隆基泰和置業(yè)有限公司外聘律師事務(wù)所及外聘律師管理規(guī)定樣本

隆基泰和置業(yè)有限公司外聘律師事務(wù)所及外聘律師管理規(guī)定第一章總則第一條目為規(guī)范律師事務(wù)所聘任工作，加強(qiáng)外聘律師管理，維護(hù)隆基泰和置業(yè)有限公司（如下簡稱置業(yè)）及其屬下各事業(yè)部（如下簡稱公司）合法權(quán)益，依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條釋義外聘律師事務(wù)所是指與公司訂立法律服務(wù)合同，為公司提供常年、專項(xiàng)或訴訟法律服務(wù)律師事務(wù)所。外聘律師是指由外聘律師事務(wù)所指派，為公司詳細(xì)從事法律有關(guān)服務(wù)律師。外聘律師必要是依《中華人民共和國律師法》及關(guān)于規(guī)定，獲得了律師執(zhí)業(yè)資格并在外聘律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)專職律師?！胺▌?wù)部”是指置業(yè)法律事務(wù)中心（如下簡稱法律事務(wù)中心）、各事業(yè)部法務(wù)部，以及未設(shè)立法務(wù)部各事業(yè)部法務(wù)人員。若未設(shè)立法務(wù)部或法務(wù)人員，則法務(wù)部是指上一級(jí)實(shí)體法務(wù)部或法務(wù)人員。第三條合用范疇本規(guī)定合用于置業(yè)及其屬下各事業(yè)部。第四條管理部門法律事務(wù)中心是外聘律師歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司及下屬經(jīng)營實(shí)體律師聘請管理、審批及監(jiān)督檢查工作。第五條聘請?jiān)瓌t外部律師聘請應(yīng)公開、公平、公正，實(shí)行按需采購、節(jié)約成本、擇優(yōu)聘任、統(tǒng)一管理原則，采用科學(xué)、合理聘任制度，嚴(yán)格規(guī)范對所聘任律師監(jiān)督與考核。第六條外聘律師事務(wù)所分類公司依照實(shí)際狀況進(jìn)行常年法律顧問、專項(xiàng)法律顧問及訴訟（涉及仲裁，下同）代理律師事務(wù)所聘請。（一）常年法律顧問：與公司訂立常年法律顧問服務(wù)合同，解決公司及下屬經(jīng)營實(shí)體尋常法律事務(wù)、提供尋常征詢意見、專項(xiàng)法律顧問、訴訟代理業(yè)務(wù)律師事務(wù)所。（二）專項(xiàng)法律顧問：與公司訂立專項(xiàng)法律事務(wù)服務(wù)合同，就某一特定法律事項(xiàng)提供專業(yè)法律服務(wù)律師事務(wù)所。（三）訴訟代理律師事務(wù)所：與公司訂立訴訟代理服務(wù)合同，指派律師參加公司詳細(xì)訴訟案件律師事務(wù)所。第二章律師庫組建及維護(hù)第七條權(quán)責(zé)部門法律事務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行公司律師事務(wù)所庫入庫審批及建設(shè)，并對律師事務(wù)所庫進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行更新與維護(hù)。置業(yè)各中心及其各事業(yè)部依照法律事務(wù)中心事先授權(quán)，可詳細(xì)經(jīng)辦律師庫入庫及律師事務(wù)所招采工作。置業(yè)各中心及其各事業(yè)部法務(wù)部不得在未經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)狀況下，擅自進(jìn)行律所入庫及招采、使用工作，若一年中合計(jì)2次發(fā)生該狀況，法律事務(wù)中心有權(quán)對其績效采用“單項(xiàng)否決”進(jìn)行嚴(yán)格考核。聘請常年法律顧問應(yīng)通過公開招投標(biāo)方式從律師庫中進(jìn)行聘請。