協(xié)同辦公項目招標書樣本

XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)招標文獻第一卷商務某些招標人：XXX有限公司2月目錄第一卷商務某些第一章投標邀請 4第二章投標人須知 51．定義 52．項目概況 53．合格的投標人 54．招標文件 65．投標文件 7第三章合同及技術協(xié)議條款 11第四章價格表 12第五章商務附錄 13商務附錄1投標函（格式） 13商務附錄2投標人法定代表人授權書（格式） 14商務附錄3差異表（格式） 16商務附錄4投標人的資格文件 17第二卷技術部分第一章 總的要求 19第二章 技術要求 19一、基礎管理設置 19二、公文管理： 20三、信息/文檔管理： 20四、個人辦公： 20五、綜合辦公管理： 21六、流程管理： 21七、客戶關系管理： 22八、*競爭對手管理 23九、*預算管理： 23十、技術服務管理： 23十一、項目管理： 24第三章技術資料和實施計劃 24第四章 技術服務和技術聯(lián)絡 24第五章技術附錄 25第一章投標邀請項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)采購（如下簡稱“項目”）招標編號：TX-001日期：2月9日1.本標招標范疇為XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)，同步也涉及所有必要軟件、設計、技術資料和技術服務等。詳細內容詳見招標文獻第二卷關于規(guī)定。2.招標設備清單及招標文獻售價：序號設備名稱數(shù)量項目結束日期1協(xié)同辦公系統(tǒng)見技術規(guī)定.4.203．投標文獻截止時間：投標人遞交開標投標文獻截止時間為2月13日，北京時間17：00整，逾期或不符合規(guī)定投標文獻恕不接受。4．投標文獻送達地點：電子版投標文獻在截止時間之前，EMAIL到XXXX,印刷版投標文獻EMS送達地點為XXX,在投標文獻截止時間前,以郵戳時間為準.5．上述安排如有變動，我公司將以恰當方式告知。招標人：XXX有限公司地址：XXX郵編：XXX傳真：XXX電話：XXX聯(lián)系人：XXX

