檔案數(shù)字化管理保管委托書模板

合同編號：_______檔案數(shù)字化管理保管委托書甲方（委托方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系方式：__________乙方（受托方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為提高檔案管理的效率，確保檔案資料的安全和完整性，甲方愿意將檔案資料的數(shù)字化管理及保管工作委托給乙方。乙方愿意接受甲方的委托，按照本委托書的規(guī)定承擔(dān)檔案數(shù)字化管理及保管的義務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對其檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括但不限于掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、整理等工作。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案資料進(jìn)行安全管理，確保檔案資料的完整性、保密性和可追溯性。1.3乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案資料進(jìn)行存儲和保管，確保檔案資料的安全存放和便捷檢索。第二條委托期限本委托書的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。委托期滿后，如雙方無異議，本委托書自動續(xù)簽____年。第三條甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方有權(quán)對乙方的數(shù)字化管理及保管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.2甲方有權(quán)要求乙方提供檔案資料的數(shù)字化副本，并保證數(shù)字化副本的準(zhǔn)確性和完整性。3.3甲方應(yīng)向乙方提供檔案資料的原件或復(fù)印件，并保證檔案資料的真實(shí)性和合法性。3.4甲方應(yīng)支付乙方數(shù)字化管理及保管的費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件一。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照甲方的委托要求對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。4.2乙方有權(quán)要求甲方提供檔案資料的原件或復(fù)印件，并保證檔案資料的安全和保密。4.3乙方應(yīng)按照甲方的委托要求，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和管理，并保證數(shù)字化副本的準(zhǔn)確性和完整性。4.4乙方應(yīng)保證檔案資料的安全存儲和保管，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本委托書的規(guī)定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。5.2乙方在數(shù)字化管理及保管過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案資料的丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條附則7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案數(shù)字化管理保管委托書目錄一、定義與術(shù)語二、委托事項(xiàng)三、委托期限四、甲方的權(quán)利和義務(wù)五、乙方的權(quán)利和義務(wù)六、費(fèi)用及支付方式七、保密條款八、違約責(zé)任九、爭議解決十、附則一、定義與術(shù)語1.1“檔案資料”指由甲方擁有或控制的、需進(jìn)行數(shù)字化管理的文件、資料、圖紙、錄音、錄像等各種載體上的信息。1.2“數(shù)字化處理”包括但不限于掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、整理等工作。1.3“保管”指乙方對檔案資料的存儲、維護(hù)和保護(hù)，確保檔案資料的安全、完整和可追溯性。二、委托事項(xiàng)2.1甲方委托乙方對其檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括但不限于掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、整理等工作。2.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案資料進(jìn)行安全管理，確保檔案資料的完整性、保密性和可追溯性。2.3乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案資料進(jìn)行存儲和保管，確保檔案資料的安全存放和便捷檢索。三、委托期限3.1本委托書的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。委托期滿后，如雙方無異議，本委托書自動續(xù)簽____年。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)對乙方的數(shù)字化管理及保管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.2甲方有權(quán)要求乙方提供檔案資料的數(shù)字化副本，并保證數(shù)字化副本的準(zhǔn)確性和完整性。4.3甲方應(yīng)向乙方提供檔案資料的原件或復(fù)印件，并保證檔案資料的真實(shí)性和合法性。4.4甲方應(yīng)支付乙方數(shù)字化管理及保管的費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見附件一。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照甲方的委托要求對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。5.2乙方有權(quán)要求甲方提供檔案資料的原件或復(fù)印件，并保證檔案資料的安全和保密。5.3乙方應(yīng)按照甲方的委托要求，對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理和管理，并保證數(shù)字化副本的準(zhǔn)確性和完整性。5.4乙方應(yīng)保證檔案資料的安全存儲和保管，防止檔案資料的丟失、損壞或泄露。六、費(fèi)用及支付方式6.1甲方應(yīng)按照附件一的規(guī)定向乙方支付數(shù)字化管理及保管的費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后開始執(zhí)行委托事項(xiàng)。七、保密條款7.1雙方應(yīng)對在履行本委托書過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密。7.2保密義務(wù)不適用于以下情況：（1）已為公眾所知的信息；（2）接收方在披露前已持有的信息；（3）接收方從第三方合法獲得的信息；（4）根據(jù)法律、法規(guī)或政府要求必須披露的信息。八、違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本委托書的規(guī)定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。8.2乙方在數(shù)字化管理及保管過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案資料的丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、附則10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________附件一：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)字化處理費(fèi)用：____元/頁2.存儲保管費(fèi)用：____元/月3.其他費(fèi)用：____元附件二：檔案資料清單1.檔案名稱：_______2.檔案數(shù)量：_______3.檔案類型：_______4.檔案載體：_______5.其他信息：_______附件列表：1.附件一：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.附件二：檔案資料清單法律名詞及解釋：1.委托書：指當(dāng)事人（委托人）授權(quán)他人（受托人）代為處理某項(xiàng)事務(wù)的法律文件。2.數(shù)字化處理：指將檔案資料通過掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式。3.保管：指對檔案資料進(jìn)行存儲、維護(hù)和保護(hù)，確保其安全、完整和可追溯性。4.保密條款：指雙方對在履行合同過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以嚴(yán)格保密的約定。5.違約責(zé)任：指當(dāng)事人違反合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。6.爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生爭議時，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的約定。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.檔案資料的真實(shí)性和合法性：甲方應(yīng)保證提供的檔案資料真實(shí)、合法，否則可能導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律責(zé)任。2.數(shù)字化處理的質(zhì)量：乙方在進(jìn)行數(shù)字化處理時，應(yīng)確保檔案副本的準(zhǔn)確性和完整性，避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的糾紛。3.檔案資料的安全保管：乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案資料的安全，防止丟失、損壞或泄露，否則需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按照約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及時支付費(fèi)用，否則可能導(dǎo)致乙方拒絕履行合同。5.保密義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，防止商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息泄露，否則需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。解決辦法：1.針對檔案資料的真實(shí)性和合法性問題，雙方可在合同中明確約定甲方對檔案資料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)，并在合同履行過程中進(jìn)行核實(shí)。2.為確保數(shù)字化處理的質(zhì)量，乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程，并進(jìn)行質(zhì)量檢查。同時，甲方有權(quán)對數(shù)字化處理結(jié)果進(jìn)行審核和驗(yàn)收。3.乙方應(yīng)建立健全檔案資料的安全保管制度，采取防火、防盜、防水等措施，確保檔案資料的安全。同時，乙方應(yīng)購買相應(yīng)的保險，以降低意外損失的風(fēng)險。4.雙方可在合同中明確約定費(fèi)用的支付方式和期限，以確保乙方能夠及時收到費(fèi)用并履行合同。5.