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文檔簡(jiǎn)介
順景物業(yè)公司作業(yè)指導(dǎo)書崗位職責(zé)物業(yè)主管的職責(zé)物業(yè)主管在物業(yè)效勞中心主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)物業(yè)的費(fèi)用、催費(fèi)、記費(fèi)、發(fā)單、社區(qū)文化,來電來訪、投訴處理、清潔、綠化等實(shí)施管理,并對(duì)主任和用戶負(fù)責(zé),具體崗位職責(zé)如下:1、參加時(shí)事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)效勞中心的各項(xiàng)制度,自覺遵守國(guó)家和地方性的法律法規(guī)、政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、熟悉物業(yè)結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、居住人員情況、管理效勞費(fèi)、水電費(fèi)及有償效勞的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的催收、記費(fèi)、發(fā)單工作,做到及時(shí)不重不漏。3、根據(jù)制定的?社區(qū)文化工作方案?認(rèn)真組織實(shí)施,向顧客積極宣傳本小區(qū)文明向上的精神面貌,以樹立應(yīng)有的物業(yè)整體公眾形象為己任。4、熱情接待業(yè)主、住戶和來訪客人,對(duì)顧客戶提出的建議、意見、投訴要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,耐心解析,及時(shí)處理,投訴處理率達(dá)100%。5、密切與用戶友好聯(lián)系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的用戶意見調(diào)查測(cè)評(píng),用戶滿意率達(dá)95%以上。6、催促清潔、綠化人員,做好物業(yè)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)對(duì)清潔綠化人員的每月業(yè)績(jī)考核。7、向用戶宣傳國(guó)家的方針、政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)通知、規(guī)定,配合有關(guān)部門搞好方案生育,暫住人員管理工作。8、完成物業(yè)效勞中心主任交辦的其他任務(wù)物業(yè)管理員的職責(zé)1、在物業(yè)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)管理各棟房屋、公共設(shè)施、設(shè)備、治安、交通、綠化、清潔、宣傳欄等方面的巡查工作。遵守國(guó)家和地方性有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策,以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3、熟悉小區(qū)結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線走向、各類開關(guān)的位置,住戶類型、數(shù)量,人員結(jié)構(gòu)、數(shù)量。4、熱情接待來訪的住戶和客人,對(duì)各類投訴要耐心,并做好記錄,及時(shí)處理,投訴處理率到達(dá)100%,重要投訴應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)。5、每天至少巡查所管轄區(qū)兩遍,監(jiān)管各業(yè)主、住戶的裝修改造工程,及時(shí)處理違規(guī)操作,并做好每天的工作記錄。加強(qiáng)與各業(yè)主、住戶的密切聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報(bào)。熟悉各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。配合轄區(qū)派出所、居委會(huì)搞好人口管理和方案生育工作。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。社區(qū)文化專員崗位職責(zé)1、在物業(yè)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的開展和宣傳工作。2、熟悉國(guó)家和地方性有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策,熟悉小區(qū)業(yè)主、住戶和文體配套設(shè)施的根本情況,熟悉各種文娛體育活動(dòng)的特點(diǎn)。制定年度社區(qū)文化活動(dòng)方案,上報(bào)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。4、采取各種方式向住戶和社區(qū)宣傳物業(yè)管理政策法規(guī)以及物業(yè)效勞中心各種管理效勞工程、措施,樹立小區(qū)的良好公眾形象。5、根據(jù)業(yè)主〔住戶〕的特點(diǎn),因地制宜組織各種聚會(huì)和文體娛樂活動(dòng),活潑小區(qū)的氣氛,使住戶與物業(yè)效勞中心建立良好的關(guān)系,營(yíng)造和諧社區(qū)氣氛。6、負(fù)責(zé)小區(qū)的CI籌劃及ISO9000、ISO14000、OHSAS18001管理體系的宣傳工作。7、負(fù)責(zé)記錄小區(qū)歷次大事記錄及各種活動(dòng),采用筆錄、攝像手段、將反響小區(qū)的有關(guān)歷史資料,存入檔案以備查閱。8、通過開展聯(lián)誼茶話會(huì),座談會(huì),登門拜訪、致感謝信等形式與物業(yè)主管部門、工商、稅務(wù)、物價(jià)、居委會(huì)、派出所等企事業(yè)單位建立信息流通網(wǎng)絡(luò)和良好的協(xié)作關(guān)系,為小區(qū)物業(yè)管理工作創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。