第二章投標人須知1．定義1.1項目：XXX有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)。1.2招標人：XXX有限公司。1.3投標人：指響應招標邀請，參加投標競爭法人。1.4中標人：最后被授予合同投標人。1.5評標委員會：依規(guī)定程序和方式招標單位重要負責人構成，負責評標活動。1.6買方：XXX有限公司。在招標階段稱為招標人，在訂立和執(zhí)行合同階段稱為買方。為便于招標文獻直接轉化為買賣合同，在招標文獻中也稱招標人為買方。1.7賣方：在招標投標階段稱為投標人，在投標人中標后來訂立和執(zhí)行合同階段稱為賣方。為便于招標文獻直接轉化為買賣合同，在招標文獻中也稱投標人為賣方。1.8技術支持方：軟件廠家為技術支持方,對本項目至始至終負有技術保障義務,并在技術合同上作為第三方。2．項目概況2.1項目根據(jù)依照買方公司內部管理需求.2.2項目地址XXX省XXX市2.3項目規(guī)模200顧客數(shù)協(xié)同系統(tǒng).2.4項目籌劃進度02月22日開工，04月20日投入使用。3．合格投標人合格投標人必要所有符合下列條件：3.1投標人應是依法注冊獨立公司法人，具備履行民事責任能力軟件公司，投標人不得直接地或間接地與招標人雇傭或曾經雇傭過，本次招標編制技術規(guī)定和其她文獻與參加投標者有任何關聯(lián)關系。3.2投標人須具備投標產品實行,二次開發(fā)能力,并且在2個項目及以上并成功商業(yè)運營三年及以上業(yè)績。3.3如果投標人不滿足3.2業(yè)績規(guī)定，投標人必要選取合資或項目合伙或引進技術或依法自愿構成投標聯(lián)合體或持有軟件公司唯一授權銷售代理(如下簡稱合伙方)并訂立相應書面合同。合伙方必要具備實行、二次開發(fā)過相似或以上標物產品二個項目及以上并成功商業(yè)運營一年及以上業(yè)績，投標人合伙方（如有）須就本項目的物性能和質量向投標人或招標人進行保證。3.4投標人，和/或合伙方在專業(yè)技術、軟件調試、人員組織、實行經驗、資金等方面具備設計、實行、質量控制、經營管理資格和能力。3.5投標人須實質性地響應招標文獻規(guī)定合同條款和交付期。3.6投標人所投主體軟件或核心某些不得分包、轉讓。4．招標文獻4.1招標文獻構成4.1.1招標文獻由二卷文獻構成：第一卷商務某些第一章投標邀請第二章投標人須知第三章合同條款第四章價格表第五章商務附錄第二卷技術某些除非招標文獻另有規(guī)定，招標文獻中技術需求和性能保證值是招標人最低規(guī)定。如在招標文獻各項技術規(guī)格中規(guī)定或標明某一特定專利技術、商標、名稱、設計、原產地或供應者及其授權等均應理解成“相稱于”，僅為以便投標人投標時參照并不具有傾向或者排斥潛在投標人。招標文獻技術某些目錄如下：第一章總規(guī)定第二章項目概況第三章技術規(guī)定第四章供貨范疇和交貨期第五章技術資料和實行籌劃第六章性能驗收第七章技術服務和技術聯(lián)系第八章技術附錄技術附錄A投標人應提供技術資料和數(shù)據(jù)技術附錄B投標人提出技術偏差表4.1.2招標人所作一切有效書面告知、修改及補充，都是招標文獻不可分割某些。4.2招標文獻澄清4.2.1招標文獻澄清，采用書面文獻形式進行。4.2.2投標人對招標文獻如有疑問，可在招標文獻規(guī)定投標截止日期1天此前，以書面形式將投標人對招標文獻規(guī)定澄清問題清單送達（信函、傳真）招標人。4.3招標文獻修改4.3.1在投標截止日期1日前，招標人可積極地或根據(jù)投標人規(guī)定澄清問題而修改招標文獻，并以書面形式告知每一招標文獻投標人，投標人在收到該告知后應及時以傳真形式予以確認。4.3.2為使投標人在準備投標文獻時有合理時間考慮招標文獻修改，招標人可酌情推遲投標截止時間和開標時間，并以書面形式告知每一投標人。4.3.3招標文獻修改文獻將構成招標文獻一某些，對招投標雙方具備同等約束力。5．投標文獻5.1投標文獻構成5.1.1投標文獻由=2\*CHINESENUM3二卷構成。投標人應將投標文獻裝訂成冊。格式見招標文獻及其規(guī)定，詳細內容如下：第一卷商務某些第一章1、投標函（按招標文獻第一卷第五章商務附錄1中規(guī)定格式提供）2、投標人法定代表人授權書（按招標文獻第一卷第五章商務附錄2中規(guī)定格式提供）3、投標人資格證明文獻1)投標人年檢合格營業(yè)執(zhí)照復印件（年檢時間、年檢章規(guī)定清晰可見）和國內公司稅務登記復印件；2)投標人簡介（涉及法定名稱、法定地址、注冊資本、實收資本、投資方及其投資比例、組織機構、開發(fā)能力、實行能力、核心項目、技術人員等，投標人資格文獻）；3)投標人業(yè)績（只需近二年內與標物相似或以上業(yè)績清單、合同完畢狀況、軟件使用單位、軟件使用單位聯(lián)系方式、軟件安裝投產時間和軟件運營狀況以及軟件曾經發(fā)生過缺陷以及改進效果）；4)軟件生產廠家出具授權書（僅合用于代理公司投標）；5)投標人以為需要提供其他文獻和資料。4、投標人需依照本項目（籌劃）進度，就投標人在員工培訓籌劃、技術資料從準備至完畢籌劃、需求調研籌劃、安裝實行籌劃等方面提供一種詳細項目實行方案，投標人應充分考慮進度安排。請投標人闡明如何保證該項目實行方案可行性，并將此項目實行方案中各方面籌劃內容以進度圖形式體現(xiàn)出來。第二章合同條款1定義2合同標3軟件模塊4合同價格5付款方式6技術服務和聯(lián)系7安裝、實行、試運和驗收及售后服務8合同變更、修改、中斷和終結9合同爭議解決10合同生效第三章價格表開標一覽表附表１分項價格表附表２技術實行價格表附表３售后服務價格表附表４未選用模塊價格表附表5二次開發(fā)價格表第二卷技術某些投標文獻技術某些目錄如下：第一章總規(guī)定第二章技術規(guī)定第三章技術資料第四章技術服務第五章技術附錄技術附錄A投標人應提供技術資料和數(shù)據(jù)技術附錄B投標人提出技術偏差表5.1.2投標人對招標文獻技術某些中軟件功能保證值和/或帶星號（“*”）必要在投標文獻中提供詳細技術闡明。5.1.3投標人所作一切有效補充、修改文獻，均被視為投標文獻不可分割某些。5.2投標文獻編制5.2.1普通規(guī)定投標人應認真閱讀招標文獻中所有內容和規(guī)定，并應嚴格按照招標文獻第一卷第二章5.1所規(guī)定格式編制投標文獻，逐項逐條回答招標文獻。投標文獻順序和編號應與招標文獻一致，投標文獻可以增長闡明或描述性文字。投標文獻對招標文獻中任何內容未提出異議條款，均被視為接受和批準。投標文獻與招標文獻有差別之處，無論多么微小，商務某些和技術某些分別按第一卷第五章商務附錄4和第二卷技術附錄B差別表格式統(tǒng)一匯總闡明。如果投標人沒有按照招標文獻規(guī)定提交清潔、完整、所有資料，或者提供資料缺少真實性，或者提交資料沒有對招標文獻在各方面都做出實質性響應，也許導致其投標被回絕，風險由投標人承擔。5.2.2投標人建議投標人可對招標技術方案提出補充建議或闡明，提出比招標文獻規(guī)定更為合理建議方案，同步應闡明對技術條件、價格、運營、設立、更改、安裝、實行、測試、二次開發(fā)等方面影響。5.2.3投標文獻份數(shù)、訂立和規(guī)定5.2.3.1，投標文獻包括一份“正本”,兩份“副本”。每一份投標文獻上要明確注明“正本”或“副本”字樣，2月13日17:00時前，以郵戳為準郵寄給招標人同步將招標文獻電子版發(fā)送給招標人,以電子版作為評標根據(jù)。5.2.4.2投標文獻普通是A4打印件，投標文獻正本由投標人法定代表人或其被授權人簽字、蓋章。如果投標文獻正本和副本有差別，以正本為準；如果投標文獻紙質文獻和電子文獻有差別，以紙質文獻為準。5.2.4.3投標文獻價格表每一頁均應由投標人法定代表人或其授權代表簽名并加蓋公章。5.3投標人應按照招標文獻規(guī)定所有商務和技術責任進行報價，如有偏差，投標人應在投標文獻中按照所提供“技術偏差表”和“商務偏差表”格式逐個列出，并提供撤回偏差相應價格變化供招標人參照；沒有在“偏差表”中列出項目，則視為投標人接受和批準招標文獻規(guī)定。如果投標人沒有將投標文獻與招標文獻差別之處填入“差別表”中，除了招標文獻中技術規(guī)定有差錯外，不論投標人與否在投標文獻其她任何地方有其她描述，投標人報價已經按招標文獻和投標人在技術澄清中承諾進行報價。

