信益陶瓷ERP方案設(shè)計書

現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng) 方案設(shè)計書 北京九一專業(yè)數(shù)據(jù)中心， PAGE52信益陶瓷ERP現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)方案設(shè)計書

目錄第一章：公司簡介 1.1公司性質(zhì)及成立時間 1.2公司人員狀況 1.3公司主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域 1.4公司主要部門 1.5公司宗旨 第二章：信益陶瓷（中國）有限公司現(xiàn)狀介紹與需求分析第三章信益ERP系統(tǒng)方案 第一節(jié)：現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)綜述 （一）MRPII簡介 （二）MRPⅡ管理模式的特點 （三）ERP簡介 （四）ERP的系統(tǒng)框架 第二節(jié):各子系統(tǒng)功能設(shè)計 （一）系統(tǒng)設(shè)置 （二）帳務(wù)系統(tǒng) （三）財務(wù)報表 （四）應(yīng)收帳款 （五）應(yīng)付帳款 （六）固定資產(chǎn)管理 （七）工資管理 （八）采購管理 （九）庫存管理 （十）銷售管理 （十一）生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理 （十二）主生產(chǎn)計劃 （十三）物料需求計劃 （十四）能力需求計劃 （十五）連續(xù)式生產(chǎn) （十六）車間作業(yè)管理 （十七）成本管理 （十八）質(zhì)量管理 第三節(jié)系統(tǒng)運行環(huán)境 第四章遠程倉庫（分銷）系統(tǒng)方案 第五章系統(tǒng)方案報價 第六章售后服務(wù)及系統(tǒng)培訓(xùn) 第七章系統(tǒng)一期實施方案 第一章：公司簡介 公司性質(zhì)及成立時間作為一個高新技術(shù)發(fā)展公司，聘用了大量科技人才。目前公司90%以上具有本科、研究生學(xué)歷，大部分人員是具有實際操作管理經(jīng)驗的專業(yè)人員。不斷創(chuàng)新的XX公司緊跟管理科學(xué)發(fā)展的步伐，以為推動民族軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而開發(fā)卓越管理軟件為己任公司主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域正是本公司在結(jié)構(gòu)以及布局上的不斷完善，業(yè)務(wù)輻射面得越來越廣，使公司業(yè)務(wù)內(nèi)容更加豐富。本公司主要從事企業(yè)（公司）計算機化管理系統(tǒng)的開發(fā)與研制，主要涉及的領(lǐng)域包括ERP、電力MIS系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、地理信息管理系統(tǒng)（GIS）、計算機化設(shè)備維修系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)以及醫(yī)院管理系統(tǒng)等公司主要部門目前公司業(yè)務(wù)上設(shè)有四個部門：銷售部憑借公司整體優(yōu)勢和產(chǎn)品的代理權(quán)權(quán)益，銷售部已經(jīng)發(fā)展了許多固定的客戶。同時，根據(jù)客戶和市場的需求，建立全線的產(chǎn)品供應(yīng)線。通過供應(yīng)商與最終用戶之間的橋梁作用和公司自身的技術(shù)力量，為用戶提供完善全面的解決方案。軟件開發(fā)部科研開發(fā)形成技術(shù)軟件產(chǎn)品的高新技術(shù)部門。在公司承接的重大工程項目中，軟件部已開發(fā)形成了工業(yè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)（MIS）、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、企業(yè)辦公自動化、電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)（POWERMIS）、酒店管理系統(tǒng)等軟件產(chǎn)品，公司在該部門的工作中投入了大量的科研經(jīng)費和技術(shù)人員。工控系統(tǒng)工程部技術(shù)支持中心為用戶提供即時與完善的技術(shù)支持服務(wù)，我們公司技術(shù)人員負責(zé)對貴公司系統(tǒng)軟件以及遠程系統(tǒng)維護提供一套全面的計算機維修保養(yǎng)計劃，為客戶在最短時間內(nèi)提供必要的技術(shù)支持。目的旨在幫助用戶解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種故障與技術(shù)問題。主要經(jīng)營業(yè)績 （略）第二章現(xiàn)代企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)綜述MRPII簡介制造資源計劃ＭＲＰII（ManufacturingResourcePlanning）是對于企業(yè)的所有資源進行有效計劃的一種方法。ＭＲＰII包括許多相互聯(lián)系的功能。它是在閉式ＭＲＰ的基礎(chǔ)上加財務(wù)等功能發(fā)展起來的。ＭＲＰII系統(tǒng)包含分銷、制造和財務(wù)三大部分，其中包括銷售、定單、預(yù)測、主生產(chǎn)計劃、庫存、制造標準、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、采購、成本、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、工資和固定資產(chǎn)等模塊。MRP系統(tǒng)都有著共同的目標，即確定總需求量和凈需求量。即確定每個庫存項目在每個時間區(qū)間內(nèi)的需求量，以便能夠正確為控制庫存定貨提供必要的信息。具體說來，MRP目標是：保證按時供應(yīng)用戶所需產(chǎn)品及時取得生產(chǎn)所需的原材料及零部件。保證盡可能低的庫存水平。計劃生產(chǎn)活動，交貨進度與采購活動，使各車間生產(chǎn)的零部件，外購件與裝配的要求在時間和數(shù)量上精確銜接。MRP系統(tǒng)是靠計算每一個庫存項目的凈需求量，并將庫存狀態(tài)數(shù)據(jù)進行時間分段以及確定恰當(dāng)?shù)膸齑鎯鋪韺崿F(xiàn)其系統(tǒng)目標的。在MRP系統(tǒng)中，凈需求量總是與時間有關(guān)的，或者說與日期或計劃時區(qū)有關(guān)。凈需求是通過計劃定貨來滿足的。計劃定貨量可以恰好等于凈需求量，也可以通過某種批量定貨計算方法計算出來。MRP系統(tǒng)之所以能成為生產(chǎn)庫存管理的得力工具，主要有以下幾條理由：。庫存投資可以縮減到最小限度。MRP系統(tǒng)可以對生產(chǎn)中的變化作出靈敏的反應(yīng)。MRP系統(tǒng)可以提供每個庫存項目未來的狀態(tài)信息。MPR系統(tǒng)中，庫存控制是面向作業(yè)行動的，而不是面向臺帳登記的。定貨數(shù)量由需求量決定。強調(diào)需求、庫存儲備和定貨作業(yè)的時間性，正因為強調(diào)了時間性，才使得MRP系統(tǒng)的輸出信息能成為采購管理子系統(tǒng)，車間作業(yè)控制子系統(tǒng)，生產(chǎn)調(diào)度子系統(tǒng)，能力需求計劃子系統(tǒng)的有效的輸入系統(tǒng)。MRPII構(gòu)想：財務(wù)計劃財務(wù)計劃銷售需求計劃開發(fā)計劃開發(fā)計劃編制生產(chǎn)大綱材料需求大綱加工能力需求計劃加工能力需求計劃車間生產(chǎn)控制圖1MRPII構(gòu)想：ManufacturingRequirementsPlanning其主要的ＭＲＰII實現(xiàn)過程如下圖：需求管理（銷售管理）需求管理（銷售管理）財務(wù)管理生產(chǎn)規(guī)劃財務(wù)管理生產(chǎn)規(guī)劃人事管理主生產(chǎn)計劃人事管理主生產(chǎn)計劃綜合查詢及系統(tǒng)決策物料清單綜合查詢及系統(tǒng)決策物料清單庫存管理物料需求計劃制造工藝庫存管理物料需求計劃制造工藝MRPIIMRPII分時段的要求粗能力計劃粗能力計劃產(chǎn)品技術(shù)管理細能力計劃物料及能力計劃產(chǎn)品技術(shù)管理細能力計劃物料及能力計劃文檔技術(shù)資料管理定單發(fā)放文檔技術(shù)資料管理定單發(fā)放采購管理車間管理采購管理車間管理根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測和訂單，產(chǎn)生預(yù)測和生產(chǎn)要求，形成生產(chǎn)主計劃（MPS），通過MPS建立生產(chǎn)計劃和粗資源需求計劃，同時根據(jù)制造標準中物料清單、庫存情況、工藝要求及廠工作日歷，通過計算毛需求量、凈需求量計算，產(chǎn)生零部件生產(chǎn)計劃和原料、外構(gòu)件的采購計劃，通過零部件生產(chǎn)計劃和制造標準中的工序和工作中心數(shù)據(jù)以及采購實際情況，產(chǎn)生能力需求計劃即自制品作業(yè)詳細計劃和生產(chǎn)負荷標準化計劃。根據(jù)自制品計劃信息和出入庫實績、外加工信息，建立派工單和作業(yè)指令，產(chǎn)生生產(chǎn)實績報表和生產(chǎn)進度報告MRP的功能結(jié)構(gòu)應(yīng)收款銷售管理應(yīng)收款銷售管理銷售預(yù)測客戶訂單銷售預(yù)測客戶訂單工資工資主生產(chǎn)計劃主生產(chǎn)計劃制造標準制造標準總帳庫存管理物料需求計劃總帳庫存管理物料需求計劃物料清單物料清單工作中心工作中心能力需求計劃能力需求計劃固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)成本分析成本分析應(yīng)付款采購管理車間控制應(yīng)付款采購管理車間控制根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測和訂單，產(chǎn)生預(yù)測和生產(chǎn)要求，形成生產(chǎn)主計劃（MPS），通過MPS建立生產(chǎn)計劃和粗資源需求計劃，同時根據(jù)制造標準中物料清單、庫存情況、工藝要求及廠工作日歷，通過計算毛需求量、凈需求量計算，產(chǎn)生零部件生產(chǎn)計劃和原料、外構(gòu)件的采購計劃，通過零部件生產(chǎn)計劃和制造標準中的工序和工作中心數(shù)據(jù)以及采購實際情況，產(chǎn)生能力需求計劃即自制品作業(yè)詳細計劃和生產(chǎn)負荷標準化計劃。根據(jù)自制品計劃信息和出入庫實績、外加工信息，建立派工單和作業(yè)指令，產(chǎn)生生產(chǎn)實績報表和生產(chǎn)進度報告成本管理：接受車間控制所給予的實績報告、采購和物料計劃管理給予的收料、委外加工實績報告、標準成本，生成實際成本和管理成本差異及其分析采購和物料計劃管理根據(jù)MRP采購訂單，生成委外加工計劃、采購計劃，進行外協(xié)加工、采購計劃執(zhí)行、收料、檢驗、供應(yīng)商管理等庫存管理：接受來自采購的收料入庫信息，為MRP和訂單及預(yù)測管理的提供的庫存狀況和為車間控制提供委外加工信息。