電子表格實用課件兩篇

Excel實用培訓(xùn)教程培訓(xùn)：1夏提高篇目錄一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)二、Excel工作組的妙用三、Excel表格格式的美觀四、Excel樣表/輔助表的制作五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解六、Excel中對負(fù)增長的討論與解決七、Excel圖表分析八、Excel的加密與表格的鎖定九、Excel簡單的宏操作十、Excel表格打印一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪貼板的使用：在使用電子表格進(jìn)行工作時，用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板，還可以實現(xiàn)許多功能。打開剪貼板：編輯

Office剪貼板；或者在表格中雙擊復(fù)制健（即雙擊“Ctrl+C”）復(fù)制進(jìn)入剪貼板的數(shù)據(jù)按先后順序是從下到上，避免搞錯。（具體看實例）一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)剪貼板只要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)和字符串的復(fù)制粘貼，會把公式過濾掉。同時它有一個很大很實用的功能是否顯示不粘貼，非常方便選擇性數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼。具體看實例一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)拖動＆復(fù)制：1、數(shù)字，日期，星期的復(fù)制2、如果不希望復(fù)制的數(shù)字，日期或星期自動累加，實現(xiàn)復(fù)制的數(shù)字，日期或星期一樣，如何實現(xiàn)？3、公式的拖動，公式的復(fù)制，公式（復(fù)制）拖動的鎖定，$行列號鎖定符的使用。一、Excel熟練操作的基礎(chǔ)選擇性粘貼的功用：可以實現(xiàn)數(shù)值，公式，格式，轉(zhuǎn)置，各種運算等功能。（具體請看操作示范）二、Excel工作組的妙用二、Excel工作組的妙用大多數(shù)大型的工作表格，都是由很多小表組成的，這時為了提高工作效率，節(jié)約時間，使用工作組來工作是非常必要的。1、工作組的選擇，工作表的新建，重命名，移動，復(fù)制，刪除等操作的熟悉。2、工作組復(fù)制粘貼的熟悉。3、工作組之間的超鏈接熟悉。三、Excel表格格式的美觀三、Excel表格格式的美觀設(shè)置單元格格式的使用：三、Excel表格格式的美觀1、單元格格式中的數(shù)字格式。2、單元格格式中的對齊格式。3、單元格格式中的字體格式。4、單元格格式中的邊框格式。5、單元格格式中的背景格式。6、單元格格式中的保護(hù)功能。三、Excel表格格式的美觀格式刷的使用：1、雙擊格式刷。2、工作組格式刷的功用。3、區(qū)域格式刷新。四、Excel樣表/輔助表的制作四、Excel樣表/輔助表的制作根據(jù)工作需要的不同，我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表，一可以給自己工作帶來方便，二是給別人做參考學(xué)習(xí)，三是便于規(guī)范各個分公司或部門的工作。樣表主要是從實際需要出發(fā)，多考慮實用性，美觀性。如果是給別人參考的，多從對方的角度出發(fā)，方便對方快速接受。如果是統(tǒng)一規(guī)范工作的，應(yīng)從嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，大體上考慮。四、Excel樣表/輔助表的制作在工作中，有時候數(shù)據(jù)量較大，整理起來比較麻煩，因而常常需要使用輔助表格。輔助表格有兩種，一種是的輔助表，此表只是在完成一項工作的一個中間過程，就像一個工具一樣，只要通過此表得到我們需要的結(jié)果即可。另外一種輔助表是和工作表在一起的，一般連接在工作表后面，是一種數(shù)據(jù)的來源，也叫數(shù)據(jù)源表。此類表在我們工作中是很常用的。具體請看實例！五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解1、SUM（）函數(shù)的使用：SUM（）返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法SUM(number1,number2,...)Number1,number2,...

為1到30個需要求和的參數(shù)。注意：其最大限度只能累加30個數(shù)據(jù)段的求和，超出30就產(chǎn)生溢出。此函數(shù)的符號∑在工具欄里可以直接找到，是電子表格中最常用的函數(shù)之一！具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解AVERAGE()函數(shù)的使用：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語法AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...