第三章合同及技術合同條款各廠家提供合同模板和技術合同模板

第四章價格表1.開標一覽表開標一覽表招標編號：項目名稱：投標人名稱投標總價（萬元人民幣）投標聲明注：投標聲明如無，則填“無”。投標人代表簽字、蓋章：＿＿＿＿＿＿＿投標人公章：______________日期：＿＿＿＿＿＿＿

2.價格表闡明投標價格表須由投標人法人代表或其書面授權代表簽字、蓋章。投標人遞交投標價格表由如下獨立表格構成：投標價格總表附表１分項價格表附表２技術實行價格表附表３售后服務價格表附表４未選用模塊價格表附表5二次開發(fā)價格表第五章商務附錄商務附錄1投標函（格式）投標函項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項目致： XXX有限公司 我公司樂意針對上述項目進行投標，簽字代表（姓名和職務）代表投標人（投標人名稱和地址）遞交投標文獻正本一份，副本兩份，投標文獻中所關于于投標人資格文獻、證明、陳述均是真實、精確。若有違背，我公司承擔由此而產生一切后果。 我代表（投標人名稱），在此宣布并批準如下：投標人已經詳細審查所有招標文獻，咱們完全理解和接受招標文獻一切規(guī)定和規(guī)定，批準放棄對這方面有不明及誤解權利。投標報價在投標有效期和合同有效期內，該報價固定不變。若中標，我方將按照招標文獻詳細規(guī)定與招標人訂立合同，并且嚴格履行合同責任和義務。本投標有效期為自開標日起____個工作日。投標人批準提供按照貴方也許規(guī)定與其投標關于一切數(shù)據(jù)或資料。與本投標關于一切正式往來信函請寄：地址：郵編：電話：傳真：電子郵件：投標人授權代表簽字：投標人名稱：投標人公章：日期：商務附錄2投標人法定代表人授權書（格式）投標人法定代表人授權書項目名稱：XXX有限公司協(xié)同辦公項目日期：致：XXX有限公司 （投標人名稱），注冊于省市，中華人民共和國合法公司，法定地址。 （授權人姓名）特授權（被授權人姓名）代表我公司全權辦理針對上述項目投標、談判、簽約等詳細工作，并訂立所有關于文獻、合同及合同。 我公司對被授權人訂立文獻負所有責任。 在撤銷授權書面告知到達貴方此前，本授權書始終有效。被授權人訂立所有文獻（在授權書有效期內訂立）不因授權撤除而失效。本授權書于年月日生效，特此聲明。 被授權人簽名：授權人簽名： 職務：職務：