采購工作執(zhí)行情況的匯報

第采購工作執(zhí)行情況的匯報

采購工作執(zhí)行情況的匯報

上半年即將告一段落，在公司領導的指導下，在各領導及各同事的共同努力下，我們認真完成了公司的各項工作任務，并取得了一定的成績，總結如下：

一、完成工作方面：

1、完善采購制度，降低成本：根據(jù)材料采購計劃，按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平，保證貨比三家，質優(yōu)價廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析了解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協(xié)助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調，盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會：

1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協(xié)調，合作過程中，采購員必須公正嚴明，最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門采購員的工責任感覺，下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時，業(yè)務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的采購員，把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求：

對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購計劃，盡量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足：

1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s1250kva臨時變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的`影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化，要求各采購對設備要充分了解，避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什么做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到23家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)有潛力的供應商，不斷優(yōu)化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃。如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習，使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高，同時培養(yǎng)新進人員，使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購工作執(zhí)行情況的匯報

在即將過去一年的采購工作中，雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購，但難免存在欠缺和不足，特別是在采購工作標準化作業(yè)、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作，也需要在20__年的采購工作中加以改進：繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

一、繼續(xù)強化和加快采購標準化管理工作

借鑒成熟地產(chǎn)公司的運作模式，標準化、規(guī)范化招投標工作，加快采購標準化體系的建立，為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數(shù)據(jù)庫，結合市場詢價及成本預控數(shù)據(jù)進行有效管理并進行細致數(shù)據(jù)分析，逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。

在實施計劃化方面，以項目開發(fā)工作總計劃為編制前提，以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據(jù)，以成本管控數(shù)據(jù)庫為管控指標，全面實行計劃性管理，確保采購工作的計劃性和前瞻性，有效控制采購成本。

在采購工作運作方面，實行標準化管理程序運作，即對施工圖紙先行會審，以工程、營銷、物業(yè)等需要為前提，有效進行圖紙優(yōu)化，然后依此擬定招標文件，進行公開招標議標評標和確標。根據(jù)成本管控數(shù)據(jù)和投標數(shù)據(jù)，與成本部、工程部等相關部門聯(lián)動進行縱橫對比分析，尋求合理低價誠信的合作單位。

根據(jù)大量細致的采購工作，并依據(jù)采購確標單位合作情況，逐步完善合作單位和供應商評價機制，實時納入采購誠信采購供應商數(shù)據(jù)庫，為后期高效采購提供數(shù)據(jù)庫支持，最大程度上降低采購管理成本。

二、依據(jù)詳實的數(shù)據(jù)庫，提高商業(yè)采購談判能力

詳實的數(shù)據(jù)庫是談判的前提和基礎，通過過程標準化工作，持續(xù)不斷完善采購數(shù)據(jù)庫，并通過數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析，提煉分部分項工程等的成本，不斷提高市場價預判能力。并依據(jù)此，繼而提高商業(yè)談判能力，不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。

三、依靠完善采購工作計劃，強化采購工作前瞻性和計劃性

以項目進度計劃為基本，完善采購配合工作計劃，按既定時間執(zhí)行落實節(jié)點配合工作，保證項目各項工作進度。并據(jù)此強化采購的前瞻性和計劃性，使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優(yōu)化、談判分析對比等，有效降低采購成本。

四、協(xié)調協(xié)助，部門聯(lián)動，高效協(xié)作

在今后采購工作中，期望繼續(xù)能得到李總的大力支持和吳總的親自指導，采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯(lián)動，從采購需求、方案優(yōu)化、采購渠道拓展、成本有效監(jiān)控等各方面協(xié)作，有效降低采購成本，并滿足各部門的工作需求，虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量，另也希望在新的一年里，其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求，以便能更好的配合各部門的工作。

采購工作執(zhí)行情況的匯報

為進一步推動和深化政府采購制度改革，詳實了解和掌握政府采購協(xié)議供貨及定點服務執(zhí)行中存在的問題，加強對采購定點（協(xié)議）供應商的監(jiān)管，__年4月24日至27日，__區(qū)政府采購中心抽調專門的工作人員，組成兩個工作組，由中心副主任具體負責，、帶隊對__年度__區(qū)行政事業(yè)單位電器設備、辦公自動化設備（耗材）及網(wǎng)絡設備、辦公用品、辦公家具、印刷品、公務用車維修、公務用車裝潢、公務用車保險等八項政府采購定點項目進行了一次詳細摸底調查。現(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、調查的總體情況

