國有企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)

國有企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)

1.國有企業(yè)實(shí)施人力資源治理信息化建立的背景與意義

1.1國有企業(yè)人力資源治理水平亟待提升。由于歷史緣由，一些國有企業(yè)總部對(duì)于直屬企業(yè)的人力資源流程治理和實(shí)時(shí)監(jiān)控還比擬弱,組織機(jī)構(gòu)、教育培訓(xùn)、薪資福利等方面工作尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作業(yè)，不利于提高工作效率和加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。整個(gè)國有企業(yè)內(nèi)部的信息治理還比擬分散，無法準(zhǔn)時(shí)精確了解全系統(tǒng)人員的根本狀況、層次、分布、進(jìn)展等狀況，不能準(zhǔn)時(shí)為治理和決策供應(yīng)根底資料。這些現(xiàn)狀都嚴(yán)峻制約了國有企業(yè)人力資源治理水平的進(jìn)一步提升，已經(jīng)不適應(yīng)國有企業(yè)連續(xù)推動(dòng)改革與進(jìn)展的需要。

1.2逐步推動(dòng)的國有企業(yè)改革，迫切需要建立與之相適應(yīng)的人力資源信息化系統(tǒng)，以穩(wěn)固和進(jìn)展改革成果，進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)總部的治理職能和直屬企業(yè)的主體職能，通過治理變革和技術(shù)支撐兩個(gè)方面，推動(dòng)傳統(tǒng)人事治理向現(xiàn)代人力資源治理的轉(zhuǎn)變，最終到達(dá)優(yōu)化人力資源配置、提高企業(yè)治理水平和運(yùn)行效率、提升企業(yè)員工整體素養(yǎng)的目的。

1.3國有企業(yè)信息化建立整體進(jìn)程對(duì)人力資源信息化建立提出了客觀要求。近些年來，一些國有企業(yè)先后開發(fā)了辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)治理等信息化系統(tǒng)，人力資源治理信息化工作的滯后將會(huì)制約企業(yè)治理整體水平的提升。大力推動(dòng)人力資源信息化工作，可以有效促進(jìn)人力資源治理更好地為國有企業(yè)核心業(yè)務(wù)供應(yīng)人才支撐和機(jī)制保障，更好地企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)展效勞。

1.4人力資源治理信息化建立是提高人力資本投資回報(bào)率的有效手段。人力資本評(píng)估和標(biāo)桿分析平臺(tái)Saratoga從1977年問世以來逐步積存了大量的人力資本評(píng)估數(shù)據(jù)庫，截止2023年全球超過40%的財(cái)寶500強(qiáng)企業(yè)和富時(shí)100企業(yè)運(yùn)用這一平臺(tái)量化員工的智力價(jià)值、驗(yàn)證人力本錢投入對(duì)公司利潤的奉獻(xiàn)，并依據(jù)Saratoga提出的關(guān)于充分利用人力資本的建議數(shù)據(jù)和方案制定切實(shí)可行的改善目標(biāo)，有效改善了這些企業(yè)的運(yùn)作和績效表現(xiàn)。由此可見，通過信息化手段提高崗位治理、力量治理、績效治理力量可以大大提高企業(yè)人力資本投資回報(bào)率。

2.國有企業(yè)人力資源治理信息系統(tǒng)的建立規(guī)劃及總體架構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)人力資源信息化建立目標(biāo)，有效降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，提高實(shí)施效率，應(yīng)根據(jù)總體規(guī)劃、分布實(shí)施的原則進(jìn)展分期建立。一期建立要實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)崗位、員工信息、薪酬福利等根本信息的采集查詢，以及報(bào)表生成和現(xiàn)狀分析等功能，實(shí)現(xiàn)員工聘請(qǐng)、崗位變動(dòng)、教育培訓(xùn)、績效考核等重要流程的網(wǎng)上作業(yè)功能，初步發(fā)揮人力資源信息化在提高工作效率、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部流程、加強(qiáng)治理監(jiān)視等方面的作用。在此根底上，逐步實(shí)現(xiàn)人工本錢、決策支持、素養(yǎng)力量模型、人員進(jìn)展等模塊的應(yīng)用，建立以績效治理為主要手段的戰(zhàn)略性人力資源治理體系，以及以員工職業(yè)進(jìn)展與力量治理為核心的人力資本治理體系，全面實(shí)現(xiàn)功能完整、力量導(dǎo)向的人力資源治理信息系統(tǒng)。