9、定期回訪業(yè)戶〔住戶〕,了解住戶對(duì)物業(yè)效勞中心效勞的需求和建議,熱情接待,正確處理住戶的投訴。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺(tái)工作職責(zé)1、、前臺(tái)早班值班員在當(dāng)值時(shí),應(yīng)先提前十分鐘上崗,做好崗前準(zhǔn)備工作,首先查看前臺(tái)是否通暢,對(duì)講機(jī)頻率、音量大小是否按規(guī)定使用;檢查上班交接班記錄本是否有重要事件需要匯報(bào)及跟進(jìn)事項(xiàng);檢查辦公室所有物品齊全并擺放整齊后,進(jìn)行正常值班。2、工作時(shí)間:實(shí)行兩班早班:8:00—16:0013:30—21:30〔各物服中心根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整〕。當(dāng)班人員應(yīng)按照部門排班表值班,特殊情況下可由部門主管臨時(shí)調(diào)配,輪值班人員不得擅離職守,如因緊急情況需要離開崗位,經(jīng)向部門主管請(qǐng)示并落實(shí)好替崗人員前方可離崗。3、工作要求:牢記“業(yè)主至上,效勞第一〞的宗旨及讓您滿意是我們不斷的追求的方針,要求工作耐心細(xì)致,禮貌用語用詞準(zhǔn)確,吐字清晰,工作記錄詳細(xì)認(rèn)真,字跡工整,轉(zhuǎn)呈及時(shí)。處理投訴時(shí),不刁難、不推委,做到“事事有著落,件件有回音〞,并及時(shí)做好回訪記錄。4、具體工作接聽:鈴響時(shí),三聲之內(nèi)必須接聽,嚴(yán)禁在中與對(duì)方爭(zhēng)吵、漫罵或使用不禮貌語言,詳細(xì)記錄客戶反映及時(shí)的問題,區(qū)別不同的情況,及時(shí)轉(zhuǎn)呈給有關(guān)部門和人員處理,并及時(shí)跟蹤檢查處理結(jié)果,回訪投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見。來訪接待:業(yè)戶和客人來訪時(shí),要主動(dòng)熱情、微笑效勞、端莊有禮,來訪業(yè)戶和客戶的需要或反映問題的性質(zhì)及時(shí)轉(zhuǎn)告給相關(guān)部門或人員。下班前應(yīng)先填寫物業(yè)部交接班記錄,重要事件應(yīng)以書面加口頭的形式傳達(dá)下班值班員,當(dāng)值物品齊全,交接清楚前方可下班。5、負(fù)責(zé)每月的用電、用水、用紙統(tǒng)計(jì)工作,以圖表形式上報(bào)物服中心主任。6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月的維修效勞作業(yè)單,顧客信息,裝修巡視及本部門資料收集歸檔工作。7、當(dāng)值人員必須把在當(dāng)值期間發(fā)生、受理、接待或處理的事情詳細(xì)具體的登記在“來訪〔電〕登記本〞上,重要事件要記錄在物業(yè)部交接記錄本上。8、一般日常事務(wù)處理配合安管部做好外來人員來訪時(shí)與業(yè)戶聯(lián)系工作。郵件收發(fā)登記,車位租賃辦理??罩梅挎i匙領(lǐng)用登記及簽發(fā)物品放行條。小區(qū)業(yè)戶報(bào)修、維修效勞作業(yè)單的簽發(fā)、回訪。受理業(yè)戶有線電視申請(qǐng)開通,煤氣開戶、代訂報(bào)紙、牛奶等。裝修手續(xù)的辦理,入伙登記通知的張貼、收發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。支持性文件與質(zhì)量記錄、?水電用量柱表圖?無固定格式、?物業(yè)部值班交接班記錄表?PR/WY-09-01?顧客信息登記本?PR/WY-09-02物品放行管理規(guī)定業(yè)主物品放行1、業(yè)主如需放行大件物品,需到物業(yè)效勞中心前臺(tái)辦理?物品放行條?手續(xù)。2、前臺(tái)值班員核實(shí)業(yè)主有效證件〔如:身份證、業(yè)主卡、護(hù)照等〕前方可給予辦理放行手續(xù)。3、非業(yè)主本人辦理放行物品放行手續(xù)時(shí),需持有業(yè)主授權(quán)委托書方可給予辦理。必要時(shí)值班員要進(jìn)行核實(shí),并詳細(xì)記錄好核實(shí)的號(hào)碼、時(shí)間、業(yè)主的意見等。租戶物品放行1、租戶放行需通知業(yè)主〔業(yè)主有授權(quán)委托書的除外〕。2、經(jīng)業(yè)主同意放行后辦理?物品放行?手續(xù),在?物品放行條?上登記放行人的身份證的詳細(xì)地址及聯(lián)系、工作單位等。三、物品放行有效時(shí)間及書寫要求物品放行條時(shí)間早晨:8:00---晚9:00。晚上9:00以后不予辦理放行手續(xù)。如特殊情況下,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意。2、物品放行條的有效放行時(shí)間不的超過5小時(shí),超過5小時(shí)以外規(guī)定時(shí)間的需經(jīng)物服中心主任同意。3、值班員辦理物品放行手續(xù)時(shí),詳細(xì)登記物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,4、記錄要求,涉及數(shù)字的記錄必須嚴(yán)格按照大寫字體標(biāo)準(zhǔn)格式填寫。5、?物品放行條?必須蓋有物業(yè)效勞中心的騎縫章,沒蓋騎縫章的一律屬無效。四、通知放行相關(guān)部門物品放行條辦理后,必要時(shí)通知安管部。定期收回安管部?物品放行條?,并做好歸檔。支持性文件與質(zhì)量記錄、?物品放行條?PR/WY-08-01保修程序盡快處理顧客的報(bào)修,控制效勞過程,確保為顧客提供滿意效勞。適用于公司所轄各物服中心有償效勞、無償效勞管理。3.1客戶效勞中心負(fù)責(zé)記錄報(bào)修內(nèi)容,并傳到達(dá)工程部維修。3.2工程部負(fù)責(zé)報(bào)修內(nèi)容確實(shí)認(rèn)及維修,按公司規(guī)定的?