高中階段學籍資料（說明）

PAGE共3頁第3頁高中階段學籍資料（備查）一、高中一年級新生：中招辦提檔單>報名>入學分班>學籍調(diào)檔<一> <二> <三> <四><一>中招辦提檔單<二>報名：各中學根據(jù)中招辦提檔單進行報到核實，對未報到學生名冊報中招辦。 <三>入學分班：每班最多多少人，由當年的文件政策具體決定，不能突破此限額。<四>學籍調(diào)檔：所有新生都必須進行全國學籍調(diào)檔錄?。ㄩ_學1個月內(nèi)）且學籍班級與實際班級一致。<五>相關表冊材料：①新生概況表，②新生班級名冊，③中招辦提檔單。 新生入學材料的裝訂：①新生概況表、班級新生名冊按順序訂在一起，②中招辦提檔單訂在一起，。最后，將①②項按順序用一個文件夾（文件盒）裝在一起，封面貼上新生概況表。樣表（具體電子文檔見Excel表）新生概況表（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年新生概況表序號班級名稱學生人數(shù)其中女生數(shù)提檔報到人數(shù)復學人數(shù)備注123456②新生班級名冊（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年班新生名冊班主任：填表日期：序號姓名性別全國學籍號身份證號入學類型畢業(yè)學?，F(xiàn)住地址12345注意：①入學類型即提檔、復學等，②此表先按入學類型后按畢業(yè)學校排序。

二、其它年級各學期表冊（包括一年級的第二學期）1、年級概況表（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年學期年級概況表序號班級名稱學生人數(shù)其中女生數(shù)本校直升學生轉入學生復學學生其它進入轉出學生休學學生其它離開1234562、班級名冊（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年學期年級班在籍學生名冊班主任:.填表日期:.序號姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型現(xiàn)住地址備注12345678注意：①所屬類型即概況表中的直升、轉入、復學、其它等，備注欄中記錄轉入、復學、其它進入等的日期，②轉入、復學、其它進入等學生到第二學期就變成了直升，但備注欄中依然要記錄原轉入、復學、其它進入等的類型和日期（例如：轉入，2016年9月），③此表按所屬類型排序。3、增加學生名冊（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年學期增加學生名冊填表人:.填表日期:.序號年級姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型來源學校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉入、復學、其它進入等類型，②備注欄中注明準入審核單位，③排序先按年級后按所屬類型，④轉入學生必須具有全國學籍且是正常的在校生、相同年級，否則，無法轉入，建議各校也簽個承諾書。4、減少學生名冊（必須有學校主管簽字、蓋章）學校年學期減少學生名冊填表人:.填表日期:.序號年級姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型去向學校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉出、休學、其它離開等類型，②排序先按年級后按所屬類型。③建議：每校每個年級建個00班，對于不能及時轉走的等等特殊情況的學籍就放在00班，這樣既不會造成技術上的大班額也不會出現(xiàn)正常班級人籍不一致的情況，00班就不要出現(xiàn)在紙質表中。5、裝訂：年級概況表放在第一頁，增加學生名冊、減少學生名冊、班級名冊等按順序放在下面，裝訂成一冊，增加和減少學生的相關材料放在后面(材料多就必須裝訂)，整合做成一個文件夾[文件盒]【學校班級多的一個年級做成一個文件夾[文件盒]，學校班級少的幾個年級做成一個文件夾[文件盒]】。三、高中畢業(yè)生名冊（同一個年級裝訂成一冊，各校自制個封面、封底、概況表）學校年班畢業(yè)生名冊班主任:.填表日期:.序號姓名性別全國學籍號身份證號現(xiàn)住地址升入學校備注12345678注意：①此表必須有校長簽名蓋章、學校蓋章，②升入學校欄開始可以為空，以后逐步手工填寫升入的大學，備注欄可以逐步填入學生升入大學后的情況，③此表永久保存。四、資料的電子備份