2024年業(yè)務辦公室崗位職責5篇

2024年業(yè)務辦公室崗位職責5篇

目錄

第1篇業(yè)務部辦公室崗位職責任職要求

第2篇辦公室業(yè)務助理崗位職責

第3篇辦公室業(yè)務助理崗位職責任職要求

第4篇業(yè)務部辦公室崗位職責

第5篇辦公室業(yè)務崗位職責

業(yè)務部辦公室崗位職責

officeadminmichaelpage米高蒲志國際(香港)有限公司職責描述:

負責辦公室業(yè)務部日常的行政支持,大概有10-15人;

負責辦公室日常的行政采購,快遞安排,日常行政支持工作;

負責與hk辦公室的行政經(jīng)理溝通和對接;

任職要求:

至少需要3年以上行政經(jīng)驗;

相關(guān)行業(yè)優(yōu)先考慮;

英文口語和書面流利溝通;

辦公室業(yè)務助理崗位職責任職要求

辦公室業(yè)務助理崗位職責

崗位職責:

一、業(yè)務(市場和運營)方向

1.協(xié)助董事長和總經(jīng)理的日常行政、事務管理、對內(nèi)和對外的溝通和事務處理;

2.協(xié)助董事長和總經(jīng)理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃。在公司制定戰(zhàn)略時，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供董事長和總經(jīng)理參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見;

3.調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供董事長和總經(jīng)理決策;

4.董事長和總經(jīng)理委托進行的專題調(diào)查工作和業(yè)務ppt撰寫;

5.負責召集和主持公司會議，做好公司會議的組織、會議事項的跟進;

6.負責工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;

7.與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關(guān)部門的通知和決議;

8.對董事長和總經(jīng)理在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，進行登記歸類，以周和月為單位，負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向董事長和總經(jīng)理匯報;

9.督促和監(jiān)督各部門領(lǐng)導向董事長和總經(jīng)理準時遞交周、月工作匯報的執(zhí)行;

10.撰寫公司需要的有關(guān)報告、文件，負責對外聯(lián)絡，安排董事長和總經(jīng)理的出席各類活動的日程和時間。由董事長和總經(jīng)理出席的會議或者活動，協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時做好記錄;

11.日常處理的公務信件，董事長和總經(jīng)理不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄;

12.協(xié)調(diào)由董事長和總經(jīng)理親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié);

13.董事長和總經(jīng)理交代的其他事務。

二、配合運營支持部

1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;

2.推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;

3.召集和主持公司辦公會議，對公司運作與各職能部門進行管理，推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況;維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常高效運行;

4.負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作;

5.處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等;

6.協(xié)助對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

7.運營支持部交代的其他事務。

任職要求:

1、學歷要求:本科以上，mba和碩士優(yōu)先;工商管理、金融經(jīng)濟、市場營銷等專業(yè);

2、基本技能和素質(zhì):5年以上中大型企業(yè)董事長或總經(jīng)理助理、3年管理的工作經(jīng)驗;有商業(yè)地產(chǎn)和傳媒公司經(jīng)驗的候選人優(yōu)先考慮;

3、能力要求:

1)熟悉公司業(yè)務和運營流程;

2)有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

3)較強的文字處理能力;

4)中英文俱佳;

5)良好的團隊協(xié)作精神和工作態(tài)度，為人誠實可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心;

6)有創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀，具有“只有更好，沒有最好”的工作精神;

7)性格成熟穩(wěn)重、做事主動、執(zhí)行力強、愿意學習、對工作有激情、有敬業(yè)精神;

8)擁有國際眼界、海外學習和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。

辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用microsoft辦公軟件，擅長powerpoint的ppt制作

語言要求:流暢的中文表達能力，擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先

辦公室業(yè)務助理崗位

業(yè)務部辦公室崗位職責任職要求

業(yè)務部辦公室崗位職責

行政專員衡水莘莘教育科技有限公司衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘1.負責各部門的上傳各部門的呈報文件，下達各部門的審批文件，并對文件執(zhí)行情況進行跟進

2.組織安排好各種會議與例會

3.負責公司印鑒與用印管理

4.負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報

5.負責公司對外接待，公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象

6.負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理

7.負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對其安全、保密性負責

9.負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請、采購、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網(wǎng)絡、通訊的管理工作

14..負責接待來訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負責報刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負責公司公共區(qū)域電源、電燈、空調(diào)、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時進行維修、更換或處理

17.負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護)等事務日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負責公司會議室(培訓室)及各業(yè)務部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應妥善保管以備應急使用

19.負責完成領(lǐng)導交代的其他工作

辦公室業(yè)務崗位職責

業(yè)務拓展經(jīng)理北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司,裕翔職責描述:

帶領(lǐng)銷售團隊進行相關(guān)業(yè)務合作、新客戶拓展;

定期會見不同供應商,如it硬件供應商、項目管理供應商、辦公室搬遷業(yè)務伙伴;

實現(xiàn)并完成既定的業(yè)務目標,新客戶的業(yè)務跟進;

與銷售團隊合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應商等;

收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;

為合作儲備及合作轉(zhuǎn)化提供最新信息資料給銷售團隊;

及時反饋區(qū)域市場開拓遇到的問題,提出解決方法及所需支持;

-generateleadstosalesteamforbusinessengagement;

-regularmeetwithdifferentvendors,likeithardwarevendors,projectmanagementvendors,businesspartnerinofficerelocationareas;

-achieveleadsgenerationtarget,newcustomerengagement;

-contactnewcustomers/partners,co-workwithsalesteam;

-collectpotentialcustomers'informationandneeds;

-providethelatestinformationforcooperativereserveandcooperationtransformationforsalesteam;

-feedbackonproblemsencounteredinregionalmarketdevelopment,putforwardsolutionsandsupportneeded;

任職要求:

良好的英文溝通和寫作能力;

至少3年以上it基礎(chǔ)設(shè)施/辦公室搬遷/設(shè)備等的銷售經(jīng)驗;

能夠獨立開展工作,良好的團隊合作能力;

具有較強的陌生拜訪及挖掘客戶能力;

善于與客戶建立良好關(guān)系,有較強的客戶溝通及客戶談判技巧;

積極樂觀,善于學習新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);

有較強行動力和執(zhí)行力強;

-goodenglishcommunication(writtenandoral);

-atleast3yearsinitinfrastructure/officere-location/furnituresalesexperience;

-workindependently,butabletoworkasteam;

-haveastrongabilitytovisitstrangersandtapcustomers;

-goodatestablishinggoodrelationshipwithcustomers,strongcustomercommunicationandcustomernegotiationskills.

-positiveandoptimistic,goodatlearningnewthings,willingtoacceptchallenges;

-strongactionandexecutivepower;

辦公室業(yè)務助理崗位職責

集團辦公室業(yè)務助理萬科萬科企業(yè)股份有限公司,萬科,萬科集團,萬科工作職責:

1.對內(nèi)及對外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2.負責全集團信息安全