新主板考勤說(shuō)明書(shū)樣本

目錄功能簡(jiǎn)介 2一、考勤機(jī)操作界面 3二、機(jī)號(hào)設(shè)定 3（1）、普通232/485機(jī)型機(jī)號(hào)設(shè)立 3（2）、局域網(wǎng)接口機(jī)型IP地址設(shè)立 4三、考勤機(jī)系統(tǒng)密碼設(shè)立 8四、考勤機(jī)其他功能設(shè)立 9四、Hardwork功能簡(jiǎn)介： 11（一）、考勤機(jī)登記 11（二）、數(shù)據(jù)下載 12（三）、參數(shù)設(shè)立 13（四）、特殊設(shè)立 15（五）、打鈴/網(wǎng)絡(luò)設(shè)立 16（六）、U盤(pán)導(dǎo)出 17五、數(shù)據(jù)下載 17（1）下載周期擬定 17（2）刷卡操作 17（3）數(shù)據(jù)下載操作 18六、聯(lián)網(wǎng)與布線(xiàn) 18（1）、短距離（<12M） 18（2）、距離（<1200M） 19（3）、多機(jī)聯(lián)網(wǎng)（<1200M） 19（4）、U盤(pán)下載闡明 20功能簡(jiǎn)介歡迎選用舒特電子考勤機(jī)，為了您對(duì)的、以便、快捷地使用本產(chǎn)品，同步更詳細(xì)地理解本產(chǎn)品功能，請(qǐng)您在使用產(chǎn)品前認(rèn)真閱讀此闡明書(shū)。舒特電子考勤機(jī)具備如下特點(diǎn)功能：美觀(guān)潮流：給您辦公室增添一份當(dāng)代氣息。放置以便：配有各種固定方式，可放在桌上，可掛于墻上。存儲(chǔ)容量大：由不同機(jī)型擬定其容量大小。合用范疇廣：適合廠(chǎng)礦公司、學(xué)校醫(yī)院、機(jī)關(guān)團(tuán)隊(duì)、賓館酒店等絕大多數(shù)場(chǎng)合。半途進(jìn)出管理：可對(duì)半途進(jìn)出進(jìn)行有效管理。獨(dú)有打鈴功能：特別適合生產(chǎn)型公司。自帶電源：停電仍可使用。配套軟件豐富：精捷版操作簡(jiǎn)樸；通用版功能強(qiáng)大；考勤、售飯、門(mén)禁功能全面。使用靈活：既可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用。提示明確：聲、光、電三種刷卡批示。接口豐富：RS-232口一種，RS-485口一種（普通機(jī)型）。特殊機(jī)型具備局域網(wǎng)接口或U盤(pán)接口。布線(xiàn)以便：采用RJ45接口，不必焊接。通訊快：19200、57600波特率可選。敏捷度高：刷卡感應(yīng)距離在5~8厘米。一、考勤機(jī)操作界面⑴“0-9”鍵為數(shù)字鍵。⑵“<-”為左移鍵或增大鍵或半途外出鍵，“->”為右移鍵或減小鍵或半途外出進(jìn)入鍵。⑶“7”為增大鍵；“9”為減小鍵。⑷“ESC”為返回鍵或退出鍵。⑸“”為選定鍵或擬定鍵。二、機(jī)號(hào)設(shè)定（1）、普通232/485機(jī)型機(jī)號(hào)設(shè)立當(dāng)同步使用不止一臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，須對(duì)每臺(tái)考勤機(jī)編制序號(hào)。序號(hào)不能超過(guò)255，且各臺(tái)機(jī)器機(jī)號(hào)不能重復(fù)，請(qǐng)按如下環(huán)節(jié)設(shè)立：1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期615：18星期62）同步按“1”+“”注冊(cè)注冊(cè)3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對(duì)的，自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號(hào)”閃爍，按確認(rèn)“”鍵5）進(jìn)入后默以為“001”輸入修改后三位機(jī)號(hào)即可6）設(shè)立完后按“”鍵，擬定后再退出注：新版考勤機(jī)不必設(shè)立232，485通訊方式，硬件可自動(dòng)判斷其通訊方式。請(qǐng)不要將232通訊線(xiàn)和485通訊線(xiàn)同步使用。（2）、局域網(wǎng)接口機(jī)型IP地址設(shè)立A．