為需要計算平均值的1到30個參數(shù)。注意：其最大限度只能累加30個數(shù)據(jù)段的求和，超出30就產(chǎn)生溢出。說明參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。此函數(shù)在工具欄∑里也可以直接找到，是電子表格中最常用的函數(shù)之一！具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解INT()函數(shù)的使用：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法INT(number)Number

需要進(jìn)行向下舍入取整的實數(shù)。例如int（6.99）所得結(jié)果是6，int（6.12）所得結(jié)果也是6。具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解COUNTIF()函數(shù)的詳解：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、“60”、“>＝60”或“數(shù)學(xué)"。說明MicrosoftExcel提供其他函數(shù)，可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。若要使公式返回兩個基于條件的值之一，例如：算出某門課程有多少學(xué)生及格，有多少學(xué)生90分以上等等，都可以使用該函數(shù)實現(xiàn)。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUBTOTAL()函數(shù)詳解：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令可以容易地創(chuàng)建帶有分類匯總的數(shù)據(jù)清單。一旦創(chuàng)建了分類匯總，就可以通過編輯SUBTOTAL函數(shù)對該數(shù)據(jù)清單進(jìn)行修改。SUBTOTAL(9,C2:C24)該函數(shù)在表格中使用最多，也是做很多表格最有用的一個函數(shù)，它的意思是匯總再求值，如果其中有此函數(shù)出現(xiàn)，它比SUM（）函數(shù)的好處就是不會重復(fù)相加，（如一個店有食品，生鮮，非食品，家電，百貨這幾個區(qū)，我用SUBTOTAL(9,C2:C24)在各個區(qū)累加匯總了，然后我在最后再用該函數(shù)匯總整個店的銷售總額，不會出現(xiàn)重復(fù)計算，看示例！五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUBTOTAL()函數(shù)中的參數(shù)有1-9；其中9代表相加，1是求平均值，4是求最大值，5是求最小值，我常常使用的就這幾個；其中后面兩個數(shù)字是所要匯總的數(shù)據(jù)的區(qū)間，如C2:C24就是要匯總C列中第2格到第24格的數(shù)值。此函數(shù)主要使用在分類匯總的表格里。所以在修改有分類匯總的工作表的時候，必須要弄懂該函數(shù)的功用，才不會出錯。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUMIF()函數(shù)的詳解：根據(jù)指定條件對若干單元格求和；此公式是判斷求和，非常實用語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、“60”、“>60”或“數(shù)學(xué)"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解SUMIF()函數(shù)的說明只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range中的單元格才求和。如果忽略了sum_range，則對區(qū)域中的單元格求和。例如：SUMIF(E2:E24,”毛利”,C2:C24)，E2:E24是指判斷區(qū)間，”毛利”是判斷條件，C2:C24是求和區(qū)間（意思就是在E2:E24有“毛利”這個字段對應(yīng)的C2:C24的數(shù)字相加）判斷條件可以是字符串，也可以是數(shù)字，但是是字符串必須使用英文的雙引號，數(shù)據(jù)就不需要。具體看示范操作。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解IF()函數(shù)的詳解：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真，假)；如果條件判斷為真，則執(zhí)行第一個命令，反之執(zhí)行第二個命令。該函數(shù)重要一個使用功能是嵌套，最多可以嵌套七層。說明函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解IF()嵌套的實用性很廣，可以用于作各種判斷，例如：已知張三同學(xué)某課的成績，求出他的成績等級。可以用此函數(shù)實現(xiàn)，IF(B2<60,“不及格”,IF(B2<80,“及格”,IF(B2<90,“良好”,IF(B2>100,“成績有誤”,“優(yōu)秀”))))。用IF()函數(shù)嵌套其他函數(shù)：例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用的函數(shù)。例如根據(jù)條件（求和或求平均值）進(jìn)行數(shù)據(jù)運算，并反饋運算結(jié)果?？梢赃@樣實現(xiàn)：IF(D5="合計",SUM(B2:B12),IF(D5="平均",AVERAGE(B2:B12),"條件不符"))具體操作，看其他示例！六、Excel中對負(fù)增長的