在人力資源治理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)上，一般應(yīng)包括根底數(shù)據(jù)平臺(tái)、業(yè)務(wù)運(yùn)作體系和學(xué)習(xí)共享和效勞平臺(tái)三個(gè)層次，如下圖：

2.1根底數(shù)據(jù)平臺(tái)。主要由組織機(jī)構(gòu)、崗位信息和人員信息庫三局部構(gòu)成，是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的主要組成局部，也是企業(yè)總部數(shù)據(jù)中心和各直屬企業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)交換的主要對(duì)象。組織機(jī)構(gòu)庫包括組織機(jī)構(gòu)名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、組織機(jī)構(gòu)類別、組織機(jī)構(gòu)級(jí)別、編制總數(shù)等數(shù)據(jù)信息。崗位信息庫包括崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位類別、人員編制等數(shù)據(jù)信息。人員信息庫主要包括員工根本信息、任職履歷、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)資格等數(shù)據(jù)信息，通過這些信息對(duì)企業(yè)員工進(jìn)展全面描述。人員信息庫還可以包括黨員信息庫、領(lǐng)導(dǎo)干部信息庫、后備干部信息庫、企業(yè)經(jīng)營治理人才信息庫等。

通過建立集中統(tǒng)一的根底數(shù)據(jù)平臺(tái)，完成人力資源治理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中改造，實(shí)現(xiàn)基于根底數(shù)據(jù)平臺(tái)的組織機(jī)構(gòu)治理、崗位治理、員工信息治理等功能，為業(yè)務(wù)運(yùn)作體系中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程供應(yīng)根底信息，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果進(jìn)展存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)，并生成報(bào)表。

2.2業(yè)務(wù)運(yùn)作體系?；诟讛?shù)據(jù)平臺(tái)，構(gòu)建業(yè)務(wù)運(yùn)作體系，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制、崗位治理、聘請(qǐng)甄選、合同治理、調(diào)配治理、績效治理、教育培訓(xùn)、薪酬治理、福利治理等功能，在相應(yīng)的功能模塊下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息化，流程完畢后能自動(dòng)形成新的人員信息記錄。業(yè)務(wù)運(yùn)作體系為人力資源治理部門供應(yīng)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的工作平臺(tái)，減輕辦理業(yè)務(wù)和信息維護(hù)的工作量，使人力資源治理信息系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的同時(shí)，存儲(chǔ)到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，提高信息的準(zhǔn)時(shí)性和精確性，使各級(jí)人力資源治理部門從繁重的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來，更好地專注于提升員工核心力量，實(shí)現(xiàn)人力資本的保值增值。

通過企業(yè)總部人力資源治理信息系統(tǒng)的辦公信息庫和各直屬企業(yè)人力資源治理信息系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)公司總部對(duì)直屬企業(yè)的人事治理職能。各直屬企業(yè)人力資源治理信息系統(tǒng)要在本單位信息系統(tǒng)內(nèi)開發(fā)對(duì)應(yīng)企業(yè)總部治理事項(xiàng)的工作流程包，與企業(yè)人力資源治理信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)連接形成內(nèi)部審批流程。企業(yè)總部人力資源治理信息系統(tǒng)通過系統(tǒng)接口接收直屬企業(yè)統(tǒng)發(fā)起的請(qǐng)示，自動(dòng)啟動(dòng)治理信息系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的人事治理職能。

