建筑公司企業(yè)成本控制研究

摘要近些年在我國建筑行業(yè)產(chǎn)值利潤率自始至終在3.5%左右，這一指標(biāo)值也有一定的上升空間。目前，在我國建筑企業(yè)不易得到較高的盈利，原因較多，在其中較關(guān)鍵的因素之一是傳統(tǒng)式的企業(yè)成本管理方式和控制措施在使用中存有較多問題。在我國大部分建筑企業(yè)管理機(jī)制粗放，成本管理方案落伍，疏于對自己的成本監(jiān)管，工程項(xiàng)目的工程造價自始至終處在較高的水平線，一定程度上造成在我國建筑行業(yè)的產(chǎn)值利潤率降低。而要提升建筑行業(yè)利潤率，必須采用科學(xué)的成本管理方法和控制措施，科學(xué)加強(qiáng)與改善工程建筑企業(yè)成本控制具備重要的意義。關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；成本意識；成本控制 緒論建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的核心產(chǎn)業(yè)鏈，對于促進(jìn)整個國家的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人民日常生活的幸福安康起到了很大作用，對于促進(jìn)鋼材、建筑材料等相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，促進(jìn)在我國全面實(shí)現(xiàn)全面小康社會，尤其是對于促進(jìn)我國的發(fā)展有著非常重大的意義。最近幾年，我國建筑行業(yè)的產(chǎn)值利潤率一直保持在3.5%的水平，這個指標(biāo)還存在著增長的潛力。但是，要想提高建筑行業(yè)的毛利率，就需要選擇一種更加科學(xué)合理的成本管理方式以及對其進(jìn)行控制。因此，對建筑公司的成本管理方式以及對其進(jìn)行科學(xué)地強(qiáng)化和改進(jìn)，具有非常重要的作用。當(dāng)前，在我國施工企業(yè)難以獲得高利潤的原因有很多，而最重要的一個是傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方法和控制措施在運(yùn)用中存在著許多問題。在中國，多數(shù)建筑企業(yè)采用了粗放的管理方式，成本管理方案落后，忽視了自己的成本監(jiān)管，工程項(xiàng)目的工程造價始終處于較高的水準(zhǔn)，這在某種意義上導(dǎo)致了我國建筑行業(yè)的產(chǎn)值利潤率下降。因?yàn)轫?xiàng)目的基建是一個相對復(fù)雜的過程，從建設(shè)項(xiàng)目的前期方案，計(jì)劃方案實(shí)施到最后的具體基建，都存在著繁瑣的具體步驟和階段。參與建筑項(xiàng)目基建的員工數(shù)量也相對較多，還要面對有可能會出現(xiàn)的無法預(yù)見的變化與風(fēng)險。所以，在建筑項(xiàng)目基建中，一定要采取一種科學(xué)的項(xiàng)目成本管理方法，這樣才能夠保證工程的合理開展，并獲得較高的利潤。因此，如何對施工企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，提升企業(yè)生產(chǎn)率，以合理的成本控制理論作為具體的指導(dǎo)，以正確地進(jìn)行企業(yè)成本控制具有重要的應(yīng)用價值。2建筑企業(yè)成本控制相關(guān)理論2.1企業(yè)成本控制的概念企業(yè)成本控制就是在企業(yè)的前期制定了一個有明確范圍的目標(biāo)成本，并在其權(quán)限范圍之內(nèi)，被成本行為主體所控制。在成本產(chǎn)生的時候，對各種可以影響到成本的因素，采取多種不同的預(yù)防和控制措施，最終確保了成本控制的整體目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的企業(yè)管理活動。2.2建筑企業(yè)成本控制的概念工程建筑企業(yè)的成本控制，就是在由管理人員保證，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，對所使用的人力、原材料、設(shè)備等發(fā)生的成本進(jìn)行控制，及時對所發(fā)生的偏差或已經(jīng)發(fā)生的偏差進(jìn)行改善，以確保各項(xiàng)費(fèi)用符合整體目標(biāo)成本的規(guī)定，以保障項(xiàng)目的整體目標(biāo)成本順利實(shí)施。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的費(fèi)用的發(fā)生是一個動態(tài)的、全程的過程，所以，施工企業(yè)的成本控制也是一個以經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織的管理方式為主的動態(tài)的過程控制。