有償效勞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?收費(fèi),并填寫相關(guān)記錄。“維修效勞工程表〞以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。3.4物業(yè)效勞中心財(cái)務(wù)部或物業(yè)部前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)有償效勞收費(fèi)統(tǒng)計(jì)、代收費(fèi)。4.1.1客戶效勞中心前臺(tái)值班人員接到顧客需求時(shí),及時(shí)填寫?顧客信息登記表?。如屬事務(wù)咨詢應(yīng)耐心答復(fù)并注重禮節(jié)禮貌。如屬物業(yè)需求效勞信息,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,假設(shè)無法提供,應(yīng)向顧客致歉,如可提供,應(yīng)與顧客相約上門時(shí)間、并告知用戶是否屬有償效勞收費(fèi)。4.2.1前臺(tái)根據(jù)?顧客信息登記表?上所登記的維修信息內(nèi)容在3分鐘內(nèi)通知有關(guān)維修人員,并認(rèn)真填寫?效勞作業(yè)單?。4.3.1維修人員接到?效勞作業(yè)單?后,及時(shí)按領(lǐng)料程序辦理領(lǐng)料。4.3.2維修人員領(lǐng)料后應(yīng)在?有償效勞標(biāo)準(zhǔn)?中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成安裝維修任務(wù)。4.3.3屬無法維修的,維修人員應(yīng)及時(shí)向工程部主管反響,并向顧客說明情況,由工程主管進(jìn)行評(píng)審后回復(fù)顧客是否可進(jìn)行維修。4.3.4維修人員在效勞的過程中遵守公司規(guī)定的文明禮貌有關(guān)規(guī)定。4.4.1如屬有償效勞,應(yīng)事先向顧客確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。維修完畢后,維修人員根據(jù)效勞內(nèi)容,詳細(xì)填寫?效勞作業(yè)單?并請(qǐng)顧客對(duì)維修的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,合格后簽名驗(yàn)收。4.4.2工程部維修人員在維修人員交回?效勞作業(yè)單?后,交向物業(yè)效勞中心財(cái)務(wù)部或物業(yè)部辦理收費(fèi)/無償手續(xù)。4.4.3客服中心對(duì)?效勞作業(yè)單?統(tǒng)計(jì),第一聯(lián)客服中心保存,第二聯(lián)交顧客留存,第三聯(lián)交財(cái)務(wù)。4.5.1針對(duì)維修人員的維修質(zhì)量和效勞態(tài)度,客服中心值班員在接到工程維修人員回單后一周內(nèi)必須回訪業(yè)戶。4.5.2對(duì)較大的維修工程〔200元〕,客服中心主任應(yīng)登門回訪或回訪。了解維修質(zhì)量、效勞態(tài)度和收費(fèi)等情況。4.5.3顧客對(duì)效勞質(zhì)量不滿意而投訴或根據(jù)回訪單上收集的不滿意問題,按?投訴管理程序?程序執(zhí)行。5.2?顧客信息登記表?PR/WY-09-025.3?效勞作業(yè)單?PR/WY-10-015.4?回訪情況記錄表?PR/WY-10-02兒童游樂場(chǎng)管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)游樂場(chǎng)的管理,確保兒童有一個(gè)平安的娛樂場(chǎng)所,特制定本規(guī)定:1、兒童游樂場(chǎng)專供兒童使用,謝絕成人在設(shè)施上活動(dòng)、嬉戲;2、小孩活動(dòng)時(shí),家長(zhǎng)或保姆要注意保護(hù)孩子的平安,教育孩子不要從滑坡往上爬,搖秋千時(shí)幅度不要過大,下落時(shí),需待秋千平穩(wěn)停止后由家長(zhǎng)或保姆扶小孩下來;3、家長(zhǎng)或保姆要教育小孩不可從游樂設(shè)施上直接往下跳,遇有小孩蕩秋千或坐滑梯時(shí),旁觀小孩要保持足夠的平安距離,以免發(fā)生意外;4、教育小孩不要在游樂場(chǎng)內(nèi)追逐打鬧,特別要注意避讓游樂場(chǎng)內(nèi)的墻柱,以免發(fā)生撞傷或意外;禮貌,互敬互讓,遇有其他小孩在旁等待,不要長(zhǎng)時(shí)間獨(dú)占使用;持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟果皮雜物,不玩泥沙,不隨地大小便;自覺保護(hù)場(chǎng)內(nèi)的一切設(shè)施。1、兒童娛樂中心所有游樂設(shè)施僅供兒童使用,成人請(qǐng)勿在游樂設(shè)施上閑坐、嬉戲。2、未成年使用任何游樂設(shè)施均需有成人陪護(hù)。3、使用秋千時(shí)應(yīng)注意:蕩幅不宜過大,下落時(shí)需待秋千停穩(wěn),請(qǐng)勿在秋千擺蕩過程中下落;蕩秋千時(shí),請(qǐng)確保秋千擺蕩區(qū)域內(nèi)無人站立、坐臥、嬉戲、追逐;每次僅限一人使用,起蕩或助蕩時(shí)切勿用力過猛,以免造成意外傷害?;輹r(shí)應(yīng)注意:1〕不要從滑梯上直接往下跳或從滑道往下跑或沿滑道由下往上爬、跑,以免造成意外傷害;2〕遇有多人同時(shí)使用滑梯滑道時(shí),請(qǐng)注意保持時(shí)間和距離間隔。5、使用翹翹板時(shí)應(yīng)注意:1〕翹板兩端的兒童重量要相當(dāng),不宜懸殊過大;2〕使用時(shí)兩手必須緊握把手,請(qǐng)勿脫手使用翹翹板;3〕兩端加力要適中,請(qǐng)勿用腳加力踩踏翹翹板,以免造成意外傷害。6、用木馬時(shí)應(yīng)注意:1〕請(qǐng)勿站立在木馬上;2〕使用時(shí)須雙手緊握把手,均勻用力;3〕請(qǐng)勿將手腳靠近座板下彈簧,以免造成意外傷害。遇有兒童在使用游樂設(shè)施時(shí),旁觀兒童要與之保持足夠的平安距離,以免發(fā)生意外。