普通局域網(wǎng)考勤機(jī)（考勤機(jī)被動(dòng)連接）設(shè)立1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊(cè)注冊(cè)3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對(duì)的，自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號(hào)”閃爍，按確認(rèn)“”鍵1192.1685）直接輸入IP地址前6位，按“”鍵后再輸入后6位，再按“”即可。例如欲設(shè)定IP地址是：192.168.0.19，第一次輸入192168按鍵，第二次輸入000019按鍵。后浮現(xiàn)3，4,5,6,7,8都設(shè)為0。如下：33然后液晶顯示這組數(shù)字為設(shè)立與電腦通訊端標(biāo)語(yǔ)，可設(shè)立為08888注意：考勤機(jī)IP地址，最佳與所連接計(jì)算機(jī)處在同一子網(wǎng)。B．積極連接局域網(wǎng)考勤機(jī)（考勤機(jī)積極連接服務(wù)器）設(shè)立1）初始狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊(cè)3）輸入四位密碼初始密碼為1234若密碼不對(duì)的，自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）“編號(hào)“閃爍，按確認(rèn)“”鍵1192.1685）設(shè)立輸入IP地址頭6位，按“”鍵后再輸入后6位，再按“”即可。例如欲設(shè)定IP地址是：192.168.0.19，第一次輸入192168按“”鍵，第二次輸入000019按“”鍵。 6）設(shè)立第二組，第二組IP為網(wǎng)關(guān)，如 設(shè)立為192.168.0.1 7)設(shè)立第三組，第三組設(shè)立為子網(wǎng)掩碼，如設(shè)立為255.255.255.0 8)設(shè)立第四組IP，第四組設(shè)立為下載考勤機(jī)電腦IP地址，如設(shè)立為192.168.0.18 9)設(shè)立第五組IP，第五組設(shè)立為端標(biāo)語(yǔ)，然后液晶顯示,這組數(shù)字為設(shè)立與電腦通訊端標(biāo)語(yǔ)，可設(shè)立為0888810）輸入端口后液晶上會(huì)顯示機(jī)號(hào)，按“”鍵，（最大為030）該組數(shù)字表達(dá)為：注意：不論是局域網(wǎng)考勤機(jī)是積極連接還是被動(dòng)連接，本機(jī)網(wǎng)卡服務(wù)端口為1024，考勤機(jī)與目的服務(wù)器之間必要保證網(wǎng)絡(luò)是連通，且防火墻不制止考勤機(jī)IP和服務(wù)端口。三、考勤機(jī)系統(tǒng)密碼設(shè)立1）狀態(tài)液晶顯示1515：18星期62）同步按“1”+“”注冊(cè)注冊(cè)3）輸入密碼四位密碼初始密碼為1234若密碼不對(duì)的，自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）按->鍵，“注冊(cè)“閃爍，按確認(rèn)“”鍵，顯示如下：注冊(cè)注冊(cè)15）輸入4個(gè)數(shù)字，液晶顯示2，再重復(fù)輸入剛才4個(gè)數(shù)字即可，注冊(cè)注冊(cè)2該4個(gè)數(shù)字就是新進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)立密碼。注意：由于相似4個(gè)數(shù)字?jǐn)?shù)已被考勤機(jī)作為其他用途，密碼請(qǐng)勿設(shè)立這些數(shù)字。如0000，1111等。