2.3建筑企業(yè)成本控制原則2.3.1成本全面控制原則成本的總體控制分為兩大要點(diǎn)：全體人員的管理和全的流程的管理。所謂全過程控制，就是從項(xiàng)目實(shí)施前的前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，到項(xiàng)目完成后的保證期限，這期間的每個階段都要對項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督?！叭w人員控制”就是指在工程建設(shè)過程中，所牽扯到的每個工作人員、工程施工隊(duì)組、組織機(jī)構(gòu)都要參與到成本控制當(dāng)中。施工企業(yè)成本與全部企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)效益和全體成員的權(quán)益都有著緊密的聯(lián)系，所以要提高全體成員在成本控制工作中的主觀能動性，將成本控制總體目標(biāo)詳細(xì)地分配到每一個人、每個部門。建立全體員工管理的中心概念，提高員工對成本管理的認(rèn)識。2.3.2中間控制原則因?yàn)榻ㄖ镜纳唐肪哂小耙淮涡浴钡奶攸c(diǎn)，所以在前期的成本管理中，企業(yè)在前期的成本管理中，要根據(jù)施工設(shè)計(jì)的方案和數(shù)量，來確定總體目標(biāo)成本，制定事先的成本管理方案和成本管理計(jì)劃，在實(shí)際的施工中，為成本管理工作做好充足的準(zhǔn)備。在完成階段，利潤的損益已經(jīng)無法改變，在這個時候沒法改正誤差，所以，在建設(shè)項(xiàng)目的工程建設(shè)階段成本控制是重點(diǎn)，因此，公司的各個部分都需要強(qiáng)化對它們的協(xié)同控制。2.3.3開源節(jié)流相配合的原則提高公司效益是工程建筑企業(yè)成本管理的基本目標(biāo)，通過降低在施工中的費(fèi)用支出來實(shí)現(xiàn)提高公司的利潤。因此，想要更好地實(shí)現(xiàn)這些整體目標(biāo)，首先要做到以收定支，及時展開成本核算，分析導(dǎo)致成本節(jié)約或超預(yù)算的因素。在公司的日常運(yùn)作中，強(qiáng)化對合約的經(jīng)營，保證合約金額的支付請求能得到及時的處理，從而提高公司整體的成本控制水平。3JZ建筑公司成本控制存在的問題JZ建筑公司是具有房屋建筑工程總承包壹級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承攬壹級、鋼結(jié)構(gòu)工程施工技術(shù)專業(yè)承攬壹級資質(zhì)證書的建筑企業(yè)，是一支能夠建設(shè)鐵路、道路、火電、市政工程、工業(yè)生產(chǎn)與工業(yè)建筑、水利水電、礦山建筑與設(shè)備安裝工程的專業(yè)工程建筑團(tuán)隊(duì)。在過去的10年中，JZ建設(shè)集團(tuán)共創(chuàng)建了3個國家級優(yōu)質(zhì)工程，省部級優(yōu)質(zhì)工程29個，市級優(yōu)質(zhì)工程130多個。3.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理由于JZ施工企業(yè)在實(shí)施過程中沒有足夠重視，致使其在實(shí)施過程中存在著不合理的組織結(jié)構(gòu)，從而影響到整體項(xiàng)目的實(shí)施。目前，JZ建筑公司缺乏專門從事成本方面工作的領(lǐng)導(dǎo)層，僅注重于產(chǎn)品、采購、行政等方面。在JZ建筑公司的組織結(jié)構(gòu)中，由于各部門設(shè)置的不合理，致使其在管理責(zé)任上存在不足。由于在2016年5月份，建筑業(yè)營改增正式實(shí)施，因此，在進(jìn)行稅收籌劃的過程中，可以說是一個重要的工作。但是，JZ建筑公司并沒有單獨(dú)設(shè)立稅務(wù)部門，而是由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理，因此對于納稅籌劃工作并沒有引起足夠的重視。此外，JZ建筑公司并沒有設(shè)立專門的合同管理部門來進(jìn)行合同的簽署審核、爭議案件管理等工作，這些工作都是交給了規(guī)劃經(jīng)營部。JZ施工公司沒有建立起對合同管理的足夠重視，沒有成立一個獨(dú)立的合同管理部門來負(fù)責(zé)協(xié)議的重點(diǎn)工作和賠償事宜，很有可能因?yàn)闆]有進(jìn)行及時的管理而導(dǎo)致了企業(yè)遭受了財(cái)產(chǎn)的損失。3.2成本控制意識薄弱JZ建筑公司沒有將責(zé)任、權(quán)利、利益三者有機(jī)地聯(lián)系起來，這三個要素是其在成本控制中不可或缺的要素。在建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)營中，如果這三個要素之間沒有密切的關(guān)系，就會使得造價的經(jīng)營工作形同虛設(shè)。