2024年通用版管理制度(2篇)

2024年通用版管理制度(2篇)

目錄

第1篇食品采購管理制度-通用版

第2篇公司合同管理制度通用版

食品采購管理制度-通用版

一、采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。

實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件,進(jìn)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。

二、采購各類食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí),不應(yīng)采購快到期或超期食品。

三、采購時(shí)應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對(duì)人體健康造成危害的食品。

五、禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、包裝嚴(yán)重污穢不潔、嚴(yán)重破損或者運(yùn)輸工具不潔而造成污染的食品。

六、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

七、采購人員應(yīng)記錄采購食品的來源及保管好相關(guān)的資料,注意個(gè)人衛(wèi)生并隨時(shí)接受管理人員檢查。

公司合同管理制度通用版

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報(bào)告;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財(cái)務(wù)部門不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款。

第三章合同的委托代理

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。

第十條各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);

4、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進(jìn)行。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

4、公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見;

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,并簽署意見;

6、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否。

第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:

1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

2、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。

第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;

5、索賠條款的合理性;

6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。

第六章合同的履行

第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),并將該說明報(bào)辦公室備案。

第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。

變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第七章違約及糾紛處理

第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

第八章合同的登記、備案與歸檔

第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),向辦公室辦理暫借手續(xù)。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表,并按時(shí)填報(bào)。

第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,并編號(hào)登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔)。

第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第九章附則

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。