專項(xiàng)法律顧問律師及訴訟案件需聘請律師，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行比價(jià)，并綜合律所各方面業(yè)務(wù)實(shí)力及過往業(yè)務(wù)狀況，綜合考量并最后從律師庫中進(jìn)行聘請，但律師庫內(nèi)資源不滿足該特定事項(xiàng)或訴訟案件需求狀況下，可從律師事務(wù)所庫外依照本規(guī)定擬定程序進(jìn)行選聘。第八條入庫規(guī)定原則上入庫律師事務(wù)所需同步滿足如下條件：（一）經(jīng)司法行政部門批準(zhǔn)成立且持續(xù)運(yùn)營5年以上；（二）合法執(zhí)業(yè)，無行政懲罰及行業(yè)處分記錄；（三）專職律師15人以上；（四）有地產(chǎn)行業(yè)或業(yè)務(wù)有關(guān)行業(yè)法律服務(wù)業(yè)績；（五）注冊資本不少于30萬元；（六）上年?duì)I業(yè)額不能低于200萬元；（七）法律事務(wù)中心以為需要滿足其她事項(xiàng)。第九條入庫程序法律事務(wù)中心及各中心、各事業(yè)部依照業(yè)務(wù)需要推薦滿足業(yè)務(wù)規(guī)定律師事務(wù)所進(jìn)入公司律師事務(wù)所庫，擬入庫律師事務(wù)所需法律事務(wù)中心審核通過。第十條黑名單設(shè)立外聘律師事務(wù)所存在如下情形之一，法律事務(wù)中心可視狀況將其納入“黑名單”，并將其從律師庫內(nèi)移除，后續(xù)法律事務(wù)委托事項(xiàng)將不再與其合伙：（一）律師事務(wù)所在入庫、招投標(biāo)及合同履行等階段提供虛假證明資料或做虛假陳述；（二）惡意擾亂公司招投標(biāo)工作正常進(jìn)行，存在圍標(biāo)、串標(biāo)、弄虛作假行為，影響正常招投標(biāo)工作程序；（三）中標(biāo)后無合法理由，擅自違約，回絕訂立合同；（四）未征得公司批準(zhǔn)，擅自向媒體發(fā)布不利于公司名譽(yù)信息，給公司導(dǎo)致惡劣影響；（五）經(jīng)審計(jì)監(jiān)察中心核算，在提供服務(wù)過程中存在向公司工作人員行賄行為；（六）持續(xù)兩年（或兩次）或合計(jì)三年（或三次）履約考核打分在70分如下；（七）其她無法滿足公司規(guī)定或?qū)久u(yù)導(dǎo)致負(fù)面影響。持續(xù)二年未與公司有任何形式合伙，經(jīng)法律事務(wù)中心決定，可以將其移出律師庫。第三章外部律師事務(wù)所聘請第十一條外聘律師事務(wù)所選取常年法律顧問律師事務(wù)所聘請應(yīng)從公司律師事務(wù)所庫內(nèi)進(jìn)行選用，若發(fā)起聘請時(shí)，該律師事務(wù)所尚未入庫，應(yīng)一方面履行入庫程序。專項(xiàng)法律顧問、訴訟案件代理律師事務(wù)所聘請，按照本規(guī)定及《涉訴事務(wù)管理辦法》有關(guān)規(guī)定從律師庫內(nèi)或庫外進(jìn)行選聘。若選聘庫外律師事務(wù)所，則可視狀況辦理選定律師事務(wù)所入庫。第十二條聘請部門（一）常年法律顧問：由法律事務(wù)中心統(tǒng)一聘請及管理，其她各中心及各事業(yè)部均無權(quán)聘請常年法律顧問。（二）專項(xiàng)法律顧問：法律事務(wù)中心及各中心、各事業(yè)部依照實(shí)際需要，就特定法律事項(xiàng)聘請專項(xiàng)法律顧問。法律事務(wù)中心之外各中心或各事業(yè)部聘請專項(xiàng)法律顧問，應(yīng)將需求因素以及聘請理由交法律事務(wù)中心審批，經(jīng)法律事務(wù)中心審批批準(zhǔn)后方可聘請。（三）訴訟代理律師聘請：訴訟案件代理律師聘請?jiān)瓌t上由法務(wù)部進(jìn)行。特定狀況下，經(jīng)法律事務(wù)中心批準(zhǔn)，涉訴單位可以就詳細(xì)訴訟案件聘請律師事務(wù)所。第十三條聘請方式（一）常年法律顧問：常年法律顧問聘請應(yīng)采用公開招投標(biāo)方式進(jìn)行。聘請后常年法律顧問單位可直接向公司提供專項(xiàng)法律顧問、訴訟案件代理服務(wù)，無需再通過專項(xiàng)法律顧問及訴訟案件代理律師聘請方式及程序。