訂單和預(yù)測根據(jù)庫存狀況信息進行訂單處理和報價銷售管理：接受MPS的發(fā)貨計劃進行發(fā)貨處理和應(yīng)收帳款處理，應(yīng)收帳款處理結(jié)果直接進入總帳，采購訂單的定貨發(fā)票為應(yīng)收款提供信息。MRPⅡ管理模式的特點MRPⅡ的特點可以從以下幾個方面來說明,每一項特點都含有管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為規(guī)范變革兩方面內(nèi)容,這些特點是相輔相成的。1.計劃的一貫性與可行性MRPⅡ是一種計劃主導(dǎo)型管理模式,計劃層次從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù),由粗到細逐層細化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致。"一個計劃"是MRPⅡ的原則,它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來,計劃編制工作集中在廠級職能部門,車間班組只能執(zhí)行計劃、調(diào)度和反饋信息。計劃下達前反復(fù)驗證和平衡生產(chǎn)能力,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整、處理好供需矛盾,保證計劃的一貫性、有效性與可執(zhí)行性。企業(yè)全體員工都應(yīng)以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標作為基本的行為準則。2.管理系統(tǒng)性MRPⅡ是一項系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)部門的工作聯(lián)系成一個整體,各部門都從系統(tǒng)整體出發(fā)做好本職工作,每個員工都清楚自己的工作質(zhì)量同其它職能的關(guān)系。只有在"一個計劃"下才能成為系統(tǒng),條塊分割、各行其事的局面應(yīng)被團隊精神所取代。3.數(shù)據(jù)共享性MRPⅡ是一種制造企業(yè)管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能實時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持下,按照規(guī)范化的處理程序進行管理和決策。改變過去那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的現(xiàn)象。為此,要求企業(yè)全體員工用嚴肅的態(tài)度對待數(shù)據(jù),有專人負責(zé)維護,提高信息"透明度",并保證數(shù)據(jù)的及時、準確和完整性。4.動態(tài)應(yīng)變性MRPⅡ是一個閉環(huán)系統(tǒng),它要求跟蹤、控制和反饋瞬息萬變的實際情況,管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化迅速做出響應(yīng),及時決策調(diào)整,保證生產(chǎn)計劃正常進行。它可以及時掌握各種動態(tài)信息,保持較短的生產(chǎn)周期,因而有較強的應(yīng)變能力。為了做到這點,必須樹立全體員工的信息意識,及時準確地把變動了的情況輸入系統(tǒng)。5.模擬預(yù)見性MRPⅡ是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映,按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決"如果怎樣-將會怎樣"的問題,可以預(yù)見在相當(dāng)長遠的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,可以事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。這將使管理人員從忙碌的事務(wù)堆里解脫出來,致力于實質(zhì)性的分析研究,提供多個可行方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。6.物流、資金流的統(tǒng)一MRPⅡ包含了成本會計和財務(wù)功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)字,把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財務(wù)數(shù)據(jù)一致。財務(wù)部門及時得到資金信息用于控制成本,通過資金流動狀況反映物流和經(jīng)營生產(chǎn)情況,隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,參與決策、指導(dǎo)和控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識,把消除浪費和降低成本作為一項經(jīng)常性的任務(wù)。以上這些特點表明,MRPⅡ是一個完整的經(jīng)營生產(chǎn)管理計劃體系,是實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)整體效益的有效管理模式。ERP簡介ERP（企業(yè)資源計劃）是一個由GartnerGroup開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃（MRPII）軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運作管理、以及調(diào)整報告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。GartnerGroup提出ERP具備的功能標準應(yīng)包括四個方面:1.超越MRPⅡ范圍的集成功能包括質(zhì)量管理;試驗室管理;流程作業(yè)管理;配方管理;產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;維護管理;管制報告和倉庫管理。2.支持混合方式的制造環(huán)境包括既可支持離散又可支持流程的制造環(huán)境;按照面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型組合業(yè)務(wù)過程的能力和國際范圍內(nèi)的應(yīng)用。3.支持能動的監(jiān)控能力,提高業(yè)務(wù)績效包括在整個企業(yè)內(nèi)采用控制和工程方法;模擬功能;決策支持和用于生產(chǎn)及分析的圖形能力。4.支持開放的客戶機/服務(wù)器計算環(huán)境包括客戶機/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu);圖形用戶界面(GUI);計算機輔助設(shè)計工程(CASE),面向?qū)ο蠹夹g(shù);使用SQL對關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢;內(nèi)部集成的工程系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集和外部集成(EDI)。ERP是對MRPⅡ的超越,從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術(shù)上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅(qū)動的、基于時間的、面向整個供應(yīng)鏈管理的企業(yè)資源計劃。ERP系統(tǒng)的管理思想：ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。換句話說，現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：其一是“精益生產(chǎn)LP（LeanProduction）”的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院（MIT）提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程（SE）”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。ERP至今已有了更深的內(nèi)涵，概括起來主要有三方面特點，也是ERP同MRPⅡ的主要區(qū)別：1.ERP是一個面向供需鏈管理（SupplyChainManagement）的管理信息集成。ERP除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、供銷、財務(wù)功能外，在功能上還增加了支持物料流通體系的運輸管理、倉庫管理（供需鏈上供、產(chǎn)、需各個環(huán)節(jié)之間都有運輸和倉儲的管理問題）;支持在線分析處理（OnlineAnalyticalProcessing，OLAP）、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋，實時準確地掌握市場需求的脈搏;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修和備品備件管理;支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制需求;支持多種生產(chǎn)類型或混合型制造企業(yè)，匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點;支持遠程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)（E-commerce、E-business）、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）;支持工作流（業(yè)務(wù)流程）動態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成。此外，還支持企業(yè)資本運行和投資管理、各種法規(guī)及標準管理等。事實上，當(dāng)前一些ERP軟件的功能已經(jīng)遠遠超出了制造業(yè)的應(yīng)用范圍，成為一種適應(yīng)性強、具有廣泛應(yīng)用意義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但是，制造業(yè)仍然是ERP系統(tǒng)的基本應(yīng)用對象。2.采用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用是ERP同MRPⅡ的又一個主要區(qū)別。