辦公室搬遷方案

公司搬遷方案公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。流程搬遷前：、召開公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。搬遷時(shí)：、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。、文件打包與材料整頓。、辦公家具拆組與打包。、分類裝車，做好記錄。、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。搬遷后：、整頓安放好辦公設(shè)備。、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。、結(jié)算搬遷費(fèi)用。、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。方案打包時(shí)間：于2014年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標(biāo)簽）（1）、拆辦公室電線板：于2014年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。（2）、電腦顯示器拆搬時(shí)間：2014年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。（3）、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：2014年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2、打包要求：（1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。3、標(biāo)示編號(hào)要求：（1）、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。（2）、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。三、注意事項(xiàng)序號(hào)事件需要人手備注1部分人員提前到達(dá)搬運(yùn)目的地若干2看管物品及公司出人人員1人3統(tǒng)計(jì)已搬包裹數(shù)量1人4跟隨搬家?guī)煾挡⑾鄳?yīng)協(xié)助，告知搬家?guī)煾德肪€、接車1人5告知新地址等候人員搬家車已出發(fā)，并相互告知聯(lián)系方式（跟車）1人6對照物品統(tǒng)計(jì)表核實(shí)已搬物品1人7分配箱包若干8物品擺放9物品整理注意事項(xiàng)：留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。按照搬運(yùn)清單編號(hào)（或部門）順序逐一搬運(yùn)。搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種