在項(xiàng)目方面，工程項(xiàng)目管理人員僅僅擁有控制權(quán)力，而不注重責(zé)任，僅僅對工程項(xiàng)目的質(zhì)量和施工進(jìn)度給予了高度的關(guān)注。在成本使用方面，只注重成本的商品流動，而忽略了成本使用的費(fèi)用，這必然會對公司的經(jīng)營紀(jì)律產(chǎn)生影響。在實(shí)際的施工中，工程建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員只是肩負(fù)著解決一些問題的職責(zé)，而沒有從全局的角度去思考，從而影響了有關(guān)責(zé)任者的實(shí)施能力。如果只是從利益角度來限制其他員工，那么他們只會關(guān)注自己的薪水和獎金，不會關(guān)注工作效率，不會關(guān)注任務(wù)進(jìn)度，也不會關(guān)注成本。在基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)不能確保權(quán)責(zé)利益的密切聯(lián)系，就會制約負(fù)有生產(chǎn)管理責(zé)任的責(zé)任人在權(quán)限范圍內(nèi)的激勵管理，而經(jīng)營層和財(cái)務(wù)部等雖然有成本控制的職責(zé)，但并沒有實(shí)施工作的管理權(quán)限。公司的成本控制工作要求全體員工都能參加，在員工缺乏成本控制意識的情況下，如果沒有一套行之有效的獎勵和懲罰的考核制度來激勵員工進(jìn)行成本控制，那么，成本管理就會陷入被動。3.3成本控制方法不夠完善JZ建筑公司的成本控制方法尚不完善，選擇了單一的目標(biāo)成本法，在核算時未按照施工操作工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核算，未將費(fèi)用分配到實(shí)際的建筑施工中去。這就導(dǎo)致了成本核算的數(shù)據(jù)信息極易脫離現(xiàn)實(shí)，很難體現(xiàn)出工程項(xiàng)目建設(shè)管理每個環(huán)節(jié)的成本，成為一份簡單的財(cái)務(wù)報告，沒有了成本分析的功能。除此之外，JZ建筑公司將整體目標(biāo)成本只是分解到了直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)用、管理費(fèi)等費(fèi)用，并沒有按照每個項(xiàng)目的建設(shè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，這樣在具體的建設(shè)過程中就很難展開追究責(zé)任，這對成本的控制是非常不利的。忽略了各種工作活動的成本動因和管理，沒有對此進(jìn)行分析，也沒有結(jié)合工作活動的特點(diǎn)來調(diào)整成本，這樣就無法追蹤到為什么會出現(xiàn)超預(yù)算。除此之外，在對整體目標(biāo)費(fèi)用的管理上，過分強(qiáng)調(diào)了事前的控制，而在對工程周期長、投資大的建設(shè)項(xiàng)目中，卻缺乏對工程進(jìn)行管理的能力。3.4實(shí)際施工階段缺乏成本控制3.4.1材料管理不善在工程材料的管理中，存在著材料不能按計(jì)劃供應(yīng)的現(xiàn)象。在運(yùn)輸過程中，由于工作人員的粗心大意，造成了材料丟失，在材料進(jìn)場時，對材料的檢驗(yàn)工作不夠細(xì)致，供應(yīng)的材料存在著產(chǎn)品質(zhì)量問題或總量短缺。在材料的儲存和運(yùn)輸過程中沒有格外重視保養(yǎng)也導(dǎo)致材料的損耗。比如存放水泥的倉庫必須要保證防水性能，在下雨的時候，由于材料管理員沒有及時將水泥運(yùn)到合格的倉庫，導(dǎo)致大部分水泥都無法使用。而且，這些材料都是隨意堆放在倉庫里，沒有任何標(biāo)識，也沒有及時統(tǒng)計(jì)，很容易丟失。限額、領(lǐng)料的制度執(zhí)行不嚴(yán)格，出現(xiàn)了材料消耗過多的情況。在對產(chǎn)成品進(jìn)行的循環(huán)利用工作中，對還能應(yīng)用的材料、周轉(zhuǎn)材料等沒有進(jìn)行及時的循環(huán)，在拆除時也沒有盡可能地降低拆卸物的損壞，以提升循環(huán)利用的使用價值。3.4.2機(jī)械設(shè)備管理不規(guī)范在設(shè)備的使用過程中，存在著保存不合理的問題，以及沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的維修維修制度來保養(yǎng)及時維修，并且很長時間都不對設(shè)備進(jìn)行清洗。定期檢查裝置的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，有可能出現(xiàn)沒有及時注滿油脂或輕燃油而使用的情況。有些設(shè)備在戶外存放時，沒有做好防腐工作，這樣會造成對設(shè)備損耗比較大。