ERP系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采用的諸如圖形用戶界面技術(shù)（GUI）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）、面向?qū)ο蠹夹g(shù)（OOT）、第四代語言/計算機輔助軟件工程、客戶機/服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)供需鏈管理的信息集成。3.ERP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BusinessProcessReengineering，簡稱BPR）是密切相關(guān)的。信息技術(shù)的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實時性，擴大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進行信息的實時處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)環(huán)境的變化，企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保持信息的敏捷通暢。正如局限于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是不可能實時掌握瞬息萬變的全球市場動態(tài)一樣，多層次臃腫的組織機構(gòu)也必然無法迅速實時地對市場動態(tài)變化做出有效的反應(yīng)。因此，為了提高企業(yè)供需鏈管理的競爭優(yōu)勢，必然會帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程和組織機構(gòu)的改革。這個改革，已不限于企業(yè)內(nèi)部，而是把供需鏈上的供需雙方合作伙伴包羅進來，系統(tǒng)考慮整個供需鏈的業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)應(yīng)用程序使用的技術(shù)和操作必須能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)地調(diào)整。只有這樣，才能把傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)對環(huán)境變化的"應(yīng)變性（Active）"上升為ERP系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)信息對內(nèi)外環(huán)境變化的"能動性（Proactive）"。BPR的概念和應(yīng)用已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部擴展到企業(yè)與需求市場和供應(yīng)市場整個供需鏈的業(yè)務(wù)流程和組織機構(gòu)的重組。ERP的系統(tǒng)框架在ERP系統(tǒng)中，一般包括以下模塊：·BOM（Billofmaterial）物料清單；（如上圖）·PP（ProductionPlanning）生產(chǎn)計劃大綱；·MPS（MasterProductionScheduling）主生產(chǎn)計劃；·RCCP(RoughCutCapacityPlanning）粗能力需求計劃；·MRP(MaterielRequirementsPlanning)物料需求計劃；·CRP(CapacityRequirementsPlanning)能力需求計劃；·PAC(ProductionActivityControl)車間作業(yè)管理；·IM(InventoryManagement)庫存管理；·CO(Controlling)管理會計(ManagementAccounting)；·FI(FinancialAccounting)財務(wù)會計（GL總帳、AR應(yīng)收、AP應(yīng)付）；·COE(CustomerorderEntry)客戶訂單輸入；·HR(HumanResources)人力資源計劃；·SD(SalesandDistribution)分銷管理。

各子系統(tǒng)功能設(shè)計ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)儲運管理質(zhì)量管理預(yù)算管理EDI(電子數(shù)據(jù)交換)車間管理成本管理計劃管理人事考勤工資應(yīng)付款應(yīng)收款設(shè)備管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售管理采購管理儲運管理質(zhì)量管理預(yù)算管理EDI(電子數(shù)據(jù)交換)車間管理成本管理計劃管理人事考勤工資應(yīng)付款應(yīng)收款設(shè)備管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售管理采購管理庫存管理系統(tǒng)設(shè)置采購計劃能力需求計劃物料需求計劃主生產(chǎn)計劃車間作業(yè)計劃采購計劃能力需求計劃物料需求計劃主生產(chǎn)計劃車間作業(yè)計劃功能結(jié)構(gòu)圖如上:另外還包括帳務(wù),固定資產(chǎn)(可外掛用有或金蝶系統(tǒng)等其他財務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部自動生成相應(yīng)的憑證和外掛系統(tǒng)關(guān)聯(lián)),連續(xù)性生產(chǎn),辦公管理,總經(jīng)理決策等以下是一些主要的子系統(tǒng)的介紹。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)概述系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)負責(zé)完成計算機系統(tǒng)管理人員管理操作員檔案，設(shè)置操作權(quán)限及進行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。此外還可以對一些各子系統(tǒng)共用的代碼文件進行維護。系統(tǒng)控制子系統(tǒng)是必備的子系統(tǒng)。主要程序功能單位代碼維護建立并維護用戶單位信息，包括：單位代碼、名稱、地址、電話、傳真、郵編、負責(zé)人、記帳本位幣、當(dāng)前年度、當(dāng)前會計期等.必須支持多單位,對每個單位采用獨立的數(shù)據(jù)庫部門代碼維護建立并維護部門信息，包括：部門代碼、名稱、地址、郵編、電話、負責(zé)人等。建立部門代碼是為了方便財務(wù)上能按部門進行核算，以及其他方面的按部門統(tǒng)計。設(shè)計要求,必須支持多級部門管理,界面采用樹形結(jié)構(gòu),必須細化到班組級.操作級別維護建立和維護操作級別，并設(shè)定每一個操作級別所能操作的程序。(權(quán)限功能設(shè)置)操作員維護登錄和維護操作員信息，并為每一個操作員指定一個操作級別。計量單位維護建立并維護計量單位信息。必須支持多計量單位，能夠自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換。(采購和生產(chǎn)很多情況采用計量單位是不同的)貨幣代碼維護建立并維護使用到的各種貨幣信息。必須支持多貨幣系統(tǒng)，能夠處理不同貨幣之間的折合與轉(zhuǎn)換。(7)客戶維護建立并維護客戶基本信息,客戶的類別信息,客戶的聯(lián)系人信息(8)供應(yīng)商維護建立并維護供應(yīng)商基本信息,供應(yīng)商的類別信息,聯(lián)系人信息(9)物品類別維護建立物料類別樹(第一級分類為:１、原料：用來制造成品中組件的鋼鐵、面粉、木料、布料或其它物料。２、組件：準備投入產(chǎn)品總裝的零件或子裝配件.３、在制品：工廠中正被加工或等待于作業(yè)之間的物料與組件。４、成品：備貨生產(chǎn)工廠里庫存中所持有的已完工物品或訂貨生產(chǎn)工廠里準備按某一訂單發(fā)貨給客戶的完工貨物。為物料的作用分類,原料,組件,產(chǎn)品),物品類別樹建立主要為方便用戶對產(chǎn)品,組件,原料的查詢和統(tǒng)計,主要包括:類別名稱,類別編碼(采用每四位一級,最多可以支持6級,由系統(tǒng)自動生成)(10)物品主文件維護建立物料信息檔,主要包括信息:物品的編碼(Partnumber),名稱,庫存單位,規(guī)格,型號,圖號,材質(zhì),國標碼,描述,類別編碼,ABC分類,重定點,重定數(shù)量,安全庫存,最高庫存金額,最底庫存金額,最高庫存,盤點周期,缺省貨位,缺省倉庫,財務(wù)類別,成本核算方法,是否為存貨物品,零售價,批發(fā)價,出廠價等信息(11)倉庫文件維護包括倉庫信息和庫位信息帳務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)概述帳務(wù)子系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度，結(jié)合我國財務(wù)管理的習(xí)慣和特點，并吸取國外財務(wù)管理先進的思想方法設(shè)計而成的。提供了包括建帳、日常憑證處理、查詢、打印帳薄以及帳務(wù)管理在內(nèi)的全程處理功能。帳務(wù)子系統(tǒng)具有多幣種的處理能力，可以錄入任何幣種的憑證，并可以用任何幣種為單位進行統(tǒng)計分析。具有功能豐富、靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。帳務(wù)子系統(tǒng)是財務(wù)管理的一個核心部分，為企業(yè)管理提供必要的財務(wù)信息，以反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況。它不僅可以指導(dǎo)庫存、生產(chǎn)、采購、銷售等系統(tǒng)的管理，還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息來源。帳務(wù)子系統(tǒng)既可以單獨運行，以可與其它系統(tǒng)集成，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計要求:支持多單位、多部門財務(wù)管理支持用戶自定義科目級別及各級科目代碼位長支持用戶自定義科目支持用戶自定義自動轉(zhuǎn)帳憑證支持用戶自定義會計核算期支持多幣種帳務(wù)處理，并可定義外幣核算方法自動控制上下級科目平衡，可打印試算平衡表期末可自動結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益自動完成月終、年終結(jié)帳與其它系統(tǒng)緊密相連，可接收其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)來自動生成憑證提供按部門統(tǒng)計核算科目金額多條件查詢總帳、明細帳、日記帳提供自動和手動兩種銀行對帳方法能與報表子系統(tǒng)連接，自動生成財務(wù)報表嚴格的操作人員及安全級別控制提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢提供模擬入帳功能系統(tǒng)流程圖主要程序功能科目級別設(shè)立可以由用戶自定義科目級別，即定義科目的級數(shù)和每級科目代碼的長度。