四、考勤機(jī)其他功能設(shè)立1）狀態(tài)液晶顯示15：18星期62）同步按“1”+“”注冊(cè)注冊(cè)3）輸入密碼四位密碼初始密碼為1234若密碼不對(duì)的，自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)15：18星期64）按右鍵，“密碼”閃爍，按確認(rèn)“”鍵，顯示如下：注冊(cè)注冊(cè)15）輸入4個(gè)“1”液晶顯示2，再輸入一次4個(gè)“1注冊(cè)注冊(cè)26）’2~3’秒后跳出“時(shí)間設(shè)定”界面按“<-”,”->”選取年份，后按“”，進(jìn)入設(shè)立月日如下：7)按“<-”，“->”選取月份,按“7”，“9”選取時(shí)間如下：03-1003-108)按“<-”,“->”選取小時(shí)，按“7”,“9后按鍵后,選取秒和星期,如下:11:2411:249)按“<-”,“->”選取秒數(shù)，按“7”,“9”選取星期為“01~如:01為星期1,以此類(lèi)推.53:-0653:-0610)同樣辦法在注冊(cè)里面輸入：A．8個(gè)3為設(shè)立紅黑名單，顯示為1時(shí)，為黑名單，顯示為0時(shí)，紅名單。按“<-”進(jìn)行紅或黑名單切換，選定后，按鍵即可。B．8個(gè)6為初始化考勤機(jī)，輸入8個(gè)6后等考勤機(jī)自動(dòng)退回正常工作狀態(tài)即可，（注：此操作會(huì)清除機(jī)內(nèi)所有數(shù)據(jù)）。C．8個(gè)7為設(shè)立考勤機(jī)波特率；按“<-”進(jìn)行波特率切換，選定后，按鍵即可。四、Hardwork功能簡(jiǎn)介：（一）、考勤機(jī)登記在這個(gè)頁(yè)面里可以新增考勤機(jī)機(jī)號(hào)機(jī)號(hào)：可以增長(zhǎng)考勤機(jī)機(jī)號(hào)串口：考勤機(jī)通訊串口類(lèi)別：分為KQ為普通232或者485通訊考勤），IP為局域網(wǎng)考勤機(jī)，慣用是KQ、IP兩種機(jī)；用途：A：In_out(A：進(jìn)、出)I：OnlyIn(I：只用進(jìn))O：Onlyout（O：只用出）（二）、數(shù)據(jù)下載1.下載脫機(jī)記錄在下載數(shù)據(jù)之前一定要在“考勤機(jī)登記”里增長(zhǎng)該考勤機(jī)，然后再選取要下載數(shù)據(jù)考勤機(jī)機(jī)號(hào)才干下載考勤機(jī)數(shù)據(jù)。2.下載數(shù)據(jù)格式:可選取不同格式，（選取下載數(shù)據(jù)格式后一定要退出此軟件后方可生效）如：“卡號(hào)+時(shí)間+年月日+機(jī)號(hào)”下載數(shù)據(jù)為“03156520：550717013.自動(dòng)下載，分為兩種方式可設(shè)立自動(dòng)下載每隔分鐘數(shù)可設(shè)立自動(dòng)下載時(shí)間注：只可選取一種下載方式，不可復(fù)選。下載完數(shù)據(jù)生成文本到downbak下。4.導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)文獻(xiàn)：合用于U盤(pán)機(jī)，導(dǎo)入格式為*.BIN格式；5.(新主板)實(shí)時(shí)演示：只是在界面上看到刷卡數(shù)據(jù)，在downbak文獻(xiàn)夾下并無(wú)生成此文獻(xiàn)）。注意：LAN機(jī)器須配合參數(shù)設(shè)立中實(shí)時(shí)發(fā)送模式設(shè)立來(lái)使用6.刪除考勤機(jī)記錄：將會(huì)刪除考勤機(jī)內(nèi)所有刷卡記錄，用此功能刪除后將無(wú)法恢復(fù)考勤機(jī)數(shù)據(jù)。7.下載所有數(shù)據(jù)（此功能為恢復(fù)考勤機(jī)內(nèi)所有刷卡記錄），此功能慎用下載完畢后，提示成功。注：如果有安裝考勤軟件，可到軟件中下載，請(qǐng)勿在此界面下載。（三）、參數(shù)設(shè)立1)設(shè)立考勤機(jī)時(shí)間，選取相應(yīng)機(jī)號(hào)：如果提示‘失敗’表達(dá)考勤機(jī)與電腦通訊不上，則會(huì)無(wú)法下傳有關(guān)參數(shù)或下載不了數(shù)據(jù)等。如果提示‘成功’表達(dá)考勤機(jī)連接成功，可操作。2)開(kāi)機(jī)信息：設(shè)立語(yǔ)音機(jī)或中文機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)提示信息（最多15個(gè)中文），此功能要生效必要要把機(jī)器模式設(shè)立為OEM。