印章管理制度(報(bào)批稿)

泰富重工制造有限公司編制張精華會(huì)簽見會(huì)簽頁(yè)審核李華伶版本B印章管理制度批準(zhǔn)更改號(hào)0生效日期共5頁(yè)1總則為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定印章管理制度。2范圍適用于泰富重工公司所有印章的刻制、保管、啟用、使用、停用、銷毀等。3職責(zé)3.1綜合管理部為公司印章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本制度的制定與實(shí)施，公司各類印章的刻制、啟用、公司級(jí)印章的保管等管理。3.2各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)專用印章、人名用章的保管及用印申請(qǐng)和審核。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。4術(shù)語4.1正式印章：指公司章。4.2專用印章：指公司財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及其他業(yè)務(wù)專用章等。4.3人名用章：指公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等刻制的用于公務(wù)的簽名章。5印章刻制、啟用、停用5.1公司各部門因工作需要刻制公章或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核后，由綜合管理部專人按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。5.2印章啟用前應(yīng)提前向各有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知（附印模），同時(shí)報(bào)綜合管理部門備案，在印章啟用通知規(guī)定的生效日期之前，該印章無效。5.3印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失、被盜時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章綜合管理部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6印章管理6.1公司印章必須由綜合管理部門專人保管，各部門印章也應(yīng)指定專人保管并確定責(zé)任人制約，報(bào)綜合管理部備案。專用印章必須由專人保管，管理使用印章人員不得委托他人代管，也不得隨意將存放印章處的鑰匙交給他人代開代取。各部門變動(dòng)印章管理人員，責(zé)任人應(yīng)以書面的形式通知綜合管理部。施印人未在時(shí)，應(yīng)由本部門責(zé)任人負(fù)責(zé)管理。6.2印章存放應(yīng)安全、保密。非工作時(shí)間應(yīng)將印章存放在保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi)。在節(jié)假日，印章存放處應(yīng)貼上封條，節(jié)假日結(jié)束要檢查封條是否完好無缺，如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。6.3使用印章須填寫《印章使用申請(qǐng)單》，使用公司章應(yīng)經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批（公司財(cái)務(wù)報(bào)表可由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后蓋公司章）。印章保管人用印后，應(yīng)將經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)單》存檔備查。重要文件、合同用印后應(yīng)留原件備查。6.4公司各種專用印章只能用于專用事項(xiàng)。6.5沒有正式內(nèi)容的空白稿紙不得用印。特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理同意，在綜合管理部辦理登記手續(xù)后，方可操作?？瞻卒N售合同加蓋印章，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可操作。6.6公司各種正式印章不得攜帶外出使用，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并做好紀(jì)錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用產(chǎn)生后果承擔(dān)所有法律責(zé)任。6.7財(cái)務(wù)專用章和其它用于財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的人名章應(yīng)按照互相制約的原則分別由不同人員管理。7對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理規(guī)定7.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。7.3嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專門章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。8附件8.1：印章刻制申請(qǐng)單8.2：印章使用申請(qǐng)單8.3：印章使用審批權(quán)限表附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由重工綜合管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)未包含的有關(guān)印章管理工作依據(jù)集團(tuán)印章管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起實(shí)施。文件制(修)訂記錄表制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期張精華2015年06月24日會(huì)簽/日期會(huì)簽/日期會(huì)簽/日期會(huì)簽/日期會(huì)簽/日期會(huì)簽/日期更改記錄版次修改內(nèi)容修訂/日期審核日期批準(zhǔn)/日期A/0新版發(fā)布肖芳李華伶熊波/2013.09.22B/0明確印章違章行為處理規(guī)定，明確印章使用審批權(quán)限張精華李華伶附件一：印章刻制申請(qǐng)單印章刻制申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人章體內(nèi)容刻制原因印章材料□光敏□原子□銅質(zhì)□鋼質(zhì)□其它材料印油說明□紅□藍(lán)□其它分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽總經(jīng)理批準(zhǔn)綜合管理部負(fù)責(zé)人刻章經(jīng)辦人備注：章體的內(nèi)容必須完整、無誤附件二：印章使用申請(qǐng)單印章使用申請(qǐng)單施印日期：年月日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人序號(hào)用印文件名稱文件對(duì)外呈交機(jī)構(gòu)數(shù)量12用印種類公司章□合同章□法定代表人簽名章□董事會(huì)章□其他分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽總經(jīng)理董事長(zhǎng)批準(zhǔn)綜合管理部負(fù)責(zé)人施印人附件三：印章使用審批權(quán)限表用章類型用章文件種類審核、審批程序最高審批人公司對(duì)外文件公司登記、變更、資質(zhì)、證照用章申請(qǐng)人→部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理一般申請(qǐng)、報(bào)告、證明、介紹信、完工單、委托書、通知、工作聯(lián)絡(luò)函用章人申請(qǐng)人→部門主管→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理公司下發(fā)文件公司制定、公告用章申請(qǐng)人→部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理通報(bào)獎(jiǎng)罰文件用章申請(qǐng)人→部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合同類文件行政類服務(wù)、辦公用品、物資采購(gòu)用章申請(qǐng)人→部門主管部門主管營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)類合同用章申請(qǐng)人→部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目、管理類合同用章申請(qǐng)人→部門主管→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理人事類文件培訓(xùn)合同用章申請(qǐng)人→人事部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理勞務(wù)合同、招聘合同用章申請(qǐng)人→人事部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理社保、醫(yī)保資料、專業(yè)資質(zhì)評(píng)審資料等日常資料用章申請(qǐng)人→人事部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理員工培訓(xùn)協(xié)議用章申請(qǐng)人→人事部門主管→總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)融資類文件會(huì)計(jì)報(bào)表用章申請(qǐng)人→財(cái)務(wù)部門主管財(cái)務(wù)部門主管融資文件、資信文件等用章申請(qǐng)人→財(cái)務(wù)部門主管財(cái)務(wù)部門主管銀行印鑒用章申請(qǐng)人→財(cái)務(wù)部門主管財(cái)務(wù)部門主管審計(jì)、評(píng)估文件用章申請(qǐng)人→財(cái)務(wù)部門主管財(cái)務(wù)部門主管資金證明用章申請(qǐng)人→財(cái)務(wù)部門主管財(cái)務(wù)部門主管稅務(wù)報(bào)