科目最多可以有12級，科目代碼總長最大可以為12位。科目設(shè)立定義科目代碼、名稱、科目類型（資產(chǎn)/負債/權(quán)益/成本/損益），是否現(xiàn)金銀行帳，是否往來帳等?？颇吭O(shè)立必須在科目級別設(shè)立完成之后才能進行。憑證類別設(shè)立可以由用戶自定義憑證類別。對每一憑證類別需定義類別代碼和名稱。每種類別的憑證號碼在一個月內(nèi)從1開始連續(xù)編號。會計核算期定義會計核算期定義也就是定義財政日歷。財政年度的起始日期和終止日期與每個年度內(nèi)的會計核算期的數(shù)目及起止日期都由用戶自行定義。自動調(diào)匯科目定義定義哪些科目需要在期末自動按市場匯率調(diào)整余額。憑證錄入/修改手工錄入和維護憑證?？射浫胪鈳藕蛿?shù)量憑證。憑證錄入后自動檢查借貸是否平衡，如果不平衡自動給出錯誤信息。憑證錄入完成后，自動打印憑證。由手工錄入的憑證在審核以前可以修改，修改以后可以自動打印一張修改過的憑證。憑證審核/入帳憑證審核需要審核兩類憑證，一個是在帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)手工錄入的憑證，另一類是由應(yīng)收、應(yīng)付及其它子系統(tǒng)生成的憑證。憑證審核通過后立即記入明細帳和總帳，并修改各科目的余額。當(dāng)有外幣發(fā)生時，將匯率和折合本位幣金額同時記帳。憑證打印/匯總可以按憑證類別、憑證號匯總憑證，打印科目匯總表。也可同時打印憑證。自動轉(zhuǎn)帳憑證定義定義憑證的類別、類型、摘要、生成周期等。同時定義憑證中各分錄的摘要、科目（可以不是明細科目）、借貸標志以及金額的計算方法。自動轉(zhuǎn)帳憑證適用于月底費用分配及預(yù)提、待攤類憑證等。這類憑證在各月都有，且大致相同，定義后每月可自動生成，無需再手工錄入。自動轉(zhuǎn)帳憑證生成根據(jù)自定義的自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動生成記帳憑證。自動調(diào)匯憑證生成自動將自動調(diào)匯科目的余額按期末的市場匯率調(diào)整，并生成憑證。銀行對帳可根據(jù)金額、支票號自動對帳，也可選出對帳單和銀行帳中金額相等的記錄由操作員手工勾對。對帳完畢后，自動計算調(diào)節(jié)后企業(yè)、銀行余額，并可打印銀行對帳調(diào)節(jié)表。主要查詢已入帳憑證查詢未入帳憑證查詢查詢總帳查詢明細帳查詢?nèi)沼泿た颇坑囝~表查詢查詢數(shù)量帳部門明細帳查詢銀行對帳信息查詢歷史憑證查詢查詢歷史總帳查詢歷史明細帳科目余額表歷史查詢查詢歷史日記帳查詢歷史數(shù)量帳主要統(tǒng)計報表打印憑證打印總帳打印明細帳打印日記帳打印多欄帳打印數(shù)量帳打印銀行對帳調(diào)節(jié)表打印科目余額表財務(wù)報表系統(tǒng)概述報表處理子系統(tǒng)提供了在帳務(wù)處理的基礎(chǔ)上自定義生成各種的財務(wù)報表的自由報表功能。如：資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表等。從而解決了不同用戶報表需求不同格式的財務(wù)報表的問題。(采用現(xiàn)有的表單設(shè)計系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)捆綁和報表模版功能)財務(wù)報表子系統(tǒng)可以直接從帳務(wù)子系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，并可完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算。它還可以通過定義將不同單位的帳務(wù)數(shù)據(jù)合并生成合并報表，這一點適用于集團公司的財務(wù)管理。系統(tǒng)設(shè)計要求或達到的目標可自由定義報表的縱向欄目個數(shù)，欄目類型（字符或數(shù)值）和欄目長度等可自由定義報表橫向行次的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)可來源于帳務(wù)的數(shù)據(jù)庫或其它報表，也可能是常數(shù)對表內(nèi)非常數(shù)的數(shù)據(jù)項可以定義運算公式可定義表內(nèi)數(shù)據(jù)間的運算關(guān)系，可完成報表的橫向和縱向匯總可定義兩個或多個報表間的數(shù)據(jù)運算關(guān)系可將不同單位的帳務(wù)數(shù)據(jù)匯總生成合并報表具有報表定義拷貝功能提供局部放大的打印功能主要程序功能報表定義定義報表名稱、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)來源，運算公式等。報表可由用戶隨時定義或修改。報表定義時可拷貝其它報表的定義打印報表打印輸出定義好的報表。合并報表定義合并報表不屬于某一個單位，數(shù)據(jù)可來源于多個單位的帳務(wù)數(shù)據(jù)和報表。合并報表定義時也可拷貝其它報表的定義。合并報表打印打印輸出定義好的合并報表。應(yīng)收帳款系統(tǒng)概述應(yīng)收款子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生。因此應(yīng)收帳款的管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)收款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項，及時收回欠款，從而使企業(yè)達到良好的運轉(zhuǎn)。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記入帳務(wù)系統(tǒng)。客戶來款時，可將來款在應(yīng)收款間分配，沖抵客戶應(yīng)收款，并自動計算現(xiàn)金折扣，生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用信息，還提供了帳齡分析和估算壞帳損失的功能。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)相連，還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況。系統(tǒng)設(shè)計要求與銷售系統(tǒng)和帳務(wù)系統(tǒng)完全集成應(yīng)收款與銷售發(fā)票相連，可由發(fā)票自動生成憑證，收款時自動回填發(fā)票的收款金額自動生成應(yīng)收款憑證提供帳齡分析與壞帳損失估算用戶自定義帳齡分析周期支持多幣種處理多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型可根據(jù)折扣類型自動計算現(xiàn)金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)收款查銷售訂單、發(fā)票、收款情況、憑證信息。全面掌握各往來戶的付款，拖欠款情況收款處理時可選擇結(jié)清應(yīng)收款，并自動生成憑證統(tǒng)計分析各往來戶未付款，已付款情況提供糾錯恢復(fù)功能系統(tǒng)流程圖主要程序功能銷售發(fā)票過帳可直接讀取銷售發(fā)票，并生成憑證，記入應(yīng)收款臺帳。銷售定金過帳可直接讀取銷售定金記錄，并生成憑證。來款登記登記往來戶的來款信息，并可將來款分配沖抵該往來戶的應(yīng)收款記錄。收款處理讀取來款記錄，生成收款憑證。生成憑證前，可修改來款的分配情況，并自動計算現(xiàn)金折扣。應(yīng)收款全部收回的，作應(yīng)收款結(jié)清處理。應(yīng)收款錄入/維護、過帳錄入/維護應(yīng)收款信息，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時生成轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)收款帳齡分析根據(jù)用戶自定義的帳齡周期，進行帳齡分析，并可估算壞帳損失。主要查詢應(yīng)收款查詢按往來戶查詢應(yīng)收款來款情況查詢往來戶拖欠款情況查詢歷史數(shù)據(jù)查詢其它查詢按往來戶查詢總帳按往來戶查詢明細帳主要統(tǒng)計報表按往來戶打印應(yīng)收帳按往來戶打印已收帳應(yīng)收款帳齡分析表催款通知書預(yù)計收款統(tǒng)計表歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計表其它統(tǒng)計報表按往來戶打印總帳按往來戶打印明細帳應(yīng)付帳款系統(tǒng)概述應(yīng)付款子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù)信息。在實際的經(jīng)營活動中，應(yīng)付帳款的管理是一項相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)是與采購、庫存、帳務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。系統(tǒng)設(shè)計要求與采購、庫存和帳務(wù)系統(tǒng)完全集成采購單、收貨單、發(fā)票三方匹配可自動分攤發(fā)票費用和稅金，自動計算采購成本自動計算材料成本差異自動生成應(yīng)付款憑證支持多幣種處理提供應(yīng)付款帳齡分析支持多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型根據(jù)折扣類型自動計算現(xiàn)金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)付款查采購單、發(fā)票、收款情況及憑證信息可查詢暫停付款發(fā)票和供應(yīng)商信息靈活的付款選擇付款處理時可選擇結(jié)清應(yīng)付款，并自動生成憑證提供自動限制向暫停付款發(fā)票付款的功能提供常用應(yīng)付款憑證定義和過帳提供糾錯恢復(fù)功能系統(tǒng)流程圖主要程序功能發(fā)票錄入/修改錄入/修改應(yīng)付款的發(fā)票，包括數(shù)量、單價、金額以及費用、稅金等。發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所對應(yīng)的收貨單的實收數(shù)量，計算出實收成本和采購材料成本差異。修改庫存金額，并生成憑證。付款計劃按付款時間順序生成付款計劃。準備付款選擇按付款日期計算現(xiàn)金折扣、應(yīng)付金額，并根據(jù)資金狀況選擇付款。付款處理選擇應(yīng)付款作付款處理，可根據(jù)付款日期自動計算現(xiàn)金折扣。對全部付款的應(yīng)付款作結(jié)清處理，并生成付款憑證。應(yīng)付款錄入/維護、過帳錄入/維護應(yīng)付款，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時生成轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)付款帳齡分析按用戶定義的帳齡周期統(tǒng)計所有應(yīng)付款的金額。