2.3信息共享和效勞平臺(tái)。該平臺(tái)將根底數(shù)據(jù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)運(yùn)作體系產(chǎn)生的各類信息進(jìn)展集中處理，自動(dòng)輸出到以自助效勞為核心的信息呈現(xiàn)平臺(tái)，依據(jù)授權(quán)為各級(jí)治理人員、人力資源治理工作人員和廣闊員工供應(yīng)差異化的人力資源信息自助效勞。各級(jí)、各類用戶可以依據(jù)不同的角色定位有效參加到人力資源治理的各項(xiàng)活動(dòng)中來。通過信息共享與效勞，為人力資源治理部門的工作人員供應(yīng)一個(gè)更新學(xué)問、提高素養(yǎng)、供應(yīng)資料的學(xué)習(xí)平臺(tái)，包括業(yè)務(wù)相關(guān)學(xué)問文件庫和政策公告庫等，同時(shí)供應(yīng)強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建立、推動(dòng)改革供應(yīng)數(shù)據(jù)支撐。

3.人力資源治理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要求

3.1系統(tǒng)架構(gòu)要求。系統(tǒng)的總體構(gòu)造一般采納Access/Application/Database的三層架構(gòu)，全部客戶端對(duì)于數(shù)據(jù)庫的操作都是由應(yīng)用效勞器完成的，大大提高了系統(tǒng)的安全性，緩解了數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)。為了便于系統(tǒng)的更新維護(hù)與集中治理，系統(tǒng)應(yīng)盡量采納B/S工作模式，只有當(dāng)用B/S模式實(shí)現(xiàn)難度較大或相應(yīng)的技術(shù)不成熟時(shí)才考慮使用C/S模式。

3.2系統(tǒng)部署要求。在通常狀況下，信息系統(tǒng)應(yīng)支持集中部署與集中分布相結(jié)合兩種方式。在方案設(shè)計(jì)過程中，要依據(jù)企業(yè)傳輸線路狀況，結(jié)合應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)際數(shù)據(jù)并發(fā)傳輸量、數(shù)據(jù)交換頻率、業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用頻率等因數(shù)，提出數(shù)據(jù)集中或集中分布相結(jié)合的詳細(xì)解決方案。

3.3系統(tǒng)安全性要求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循嚴(yán)格身份認(rèn)證和有限授權(quán)原則、全面確認(rèn)原則和安全跟蹤原則，采納嚴(yán)格的安全體系，保證數(shù)據(jù)在處理和傳輸全過程的安全性，同時(shí)，要供應(yīng)后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)藏份操作。人員操作權(quán)限應(yīng)到菜單級(jí)，對(duì)于重要的操作過程能記入日志，跟蹤回溯，密碼和密鑰在任何過程中不允許以明文方式消失。

3.4系統(tǒng)擴(kuò)展性要求。信息系統(tǒng)應(yīng)具備開放的系統(tǒng)構(gòu)造，符合企業(yè)已有的信息資源接口標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接。應(yīng)供應(yīng)二次開發(fā)的系統(tǒng)接口，全部應(yīng)用模塊的源代碼開放，可以實(shí)現(xiàn)敏捷的客戶化開發(fā)和定制。

3.5其他技術(shù)要求。信息系統(tǒng)還要具有模塊高度集成、信息實(shí)時(shí)共享、抗崩潰和海量數(shù)據(jù)處理力量。相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后，有關(guān)數(shù)據(jù)、資料就全面、實(shí)時(shí)的消失在系統(tǒng)中，并按設(shè)置提交到指定的部門和人員，無需重復(fù)地錄入或傳輸，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的信息共享，以最快的速度反映企業(yè)的運(yùn)行狀況。系統(tǒng)需供應(yīng)先進(jìn)的軟件開發(fā)環(huán)境和有用的工程治理、實(shí)施工具。系統(tǒng)應(yīng)界面友好，操作簡便，便于使用。

國有企業(yè)實(shí)施人力資源治理信息系統(tǒng)開發(fā)，構(gòu)建組