(此功能只針對(duì)語(yǔ)音機(jī)及中文機(jī)才有效)報(bào)警提示：用于設(shè)立語(yǔ)音機(jī)或中文機(jī)未上傳卡號(hào)姓名信息卡，刷卡時(shí)錯(cuò)誤提示，最多8個(gè)中文；(此功能只針對(duì)語(yǔ)音機(jī)及中文機(jī)才有效)3)模式設(shè)立我公司考勤機(jī)刷卡有兩種模式分別為：卡號(hào)模式：所有未注冊(cè)卡在考勤機(jī)上都可以使用編號(hào)模式：只有在軟件上傳過(guò)卡號(hào)信息卡才干在考勤機(jī)上使用4)實(shí)時(shí)記錄發(fā)送模式：此功能只合用于局域網(wǎng)考勤機(jī),如果選取發(fā)送，才可在實(shí)時(shí)下載時(shí)，看到刷卡數(shù)據(jù)。5)驗(yàn)證方式：紅名單驗(yàn)證方式：只有在軟件上傳過(guò)卡號(hào)信息卡才干在考勤機(jī)上使用，容量視機(jī)型而定。黑名單驗(yàn)證方式：所有在軟件上傳過(guò)卡號(hào)信息卡不能在考勤機(jī)上使用會(huì)有報(bào)警提示，容量視機(jī)型而定,（不驗(yàn)證:為預(yù)留設(shè)立）。6)機(jī)器模式：原則：我司默認(rèn)開(kāi)機(jī)信息OEM：使用自定義開(kāi)機(jī)信息7)卡號(hào)位數(shù)：可依照客戶(hù)需求設(shè)定卡號(hào)位數(shù)涉及有：6位卡號(hào)（以ID卡034，26543為例）取最后26543，前面補(bǔ)0變成026543，IC卡取2個(gè)字節(jié)。8位卡號(hào)（以ID卡034，26543為例）取034，26543，變成03426543，IC卡取3個(gè)字節(jié)。10位卡號(hào)（以ID卡034，26543為例）取前10位即，IC卡取4個(gè)字節(jié)。10后5位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后5位即34767，IC卡無(wú)此功能。前10后6位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后6位即234767，IC卡無(wú)此功能。前10后8位（以ID卡034，26543為例）取前10位中后8位即02234767，IC卡無(wú)此功能。8)與否使用上下班狀態(tài)鍵、定義為上下班時(shí)間：為預(yù)留功能；9)未注冊(cè)卡提示模式：對(duì)各種未注冊(cè)卡、黑名單卡，刷卡后操作；其分為：1.提示也記錄：機(jī)器發(fā)出報(bào)警音，同步記錄下刷卡數(shù)據(jù)。2.不提示也記錄：機(jī)器不發(fā)出報(bào)警音，但是記錄下刷卡數(shù)據(jù)。3.提示沒(méi)記錄：機(jī)器發(fā)出報(bào)警音，但是不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。4.不提示不記錄：機(jī)器不發(fā)出報(bào)警音，同步也不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。10)刷卡限制與間隔時(shí)間：設(shè)立兩筆或多筆刷卡時(shí)限制時(shí)間。（四）、特殊設(shè)立1）禁用所有卡號(hào)（舊）：使用該功能，所有卡都不能刷；2）使用卡號(hào)（舊）：只能使用界面左邊表格中卡號(hào)；3）容許所有卡號(hào)（舊）：所有卡號(hào)都可以刷；4）禁用卡號(hào)（舊）：禁用界面左邊表格中卡號(hào)；5）下傳卡號(hào)：界面左邊卡號(hào)下傳到機(jī)器中；6）下傳卡號(hào)-編號(hào)（編號(hào)模式下有效）：只針對(duì)舊版考勤機(jī)，新版考勤會(huì)自動(dòng)生成編號(hào)不需此項(xiàng)功能；7）下傳卡號(hào)-姓名：下傳姓名到考勤機(jī)上，存儲(chǔ)姓名數(shù)量為5280個(gè)；8）刪除所有姓名：刪除考勤機(jī)上所有姓名；9）刪除所有卡號(hào)（新）：刪除考勤機(jī)上所有卡號(hào)（只合用于新主板；10）刪除編號(hào)（舊）：只合用于舊版考勤機(jī)；11）刪除一張姓名（新）：只合用新版考勤機(jī)；12）導(dǎo)出卡號(hào)姓名到U盤(pán)文獻(xiàn)（舊）：只合用于舊版考勤機(jī)；13）更換硬件中卡號(hào)（舊）：只合用于舊版考勤機(jī)，新號(hào)替代舊卡號(hào)。