材料暫估入帳到月底如果材料已驗收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按計劃成本（或合同價格，預(yù)算價格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。常用應(yīng)付款定義、過帳定義常用應(yīng)付款的金額、過帳日期、次數(shù)、會計分錄等憑證信息。過帳時自動生成憑證。主要查詢發(fā)票查詢應(yīng)付款查詢按往來戶查詢應(yīng)付款付款情況查詢暫停付款發(fā)票查詢暫停付款供應(yīng)商查詢歷史數(shù)據(jù)查詢其它查詢按往來戶查詢總帳按往來戶查詢明細帳主要統(tǒng)計報表按往來戶打印應(yīng)付帳按往來戶打印已付帳應(yīng)付款帳齡分析表資金需求表歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計表其它統(tǒng)計報表按往來戶打印總帳按往來戶打印明細帳固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)對固定資產(chǎn)進行卓有成效的管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，最大限度的減少資金占用，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)對固定資產(chǎn)卡片、臺帳進行全面管理；對固定資產(chǎn)變動歷史進行跟蹤；能夠按多種方法準確計算固定資產(chǎn)的折舊；能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的租入和租出進行系統(tǒng)的管理；自動計算固定資產(chǎn)租金，安排租金收付計劃，記錄租金的收付情況，并可對付出租金作預(yù)提和待攤處理。本系統(tǒng)可單獨使用，也可與帳務(wù)子系統(tǒng)集成，自動生成有關(guān)的記帳憑證。系統(tǒng)設(shè)計要求多單位，多幣種自定義固定資產(chǎn)類別和來源類型可定義任意多的固定產(chǎn)變動方式，如：購入、自制、捐贈、封存、停用、起用、盤盈、盤虧、報廢、損毀、出售、租入、租出、轉(zhuǎn)移、改良等等可按固定資產(chǎn)類別設(shè)定折舊方法和折舊年限，也可為某一固定資產(chǎn)單獨設(shè)定折舊方法和折舊年限支持四種常用折舊方法：1—平均年限法（直線法）2—雙倍余額遞減法3—年數(shù)總和法4—工作量法支持法定折舊與實際折舊的對比可根據(jù)固定資產(chǎn)租賃合同自動生成租金收/付時間表，也可人工維護租金收/付時間表支持付出租金的預(yù)提和待攤處理可自動生成固定資產(chǎn)的變動憑證，折舊憑證，租金收付憑證，預(yù)提和分攤憑證可以對固定資產(chǎn)的修理支出作預(yù)提和分攤處理可輸出固定資產(chǎn)卡片、臺帳和各類固定資產(chǎn)報表系統(tǒng)流程圖主要程序功能固定資產(chǎn)初始建帳用于將手工系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化。錄入并維護初始固定資產(chǎn)卡片，全部錄完以后，輸入建帳年月，初始化固定資產(chǎn)臺帳。如果與帳務(wù)子系統(tǒng)相連，則系統(tǒng)會自動檢查固定資產(chǎn)原值、累計折舊與帳務(wù)子系統(tǒng)中相應(yīng)科目的數(shù)據(jù)是否相等。建帳完成以后，此程序不能再用。固定資產(chǎn)增加用于固定資產(chǎn)的增加處理。錄入固定資產(chǎn)卡片、登錄固定資產(chǎn)臺帳并將操作記入固定資產(chǎn)變動歷史庫。還可以進行固定資產(chǎn)的盤盈處理。固定資產(chǎn)減少用于固定資產(chǎn)的減少處理。注銷固定資產(chǎn)卡片、登錄固定資產(chǎn)臺帳并將操作記入固定資產(chǎn)變動歷史庫。還可以進行固定資產(chǎn)的盤虧處理。固定資產(chǎn)變動處理根據(jù)定義的固定資產(chǎn)變動碼，登錄固定資產(chǎn)的報廢、損毀、出售、停用、封存、改良增值、移動、租入、租出、留購等處理信息。更新固定資產(chǎn)卡片的相應(yīng)內(nèi)容，并將操作記入固定資產(chǎn)變動歷史庫。錄入本月工作量對于用工作量法計算折舊的固定資產(chǎn)，可以從這里按月錄入其工作量。計算固定資產(chǎn)折舊按月計算固定資產(chǎn)的折舊。系統(tǒng)支持四種折舊方法：1─平均年限法（直線法）2─雙倍余額遞減法3─年數(shù)總和法4─工作量法如果本單位所用的折舊方法或折舊年限與法規(guī)不一樣，則系統(tǒng)能同時自動計算法定折舊額。租賃合同錄入/維護錄入并維護租賃固定資產(chǎn)的合同，包括設(shè)備價款、租金支付方法（支付時間、支付金額）等。生成租金收/付計劃根據(jù)租賃合同，系統(tǒng)自動生成租賃固定資產(chǎn)的租金收/付計劃。對于融資租賃，可以采用兩種方法計算租金，即：價款均等分償法、全均等分償法。維護租金收/付計劃可以對系統(tǒng)生成的租金收/付計劃作維護，也可以直接錄入和維護租賃固定資產(chǎn)的租金收/付計劃。應(yīng)付租金預(yù)提/分攤處理對于不是按月支付的租金，可以進行預(yù)提或分攤處理。修理費用錄入/維護錄入并維護固定資產(chǎn)修理費用記錄。修理費用預(yù)提/分攤處理對數(shù)額較大的固定資產(chǎn)修理費用支出，可以進行預(yù)提或分攤處理。生成財務(wù)記帳憑證系統(tǒng)可以通過設(shè)定自動生成固定資產(chǎn)各種操作的財務(wù)記帳憑證以及租金、修理費用的預(yù)提/分攤憑證。月結(jié)帳結(jié)束當(dāng)月的固定資產(chǎn)處理，關(guān)閉當(dāng)月固定資產(chǎn)臺帳。如果是年末，則系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)歷史庫。主要查詢固定資產(chǎn)卡片查詢固定資產(chǎn)臺帳查詢固定資產(chǎn)增減變動查詢固定資產(chǎn)折舊匯總查詢固定資產(chǎn)類別匯總查詢租金收付計劃查詢固定資產(chǎn)月工作量查詢固定資產(chǎn)租約查詢固定資產(chǎn)歷史臺帳查詢固定資產(chǎn)增減變動歷史查詢折舊歷史數(shù)據(jù)匯總查詢固定資產(chǎn)月工作量歷史查詢主要統(tǒng)計報表固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)臺帳固定資產(chǎn)增減變動表固定資產(chǎn)租金收/付表固定資產(chǎn)折舊匯總表固定資產(chǎn)折舊對比表固定資產(chǎn)工作量統(tǒng)計表固定資產(chǎn)歷史臺帳固定資產(chǎn)增減變動歷史表固定資產(chǎn)折舊歷史匯總表固定資產(chǎn)折舊歷史對比表固定資產(chǎn)工作量歷史統(tǒng)計表工資管理系統(tǒng)概述工資管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的人事勞資部門處理日常工資的維護和發(fā)放工作，并可自動計算個人所得稅。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)準確性高、保密和安全性好的特點，可以單獨使用，也可以與帳務(wù)和人事子系統(tǒng)集成，能自動生成工資核算憑證。系統(tǒng)設(shè)計要求多單位，多幣種自定義工資欄目及欄目間計算關(guān)系支持計時工資、計件工資、工齡工資、病假、事假、加班等各種工資計算方式自定義職工工資核算類別支持工資欄目的成批修改可設(shè)置存零取整功能支持銀行代發(fā)和現(xiàn)金支付兩種工資發(fā)放形式自定義應(yīng)納稅收入構(gòu)成可自動生成工資核算憑證可自動計算各種面值貨幣的需求數(shù)量可輸出工資表、工資條及各種工資統(tǒng)計表保密控制可具體到欄目，并且只能通過應(yīng)用程序看到工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)流程圖主要程序功能工資欄目維護設(shè)定工資欄目。包括：欄目號、名稱、計算項標志、是否月初清零、是否打印等。最多可設(shè)64個工資欄目。個人應(yīng)稅收入構(gòu)成維護維護個人應(yīng)納所得稅收入的構(gòu)成成份，即哪些欄目構(gòu)成應(yīng)納所得稅收入。個人所得稅稅率維護維護個人所得（工資薪金）稅稅率表。職工檔案維護維護職工檔案。包括：編號、姓名、性別、出生日期、部門、職務(wù)、職稱等。如與人事子系統(tǒng)連接則可直接使用人事系統(tǒng)中的職工檔案。工資核算類別維護維護工資核算類別。包括：每個工資欄目記入什么會計科目，工資總額記入什么成本或費用科目。以便能自動生成工資憑證。維護職工工資增加、維護職工工資表。系統(tǒng)自動計算工資中的計算項并能對工資做存零處理。按欄目修改工資輸入查找條件，選出符合條件的職工工資記錄，逐個或者成批修改某工資欄目的金額記錄。系統(tǒng)可以自動計算工資中的計算項并能做工資的存零處理。計算個人所得稅根據(jù)個人應(yīng)納稅收入和所得稅稅率表，計算應(yīng)交納的個人所得稅金額，修改職工工資表上相應(yīng)欄目的金額，并記入個人所得稅文件。工資發(fā)放處理將工資臨時文件中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入工資發(fā)放記錄文件，如果是年末則將本年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史文件。如果是銀行代發(fā)，則生成銀行代發(fā)文件。系統(tǒng)自動初始下月工資：將月初清零標志是“Yes”的欄目清零，結(jié)轉(zhuǎn)本月工資零頭，計算工資中的計算項并能做工資存零處理。取消已發(fā)工資如果工資發(fā)過以后發(fā)現(xiàn)有錯誤，可以取消已發(fā)放的工資，待修改以后再重新發(fā)放。生成工資核算憑證根據(jù)工資發(fā)放記錄，按職工類別自動生成工資核算憑證。主要查詢職工待發(fā)工資查詢待發(fā)工資單項查詢本年已發(fā)工資查詢工資歷史數(shù)據(jù)查詢本年個人所得稅查詢個人所得稅歷史查詢各月實發(fā)工資查詢各月實發(fā)工資歷史查詢主要統(tǒng)計報表工資條及簽收表工資表工資匯總表歷史工資表歷史工資匯總表待發(fā)工資表待發(fā)工資匯總表個人所得稅表個人所得稅歷史表采購管理系統(tǒng)概述采購管理子系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成采購物料從請購計劃、采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程?？捎行У谋O(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。本系統(tǒng)支持多幣種采購。與生產(chǎn)、庫存、應(yīng)付帳管理及成本等子系統(tǒng)均有良好的接口。