8、成人要告誡并看管好兒童不要在游樂中心內(nèi)追逐打鬧,特別要注意避讓游樂中心內(nèi)的墻、柱、凸出地臺(tái),以免造成意外傷害。9、講文明禮貌,互敬互愛,遇有其他小孩在旁等待,不要長(zhǎng)時(shí)間獨(dú)占使用。10、自覺保護(hù)場(chǎng)內(nèi)的一切設(shè)施,保持環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟果皮雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。11、游樂設(shè)施供全體業(yè)戶使用,如有人為損壞,需照價(jià)賠償。私家花園及陽臺(tái)擺花管理規(guī)定為美化小區(qū)的生態(tài)環(huán)境,增進(jìn)業(yè)戶身心健康,特制定本規(guī)定。1、本規(guī)定所指私家花園,是指物業(yè)業(yè)主在其物業(yè)范圍內(nèi)投資興建、主要供在該區(qū)域范圍內(nèi)居住人員使用的綠地。業(yè)戶對(duì)該花園只有使用權(quán),無所有權(quán)。2、業(yè)戶擺花的建設(shè)與改造應(yīng)當(dāng)按規(guī)定到政府主管部門辦理報(bào)建和審批手續(xù),私家花園內(nèi)不可建設(shè)與該小區(qū)配套功能不符并破壞小區(qū)整體園林景觀的工程和設(shè)施,更不可搭建另類房屋及帶頂蓋的建筑物。私家花園隔離圍欄須采用物業(yè)效勞中心統(tǒng)一指定通透型式的護(hù)欄。首層不得高于米,頂層不得超過防護(hù)欄,不得影響小區(qū)整體美觀。3、私家花園及陽臺(tái)擺花由業(yè)戶自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理,業(yè)戶應(yīng)遵守小區(qū)綠化管理規(guī)定,保持綠地、樓頂外觀整潔美觀、樹木花草、綠化設(shè)施完好,及時(shí)修剪樹木、花草,尤其應(yīng)及時(shí)修剪伸向公共區(qū)域或他人物業(yè)范圍的樹木。4、私家花園及陽臺(tái)擺花的病蟲害防治提倡生物防治,使用藥物防治病蟲害應(yīng)符合ISO14000環(huán)境保護(hù)要求,以不損害業(yè)戶健康為原那么。5、陽臺(tái)護(hù)欄擺放花草樹木及物品,應(yīng)采取合理有效的穩(wěn)固防護(hù)措施,并在風(fēng)雨天將其搬下護(hù)欄,花盆需有盆墊托持,防止滴水,影響樓下業(yè)戶,澆水時(shí)須留意勿對(duì)地面行人造成影響。6、違反以上規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定造成的損失由業(yè)戶自行承當(dāng),拒不執(zhí)行者,報(bào)請(qǐng)政府主管部門處理。7、物服中心物業(yè)部應(yīng)定期向小區(qū)住戶做防止高空墜物得平安措施宣傳及危害,提高居民防護(hù)意識(shí)。8、臺(tái)風(fēng)來臨之前應(yīng)以通知、告示、形式及時(shí)告知業(yè)戶做好防范工作。因業(yè)戶陽臺(tái)花盆及其他擱置物、懸掛物墜落等給造成第三人身傷害的,由業(yè)戶本人承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。小區(qū)飼養(yǎng)寵物管理規(guī)定為加強(qiáng)小區(qū)的寵物管理,保障業(yè)戶健康和人身平安,維護(hù)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生,依據(jù)當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)養(yǎng)犬規(guī)定例,特制定本小區(qū)飼養(yǎng)寵物管理規(guī)定:1、本小區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)豬、牛、羊、雞、鴨、鵝、兔等家禽家畜,禁止飼養(yǎng)烈性犬和大型犬。2、飼養(yǎng)玩賞犬須持?養(yǎng)犬許可證?、?犬類免疫證?,并在物業(yè)效勞中心登記備案,物業(yè)效勞中心對(duì)犬類不定期抽查,無證或證不齊全者,物業(yè)效勞中心有權(quán)請(qǐng)飼養(yǎng)人將犬帶離小區(qū),拒不配合者,報(bào)請(qǐng)政府有關(guān)部門處理。3、人攜帶犬只到戶外活動(dòng),必須佩束犬鏈,由成人牽領(lǐng)、看管,并即時(shí)去除犬只排出的糞便;不得攜犬進(jìn)入游泳池區(qū)域。4、飼養(yǎng)鳥類需實(shí)行籠養(yǎng),飼養(yǎng)者需采取有效措施,以防止鳥糞、鳥食、羽毛影響他人及小區(qū)環(huán)境。飼養(yǎng)人對(duì)寵物應(yīng)當(dāng)妥善管理,寵物發(fā)生的一切行為及引致的一切法律責(zé)任由飼養(yǎng)人承當(dāng)。業(yè)戶飼養(yǎng)寵物不得妨害他人,如有影響他人正常工作和休息,飼養(yǎng)人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止,勸阻無效者報(bào)請(qǐng)政府有關(guān)部門予以處理。支持性文件及質(zhì)量記錄1、?小區(qū)飼養(yǎng)寵物登記表?PR/WY-14-01巡查規(guī)定視各棟樓層的清潔衛(wèi)生,包括消防栓、滅火器、燈開關(guān)、地板、墻面、樓梯扶手、樓梯口、防火門等設(shè)施,催促保潔員做好業(yè)主〔住戶〕和裝修人員的垃圾疏散衛(wèi)生工作。3、對(duì)游逛在樓層及小區(qū)內(nèi)的閑雜人員或可疑人員進(jìn)行禮貌詢問和盤查,對(duì)有犯罪跡象的帶其到物服中心交于安管部進(jìn)行處理,巡樓時(shí),留意各樓層的暗角和角落是否藏有可疑的人和物。對(duì)可疑的聲、光、異味,要及時(shí)查明原因;4、巡查各棟樓層的裝修人員是否辦理裝修申請(qǐng),是否佩帶出入證,是否違反裝修規(guī)定及裝修垃圾的清理工作;制止各樓層的裝修人員不準(zhǔn)到處亂竄,廢棄物不能到處亂扔,不能在樓層內(nèi)起哄、賭博、酗酒和其它影響住戶起居的行為,禁止裝修人員打赤膊及其它不雅的行為;督裝修人員嚴(yán)格遵守物服中心規(guī)定的裝修工作時(shí)間,在不影響其他業(yè)主或住戶的前提下,才允許其裝修,否那么依據(jù)裝修管理協(xié)議處理。