（二）專項(xiàng)法律顧問、訴訟案件代理律師：除常年法律顧問單位外，專項(xiàng)法律顧問、訴訟案件代理律師聘請應(yīng)當(dāng)進(jìn)行比價(jià)（參加比價(jià)律所專業(yè)技術(shù)水平、資質(zhì)、規(guī)模等應(yīng)無明顯差別），并綜合入圍律所各方面業(yè)務(wù)實(shí)力、過往業(yè)務(wù)及合伙狀況，綜合考量并最后進(jìn)行聘請。訴訟案件代理律師聘請還應(yīng)按照《涉訴事務(wù)管理辦法》中關(guān)于“訴訟案件律師聘請”有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。單個(gè)區(qū)域如只有一家律所入庫且該律所為戰(zhàn)略合伙單位，視訴訟案件詳細(xì)狀況可直接委托該入庫律所律師擔(dān)任訴訟案件代理律師，但聘請應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批批準(zhǔn)，金額超過30萬元，還應(yīng)經(jīng)分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）“緊急采購”方式因收并購等專項(xiàng)事項(xiàng)、訴訟/仲裁案件突發(fā)性、緊急性等特殊特點(diǎn)，或特定事項(xiàng)、個(gè)案解決需借助地方政府資源或司法資源實(shí)際需要，當(dāng)無法在合伙律所范疇內(nèi)選定符合規(guī)定外聘律所時(shí)或無法通過本條第二款方式選定律所，則法務(wù)部可依照案件或?qū)ｍ?xiàng)事項(xiàng)需要，通過“緊急采購”方式選定庫外或庫內(nèi)律所作為特定訴訟案件或特定專項(xiàng)事項(xiàng)外聘律所。詳細(xì)規(guī)定如下：（1）通過“緊急采購”方式外聘訴訟或?qū)ｍ?xiàng)律所，且律師服務(wù)費(fèi)金額不超過30萬元，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批擬定；律師服務(wù)費(fèi)金額超過30萬元，由分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批擬定。（2）“緊急采購”詳細(xì)程序?yàn)椋河煞▌?wù)部在庫外或庫內(nèi)選取律所，由法務(wù)部對律所業(yè)務(wù)能力等狀況后進(jìn)行綜合評(píng)估后，選取適合單位。在辦理完程序后，選中單位視狀況（如未入庫）辦理入庫。（四）“直接委托”方式在有特殊緊急狀況，且不及時(shí)通過直接委托方式委托律師也許會(huì)給公司導(dǎo)致重大損失，可以“直接委托”方式聘請律師。通過“直接委托”方式聘請律師，應(yīng)逐級(jí)報(bào)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人、分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章外聘律師管理與使用第十五條管理部門聘任單位負(fù)責(zé)對外聘律師工作過程進(jìn)行尋常管理及監(jiān)督，法律事務(wù)中心對外聘律師進(jìn)行個(gè)案、年度及合伙期內(nèi)履約考核，該考核成果將作為律所與否移出律師庫或進(jìn)行后續(xù)合伙根據(jù)，以保證外聘律師工作質(zhì)量。對于合伙期內(nèi)履約考核成果持續(xù)2次低于70分合伙律所，法律事務(wù)中心有權(quán)將其移出律師事務(wù)所庫。第十六條法律事務(wù)中心履行如下職責(zé)：（一）建立外聘律師管理制度；（二）制定外聘律師考核評(píng)價(jià)體系并負(fù)責(zé)考核評(píng)價(jià)；（三）審查外聘律師需求，并負(fù)責(zé)外聘律師聘請審批；（四）組織與外聘律師事務(wù)所談判；（五）負(fù)責(zé)常年法律顧問合伙合同訂立及管理；（六）負(fù)責(zé)法律事務(wù)中心發(fā)起專項(xiàng)法律顧問、訴訟案件代理律師合伙合同訂立及管理；（七）建立及維護(hù)律師事務(wù)所庫；（八）外部律師聘請合規(guī)狀況檢查；（九）與律師管理有關(guān)其她事項(xiàng)。