采購需求信息可由生產(chǎn)等其他部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可自動生成采購單，方便、靈活。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存，同時由成本與應(yīng)付帳子系統(tǒng)完成結(jié)轉(zhuǎn)采購成本及應(yīng)付款的工作，無需財務(wù)人員手工填制憑證。建議與庫存、生產(chǎn)及應(yīng)付帳系統(tǒng)同時使用，采購系統(tǒng)將會發(fā)揮最大效力。系統(tǒng)設(shè)計要求提供供應(yīng)商報價查詢及維護提供請購處理功能可以處理中長期物品的采購，直接生成請購單MRP計劃任務(wù)直接生成請購單可限制訂貨的供應(yīng)商請購單合并，自動生成采購訂單合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策，同時對直接批量,可按采購精度下訂單可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價采購單允許有多個交貨日期及交貨地點支持無訂單到貨支持多幣種采購與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單采購收貨支持庫存批次及單件管理采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需財務(wù)人員手工填制，且采購金額與成本均由財務(wù)反填。對采購單的處理靈活，隨時可以維護，已發(fā)放的訂單可作終止采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清具有跟催采購訂單的功能可維護物品代碼與供應(yīng)商物品編號對照文件豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況多種角度對供應(yīng)商進行評估可評價采購人員業(yè)績可分析采購成本差異可進行歷史數(shù)據(jù)查詢處理流程圖主要程序功能采購中長期計劃生成與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。對于中長期采購的物品讀取主生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請購單。請購單錄入/維護用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動生成的請購申請），并可將一項請購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點的多項請購。對于沒有通過審批的請購單，可以將其置為HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。請購單合并/下達可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。在確認之前，可對自動合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。一旦確認即生成采購單，同時將其送至打印隊列。采購訂單錄入采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。采購訂單維護可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單?？蛇x擇打印修改后的訂單。采購訂單確認采購訂單一經(jīng)確認，即認為已正式向供應(yīng)商提出采購請求。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。采購訂單確認后維護已發(fā)放的采購訂單若有變動，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。采購訂單收貨可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。無采購訂單收貨可以完成直接到貨(未事先錄入采購訂單)物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作.收貨單更正對于已經(jīng)確認入庫的收貨單，可以進行修改或刪除，生成更正收貨單。庫存分配可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作準備。收貨單確認入庫可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。采購訂單結(jié)清對于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購訂單可自動結(jié)清，而貨未到齊的采購單也可手工強制結(jié)清。主要查詢供應(yīng)商報價查詢供應(yīng)商檔案查詢中長期采購計劃查詢請購單查詢采購訂單查詢收貨單查詢物品請購情況查詢物品訂購情況查詢物品收貨情況查詢采購用款計劃查詢物品計劃交貨查詢供應(yīng)商交貨歷史查詢采購訂單拖欠情況查詢物品入庫情況查詢供應(yīng)商月統(tǒng)計查詢采購員月統(tǒng)計查詢請購單歷史查詢采購單歷史查詢收貨單歷史查詢主要統(tǒng)計報表供應(yīng)商報價單供應(yīng)商歷史檔案主要物資需求計劃平衡表請購單采購單收貨單采購用款計劃表供應(yīng)商交貨排程表采購?fù)掀趫蟾嫖锲氛堎徝骷毐砦锲氛堎弲R總表物品采購明細表物品采購匯總表物品收貨明細表物品收貨匯總表供應(yīng)商月統(tǒng)計表采購員月統(tǒng)計表庫存管理系統(tǒng)概述庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。多層次庫存管理本系統(tǒng)還可以進行物品ABC分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。系統(tǒng)設(shè)計要求多倉庫、多貨位管理提供ABC分類管理支持批次、單件管理方式提供物料的分級、分類管理自定義庫存操作原因提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換提供計劃成本和實際成本的核算方式可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準確性報告提供年終、月終的結(jié)算處理庫存操作自動生成財務(wù)憑證保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請可查詢未來時間內(nèi)的預(yù)期庫存情況有多級庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況系統(tǒng)流程圖主要程序功能操作原因代碼維護設(shè)立并維護操作原因信息。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的，用戶要為每一種庫存操作（入庫、出庫）定義一個原因。入庫操作用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商或車間、批號等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。出庫操作用于處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間）、領(lǐng)料單號或發(fā)票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。移庫操作用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。庫存物品損毀、修復(fù)記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。設(shè)置盤點狀態(tài)將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點方式，如為凍結(jié)盤點方式，則該物品在盤點期間不能作入、出庫或移動操作。盤點結(jié)果錄入用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機以便與計算機中的數(shù)據(jù)作對比分析處理。盤點結(jié)果確認將盤點的結(jié)果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進行調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準確性分析。月結(jié)帳處理每月末對庫存信息進行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。庫存訂貨處理根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點數(shù)量，則生成采購申請，交采購部門去采購。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。ABC碼計算根據(jù)當(dāng)前各物品的庫存金額，通過計算，決定其應(yīng)屬于A類、B類還是C類物品。主要查詢物品庫存查詢庫存盤點情況查詢?nèi)帐瞻l(fā)存情況查詢月收發(fā)存情況查詢年收發(fā)存情況查詢庫存歷史情況查詢物品批狀況查詢空貨位情況查詢物品單件情況查詢預(yù)期庫存情況查詢需檢測物品查詢需盤點物品查詢資金占用情況查詢ABC分類情況查詢物品超警戒查詢訂貨點報警查詢存貨周轉(zhuǎn)率查詢庫存積壓情況查詢庫存記錄準確率查詢庫存成套情況查詢主要統(tǒng)計報表物品庫存明細帳倉庫貨位明細帳倉庫批次明細帳倉庫單件明細帳庫存盤點記錄表月收發(fā)存報表年收發(fā)存報表日收發(fā)存報表庫存歷史情況報表空貨位報表需檢測物品表資金占用情況表ABC分類情況表庫存成套情況報表預(yù)期庫存情況表物品超警戒報表訂貨點報警報表存貨周轉(zhuǎn)率報表庫存積壓情況報表庫存記錄準確率報表銷售管理系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶定金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務(wù)。銷售管理子系統(tǒng)是一個面向國內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它在設(shè)計中采用了國外先進的管理思想，以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它用戶可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息。銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要部分，與庫存、財務(wù)、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)有助于提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平，使企業(yè)的市場適應(yīng)能力加強，始終能在競爭中保持優(yōu)勢地位。