對(duì)每日物服中心開出的維修單內(nèi)容進(jìn)行催促、核實(shí),爭(zhēng)取當(dāng)日的事項(xiàng)當(dāng)日落實(shí);巡樓時(shí),對(duì)業(yè)主或住戶投訴的問題,禮貌進(jìn)行回復(fù)。對(duì)能及時(shí)為業(yè)主或住戶解決的問題應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行處理完善,對(duì)不能及時(shí)處理的問題,做好記錄上報(bào)上級(jí)主管處理;催促各樓層的安管人員加強(qiáng)巡視提高警惕,把治安事故降到最低限度,更好地為業(yè)主或住戶效勞;10、巡查各樓層是否存有火災(zāi)及治安事故隱患,并及時(shí)采取措施防患未然;11、每周查看空置房戶門有無鎖好,空置房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備是否正?!查T窗是否關(guān)好,是否有滲漏水、管漏現(xiàn)象,電源開關(guān)是否關(guān)閉,衛(wèi)生情況〕等,在簽到表上簽到,并及時(shí)鎖好房門。12、檢查在各棟樓層的通知欄上及時(shí)張貼或更換物服中心的臨時(shí)停水、停電通知及公司的其他通知,以便業(yè)主住戶采取相應(yīng)措施和及時(shí)辦理。13、天不定時(shí)對(duì)小區(qū)的各棟樓宇進(jìn)行檢查巡樓不少于二次,并做好巡視記錄,比照擬嚴(yán)重的事故,應(yīng)書面報(bào)告物服中心。支持性文件?巡樓日記?PR/WY-15-01?空置房巡樓周記?PR/WY-15-02序號(hào)工程名稱周期巡視維護(hù)要點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1根底及承重結(jié)構(gòu)〔柱、梁、板、墻〕每日1.檢查承重結(jié)構(gòu)有無裂紋、變形和腐蝕。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系有專業(yè)維修隊(duì)伍,按全國(guó)物業(yè)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)建筑物進(jìn)行維護(hù)。1.根底沉降在國(guó)標(biāo)允許范圍之內(nèi)。2.承重結(jié)構(gòu)無大的損傷及變形。每年1.檢查根底及承重結(jié)構(gòu)整體的結(jié)構(gòu)性能是否完好。2.檢查根底有無不均勻沉降,勒腳有無破損。2天面、平臺(tái)每日1.檢查天面及平臺(tái)地面伸縮縫密封膠有無變硬、疏松開裂、脫落現(xiàn)象。2.檢查地面是否有裂縫、起鼓、空洞,有無滲漏現(xiàn)象。1.無大面積積水現(xiàn)象。2.無滲、漏水現(xiàn)象。無起鼓每年1.伸縮縫密封膠老化問題發(fā)現(xiàn)后,去除舊膠,重新灌注新密封膠。對(duì)地面裂縫,因會(huì)造成防水性能降低,必須請(qǐng)專業(yè)維修補(bǔ)漏施工隊(duì)進(jìn)行處理。序號(hào)工程名稱周期巡視維護(hù)要點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3樓地面及樓梯每日1.檢查地面瓷磚是否有損壞、空鼓、脫落現(xiàn)象。2.檢查樓梯踢面和踏面有無破損、空鼓、松脫現(xiàn)象。3.檢查樓道扶手有無損壞、銹蝕現(xiàn)象。4.檢查大理石面是否有裂紋、劃痕、松動(dòng)現(xiàn)象。1.瓷片無松脫,扶手無銹跡損壞。2.大理石無污漬、劃痕,光潔、平整。半年1.對(duì)樓梯扶手除銹,涂刷一次保護(hù)漆。每年1.更換或重貼損壞或脫落的瓷磚。2.對(duì)大理石進(jìn)行固定、拋光,做晶面處理。4內(nèi)墻面每日1.檢查墻面涂料顏色是否一致,有無水漬印。2.檢查墻面是否有裂紋、起鼓、脫落現(xiàn)象。3.檢查大理石、瓷片墻面是否有損壞、脫落、松動(dòng)現(xiàn)象。1.瓷片無脫落、污漬。2.墻面無污漬、水漬及霉變痕跡。每年1.對(duì)墻面涂料及裂紋脫落現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)后及時(shí)填補(bǔ)粉刷。2.對(duì)松動(dòng)脫落的大理石重新裝貼。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工程名稱周期巡視維護(hù)要點(diǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5外墻面每日1.檢查外墻面是否清潔,有無污漬,玻璃幕墻有無損傷、污漬。2.檢查瓷片有無損壞、脫落。3.檢查大理石墻面有無污漬、損傷及銹漬。1.外觀清潔,無損傷。2.無滲、漏水。半年請(qǐng)專業(yè)施工人員進(jìn)行外墻清洗及修補(bǔ)工作。6門、窗每日1.檢查門窗有無損壞、松脫現(xiàn)象。2.檢查門窗與墻體縫隙密封材料有無開裂、脫落。3.檢查門窗轉(zhuǎn)動(dòng)部位是否靈活,轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)有無噪音。1.門窗、玻璃完好無損,清潔美觀,無霉變。2.門窗關(guān)閉靈活,無異響。每年1.維修損壞門窗,更換損壞部件。2.為轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油。7吊頂天花每日1.檢查吊頂天花有無損傷、擦、劃痕及裂紋,如有問題及時(shí)更換、修補(bǔ)。2.檢查吊頂天花有無水漬印和霉變印,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)去除。3.檢查吊頂天花有無陷落,假設(shè)有問題重新安裝或更換。1.天花吊頂平整,無污漬。2.無裂縫及破損。