某某國(guó)際室內(nèi)設(shè)計(jì)(北京)有限公司工程部崗位手冊(cè)

工程部崗位手冊(cè)目錄一、前言二、手冊(cè)使用說明三、工程部門崗位設(shè)置說明前言本手冊(cè)主要介紹了法蘭德機(jī)構(gòu)的行政工作方面的統(tǒng)籌管理。盡可能為特許經(jīng)營(yíng)總部以及加盟商提供較為全面的參考以及理論上的依據(jù)。不包含可能被無視的差異與缺乏，在今后實(shí)際運(yùn)作過程中須不斷進(jìn)行修改，以完善其中的內(nèi)容。FlandeTM和法蘭M為法蘭德國(guó)際室內(nèi)設(shè)計(jì)(北京)注冊(cè)商標(biāo)，本文檔提及的其他所有商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)，由各自的所有人擁有。本手冊(cè)所提到的資訊僅供參考，如內(nèi)容更新，恕不另行通知。除非有特殊約定，本手冊(cè)僅作為使用指導(dǎo)，本手冊(cè)中的所有陳述、信息等均不構(gòu)成任何形式的擔(dān)保。手冊(cè)使用說明1、本手冊(cè)是“法蘭德〞的獨(dú)有資產(chǎn)，版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸“法蘭德〞所有，并受法律保護(hù)。未經(jīng)法蘭德國(guó)際室內(nèi)設(shè)計(jì)(北京)明確書面許可，任何單位或個(gè)人不得擅自仿制、復(fù)制、謄抄或轉(zhuǎn)譯本手冊(cè)局部或全部?jī)?nèi)容。不得以任何形式或任何方式〔電子、機(jī)械、影印、口述、錄制或其它可能的方式〕進(jìn)行商務(wù)傳播或用于任何商業(yè)、贏利目的。本手冊(cè)的內(nèi)容受版權(quán)法和法蘭德總部與所有加盟商簽署的合同限制。2、為了取得更高的成效，在營(yíng)銷過程中，特許經(jīng)營(yíng)體系內(nèi)的每一位成員都必須遵守“法蘭德〞所規(guī)定的營(yíng)業(yè)程序、經(jīng)營(yíng)模式及市場(chǎng)策略。本手冊(cè)與其它文檔都是非常珍貴的指導(dǎo)資訊，包含著許多有關(guān)法蘭德總部的總體理念與管理方法，以及如何高效地進(jìn)行相互協(xié)作配合的重要資料。3、連鎖特許中心為了更加標(biāo)準(zhǔn)操作、更好效勞加盟公司，以崗位設(shè)置最優(yōu)化、人員結(jié)構(gòu)最優(yōu)化、績(jī)效本錢最優(yōu)化為標(biāo)準(zhǔn)特編制本手冊(cè)，其崗位的職責(zé)相比照擬精細(xì)，但并不是完全適用于每一個(gè)分公司，所以各分公司在使用過程中應(yīng)以此為綱并結(jié)合實(shí)際進(jìn)行操作。工程部門崗位設(shè)置說明一、部門說明書1、根本信息部門名稱：工程部部門編號(hào)：FGS004崗位設(shè)置：工程部經(jīng)理、助理、工程主管/經(jīng)理、質(zhì)檢員等直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)辦、總經(jīng)理內(nèi)聯(lián)部門：市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、客服2、部門概述主要負(fù)責(zé)公司已簽合同的施工、施工中的管理、效勞、完工后的維修效勞以及公司內(nèi)部的維修工作；以及工程營(yíng)銷的配合工作。3、部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司合同工程的派單，施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)平安、質(zhì)量、工期等的監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)公司施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備和人員的監(jiān)督管理。與設(shè)計(jì)部、客戶效勞部配合，做好客戶效勞，提高客戶滿意度。制定施工平安制度和行為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行崗前平安教育。負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)的考察，確定材料、施工標(biāo)準(zhǔn)的制定與驗(yàn)收。負(fù)責(zé)把設(shè)計(jì)交底情況交客戶效勞部備案，把當(dāng)月完工工地以書面的形式通知客戶效勞部，以做客戶滿意度調(diào)查。合理使用原材料，在保證質(zhì)量的前提下節(jié)能降耗。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、電路及設(shè)備的正常維修。負(fù)責(zé)按時(shí)向客服部提供各類可參觀工地。負(fù)責(zé)吸納借鑒集團(tuán)及優(yōu)秀公司各項(xiàng)新工藝、新技術(shù)。學(xué)習(xí)集團(tuán)及優(yōu)秀公司下達(dá)的各種專業(yè)技術(shù)等。完成公司交代的其他工作。二、崗位說明書【工程部經(jīng)理】1、根本信息崗位名稱：工程部經(jīng)理崗位編號(hào)：GC0011.3所屬部門：工程部1.4直接上級(jí)：總經(jīng)理1.5崗位1人1.6直接下級(jí)：助理、工程主管/經(jīng)理、質(zhì)檢員、施工隊(duì)2、崗位概要全面負(fù)責(zé)施工組織、工程管理，根據(jù)公司質(zhì)量達(dá)標(biāo)要求，制定切實(shí)可行方案，確保工程質(zhì)量，并協(xié)調(diào)工程部與其它部門關(guān)系，確保部門間的協(xié)調(diào)運(yùn)行。幫助指導(dǎo)下屬員工完成個(gè)人工作目標(biāo)及開展目標(biāo)。3、工作職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有工程的統(tǒng)一管理；負(fù)責(zé)與公司各個(gè)部門的聯(lián)系，配合各部門做好相關(guān)工作；負(fù)責(zé)考核、篩選施工工隊(duì)，并制定組織培訓(xùn)；負(fù)責(zé)考核、管理工程監(jiān)理，定期組織崗位培訓(xùn)；負(fù)責(zé)解決工程中的糾紛，及時(shí)處理客戶投訴；組織每月工地的巡檢工作，并檢查監(jiān)理的日常工作；組織召開各種工程會(huì)議；建立施工人員檔案，隨時(shí)掌握施工工隊(duì)人員增減及各工種水平情況；負(fù)責(zé)每月評(píng)比工作，并以公正、公平、公開的原那么公布上墻；0制定工程部獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工程監(jiān)理、施工工長(zhǎng)認(rèn)真、客觀的評(píng)價(jià)；培養(yǎng)人才、推薦人才，配合公司完成對(duì)施工技術(shù)人員的招聘考核工作；負(fù)責(zé)收集、處理工程工程及管理的相關(guān)信息；及時(shí)處理工地各項(xiàng)事宜，防止客戶抱怨與投訴；負(fù)責(zé)監(jiān)督工地工程圖紙與報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)新開工地的巡檢分派工作；負(fù)責(zé)完成公司安排的其他工作任務(wù)。