注：帶“（舊）”表達(dá)合用于舊版考勤機(jī)；帶“（新）”合用于新版；（五）、打鈴/網(wǎng)絡(luò)設(shè)立1)選取相應(yīng)機(jī)號(hào)設(shè)立打鈴時(shí)間；2)選取輸出繼電器是做為門(mén)禁輸出還是打鈴輸出;3)打鈴組數(shù)最多為8組；4)網(wǎng)絡(luò)設(shè)立：設(shè)立LAN局域網(wǎng)考勤機(jī)IP地址，設(shè)立完畢后需要關(guān)機(jī)然后再開(kāi)機(jī)。(六)、讀寫(xiě)卡操作：1)設(shè)立考勤機(jī)讀寫(xiě)參數(shù)：合用新板IC卡考勤機(jī),參數(shù)設(shè)立如下一卡通卡號(hào)；扇區(qū)12地址05字節(jié)4讀卡模式（讀卡號(hào)）其他為0 FF：扇區(qū)15地址0字節(jié)4密碼255讀卡模式（讀卡號(hào)）其他為0(SN)系列號(hào)：扇區(qū)0地址0字節(jié)4讀卡模式（讀系列號(hào)）其他為02)初始化IC卡讀寫(xiě)器：用于IC卡寫(xiě)卡器寫(xiě)卡號(hào)：要寫(xiě)進(jìn)IC卡里卡號(hào)讀卡號(hào)：讀出已寫(xiě)卡號(hào)讀卡系列號(hào)：讀出IC卡固有卡號(hào)▲修改扇區(qū)密碼此項(xiàng)不能隨意更（七）、U盤(pán)導(dǎo)出只合用新版考勤機(jī)：1）導(dǎo)出設(shè)立文獻(xiàn)：將所有設(shè)立參數(shù)下傳到U盤(pán)中；2）導(dǎo)出名單文獻(xiàn)：將紅黑名單卡號(hào)下傳到U盤(pán)中；五、數(shù)據(jù)下載（1）下載周期擬定本考勤機(jī)內(nèi)存可以存儲(chǔ)40500條記錄。每刷一次卡算一條記錄。可據(jù)此計(jì)算最長(zhǎng)下載周期。如某公司有300名員工，每位員工每天刷6次卡，則最長(zhǎng)下載周期為40500/（300*6）=22.5>21則最遲21天下載一次。建議一天、一周或一月下載一次。當(dāng)液晶左側(cè)顯示“請(qǐng)下載時(shí)?。。　?，必要下載。（2）刷卡操作手持感應(yīng)卡，接近感應(yīng)區(qū)，當(dāng)聽(tīng)到“滴”一聲，液晶顯示該卡卡號(hào)或編號(hào)，同步刷卡批示燈閃一下，闡明刷卡成功。若沒(méi)有上述現(xiàn)象，請(qǐng)將卡離開(kāi)感應(yīng)區(qū)，再重刷。注意：感應(yīng)卡在感應(yīng)區(qū)刷卡可在軟件中設(shè)立。請(qǐng)不要將多張卡一起刷，否則刷卡也許不成功。（3）數(shù)據(jù)下載操作1、脫機(jī)不布線(xiàn)：將感應(yīng)卡考勤機(jī)拿到計(jì)算機(jī)旁，數(shù)據(jù)線(xiàn)一頭連接感應(yīng)卡考勤機(jī)串口，另一頭連接計(jì)算機(jī)串口（串口1或串口2都可以），在軟件上點(diǎn)擊下載菜單，按提示操作即可。當(dāng)軟件提示下載成功，液晶存儲(chǔ)容量提示為空闡明數(shù)據(jù)已經(jīng)成功下載。2、聯(lián)機(jī)工作：無(wú)論通過(guò)RS-232、RS-485或TCP/IP聯(lián)機(jī)，通過(guò)軟件下載可，操作環(huán)節(jié)參《軟件闡明書(shū)》3、U盤(pán)考勤機(jī)：用U盤(pán)下載。六、聯(lián)網(wǎng)與布線(xiàn)（1）、短距離通訊（<12M）腦電腦電考勤機(jī)串口COM考勤機(jī)RS-232口隨機(jī)連線(xiàn)RS232線(xiàn)做法6112233445COM接口USB接口（2）、單機(jī)遠(yuǎn)距離通訊（<1200M）選用RS-485通訊口配備轉(zhuǎn)換器1個(gè)電腦電腦考勤機(jī)轉(zhuǎn)換器電腦串口考勤機(jī)RS485口轉(zhuǎn)換器RS232口,直接接到電腦串口上,不必連線(xiàn)。轉(zhuǎn)換器RS485口，接連線(xiàn)公口（3）、多機(jī)聯(lián)網(wǎng)（<1200M）選用RS-485口電腦轉(zhuǎn)換器電腦轉(zhuǎn)換器考勤機(jī)1考勤機(jī)2485接線(xiàn)示意圖（轉(zhuǎn)換器與考勤機(jī)之間）121234567861