用戶意見征詢調(diào)查目的:通過用戶意見征詢調(diào)查,對(duì)物業(yè)效勞中心一年來的工作進(jìn)行一次檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)物業(yè)效勞中心在日常管理效勞中存在的缺陷和問題,以便我們更好的改良工作,提高工作效率。方式:采用書面調(diào)查方法進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查對(duì)象為小區(qū)內(nèi)已入住和裝修期間單元的業(yè)主,采用隨機(jī)發(fā)放調(diào)查表的形式進(jìn)行征詢。具體工作安排:本次發(fā)放調(diào)查表分,回收率不得低于%;月日—月日發(fā)放調(diào)查表〔各房管員按片區(qū)發(fā)放〕;月日—日回收調(diào)查表〔各房管員按片區(qū)回收〕;月日做出調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì),并寫出總結(jié)報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。擬定:審批:物業(yè)效勞中心年月日您的滿意是我們不斷的追求,為您提供高效優(yōu)質(zhì)周到完善的效勞,是我們物業(yè)公司全體員工所追求的目標(biāo)。為了使我們小區(qū)建設(shè)得更加優(yōu)美,管理效勞更完善,懇請(qǐng)您以主人翁的態(tài)度填寫此表,以便改良我們的工作。1、您對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)提供的保安效勞是否滿意很滿意滿意不滿意2、您對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)提供的清潔效勞是否滿意很滿意滿意不滿意3、您對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)提供的綠化效勞是否滿意很滿意滿意不滿意4、您對(duì)本小區(qū)提供公共設(shè)施維修效勞是否滿意很滿意滿意不滿意5、您對(duì)本小區(qū)提供的家庭維修效勞是否滿意很滿意滿意不滿意6、您對(duì)本小區(qū)的車輛管理是否滿意很滿意滿意不滿意7、您對(duì)物業(yè)公司管理人員的效勞態(tài)度是否滿意很滿意滿意不滿意8、您對(duì)本小區(qū)開展的社區(qū)文化活動(dòng)是否滿意很滿意滿意不滿意10、您對(duì)本小區(qū)投訴處理是否滿意很滿意滿意不滿意11、您對(duì)本小區(qū)每月6元/平方米的物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理很合理合理不合理12、您對(duì)物業(yè)公司在本小區(qū)提供的物業(yè)管理效勞總的評(píng)價(jià)很滿意滿意不滿意意見/建議:備注:請(qǐng)?jiān)谀J(rèn)為適宜的工程欄打“√〞。棟號(hào):_____________業(yè)主簽名:___________日期:____________物業(yè)效勞中心于年月日月日就物業(yè)管理效勞事宜進(jìn)行了一次意見征詢,本次顧客意見征詢調(diào)查表在已入住和正在裝修期間單元中隨機(jī)發(fā)放份,發(fā)放覆蓋率為%;回收份,回收率達(dá)%。統(tǒng)計(jì)結(jié)果說明對(duì)小區(qū)的管理人員的效勞態(tài)度、保安效勞、清潔效勞、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施維修、維修及時(shí)率、車場(chǎng)管理、施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管、接管驗(yàn)收和總體評(píng)價(jià)滿意度達(dá)%以上,對(duì)物業(yè)效勞中心的的工作評(píng)價(jià)較高,得到了業(yè)主對(duì)物業(yè)效勞中心工作的認(rèn)可。*本次統(tǒng)計(jì)結(jié)果將“較滿意〞列入滿意項(xiàng)。物業(yè)效勞中心年月日投訴處理程序標(biāo)準(zhǔn)顧客對(duì)物服中心效勞質(zhì)量投訴處理程序,使之能深刻及時(shí)、有效、合理的處理,使顧客滿意。適用于公司所轄各物業(yè)效勞中心對(duì)顧客投訴的處理工作。3.1客服中心負(fù)責(zé)顧客來函、來電、來訪的投訴處理。3.2客服中心負(fù)責(zé)顧客投訴的記錄、協(xié)調(diào)和處理工作。3.3物業(yè)效勞中心各崗位人員必須積極配合客服中心對(duì)投訴處理的工作開展。3.4客服中心負(fù)責(zé)顧客回訪。3.5物業(yè)效勞中心主任負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理情況的抽查及回訪。4.0工作程序:、物業(yè)效勞中心或其他部門接待人員負(fù)責(zé)接受顧客的口頭或書面投訴,并在“投訴記錄表〞上做好詳細(xì)的記錄。4.2、根據(jù)投訴的內(nèi)容,接待投訴人員應(yīng)立即填寫“投訴處理記錄表〞,及時(shí)送達(dá)給相關(guān)部門或部門主管。4.3、責(zé)任部門接到“投訴處理記錄表〞后,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)安排人員予以處理,并如實(shí)填寫處理情況。4.4、責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)完成情況在5個(gè)工作日以內(nèi)寓意回訪,并認(rèn)真填寫回訪記錄。4.5、投訴處理回訪率要求100%,重大投訴應(yīng)向物業(yè)效勞中心主任匯報(bào)。4.6、對(duì)各物業(yè)效勞中心不能處理的,或需由公司協(xié)調(diào)處理的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào),填寫完?顧客投訴處理表?后,報(bào)公司具體安排,由公司總經(jīng)理〔管理者代表〕負(fù)責(zé)作出處理決定。4.7顧客投訴回訪 4.7.1物業(yè)效勞中心客服中心負(fù)責(zé)對(duì)顧客進(jìn)行回訪,并將回訪情況填寫在?