討論與解決六、Excel中對負(fù)增長的討論與解決通過以上對IF函數(shù)的學(xué)習(xí)，我們可以通過它來實現(xiàn)我們在日常遇到的一些難題，比如負(fù)增長的問題。（負(fù)增長問題和一些完成率問題的事例）在我們平時工作中，增長的公式一般是：（當(dāng)前數(shù)據(jù)－對比數(shù)據(jù)）/對比數(shù)據(jù)*100％但是該公式如果用在計算利潤的時候，就會出現(xiàn)問題，因為我們常常會遇到負(fù)利潤的情況（即虧損情況）；這里就不能僅僅把公式往表格里面一套就了事，而是需要通過if函數(shù)進(jìn)行一些判斷運算；如附件例子所示。六、Excel中對負(fù)增長的討論與解決對利潤的完成率情況也有類似的問題，比如上個月的利潤計劃是-100萬（即允許虧損100萬），但是實際完成是-120萬，該完成率是多少？而我們平時使用的完成率公式很簡單，即：實際/計劃*100％；但是把此公式對上面提到的情況進(jìn)行運算，結(jié)果是完成了120％，可能嗎？如果上面的實際值是0萬呢？完成率又是多少？具體看實例，目前我們解決此問題的方法；七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析圖表的概念：指將工作中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，圖表便于我們閱讀和分析數(shù)據(jù)。建立圖表：在菜單欄里：插入－>圖表，即彈出如圖所示的界面：七、Excel圖表分析Excel圖表圖形有：柱形圖，條形圖，折線圖，餅圖，XY散點圖，面積圖，圓環(huán)圖，雷達(dá)圖，曲面圖，氣泡圖，股價圖，圓柱圖，圓錐圖，棱錐圖；各種圖形都有自己的特點和不同的功用，我們只能根據(jù)自己的需要選擇可用的圖形，現(xiàn)在我們常用的圖形有柱行圖，折線圖，餅圖，圓環(huán)圖，雷達(dá)圖；另外還有根據(jù)一些特別需要自己創(chuàng)建的圖形，不過這些不是我們需要研究的。因為現(xiàn)有的圖形足夠我們完成日常的工作了。七、Excel圖表分析生成圖表選定數(shù)據(jù)表利用圖表向?qū)蓤D表的編輯掌握操作技巧（把光標(biāo)放在相應(yīng)的對象，右鍵---“設(shè)置……對象格式”）。具體的還是看實際操作演示。七、Excel圖表分析七、Excel圖表分析柱形圖例子七、Excel圖表分析折線圖例子七、Excel圖表分析雷達(dá)圖示例八、Excel的加密與表格的鎖定八、Excel的加密與表格的鎖定在現(xiàn)代商業(yè)的大潮中，一些商業(yè)機(jī)密泄漏常常會給公司帶來不可估量的損失，所以關(guān)于商業(yè)數(shù)據(jù)的保密是非常必要的。對整個工作博進(jìn)行保密：在菜單欄：單擊工具—>選項－>安全性如下圖所示：八、Excel的加密與表格的鎖定八、Excel的加密與表格的鎖定如上圖，有兩種加密方法：1、打開權(quán)限密碼；該保密是完全加密，即只允許有密碼的人方可打開該文件，才有權(quán)限看該文件。2、修改權(quán)限密碼；該保密方式是允許有密碼的人方可修改文件，但是允許別人以只讀方式查看，作用是防止別人亂修改表格文件，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯。八、Excel的加密與表格的鎖定對工作?。ぷ鞅淼谋Ｗo(hù)：工具－>保護(hù)－>保護(hù)工作?。ūＷo(hù)工作表）常用的是保護(hù)工作表，可以防止一些公式或數(shù)據(jù)被誤改動?？词纠?！九、Excel簡單的宏操作九、Excel簡單的宏操作簡單的宏可以幫我們完成一些日常重復(fù)做的工作，以節(jié)省時間，不過建議初學(xué)者少用，因為使用不當(dāng)，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。先要錄制宏，像錄音機(jī)一樣，先把日常重復(fù)做的工作錄下來：工具－>宏－>錄制新宏，打開錄制宏的菜單。如下圖所示：九、Excel簡單的宏操作十、Excel表格打印

十、Excel表格打印

1、頁面設(shè)置：A、文件－>頁面設(shè)置－>頁邊距（根據(jù)需要設(shè)置）B、文件－>頁面設(shè)置－>頁面－>紙張大小（一般A4，A3）－>選擇打印方向（縱向，橫向）C、點擊打印預(yù)覽可以隨便設(shè)置大小。十、Excel表格打印

2、打印標(biāo)題：文件－>頁面設(shè)置－>工作表－>單擊頂端標(biāo)題行右邊的小按鈕，選擇表格頂端的標(biāo)題－單擊打印預(yù)覽可看到每一頁的表格都有剛剛單擊的標(biāo)題行。具體看示例！Excel實用培訓(xùn)教程EXCEl的使用技巧.新.51EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表內(nèi)容提綱.新.52EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.53EXCEL基本操作單元格了解

主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.54EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))4.單元格里回車（alt+enter）.新.55EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點開選項，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點開選項，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.56EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”

3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對象選擇“插入”-“對象”

5.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。.新.57EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符。.新.58EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.59EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.60EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個需要求和的數(shù)值。用法舉例：.新.61EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：.新.62EXCEL函數(shù)MAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.63EXCEL函數(shù)COUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。用