第十七條專項(xiàng)法律顧問聘請部門履行如下職責(zé)：（一）提出外聘律師需求；（二）專項(xiàng)法律顧問聘請流程發(fā)起；（三）專項(xiàng)法律顧問聘請過程經(jīng)辦；（四）專項(xiàng)法律顧問合同訂立及履行；（五）專項(xiàng)法律顧問費(fèi)用支付；（六）對專項(xiàng)法律顧問進(jìn)行履職評(píng)價(jià)；（七）負(fù)責(zé)專項(xiàng)法律顧問工作資料歸檔。第十八條各事業(yè)部法務(wù)部門履行如下職責(zé)：（一）提出訴訟案件代理律師聘請需求；（二）經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)，發(fā)起代理律師聘請申請流程；（三）經(jīng)法律事務(wù)中心授權(quán)，進(jìn)行訴訟案件代理律師聘請；（四）訴訟案件代理合同訂立及履行；（五）訴訟案件代理律師費(fèi)用支付；（六）經(jīng)法律事務(wù)中心法授權(quán)或指定，對訴訟案件代理律師進(jìn)行履職評(píng)價(jià)；（七）負(fù)責(zé)訴訟案件代理律師工作資料歸檔及工作臺(tái)賬整頓及報(bào)送。第十九條工作配合在接受外聘律師法律服務(wù)過程中，內(nèi)部法務(wù)人員應(yīng)全程參加委托事項(xiàng)解決過程，為外聘律師工作提供必要支持和協(xié)助。第二十條外部律師使用（一）常年法律顧問：法律事務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行聘請及尋常管理，其她各中心、各事業(yè)部可依照實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行使用。（二）專項(xiàng)法律顧問：聘請部門依照實(shí)際業(yè)務(wù)需要，根據(jù)雙方訂立專項(xiàng)法律顧問服務(wù)合同進(jìn)行使用。（三）訴訟案件代理律師：涉案單位依照案件需要，根據(jù)雙方訂立委托代理合同進(jìn)行使用。常年法律顧問、專項(xiàng)法律顧問及訴訟案件代理律師使用部門均需按照本規(guī)定第二十一條規(guī)定定期向法律事務(wù)中心報(bào)送外聘律師管理臺(tái)賬。第二十一條尋常管理法律事務(wù)中心及外聘律師使用單位及部門應(yīng)建立外聘律師管理臺(tái)賬，跟蹤、記錄外聘律師提供法律服務(wù)。臺(tái)賬重要內(nèi)容涉及法律事項(xiàng)交辦律師事務(wù)所、交辦時(shí)間、交辦事項(xiàng)、進(jìn)展?fàn)顩r等。各事業(yè)部法務(wù)部及其她外聘律師使用單位和部門應(yīng)于每月30日前向法律事務(wù)中心報(bào)送當(dāng)月委托外聘律師服務(wù)管理臺(tái)賬，該臺(tái)賬作為對外聘律師進(jìn)行考核根據(jù)之一。第二十二條外聘律師檔案管理外部律師聘請部門應(yīng)對外聘律師完畢項(xiàng)目有關(guān)材料進(jìn)行整頓并編撰成卷，歸檔備查。聘請部門應(yīng)規(guī)定外聘律師對公司交辦法律服務(wù)工作記錄和關(guān)于文獻(xiàn)、信息進(jìn)行收集和存檔，并于聘期結(jié)束前向聘請部門交付。第五章外聘律師考核第二十三條考核機(jī)制法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)建立外聘律師考核評(píng)估機(jī)制，總體負(fù)責(zé)對外聘律師進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并有權(quán)對于聘請部門或法務(wù)部評(píng)價(jià)進(jìn)行復(fù)核和調(diào)節(jié)。