4、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；工傷事故率；客戶工程質(zhì)量投訴率；工程按時(shí)竣工率。5、任職資格學(xué)歷：工民建相關(guān)專業(yè)、大專以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；證書：國(guó)家建造師資格、造價(jià)師資格、工程師資格等；知識(shí)：熟悉工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，了解各種工程施工程序與驗(yàn)收程序，熟悉家裝行業(yè)施工運(yùn)作；熟悉施工相關(guān)軟件；知曉國(guó)家工程政策、相關(guān)規(guī)定及程序等；能力：具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析管理能力及較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力；素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德、職業(yè)修養(yǎng)、工作細(xì)致、嚴(yán)禁，為人正直、責(zé)任心強(qiáng)；性別：男性；年齡：28歲以上；其他：為人熱情誠(chéng)懇、吃苦耐勞。6、權(quán)責(zé)說明權(quán)利：各個(gè)將施工工程圖紙的審核權(quán)；各施工工長(zhǎng)合作的建議權(quán)；本部門各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的審核簽字權(quán)；本部門員工的任免建議權(quán)。責(zé)任：對(duì)公司的在施、已施工地質(zhì)量負(fù)責(zé)；對(duì)在施工工地員工的平安性負(fù)責(zé)；對(duì)客戶在施工過程中所遇到的技術(shù)問題督責(zé)；對(duì)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算負(fù)責(zé)；對(duì)本部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)。7、工作關(guān)系內(nèi)部：協(xié)調(diào)分公司設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、客服部、總經(jīng)辦外部：協(xié)調(diào)工隊(duì)、客戶、當(dāng)?shù)刈〗ㄎ?、建筑裝飾協(xié)會(huì)等相關(guān)單位8、職業(yè)渠道晉升：總經(jīng)理助理、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理降職：工程主管、質(zhì)檢員辭退：【工程主管】1、根本信息1.1崗位名稱：工程經(jīng)理/工程主管/質(zhì)檢員1.2崗位編號(hào)：GC002/GC003/GC0041.3所屬部門：工程部1.4直接上級(jí)：工程部經(jīng)理1.5崗位人1.6直接下級(jí)：2、崗位概要對(duì)施工過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、確保材料質(zhì)量，工程質(zhì)量到達(dá)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，保證施工進(jìn)度，盡量減少客戶對(duì)施工質(zhì)量的擔(dān)憂，提供讓客戶滿意的效勞。3、工作職責(zé)熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、合同條款、設(shè)計(jì)圖紙和報(bào)價(jià)單，主動(dòng)維護(hù)合同的權(quán)威性，依法維護(hù)公司利益；3.2審核工程施工圖紙、報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，起草施工組織方案、進(jìn)度表；3.3在現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí)向客戶說明設(shè)計(jì)師、各班組工長(zhǎng)和工程主管的崗位職責(zé)及工作方式，做好設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)、客戶之間的協(xié)調(diào)工作；3.4定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的?施工日志?填寫情況，及時(shí)處理；3.5不定期地到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，關(guān)鍵的質(zhì)量控制點(diǎn)和工序交接時(shí)必須到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助施工人員填寫“工序交接記錄〞，與客戶、工長(zhǎng)共同簽字確認(rèn)；3.6定期或不定期與客戶聯(lián)絡(luò)，將工程的進(jìn)展、質(zhì)量等情況，及時(shí)與客戶溝通；對(duì)客戶提出的問題和要求給予答復(fù)并做好記錄，對(duì)職權(quán)以內(nèi)問題處理并做好備案；3.7對(duì)不按照公司工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、文明平安等規(guī)章制度進(jìn)行施工的施工隊(duì)，開“限期整改通知書〞；對(duì)不按期如實(shí)整改，有權(quán)開出處分單并上報(bào)工程經(jīng)理和公司；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者給予停止派單、更換施工隊(duì)伍、凍結(jié)工程款等措施；3.8對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的重大質(zhì)量問題，不使用公司規(guī)定材料及人身平安的問題，有權(quán)責(zé)令整改，并第一時(shí)間報(bào)告客服部、工程經(jīng)理、公司；3.9監(jiān)督施工進(jìn)度，檢查工程進(jìn)展情況，保證工程的按期竣工；3.10完成經(jīng)理及公司交代的其他工作。