房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度一、辦公用品采購審批制度為了加強(qiáng)公司辦公用品采購的管理，使辦公用品不積壓，不浪費(fèi)，特制定以下制度：各部門每月1-3日，15-18日（如遇節(jié)假日順延三天）提交當(dāng)月辦公用品使用計(jì)劃交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦匯總后，填寫采購申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購。各部門根據(jù)需要填寫發(fā)放申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字交給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放。單價(jià)大于100元的辦公用品采購，由申請(qǐng)部門直接向總經(jīng)理提交申請(qǐng)，審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。辦公用品由專人負(fù)責(zé)保管，每個(gè)月末清點(diǎn)一次庫存。根據(jù)辦公用品庫存量報(bào)出次月辦公用品采購計(jì)劃單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。特殊用辦公用品的采購由總經(jīng)理辦公室協(xié)同使用者一起采購，以確保其質(zhì)量合格。采購人員必須保證采購的辦公用品價(jià)格低，質(zhì)量好，不超量，如發(fā)現(xiàn)由采購不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失，由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定處理。常用小額辦公用品（如信箋紙、圓珠筆等），應(yīng)放在各部門辦公室，以便及時(shí)領(lǐng)用，用量由部門經(jīng)理掌握，月末向總經(jīng)理書面匯報(bào)。二、辦公用品保管制度為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，厲行節(jié)約，減少損失，特制定本制度:辦公室負(fù)責(zé)公司的辦公用品保管工作，必須按品種、用途以及使用、庫存情況對(duì)辦公用品做詳細(xì)記錄，并登記辦公用品的明細(xì)賬。公司員工使用的辦公桌、椅子等用品由辦公室按部門及使用人統(tǒng)一登記，使用人即為保管人，部門經(jīng)理必須對(duì)本部門的辦公用品負(fù)責(zé)。損壞的辦公用品由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報(bào)辦公用品管理人員進(jìn)行核銷。領(lǐng)用辦公用品必須由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理簽字。統(tǒng)一配備的辦公用品部門之間不得私自串用，如需調(diào)配需經(jīng)辦公室辦理移交手續(xù)。由于保管不當(dāng)，對(duì)辦公用品造成的損失由保管人及部門經(jīng)理按原價(jià)賠償。嚴(yán)禁私自配制辦公室鑰匙，如需配備，必須經(jīng)公司統(tǒng)一登記，統(tǒng)一配制，鑰匙丟失應(yīng)立即報(bào)告公司，公司應(yīng)立即采取措施，如不按規(guī)定辦理，造成損失由部門經(jīng)理和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。三、辦公用品發(fā)放使用制度各部門需要領(lǐng)用辦公用品需到辦公室簽字領(lǐng)取，辦公室有送達(dá)義務(wù)（特殊情況除外）。辦公用品領(lǐng)用部門接到領(lǐng)用通知后，必須及時(shí)到辦公室將所需辦公用品領(lǐng)走。公司對(duì)員工使用的辦公用品建立個(gè)人臺(tái)帳，并詳細(xì)記錄，分清責(zé)任人，并由辦公室對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。辦公室保管員要嚴(yán)格掌握各領(lǐng)用人辦公用品前后領(lǐng)用時(shí)間，數(shù)量，并在申請(qǐng)單上注明簽字。調(diào)出人員要將個(gè)人使用，保管的辦公用品交回辦公室并注銷領(lǐng)用記錄，如有損壞按原價(jià)賠償。年末公司按使用人明細(xì)賬公布上墻。四、辦公用品保管員崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)保管公司辦公用品及低值易耗品，建立保管賬。負(fù)責(zé)控制各部門辦公用品計(jì)劃執(zhí)行情況，每月編制辦公用品領(lǐng)用情況表，年終，匯總?cè)贽k公用品及低值易耗品領(lǐng)用情況表，列表報(bào)公司經(jīng)理。嚴(yán)格按照公司辦公用品領(lǐng)用制度，發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員的辦公用品。保證所管物品的安全，搞好三防“防火”“防盜”“防霉”。每月盤點(diǎn)辦公用品及低值易耗品，保證帳帳、帳物、帳卡相符。每年年終進(jìn)行一次物資清點(diǎn)，找出盤盈、盤虧原因。五、復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）使用管理制度1、復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）的管理：（1）建立專人管理責(zé)任制，由專人操作管理。（2）非操作管理人員不得隨意亂動(dòng)機(jī)件，如造成機(jī)器損壞，要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)公司處理。2、復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）的使用：（1）建立使用登記制度。（2）各部門需要復(fù)印機(jī)復(fù)印文件資料或用傳真機(jī)傳真資料時(shí)，要到辦公室登記，寫明登記時(shí)間、用途等事項(xiàng)。（3）非經(jīng)批準(zhǔn)，操作管理人員有權(quán)拒絕。3、復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）的維護(hù)：（1）保持復(fù)印機(jī)（傳真機(jī)）室內(nèi)整潔，不亂堆亂放物品。（2）定期維護(hù)保養(yǎng)機(jī)器，保持機(jī)體衛(wèi)生清潔。（3）需要對(duì)機(jī)器進(jìn)行修理時(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修理。（4）嚴(yán)格按照機(jī)器操作程序操作機(jī)器，不得隨意調(diào)整機(jī)器內(nèi)部設(shè)置。（5）機(jī)器用完后要關(guān)閉電源并蓋好。六、電腦的使用管理制度1、總則為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。2、電腦使用和管理（1）公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦的日常應(yīng)用管理工作。（2）公司將由專人負(fù)責(zé)電腦的采購和維護(hù)工作。（3）未經(jīng)許可，任何人不得隨便使用其他部門的電腦設(shè)備。（4）未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦的硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和U盤。（5）電腦在長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要蓋上防塵罩。（6）嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)以及進(jìn)行簡(jiǎn)易故障處理。開機(jī)流程：A接通電源；B打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；C開通計(jì)算機(jī)主機(jī)；D按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；E在權(quán)限內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。關(guān)機(jī)流程：A退出應(yīng)用程序；B關(guān)斷主機(jī)；C.關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；D關(guān)斷電源。簡(jiǎn)易故障處理流程：A按關(guān)機(jī)流程關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；B接通電源；C打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；D開通計(jì)算機(jī)主機(jī)；E出現(xiàn)Windows登錄操作后，按“確定”按鈕；F如故障仍未解決，重復(fù)上述操作至少3次；G重復(fù)操作3次后，仍未解決的，按本制度第六條執(zhí)行。3、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。4、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，上班時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、電影和網(wǎng)上聊天等。5、公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。6、電腦維護(hù)（1）各部門的電腦系統(tǒng)維護(hù)由電腦管理小組負(fù)責(zé)。（2）電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告公司電腦負(fù)責(zé)人與電腦公司聯(lián)系。（3）電腦維修維護(hù)過程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，重要文件、數(shù)據(jù)不外泄、不遺失。（4）電腦軟硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）UPS只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。（6）外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。（7）凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。（8）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并且非電腦專業(yè)人員，不得私自拆機(jī)箱。（9）每年由電腦小組負(fù)責(zé)人對(duì)全公司每臺(tái)計(jì)算機(jī)清洗兩次。7、電腦病毒的防治（1）公司購買使用正版的電腦殺毒產(chǎn)品。（2）在使用外來軟件、光盤和U盤前要進(jìn)行