事業(yè)單位人事檔案管理問題以及方法分析

事業(yè)單位人事檔案管理問題以及方法分析

摘要：事業(yè)單位是我國人才的聚集地。人事檔案在公共機(jī)構(gòu)中的作用非常重要，通常是選拔人才的重要依據(jù)。因此，人事檔案管理對事業(yè)單位具有重要意義。目前，我國的公共事業(yè)單位也在逐步改革，并且受到了廣泛的關(guān)注。然而，近年來，我國公共事業(yè)單位人事檔案管理中的問題依然存在并且層出不窮，還在繼續(xù)增加。因此，本文將對事業(yè)單位中人事檔案管理中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行分析，并提出解決策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題與解決策略事業(yè)單位人事檔案管理是我國事業(yè)單位日常工作的重要方面和紐帶。而不僅事業(yè)單位，任何企業(yè)和個人都離不開檔案的建設(shè)和管理。檔案對每個人都很重要。公共機(jī)構(gòu)作為我國的重要工作機(jī)構(gòu)，對國家和人民發(fā)揮著重要作用。因此，在公共機(jī)構(gòu)中做好人事檔案管理工作，是要造福于國家和人民。1事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題許多公共機(jī)構(gòu)低估了人事檔案的管理。大多數(shù)經(jīng)理只認(rèn)為其他方面比收集個人文件更重要。因此，他們不注意人事檔案的實(shí)施。盡管他們有管理，但只有形式。處理相關(guān)部門和人員的調(diào)動時，可以緊密執(zhí)行。因此，人事檔案管理不能很好地促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)。同時，人事檔案管理方法和手段相對落后。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)，政治和保密工作。人事檔案資料需要由人事管理并分開存放，因?yàn)闄n案管理人員的位置不穩(wěn)定。大多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的文件組織培訓(xùn)，并且文件，文件要求，文件收集，整理，歸檔和裝訂的重要性還沒有得到很好的理解。檔案館藏的意識很弱。另外，人事檔案管理的信息化和科學(xué)化與時俱進(jìn)。隨著科學(xué)的發(fā)展，許多單位逐漸擺脫紙質(zhì)文件，但為了更好地利用先進(jìn)的技術(shù)手段，許多檔案管理人員只將個人信息輸入計(jì)算機(jī)，利用檢索信息和數(shù)據(jù)訪問或手動操作，先進(jìn)文件管理技術(shù)并未真正使用。檔案管理的效率尚未提高，相對缺乏檔案的安全性管理。此外，不定期收集人員檔案數(shù)據(jù)也是一個重要問題。人事檔案的重點(diǎn)是真實(shí)和客觀的。在當(dāng)前的管理體制模式下，虛假材料和虛假教育層出不窮。例如高考，升職，參軍，出國深造，甚至有人通過非法手段來篡改個人信息。有些人偽造簡歷和學(xué)位，以爭奪領(lǐng)導(dǎo)職位。虛假檔案現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)在新聞中，對檔案工作的完整性和真實(shí)性產(chǎn)生一定的影響。2解決事業(yè)單位人事檔案管理問題的方法2.1完善檔案管理的制度當(dāng)前，公共事業(yè)單位人事檔案管理工作體系存在諸多缺陷，導(dǎo)致目前人事檔案管理水平不足。因此，完成人事檔案管理工作體系十分必要，這是提高人事檔案管理水平的關(guān)鍵因素。人事文件管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而瑣碎的任務(wù)。同時，這是一項(xiàng)非常長期，長期和非常重要的任務(wù)。因此，非常需要一個固定的系統(tǒng)，以便可以對管理人員施加一定的限制，以確保人員檔案內(nèi)容的正確性和完整性。但是，在制定人事檔案管理工作制度時，必須與現(xiàn)實(shí)聯(lián)系起來，并與人事檔案管理的特殊性有關(guān)。這就需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有人事檔案，更新現(xiàn)有人事檔案管理的管理方法，并按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集，整理和歸檔，從根本上保證數(shù)據(jù)和資料的正確性和標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格預(yù)防欺詐的出現(xiàn)。需要對公共機(jī)構(gòu)的人事檔案管理水平進(jìn)行一定程度的提高，以免對人事檔案進(jìn)行修改，保證人事檔案的真實(shí)性。這就要求從事人事檔案管理的人員要嚴(yán)格檢查人事檔案的出借和歸還情況。嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，放回外借材料時應(yīng)嚴(yán)格檢查，以確保不會隨意篡改。此外，還需要提高檔案的安全意識，避免由于不適當(dāng)?shù)墓芾砘虼胧┒斐傻奈募p壞和丟失。2.2對人事檔案進(jìn)行信息化管理現(xiàn)在可以說它已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，因此信息化在各行各業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛。實(shí)際上，與傳統(tǒng)管理相比，信息管理的效率大大提高了。當(dāng)前，由于人事檔案管理中現(xiàn)有管理方法的滯后，人事檔案管理中出現(xiàn)了許多問題。因此，人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)非常迫切，這當(dāng)然也是社會發(fā)展的必然趨勢，人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要有關(guān)部門的支持和幫助。這需要人事檔案管理部門配備相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并需要專業(yè)的技術(shù)人員來管理人事檔案。從而保證了人員檔案管理的及時準(zhǔn)確的輸入和發(fā)布，并保證了信息的及時性。只有這樣，才能通過系統(tǒng)咨詢相關(guān)人員。實(shí)際上，人事檔案管理工作屬于檔案管理工作的基本范疇，人事檔案管理工作信息內(nèi)容的全面建設(shè)是我們推動傳統(tǒng)管理模式走向現(xiàn)代化的必然途徑。因此，在實(shí)際運(yùn)作過程中，必須進(jìn)一步完善事業(yè)單位人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃和建設(shè)，全面落實(shí)事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)。在此還應(yīng)強(qiáng)調(diào)，我們應(yīng)使用一些現(xiàn)代化的工作設(shè)備和手段，例如掃描儀，計(jì)算機(jī)等，來重組，匯總和備份傳統(tǒng)檔案資源，并全面將紙質(zhì)資源推廣為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。換工作。數(shù)據(jù)可以更好地保證文件的有效性和準(zhǔn)確性，也可以促進(jìn)數(shù)據(jù)的更新。2.3加強(qiáng)人事檔案管理設(shè)施建設(shè)由于長期缺乏對公共事業(yè)單位人事檔案管理的重視，公共事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不健全。公共事業(yè)單位人事檔案的管理是一項(xiàng)相對復(fù)雜，任務(wù)密集的工作，對基礎(chǔ)設(shè)施的要求非常高，這就要求目前的公共事業(yè)單位要改善人事檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。建造。盡管大多數(shù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了信息化的人事檔案管理工作，但是人事檔案管理部門在機(jī)構(gòu)中的地位并沒有得到有效改善。許多人事檔案管理部門的辦公區(qū)域相對較小，尚未有效保證人事檔案的存儲。許多人事檔案存儲在人事檔案人員的辦公桌中。因此，可以布置更多符合保險規(guī)格的文件柜。同時，請注意有限的辦公空間。文件柜的大小將受到限制。為了更好地保存文件并使其安全，通常使用鐵質(zhì)文件柜來存儲人事文件，大多數(shù)公共機(jī)構(gòu)都可以實(shí)現(xiàn)。另外，還必須改善檔案的管理環(huán)境。檔案的原件都是紙質(zhì)的，因此必須考慮空氣中的濕度和防火安全。另外，人事檔案管理工作要求員工具有一定的職業(yè)道德，因此有必要不斷加強(qiáng)對檔案管理人員的思想政治教育。3結(jié)束語隨著社會的不斷發(fā)展，市場形勢變得越來越復(fù)雜。在這種背景下事業(yè)單位的發(fā)展模式也需要改變。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式顯然不能滿足社會發(fā)展的需要。有關(guān)部門的工作者還需要綜合考慮社會的發(fā)展?fàn)顩r，改革事業(yè)單位人事檔案管理模式，這有助于更加合理的開發(fā)人力資源。Reference[1]趙玉丹.事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新思考[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（05）.[2]魏木榮.事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展策