系統(tǒng)設(shè)計要求支持多貨幣處理，匯率可調(diào)隨時維護物品報價單并提供報價有效期銷售訂單的實時管理，并自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)、金額提供訂單的復(fù)制功能提供對銷售定金的管理提供對銷售訂單信用的管理可進行客戶信用的自動控制提供銷售員傭金管理生成提貨單自動更改庫存銷售分配量，可用量銷售發(fā)票可同時開列各種費用，自動按不同角度累計銷售額支持國家新稅制體系，自動計算增值稅額具有多種方式的折扣處理，支持靈活的價格和銷售策略可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況提供可簽合同數(shù)查詢支持退貨處理支持客戶拒付處理系統(tǒng)流程圖主要程序功能銷售報價維護對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息，報價序號由系統(tǒng)自動生成?？蛻粜庞脵z驗根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù)，判斷此客戶在以往的交易中，累計欠款額是否超出，所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出，則顯示警告信息。訂單錄入按客戶錄入銷售訂單，執(zhí)行前對客戶進行信用檢驗，未通過則顯示警告信息。如果繼續(xù)則首先填寫訂單總括信息（包括訂單號、結(jié)算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣、匯率、訂單優(yōu)先級等）和每個訂單行的信息（包括物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等）。在確認不再改動后，系統(tǒng)自動計算訂單的原幣及本幣總額，折扣額，需收定金額等。系統(tǒng)提供訂單拷貝功能，可以通過復(fù)制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中，還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。訂單維護對尚未終止及尚未結(jié)清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似。銷售定金登記對客戶交納的每一筆定金進行記錄，對以往的定金記錄可隨時維護。還可以通過使用功能鍵調(diào)用定金分配處理，把定金分配到客戶的各個訂單上。訂單結(jié)清完成對銷售訂單的結(jié)清操作。用戶可以結(jié)清一張訂單，也可以只結(jié)清訂單中的某一訂單行。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動計算傭金，并累計入銷售員文件中。生成提貨單根據(jù)客戶訂單生成提貨單。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，填入本次提貨單的數(shù)量，如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。提貨單維護對尚未執(zhí)行的提貨單進行維護。對選定提貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成提貨單相似。提貨單發(fā)放對尚未執(zhí)行的提貨單進行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定提貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印提貨單。銷售提貨出庫根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。提貨前程序自動對客戶的信用情況，銷售訂單情況進行檢驗，不滿足條件者不能提貨。提貨單結(jié)清對已執(zhí)行的提貨單進行結(jié)清(或暫停)操作。銷售開票根據(jù)銷售訂單，填入本次每種物品的開票數(shù)量，同時可在發(fā)票中錄入發(fā)生的各種費用。發(fā)票（格式由用戶定）可以打印出來。發(fā)票維護可刪除未入帳發(fā)票，也可以選擇發(fā)票進行紅沖更正，錄入物品的紅沖數(shù)量或費用的更正金額。紅字發(fā)票不打印。銷售月結(jié)帳完成銷售月結(jié)帳操作。如果是本年最后月，系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序，將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。主要查詢銷售報價查詢銷售訂單查詢銷售提貨單查詢銷售發(fā)票查詢銷售定金查詢銷售提貨情況查詢物品銷售訂貨查詢待分配訂單查詢拖期訂單查詢客戶檔案查詢銷售員情況查詢主要統(tǒng)計報表銷售定金分配統(tǒng)計表銷售提貨情況匯總表銷售提貨單明細表銷售發(fā)票明細表銷售計劃完成情況統(tǒng)計表銷售員訂單完成情況統(tǒng)計表物品訂貨情況統(tǒng)計表待分配訂單統(tǒng)計表物品可簽合同數(shù)分析表物品提貨情況明細表物品提貨單匯總表物品發(fā)票匯總表待分配物品匯總表物品訂貨歷史情況統(tǒng)計表物品提貨歷史情況明細表銷售發(fā)票歷史明細表生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)概述生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)幫助用戶建立和維護物料清單（BOM），計劃BOM，生產(chǎn)部門，工藝流程，工作中心，廠歷等生產(chǎn)所用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是計劃、成本、車間子系統(tǒng)運行的先決條件，生產(chǎn)數(shù)據(jù)是否準確對MRPⅡ系統(tǒng)的可靠性起著決定性作用。本系統(tǒng)還為用戶提供了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制、替換、刪除，工藝流程復(fù)制，工作中心復(fù)制，工藝路線共用等功能，幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立起自己的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計要求可進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的復(fù)制提供子件的成批替換提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的整個刪除，即相關(guān)刪除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶有有效日期產(chǎn)品結(jié)構(gòu)帶有工序號提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的閉環(huán)校驗及低層代碼的自動生成提供計劃BOM（百分比式和模塊式物料清單結(jié)構(gòu)）提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的單級、多級、綜合查詢及報表提供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的單級、多級、最終反查及報表可進行工藝路線和工作中心的復(fù)制支持不同產(chǎn)品共用工藝路線自動生成物品提前期報告支持工程改變允許一個子件有多個替換件支持基于母件批量來建立BOM支持廠歷的自動生成，及廠休、雙休日的自動計算支持工序工裝的處理支持平行/交叉/混合作業(yè)提供工作中心雙能力核算自動生成產(chǎn)品/部件的定額工時支持綜合物料清單生成主要程序功能物料清單維護物料清單（BOM-BillOfMaterial）維護是用于定義產(chǎn)品的總裝件、分裝件、組件、部件、零件、原材料之間的相互結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每一組裝件所需要的下層各部件的數(shù)量。物料清單維護通過一層層地描述產(chǎn)品組成件，組件——組成件，零件——原材料之間的關(guān)系來建立起整個產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)建立的同時，能進行單級合法性檢驗，即：子項與父項（直接）是否相同；本級物料清單數(shù)據(jù)是否已經(jīng)存在。計劃BOM維護在產(chǎn)品系列的成員較多時，為編制主生產(chǎn)計劃。往往通過計劃BOM來簡化結(jié)構(gòu)。即根據(jù)以往的市場預(yù)測定義出每個成員所占的百分比，通過計劃BOM將產(chǎn)品系列的預(yù)測轉(zhuǎn)化為具體的某一成員的預(yù)測數(shù)。計劃BOM維護還可以用于建立具有高層多選項的結(jié)構(gòu)。即根據(jù)以往的市場預(yù)測，得出每種可選件占的百分比，通過計劃BOM可將某一成員的預(yù)測轉(zhuǎn)化為其可選部件的預(yù)測數(shù)。適應(yīng)了主生產(chǎn)計劃（MPS）和物料需求計劃（MRP）的需要。物料清單復(fù)制為方便用戶，系統(tǒng)提供聯(lián)機復(fù)制物料清單功能。用戶可將兩個有相似產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物品進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)制，復(fù)制成功后，可啟動BOM維護功能，對兩產(chǎn)品的不同之處進行修改，減少了人工的反復(fù)操作錄入，提高了效率。在復(fù)制同時，系統(tǒng)會進行合法性校驗。物料清單成批替換即提供子件的成批替換，用一指定的新子件取代所有產(chǎn)品中的另一指定的子件，這個被替代的子件在所有產(chǎn)品中將不再使用。在替換的同時，系統(tǒng)會進行合法性校驗。物料清單刪除物料清單刪除不同于物料清單維護中的刪除，它用于刪除指定產(chǎn)品（或中間產(chǎn)品）的整個產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。即是一個多級相關(guān)刪除。在刪除的同時，系統(tǒng)要進行合法性校驗。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)校驗（低層代碼生成）當(dāng)一個物品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時，為防止閉環(huán)結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生，系統(tǒng)將提示用戶運行本程序。