顧客投訴處理表?中。4.7.2每月月末或下月初由客服中心將本月顧客投訴處理表報(bào)物業(yè)效勞中心主任審閱并驗(yàn)證。需發(fā)?糾正預(yù)防措施?詳見?糾正和預(yù)防措施程序?。、物業(yè)部所有員工均有主動(dòng)及時(shí)投訴的責(zé)任和義務(wù),不得互相推托。、對(duì)待投訴的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,將投訴視為了解住戶反響,檢驗(yàn)效勞質(zhì)量、消除誤解、改良工作的重要依據(jù)。1..3、住戶投訴受理,采取辦公室接待、設(shè)置投訴、投訴信箱等方法,根據(jù)住戶不同的投訴方式、投訴內(nèi)容,區(qū)別不同情況受理投訴,并盡量防止在公共場(chǎng)合受理,受理時(shí)細(xì)心了解住戶投訴內(nèi)容、原因、具體事實(shí)對(duì)涉及人員、投訴者姓名、房號(hào)。、住戶投訴處理,對(duì)確屬管理方面原因引致的投訴,主動(dòng)承當(dāng)責(zé)任并表示歉意,不使住戶情緒進(jìn)一步惡化,對(duì)不了解政府法規(guī)或物業(yè)效勞中心有關(guān)規(guī)定而造成的投訴,耐心解釋,消除誤解。對(duì)法規(guī)不清,須向有關(guān)方面了解投訴的事實(shí),請(qǐng)住戶稍候,查清事實(shí),做出處理或其后再轉(zhuǎn)告住戶。無法處理的個(gè)別投訴,向住戶解釋清楚,在處理投訴時(shí)要注意方式方法,盡量讓顧客滿意,但切記超越權(quán)限,做出不切實(shí)際的承諾。、投訴處理善后工作。每日住戶投訴,需做好記錄,分類整理。對(duì)投訴中反映出來的物業(yè)效勞中心管理效勞及質(zhì)量問題,定期分析研究,提出改良措施,落實(shí)到具體崗位,確保住戶投訴經(jīng)處理過、屬物業(yè)效勞中心責(zé)任的事件不再發(fā)生。將投訴及處理情況記錄在?住戶投訴記錄表?。?顧客投訴處理表?PR/WY-20-01社區(qū)文化管理營(yíng)造健康活潑、溫馨和諧的社區(qū)文化氣氛,使物業(yè)效勞中心的工作得到顧客及社會(huì)各界的支持與理解,建立良好的社會(huì)公共關(guān)系。本程序適用于公司所轄各物業(yè)效勞中心物業(yè)社區(qū)文化的管理。3.0職責(zé)3.1經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)公司的社區(qū)文化的管理,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各物業(yè)效勞中心各項(xiàng)文化活動(dòng)的開展情況。3.2物業(yè)效勞中心負(fù)責(zé)社區(qū)文化的實(shí)施,物業(yè)部主管負(fù)責(zé)編制?社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案?,并具體組織實(shí)施。3.3物業(yè)效勞中心主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌社區(qū)文化活動(dòng)方案。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)社區(qū)文化活動(dòng)方案。3.5物業(yè)效勞中心每位員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的開展。4.1社區(qū)文化活動(dòng)的籌劃4.1.1物業(yè)效勞中心每年年初編制?年度社區(qū)文化方案?,年度方案中應(yīng)表達(dá)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)平安管理體系的相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2社區(qū)文化活動(dòng)的實(shí)施4.2.1開展活動(dòng)前,物業(yè)部主管負(fù)責(zé)編寫?社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案?,方案中應(yīng)包括活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、工程內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。大型活動(dòng)經(jīng)物業(yè)效勞中心主任應(yīng)將具體方案報(bào)總經(jīng)理審批,同意前方可組織實(shí)施。4.2.2開展活動(dòng)前,物業(yè)部主管應(yīng)協(xié)調(diào)各班組完成活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,向小區(qū)顧客及有關(guān)單位發(fā)出活動(dòng)通知。4.2.3活動(dòng)進(jìn)行時(shí),物業(yè)效勞中心指定的有關(guān)人員應(yīng)注意平安防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生。4.2.4物業(yè)效勞中心清潔衛(wèi)生人員在活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。4.2.5活動(dòng)結(jié)束后由物業(yè)部主管安排填寫?社區(qū)文化活動(dòng)記錄?。4.3社區(qū)文化宣傳的實(shí)施4.3.1物業(yè)效勞中心在所轄物業(yè)范圍內(nèi)設(shè)置固定的宣傳欄,發(fā)布各種信息、宣傳資料和通告等。4.3.2每月出一期宣傳欄,每期刊登的內(nèi)容必須先經(jīng)物業(yè)效勞中心主任審批,由物業(yè)部主管填寫?宣傳欄刊登情況表?,將刊登的內(nèi)容、稿件附于其后,并存檔備案。4.3.3對(duì)重大的文化活動(dòng)或事件,使用筆記、攝影、攝像、錄音等手段進(jìn)行記錄,并存檔備案。4.3.4塑造環(huán)境藝術(shù)形象,構(gòu)思繪畫、標(biāo)語等直觀宣傳標(biāo)志,撰寫宣傳文稿,在指定地方貼有用戶的宣傳標(biāo)志、宣傳畫等。