外部律師考核成果與律師事務(wù)所庫動(dòng)態(tài)管理有關(guān)聯(lián)。第二十四條考核內(nèi)容對外聘律師考核與評(píng)估應(yīng)從覆蓋其履職全過程維度進(jìn)行評(píng)價(jià)，涉及但不限于專業(yè)能力、工作態(tài)度、工作成果等（詳見附件1《外聘律師評(píng)估表》）。第二十五條考核部門（一）對常年法律顧問年度履約評(píng)價(jià)，由法律事務(wù)中心進(jìn)行，在合伙期限屆滿后，并依照評(píng)價(jià)成果對與否續(xù)約等提出建議；（二）對專項(xiàng)法律顧問評(píng)價(jià)，由聘任部門進(jìn)行，并由法律事務(wù)中心進(jìn)行復(fù)核，在專項(xiàng)服務(wù)結(jié)束后進(jìn)行；（三）對訴訟案件代理律師評(píng)價(jià)，統(tǒng)一由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行，實(shí)行一案一評(píng)原則，在單項(xiàng)訴訟案件結(jié)束后進(jìn)行。對訴訟案件代理律師評(píng)價(jià)在訴訟系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行線上評(píng)價(jià)；（四）對公司所有合伙律所進(jìn)行半年及年度履約評(píng)價(jià)，均由法律事務(wù)中心進(jìn)行最后評(píng)價(jià)或復(fù)核，并有權(quán)對其她部門或法務(wù)部評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行調(diào)節(jié)。第二十六條考核級(jí)別外部律師考核成果滿分為100分：（一）考核成果被評(píng)估為80分以上，同等條件下優(yōu)先獲得合伙機(jī)會(huì)；（二）考核成果在70分如下，將對所在律師事務(wù)所進(jìn)行限制使用，若有合計(jì)兩次評(píng)估成果均在70分如下，法律事務(wù)中心有權(quán)將該律師事務(wù)所從律師事務(wù)所庫內(nèi)移除。第二十七條考核時(shí)限（一）常年法律顧問與專項(xiàng)法律顧問：在服務(wù)合同期滿后10個(gè)工作日內(nèi)完畢對外聘律師考核評(píng)估；（二）訴訟案件代理律師：在訴訟系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行案件評(píng)估后5個(gè)工作日內(nèi)完畢對外聘律師考核評(píng)估。（三）半年及年度履約考核按照法律事務(wù)中心安排進(jìn)行。第六章罰則第二十八條法律事務(wù)中心有權(quán)對公司范疇內(nèi)外部律師聘請、管理及使用全過程進(jìn)行監(jiān)督，不定期組織進(jìn)行檢查。第二十九條違背本規(guī)定，有下列情形之一，法律事務(wù)中心有權(quán)通報(bào)公司，對有關(guān)部門及所屬單位負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人員予以警告、通報(bào)批評(píng)，直至解除勞動(dòng)合同等懲罰辦法。（一）未按規(guī)定程序擅自聘任外部律師；（二）與聘任律師弄虛作假、惡意串通，損害公司或所屬單位權(quán)益；（三）超過聘任合同商定范疇支付律師費(fèi)用；（四）濫用職權(quán)干涉聘任律師工作或回絕支持配合；（五）其她違背本規(guī)定給公司導(dǎo)致?lián)p失行為。第七章附則第三十條仲裁及勞動(dòng)仲裁案件外聘律師聘請及管理合用本規(guī)定中關(guān)于訴訟案件代理律師有關(guān)規(guī)定。第三十一條本規(guī)定發(fā)布前已聘任外部律師，可按原商定期限繼續(xù)使用，聘期屆滿后，外部律師聘請按本規(guī)定執(zhí)行。第三十二條置業(yè)各中心及各事業(yè)部可參照本規(guī)定制定外部律師聘請及管理實(shí)行細(xì)則。第三十三條本規(guī)定由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)制定、修改及解釋。第三十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件：1.外聘律師考核評(píng)估表（常年、專項(xiàng)、訴訟）；2.外聘律所入庫審批表；3.外聘律師審批表；4.外聘律師管理臺(tái)賬。