除此之外，沒有對設(shè)備進(jìn)行及時的技術(shù)和專業(yè)的保養(yǎng)和維修，由于工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期相對來說是非常短的，所以在沒有充分的時間的情況下，都沒有充分的應(yīng)急裝備來進(jìn)行保養(yǎng)和維修。沒有經(jīng)過專門技術(shù)的維修，機(jī)械設(shè)備的工作效率降低，機(jī)械的老化速率將加快，壽命將縮短。3.4.3臨時設(shè)施管理不嚴(yán)格在臨時用電配置方面，沒有按照建筑現(xiàn)場使用的規(guī)范來執(zhí)行。沒有每周對配電柜的漏保斷路器進(jìn)行檢查，以及沒有保證良好的自然通風(fēng)，都會對安全性存在著一定的威脅，如果發(fā)生了安全生產(chǎn)事故，將會造成很大的損失。在建筑現(xiàn)場，對電力線路的總體設(shè)計(jì)沒有做好，布置較為混亂。在選擇電電纜的時候，他們只顧著降低成本，卻忽視了安全用電和效果，所選擇的電電纜的換熱器有很大的損耗，而且很容易老化，因此他們的回收率很低，從長遠(yuǎn)來看，反而增加了他們的成本。沒有把施工現(xiàn)場的全部工業(yè)裝置用作選定纜索線路和準(zhǔn)備電氣項(xiàng)目需求的基礎(chǔ)。4完善JZ建筑公司成本控制的措施4.1完善成本控制組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置JZ建筑公司在組織結(jié)構(gòu)上存在著管理責(zé)任的盲區(qū)，以及責(zé)任劃分的不細(xì)化，這將會在某種程度上影響到成本控制工作的實(shí)施。為更好的促進(jìn)JZ建筑公司的組織機(jī)構(gòu)建立，更好的與其合作，在原有的組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)上，在管理層設(shè)立成本控制機(jī)構(gòu)，將成本工作從財(cái)務(wù)部中劃出，設(shè)立專門的成本部和成本管理專員，專門從事企業(yè)的各種稅收工作。除此之外，還設(shè)立了一個合同管理部，專門負(fù)責(zé)對協(xié)議的管理工作以及合同的變更等事宜，以此來降低因?yàn)楹贤芾聿划?dāng)而導(dǎo)致的損失風(fēng)險。4.2提高全體人員成本控制意識JZ建筑公司要實(shí)現(xiàn)全程的成本控制，強(qiáng)化責(zé)任、權(quán)利和收益的相互協(xié)調(diào)，將成本控制責(zé)任逐步推向個體，就必須確保將個人得失與企業(yè)整體目標(biāo)責(zé)任成本聯(lián)系在一起，這樣才能增強(qiáng)所有成員的成本控制意識，真正地激發(fā)所有人員積極保障成本，營造良好的成本控制氛圍。只有提高員工的成本意識，才能為企業(yè)的成本管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。唯有從根源上改變每個員工對于成本控制的看法，提高他們的重視程度，形成他們自己的成本控制理念，并將這種理念引入到各項(xiàng)工作之中，才能取得更加好的全面成本控制的實(shí)效。要提高所有成員的成本控制理念，可以通過舉辦類似的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析交流會、成本控制培訓(xùn)會等方式，強(qiáng)化對所有成員成本控制理念的塑造，從而達(dá)到更佳的成本控制實(shí)踐效果。4.3加強(qiáng)預(yù)算的控制與考核在成本預(yù)算方面，要根據(jù)不同的情況，將成本成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，并結(jié)合實(shí)際的市場條件等總體條件來進(jìn)行定編。針對預(yù)算執(zhí)行不力的情況，要確定成本成本預(yù)算的考核指標(biāo)，完善成本成本預(yù)算的考核準(zhǔn)則，增強(qiáng)成本預(yù)算實(shí)施者在成本控制工作中的主觀能動性和創(chuàng)造性，進(jìn)而主動開展降低成本、提高效率的工作，提高項(xiàng)目的成本管理的效益，保證順利實(shí)施成本預(yù)算，進(jìn)而促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益的增長。明晰了相關(guān)的制度保證了成本的預(yù)算并不僅僅停留在核算的資訊上，將成本的預(yù)算執(zhí)行到了具體的工作當(dāng)中。對于超過預(yù)算的項(xiàng)目部門，要采取處罰措施，對于預(yù)算執(zhí)行情況好的項(xiàng)目或者部門，要進(jìn)行獎勵，提高工作人員成本預(yù)算管理的主動性。