4.4社區(qū)文化的其它形式4.4.1在各種社區(qū)文化活動(dòng)過程中,管理人員必須執(zhí)行效勞禮儀禮貌。4.4.2日常工作中應(yīng)把為顧客開展各項(xiàng)便民效勞,作為一項(xiàng)社區(qū)活動(dòng)內(nèi)容。4.4.3顧客或相關(guān)單位借用物業(yè)效勞中心所轄的公共場(chǎng)所舉辦活動(dòng),要向物業(yè)效勞中心提出書面申請(qǐng),注明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容等,由物業(yè)效勞中心主任簽字認(rèn)可,特殊情況報(bào)公司審批后實(shí)施。假設(shè)需繳費(fèi)的,繳納有關(guān)費(fèi)用前方可使用。4.4.4對(duì)違反國(guó)家法律、法規(guī)的文化活動(dòng),應(yīng)及時(shí)采取措施制止。假設(shè)制止不了的,要及時(shí)向公安等有關(guān)部門舉報(bào)。5.1?年度社區(qū)文化方案?PR/WY-22-015.2?社區(qū)文化活動(dòng)記錄??PR/WY-22-025.3?宣傳欄刊登情況表??PR/WY-22-03停車場(chǎng)租賃管理目的標(biāo)準(zhǔn)停車場(chǎng)租賃管理,提高工作效率,確保小區(qū)車輛交通平安。適用范圍:適用公司所轄物服中心停車場(chǎng)管理停車場(chǎng)租賃、停租手續(xù)辦理程序1、客戶辦理地下停車場(chǎng)租賃時(shí),首先查看車位租賃登記本,請(qǐng)客戶選擇車位號(hào)。2、客戶簽定?車位租賃協(xié)議?、?停車場(chǎng)管理規(guī)定暨承諾本???蛻舻截?cái)務(wù)稽核部交繳相關(guān)費(fèi)用及簽訂銀行托收協(xié)議。地庫車位元/月露天車位元/月泊車證押金元/張小區(qū)外的租戶需預(yù)交個(gè)月的押金憑收據(jù)辦理泊車證,登記在?車位租賃登記本?上。5、簽發(fā)效勞作業(yè)單,掛車位牌。6、通知安管部領(lǐng)班簽?車位更改記錄?。7、物業(yè)部辦理人員制作泊車證,簽發(fā)車位更改記錄單,通知財(cái)務(wù)部和安管部。8、通知客戶去財(cái)務(wù)稽核部結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。9、簽發(fā)效勞作業(yè)單,領(lǐng)取車位牌。10、及時(shí)在車位租賃本上登記更改。11、其他規(guī)定參照租賃協(xié)議為準(zhǔn)。支持性文件與質(zhì)量記錄?車位租賃登記表?PR/WY-23-01智能卡管理目的:標(biāo)準(zhǔn)智能卡的管理,提高小區(qū)平安防范,確保小區(qū)業(yè)戶的生命、財(cái)產(chǎn)平安。適用范圍:公司所管轄各物服中心。職責(zé):3.1、客服中心負(fù)責(zé)辦理智能卡具體工作。3.2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取相關(guān)費(fèi)用。智能卡管理及辦理程序4.1、小區(qū)智能卡分為業(yè)主卡和非業(yè)主卡兩大類,按卡的類型可分為“白卡〞和“灰卡〞兩種,智能卡可以通過電腦設(shè)置各種功能。4.2、卡的種類及使用權(quán)限所有辦卡人員均需提供身份證明,并留復(fù)印件、照片交于物服中心白卡:業(yè)主本人和業(yè)主的直系親屬灰卡:業(yè)主的親朋好友、租戶卡、保姆卡、裝修卡及物業(yè)效勞中心管理人員、清潔人員、電梯保養(yǎng)等人員4.3、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主卡:工本費(fèi)元/張,不收取押金〔各物服中心根據(jù)實(shí)際情況制定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)〕非業(yè)主卡:工本費(fèi)元/張,押金元,裝修卡押金元4.4、卡的使用范圍業(yè)主卡:可以根據(jù)業(yè)主的要求開啟相應(yīng)單元門租戶:只可以開本棟單元門,特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)裝修卡:由各物服中心指定出入口4.5、智能卡由財(cái)務(wù)建立進(jìn)出臺(tái)帳實(shí)施統(tǒng)一管理,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際用量申請(qǐng)領(lǐng)取,并做好記錄。4.6、申請(qǐng)辦理程序1、前臺(tái)值班員核實(shí)申請(qǐng)人的身份,辦理相應(yīng)的智能卡,詳細(xì)登記在智能卡辦理登記本上。申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件及一寸照片,并存放在申請(qǐng)記錄本上存檔。財(cái)務(wù)部收取相關(guān)的費(fèi)用。登記申請(qǐng)人的樓棟號(hào)及業(yè)主簽領(lǐng)登記4.7、退卡的程序1、退卡人需帶齊收據(jù)及智能卡到物業(yè)部辦退卡手續(xù)物業(yè)部填寫退卡單,并驗(yàn)智能卡是否有損壞,無誤后在電腦取消卡號(hào)。退卡人持退卡單收據(jù)及智能卡到財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)部憑收據(jù)退卡單、智能卡辦理,退還押金。4.8掛失程序1、掛失者不慎將卡喪失,應(yīng)及時(shí)或其他形式通知物服中心。2、客服前臺(tái)值班員接到掛失者或其他形式信息后,應(yīng)及時(shí)取消掛失者的智能卡的所有功能。3、根據(jù)顧客需求及時(shí)補(bǔ)辦智能卡。0支持性文件與質(zhì)量記錄5.1?智能卡辦理申請(qǐng)登記表?PR/WY-24-015.2?業(yè)主智能卡辦理檔案表?PR/WY-24-025.3?裝修
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