附件1-1：外聘律師評(píng)估表（常年法律顧問）評(píng)估日期：年月日外聘律師所屬律所委托事項(xiàng)委托周期評(píng)估狀況（總分100分）序號(hào)評(píng)估項(xiàng)目及原則得分狀況1與否能按規(guī)定及時(shí)精確解答尋常法律征詢問題，并出具法律意見或建議。（20分）2合同及其她法律文書擬定和審查專業(yè)性與精確性。（20分）3重大經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參加及支持力度。（20分）4服務(wù)過程中與否積極配合、溝通順暢、態(tài)度認(rèn)真。（10分）5與否及時(shí)通報(bào)委托事項(xiàng)辦理進(jìn)展?fàn)顩r。（5分）6對公司經(jīng)營管理涉及到法律法規(guī)與否熟悉。（10分）7工作量提報(bào)與否真實(shí)精確，與否存在多報(bào)、誤報(bào)狀況。（10分）8案件卷宗與否完整，歸還與否及時(shí)。（5分）總分經(jīng)辦人簽字：________________法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批

附件1-2：外聘律師評(píng)估表（專項(xiàng)法律顧問）評(píng)估日期：年月日外聘律師所屬律所委托事項(xiàng)委托周期評(píng)估狀況（總分100分）序號(hào)評(píng)估項(xiàng)目及原則得分狀況1法律征詢意見出具及時(shí)精確限度。（15分）2有關(guān)法律文書擬定和審查專業(yè)性及精確性。（15分）3專項(xiàng)委托涉及到重大經(jīng)營決策和商務(wù)談判參加及支持力度。（15分）4服務(wù)過程中與否積極配合、溝通順暢、態(tài)度認(rèn)真。（10分）5與否及時(shí)通報(bào)委托事項(xiàng)辦理進(jìn)展?fàn)顩r。（5分）6對于專項(xiàng)委托涉及到法律法規(guī)與否熟悉。（5分）7委托事項(xiàng)完畢成果與否符合預(yù)期。（30分）8案件卷宗與否完整，歸還與否及時(shí)。（5分）總分經(jīng)辦人簽字：________________聘任單位負(fù)責(zé)人意見法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批附件1-3：外聘律師評(píng)估表（訴訟案件代理律師）評(píng)估日期：年月日外聘律師所屬律所代理案件名稱___________________訴_____________________________案件代理階段結(jié)案方式評(píng)估狀況（總分100分）序號(hào)評(píng)估項(xiàng)目及原則得分狀況1前期溝通與否準(zhǔn)備充分、訴訟思路與否清晰、訴訟方略與否合理。（15分）2訴訟證據(jù)準(zhǔn)備與否及時(shí)、精確、充分，與否遞交及時(shí)。（10分）3案件有關(guān)法律建議（涉及申請管轄異議、保全、鑒定、反訴、申訴等建議及就案件所反映法律風(fēng)險(xiǎn)提示、改進(jìn)建議等）與否出具及時(shí)、精確。（25分）4案件辦理過程中與否積極配合、溝通順暢、態(tài)度認(rèn)真。（10分）5案件進(jìn)展及各次開庭狀況與否均及時(shí)精確地進(jìn)行反饋。（10分）6案件解決成果與否符合預(yù)期。（20分）7結(jié)案報(bào)告出具與否及時(shí)且內(nèi)容與否全面。（5分）8案件卷宗與否