__年各定點（協(xié)議）供貨商都能夠認真貫徹執(zhí)行《政府采購法》等相關法律法規(guī)，遵守區(qū)政府采購中心規(guī)定的一系列協(xié)議供貨及定點服務規(guī)章制度，基本能按照協(xié)議供貨及定點服務招標文件要求，對本企業(yè)（公司）加強內部管理，誠信度較高，履約水平及服務質量都較好，所有項目堅持了社會和政府采購價格兩公開的原則。但是部分供應商存在店面不固定，營業(yè)場所規(guī)模小、供貨率低，商品品牌價格不統(tǒng)一，未建立臺賬或者臺賬建立不健全的問題。

二、采取的具體方式

為了使這次調查能夠更加詳實，調查組主要以走進公司察看各定點協(xié)議供應商店面實際營業(yè)面積，倉庫面積；翻看歷年政府采購臺賬；詢問了各行政事業(yè)單位政府采購情況；填寫表格，對各公司詳細情況作一登記，發(fā)放承諾書，要求對政府采購單位服務做出承諾等一系列方式對各定點供應商的情況做了全面核實。

三、調查的結果

（一）電器設備。

電器設備為__年協(xié)議供貨新增項目，目前只有商貿有限公司、商貿有限公司兩家。其中商貿有限公司經(jīng)營產(chǎn)品種類單一，只有空調且品牌較少；商貿有限公司店鋪面積過小，經(jīng)營產(chǎn)品種類過少。

（二）辦公自動化（耗材）及網(wǎng)絡設備。

部分協(xié)議供貨商經(jīng)營規(guī)模小、供貨率低，財務管理不健全，無詳實的政府采購臺賬；服務質量差、業(yè)務量少；協(xié)議供貨價格與政府采購價格報價不一致；其中電子技術有限公司、電子科技有限公司、電子有限公司、電腦有限公司、商貿有限公司實體店規(guī)模較大、代理品牌齊全，管理制度規(guī)范，服務態(tài)度好，能夠積極配合我中心各項工作；商貿有限公司、電腦科技有限公司、電腦科技有限公司營業(yè)面積小環(huán)境差、品牌單一，技術人員少，無詳細的政府采購臺賬。

（三）辦公用品。

文具批發(fā)部、文化用品批發(fā)部較其它辦公用品店面營業(yè)面積大、環(huán)境整潔、賬目清楚。

（四）公務用車保險。

今年共定點家公務用車保險公司，經(jīng)摸底調查陽光財產(chǎn)保險股份有限公司中心支公司、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司分公司營業(yè)部兩家公司內部管理比較嚴格、人員素質普遍較高，著裝統(tǒng)一，辦公環(huán)境良好，服務態(tài)度好。

（五）辦公家具。

家具共定點家，部分未建立詳細的政府采購臺賬。其中__市家具有限公司、__區(qū)振華家具店營業(yè)面積較同類商家較大，品種齊全。

（六）公務用車維修。

共定點家，大部分維修車間設備不齊全且陳舊、場地小、辦公環(huán)境差、技術人員少、無嚴格的管理制度、未建立政府公務用車修理臺賬。其中__市汽車貿易有限公司、汽車銷售服務有限公司維修車間整潔、設備齊全、技術人員較多、員工著裝統(tǒng)一、辦公環(huán)境好、管理制度嚴格、服務態(tài)度好；__區(qū)汽修廠（無明確的企業(yè)門牌）、__市__區(qū)汽車修理廠維修場地小、廠房設備陳舊、技術人員少、辦公環(huán)境差、無明確的管理制度。

（七）公務用車裝潢。

共定點家，其中__區(qū)汽車美容養(yǎng)護服務中心營業(yè)店面整潔、員工較多、管理嚴格、服務態(tài)度好；汽車裝潢有限公司營業(yè)環(huán)境混亂、員工較少、無明確的管理制度。

（八）印刷品。

共定點家，其中__區(qū)印刷部、__區(qū)印刷部、__區(qū)印刷部規(guī)模小、員工少、無能力承接大規(guī)模印刷、無管理制度；__市印刷廠印業(yè)場所環(huán)境差、廠房面積小。__市印務有限責任公司規(guī)模大、設備齊全、有能力承接各類大型印務、營業(yè)環(huán)境好、管理制度嚴格。

四、今后的工作措施

制定《__市__區(qū)政府采購協(xié)議供貨和定點采購管理暫行辦法》，進一步規(guī)范協(xié)議供貨及定點服務供應商行為，嚴格按照