本程序可校驗出產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中存在的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，提醒用戶進行修改。在校驗時，若產(chǎn)品結(jié)構(gòu)無閉環(huán)，則同時生成各物品的低層代碼。低層代碼是指一個物品在所有上場產(chǎn)品中所處的最低層號。累計提前期生成提前期是為主生產(chǎn)計劃的修改提供依據(jù)的字段。本程序?qū)⒈闅v產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，同時在每一層中計算出各層的提前以及從根節(jié)點到此層為止的累計提前期，并將計算出的累計提前期寫入物品主文件，以備主生產(chǎn)計劃維護查看。工廠日歷生成廠歷是企業(yè)用于編制計劃的特殊日歷。在此日歷上編制計劃，安排生產(chǎn)和進行能力核算才是準確的。利用本程序企業(yè)可根據(jù)自己的需要生成全廠或各車間的廠歷。產(chǎn)品定額工時生成本程序根據(jù)用戶的輸入自動生成產(chǎn)品/部件的單臺定額工時。工作中心維護工作中心可以是一臺設(shè)備，一組設(shè)備，一個裝配區(qū)，一條流水線，它是能力核算，車間任務(wù)下達，加工監(jiān)控，成本核算的基本單元。它是生產(chǎn)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。本程序?qū)ぷ髦行臄?shù)據(jù)進行加、刪、改操作。工藝流程維護工藝流程是指制造一個零件或產(chǎn)品所需要的一組工序，它包含了工序所在工作中心，工序順序，所需機器工時，加工工時，準備工時等。它是編制能力計劃，車間生產(chǎn)進度的依據(jù)。本程序功能提供了加、查、刪、改、復(fù)制，共用工藝流程的功能。工序工裝維護用于維護每道工序所需工裝及其數(shù)量，它是車間工裝準備的基礎(chǔ)。工作中心人員維護用于維護工作中心人員數(shù)，勞動等級等信息。這些數(shù)據(jù)用于工作中心成本核算。在人事子系統(tǒng)未安裝時，工作中心人員由此錄入。工作中心設(shè)備維護用于維護工作中心的設(shè)備及其狀況，供能力調(diào)整時使用。在設(shè)備子系統(tǒng)未安裝時，工作中心的設(shè)備由此錄入。工種維護用于定義某道工序的加工工種，便于車間按工種統(tǒng)計：如車、銑、刨、磨。工程改變單維護用于登錄每次發(fā)生的工程改變的信息。替代物品組維護用于維護產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中每一子項的替代物品。凡是可替代的物品必須在此定義。主要查詢物料清單單級展開查詢物料清單多級展開查詢物料清單綜合展開查詢物料清單單級反查物料清單多級反查物料清單最終反查計劃BOM查詢（單級/多級）計劃BOM反查（單級/多級/最終）工程改變查詢工作中心查詢工藝流程查詢工種查詢工序工裝查詢產(chǎn)品/部件定額工時查詢主要統(tǒng)計報表物料清單單級展開報告物料清單多級展開報告物料清單綜合展開報告物料清單單級反查報告物料清單多級反查報告物料清單最終反查報告計劃BOM報告（單級/多級）計劃BOM反查報告（單級/多級/最終）工程改變報告工作中心報告工藝流程報告工種報告工序工裝報告主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)概述主生產(chǎn)計劃（MPS）子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理子系統(tǒng)的入口點。它主要說明企業(yè)計劃生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，它是工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，由它來驅(qū)動物料需求計劃。主生產(chǎn)計劃的排產(chǎn)對象是具體的產(chǎn)品或通用部件，一般細到產(chǎn)品的型號、規(guī)格，時間一般細到月或旬。系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計劃編制考慮到生產(chǎn)計劃大綱、銷售預(yù)測、客戶訂單、可用物料、可用能力以及管理政策和目標因素。它與銷售、預(yù)測系統(tǒng)有著靈活的接口，如果銷售、預(yù)測子系統(tǒng)已經(jīng)安裝，則由銷售、預(yù)測子系統(tǒng)來實時維護MPS的來源文件，如果這兩個子系統(tǒng)沒有安裝則由MPS提供手工的錄入維護，以保證系統(tǒng)的正常運行。主生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)能為您的企業(yè)制定出一個切實可行的主生產(chǎn)計劃，在滿足企業(yè)經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的服務(wù)水平，增強企業(yè)的競爭力和應(yīng)變能力。系統(tǒng)設(shè)計要求支持多種生產(chǎn)類型采用無時間段、標準MRP處理邏輯的主生產(chǎn)計劃（重新生成）支持靈活的時間段長度維護可靈活地自定義計劃參數(shù)支持按用戶自定義的時間段查詢主生產(chǎn)計劃支持兩級主生產(chǎn)計劃：主生產(chǎn)計劃，最終裝配計劃支持產(chǎn)品配置的維護支持確認計劃定單支持可供定貨量生成支持例外信息查詢/報告支持直接批量/固定批量/最大批量/最小批量/倍數(shù)批量/周期批量/固定周期批量等批量政策支持分產(chǎn)品大類對主生產(chǎn)計劃進行查詢/打印提供按時間階段的查詢和按天、星期、月份或季度的報表支持需求的溯源查詢，即可跟蹤到銷售訂單明細提供用戶自定義各時區(qū)需求碼的功能提供各種角度對主生產(chǎn)計劃的查詢自動忽略不可用庫存同銷售、預(yù)測、庫存、采購、成本等子系統(tǒng)有著良好的接口支持高層特選件的處理系統(tǒng)流程圖主生產(chǎn)計劃流程最終裝配計劃流程主要程序功能主生產(chǎn)計劃生成本程序采用標準的MRP邏輯，根據(jù)銷售、預(yù)測數(shù)據(jù)，計劃BOM數(shù)據(jù)，生成主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)項目；根據(jù)時間欄和需求碼生成綜合需求；根據(jù)預(yù)計入庫量，批量準則，提前期，廢品系數(shù)等數(shù)據(jù)生成某一展望期內(nèi)的主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)項目的排產(chǎn)數(shù)量，出產(chǎn)時間。同時，在運行過程中自動產(chǎn)生例外信息，可簽合同數(shù)等信息。本程序適用于多種生產(chǎn)類型：按通用部件排產(chǎn)的生產(chǎn)類型；按最終產(chǎn)品排產(chǎn)的生產(chǎn)類型；按原材料排產(chǎn)的生產(chǎn)類型。主生產(chǎn)計劃維護由程序自動計算生成的主生產(chǎn)計劃最終需要計劃員去確認。計劃員可根據(jù)客觀情況利用本程序手工調(diào)整數(shù)量及出產(chǎn)時間，在能力核算不夠時，也可通過此程序?qū)τ媱澾M行調(diào)整。同時計劃員可用此程序手工追加MPS任務(wù)單。主生產(chǎn)計劃確認/回收本程序提供對MPS計劃任務(wù)的確認功能。同時對已確認的任務(wù)可進行回收，即將狀態(tài)改回計劃狀態(tài)。本程序提供部分確認/回收和全部確認/回收功能。最終裝配計劃生成本程序從銷售訂單庫中將有特選標志的訂單記錄或訂單物品是排最終裝配計劃的物品的訂單記錄讀出來，插入最終裝配計劃庫中。這些數(shù)據(jù)是最終裝配計劃合并/分批的基礎(chǔ)。最終裝配計劃合并/分批本程序可對由最終裝配計劃生成的記錄進行合并，生成任務(wù)號，或?qū)σ粭l記錄進行分解，生成多個任務(wù)號。最終裝配計劃維護當(dāng)主生產(chǎn)計劃按非最終產(chǎn)品排產(chǎn)時，需用最終裝配計劃滿足不同客戶的配置要求。在最終裝配計劃合批/分批下達后，用戶可利用本程序?qū)ψ罱K裝配計劃任務(wù)進行維護。最終裝配計劃確認/回收本程序可對計劃狀態(tài)的任務(wù)進行全部確認或部分確認；同時可對已確認的任務(wù)進行回收。產(chǎn)品配置維護當(dāng)主生產(chǎn)計劃按通用部件排產(chǎn)時，對于客戶有特殊要求的產(chǎn)品及按訂單生產(chǎn)或裝配的產(chǎn)品，需要用本程序進行產(chǎn)品配置維護。主要查詢主生產(chǎn)計劃查詢主生產(chǎn)計劃明細查詢按產(chǎn)品大類查詢可供訂貨量查詢例外行動信息查詢最終裝配計劃查詢提前期分布查詢主要統(tǒng)計報表主生產(chǎn)計劃報告主生產(chǎn)計劃明細報告主生產(chǎn)計劃反查報告主生產(chǎn)計劃例外信息報告最終裝配計劃報告提前期分布報告產(chǎn)品大類報告物料需求計劃系統(tǒng)概述物料需求計劃（MRP）子系統(tǒng)是生產(chǎn)管理的核心，它的主要作用是將主生產(chǎn)計劃排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各自制零部件的生產(chǎn)計劃和采購件的采購計劃。同時它和主生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)管理、連續(xù)式生產(chǎn)、能力需求計劃、庫存管理和生產(chǎn)數(shù)據(jù)等子系統(tǒng)形成了一個永遠及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，什么時候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少的動態(tài)閉環(huán)計劃系統(tǒng)。因此物料計劃編制的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。物料需求計劃子系統(tǒng)能幫助企業(yè)擺脫舊的按臺套組織生產(chǎn)的管理方式，提供給企業(yè)一套全新的科學(xué)的管理方式。從而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。系統(tǒng)設(shè)計要求系統(tǒng)采用重新生成方式（RegenerationSystem）重新計算展望期內(nèi)的計劃無時間周期的MRP系統(tǒng)（BucketlessSystem）物料需求以廠歷為基礎(chǔ)生成物料需求計劃用戶自定義的計劃輸出周期長度。支持按用戶自定義的周期長度，輸出計算結(jié)果支持“確認計劃訂單功能”。為保證計劃的相對穩(wěn)定性，每次重新生成物料需求計劃時，以往的已被確認的MRP訂單，將被當(dāng)做資源保留支持獨立需求的錄入支持七種批量政策：直接批量、周期批量、固定周期批量、倍數(shù)批量、最大批量、最小批量、固定批量支持溯源查詢支持帶有日期的例外信息處理支持對采購件建立需求考慮組裝廢品系數(shù)和廢品因子靈活的計劃應(yīng)變功能：既可以手工追加臨時任務(wù)，又可以根據(jù)例外信息修改已