在實(shí)施預(yù)算管理的實(shí)踐成效不高方面，制定整體目標(biāo)成本不能僅局限于簽署整體目標(biāo)，必須要有在達(dá)到目標(biāo)之后還能督促工程項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員進(jìn)行成本控制的實(shí)踐成效。在這種情況下，可以選擇風(fēng)險押制來保證對項(xiàng)目的成本和費(fèi)用的預(yù)算考核的切實(shí)成效。風(fēng)險押制就是按照公司所需要的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)先繳納足夠的風(fēng)險抵保證金，然后按照不同崗位的責(zé)任和繳納的風(fēng)險抵保證金限額，對其進(jìn)行責(zé)任的一種成本成本預(yù)算保障機(jī)制。以風(fēng)險保證金作為獎勵懲罰依據(jù)，將員工與公司的利益緊密聯(lián)系起來，形成了成本預(yù)算執(zhí)行者的公司同時分擔(dān)風(fēng)險和利潤的機(jī)制。4.4實(shí)際施工階段成本控制4.4.1材料費(fèi)的管理（1）材料庫管方面一般情況下，材料項(xiàng)目在接受了入庫后，未使用的材料都會妥善存放在庫房中，并由專人保管。但是對于那些在戶外存放的材料，比如沙子、砂礫石、不銹鋼板材等，都必須在材料周圍設(shè)置好標(biāo)志和道路標(biāo)線，使用這些材料時必須持有事先相關(guān)管理人員簽字的限額領(lǐng)料單，并經(jīng)現(xiàn)場材料管理人員批準(zhǔn)。（2）材料發(fā)放方面材料調(diào)撥是材料成本管理中最為重要的一環(huán)，應(yīng)當(dāng)引起足夠的關(guān)注。在領(lǐng)取材料時，一定要把材料員填寫好的限額領(lǐng)取單據(jù)交給材料員，負(fù)責(zé)材料分發(fā)的工作人員一定要按照限額領(lǐng)取單據(jù)上所要求的數(shù)量分發(fā)材料。如果出現(xiàn)了超額領(lǐng)取材料的情況，必須給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的材料。另外，在發(fā)放材料的時候，領(lǐng)料單和發(fā)料工作人員都要在領(lǐng)料單上簽字，不可以先領(lǐng)料后再去辦理手續(xù)。（3）材料使用方面在材料使用的整個流程中，相關(guān)的工作人員和部門要與材料員進(jìn)行合作，做好材料應(yīng)用的工作，特別是在用后廢舊材料回收的管理方面，對于能夠被直接循環(huán)利用并具有一定用途的材料，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幹谩?.4.2機(jī)械費(fèi)的管理如果在機(jī)械的運(yùn)行中，對各類零件的檢查不嚴(yán)格，或者維修工作不符合標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)械的服務(wù)費(fèi)就會增加。若要對吊裝機(jī)械進(jìn)行成本控制，則可依據(jù)操作臺工位的單價進(jìn)行計(jì)算。對機(jī)具生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)強(qiáng)化對機(jī)具生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)管，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的收、發(fā)材料制度；對企業(yè)的裝備維修工作給予了很高的關(guān)注，要保證裝備的及時維修，避免由于裝備維修的不合理而導(dǎo)致的大量的維修費(fèi)用支出；及時對機(jī)械設(shè)備使用人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高其操作能力，從而提高其在施工中的運(yùn)用效果，降低損耗率。4.4.3臨時設(shè)施的管理在經(jīng)營中，不可因暫時利用而忽略了費(fèi)用的控制，亦不可因著短期費(fèi)用之減少而忽略長遠(yuǎn)費(fèi)用之增加。在選擇臨時材質(zhì)，如電纜線和照明設(shè)施時，應(yīng)選擇既經(jīng)濟(jì)又可行的材質(zhì)，不要一味追求廉價而忽略能源消耗。在臨時電力線路和管道鋪設(shè)上，要提前做好總體計(jì)劃，保證臨電的安全，臨時管道避開行車路線。強(qiáng)化臨時員工的成本管理意識，以減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院總結(jié)5總結(jié)總的來說，JZ建筑公司要想提高成本控制實(shí)際效果最先要選用科學(xué)的成本控制方式和成本計(jì)算管理方案，科學(xué)地設(shè)置參數(shù)，并使成本預(yù)算的考核切實(shí)落實(shí)。根據(jù)完善成本控制組織機(jī)構(gòu)設(shè)定和提高全體成員成本控制觀念來改進(jìn)成