4、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)對(duì)所監(jiān)管工程工程質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況；所監(jiān)管各項(xiàng)施工工程資料的完整性；所監(jiān)管工程施工現(xiàn)場(chǎng)的平安；所監(jiān)管工地的按期交工率。5、任職資格學(xué)歷：工民建及相關(guān)專業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；兩年以上施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)證書：國(guó)家監(jiān)理工程師、建造師資格、工程師資格等；知識(shí)：熟悉裝飾行業(yè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)及質(zhì)量檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；能力：良好的溝通能力、應(yīng)變能力與執(zhí)行力；素質(zhì)：良好的文化修養(yǎng)，做事認(rèn)真、踏實(shí)、原那么性強(qiáng)并具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和效勞意識(shí)；性別：男；年齡：26歲以上；其他：吃苦耐勞、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)。6、權(quán)責(zé)說明權(quán)利各施工現(xiàn)場(chǎng)的違規(guī)處分；所監(jiān)管工程施工圖紙及報(bào)價(jià)的審核權(quán)；施工改良建議權(quán)。責(zé)任對(duì)所監(jiān)管工程的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)；對(duì)所監(jiān)管工程施工現(xiàn)場(chǎng)的平安隱患負(fù)責(zé)；對(duì)客戶在施工過程中答疑負(fù)責(zé)。7、工作關(guān)系內(nèi)部：協(xié)調(diào)分公司設(shè)計(jì)中心、財(cái)務(wù)、總經(jīng)辦外部：協(xié)調(diào)施工隊(duì)、客戶、當(dāng)?shù)刈〗ㄎ?、建筑裝飾協(xié)會(huì)等相關(guān)單位8、職業(yè)渠道晉升：工程部經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理轉(zhuǎn)崗：客服專員、商務(wù)代表8.3降職：工程主管、質(zhì)檢員8.4辭退：【工程助理】1、根本信息1.1崗位名稱：工程助理/資料員1.2崗位編號(hào)：GC005/GC0061.3所屬部門：工程部1.4直接上級(jí)：工程部經(jīng)理1.5崗位1人1.6直接下級(jí)：2、崗位概要主要負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部事務(wù)的處理及檔案的整理保管工作，協(xié)助工程部經(jīng)理做好與各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作及工隊(duì)的派單協(xié)調(diào)，以及工程備案的整理。3、工作職責(zé)工程資料、文件的發(fā)放、整理、存檔，工程工程的合同存檔、管理；設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)價(jià)的交接簽收；工程派工情況的統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)資料詳細(xì)登記、整理、并轉(zhuǎn)交客戶效勞主管；監(jiān)理工程臺(tái)帳，在施臺(tái)帳、日交底臺(tái)帳并建立開工材料臺(tái)帳。監(jiān)督工程款的回收情況，及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理；將工隊(duì)所簽的勞務(wù)合同及相關(guān)資料留檔備查，工人檔案的建立及更新，辦理施工人員上崗證；3.7工程部的接聽、記錄、來賓的接待，辦公用品的領(lǐng)用及辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；對(duì)完工的工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)通知財(cái)務(wù)，并對(duì)可參觀工地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；3.9工地巡檢、聯(lián)檢情況的統(tǒng)計(jì)及公布；工長(zhǎng)結(jié)算工程的統(tǒng)計(jì)及支付工長(zhǎng)各期工程款的管理；3.11竣工工程資料整理備檔，施工服裝的回收入庫及保管；2完成公司及工程部經(jīng)理交代的其他工作。4、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表、文檔、的整理；。5、任職資格學(xué)歷：工民建相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)習(xí)，一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；證書：知識(shí)：了解裝飾施工各個(gè)環(huán)節(jié)及質(zhì)量檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；能力：良好的溝通能力，做事認(rèn)真、踏實(shí)、原那么性強(qiáng)并具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)及效勞意識(shí)；素質(zhì)：良好的文化修養(yǎng)，做事認(rèn)真、踏實(shí)、原那么性強(qiáng)并具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)及效勞意識(shí)；性別：女性；年齡：23歲以上；其他：吃苦耐勞，做