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文檔簡(jiǎn)介
2023年行政部人員下半年工作計(jì)劃行政部人員下半年工作安排1
盡管今年上半年的時(shí)間還沒(méi)有完全過(guò)去,但是作為公司行政部的員工必需要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對(duì)我的工作造成肯定的困擾,信任這也不是我想要見(jiàn)到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時(shí)間,制定了一份公司行政部員工的下半年個(gè)人工作安排。
首先是與前臺(tái)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),將每天有預(yù)約的客戶進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來(lái),打算好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行商談。前臺(tái)那邊的工作肯定要進(jìn)行視察,假如有些前臺(tái)無(wú)法做主的狀況可以將電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來(lái),從中進(jìn)行篩選以后再確定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外假如要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,假如要開(kāi)會(huì)的話也要將一切打算工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機(jī)等設(shè)備是否完好,假如出現(xiàn)問(wèn)題的話就必需和后勤進(jìn)行報(bào)備,監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)中篩選好求職者的信息,支配好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。另外下半年的校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì)也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,假如能夠幾個(gè)固定的聘請(qǐng)場(chǎng)所自然是最好的,面試考核也要嚴(yán)謹(jǐn)一些,當(dāng)這些處理完畢以后便起先支配新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,假如有員工申請(qǐng)調(diào)休或者要簽署文件的話則須要進(jìn)行蓋章,將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負(fù)責(zé)從人事部那邊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時(shí)候再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
最終則是依據(jù)上半年的不足進(jìn)行補(bǔ)充,會(huì)議工作方面,有時(shí)并沒(méi)有通知到全部的員工,因此有些員工可能會(huì)導(dǎo)致開(kāi)會(huì)遲到,因此在下半年的會(huì)議通知中務(wù)必要保證每一個(gè)人都收到了會(huì)議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴(yán)格囑咐新員工對(duì)公司事務(wù)的保密性,以免他們?cè)诓唤?jīng)意間泄露商業(yè)機(jī)密。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調(diào)好每一個(gè)部門的工作,這樣在最終整理資料的時(shí)候才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個(gè)人工作安排,其實(shí)整體上和上半年的沒(méi)有太多差別,但是重點(diǎn)是要依據(jù)過(guò)去的不足進(jìn)行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。
行政部人員下半年工作安排2
協(xié)作公司20xx年度營(yíng)銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)人力資源工作的安排性,依據(jù)公司20xx年各部門的發(fā)展安排和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定了以下工作安排:
一、人力資源工作
1、人員聘請(qǐng)
20xx年公司處于快速發(fā)展的一年,人力須要將迅猛增加、逐步到位;利用春節(jié)后人才流淌的高峰期這個(gè)機(jī)會(huì),補(bǔ)充一些來(lái)自行業(yè)的優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培育儲(chǔ)備人才;依據(jù)上半年對(duì)聘請(qǐng)渠道的聘請(qǐng)結(jié)果分析,確定聘請(qǐng)渠道詳細(xì)為哪幾個(gè),增加聘請(qǐng)投入,適應(yīng)20xx年人才猛增需求;提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
公司目前處于發(fā)展階段,20xx年聘請(qǐng)總體目標(biāo)是:滿意崗位需求、保證人才儲(chǔ)備、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
詳細(xì)實(shí)施方案:
(1)聘請(qǐng)渠道:以網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)為主,例如中華英才網(wǎng)、杭州人才網(wǎng)等。
(2)獵頭聘請(qǐng):高層管理崗位的聘請(qǐng)方式
(3)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng):常常關(guān)注人才市場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)信息,參加各類專場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)。
(4)校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì):關(guān)注春節(jié)后各校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì),聘請(qǐng)各類見(jiàn)習(xí)生。
2、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)工作成果達(dá)成。
詳細(xì)實(shí)施方案:
(1)完善績(jī)效考核制度和配套文件、表格;
(2)考核制度與薪資掛鉤,逐步將全部項(xiàng)目參加考核范疇。
3、員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必需進(jìn)行的工作之一,也是培訓(xùn)員工忠誠(chéng)度、凝合力的方法之一;通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、學(xué)問(wèn)層次和工作效率、作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;
詳細(xì)實(shí)施方案:
(1)可以依據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定相關(guān)培訓(xùn)安排。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)、工作溝通等等。
(3)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,剛好收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋信息。
二、行政工作。
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
2.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷。
三、個(gè)人提升安排
為了提升在人力資源方面的實(shí)力與發(fā)展,突破自己,現(xiàn)在我是從零起先,仔細(xì)學(xué)習(xí)《人力資料管理》。
(1)多多閱讀人力資源方面的書籍,有助于全面系統(tǒng)地了解并了解人力資源中的豐富內(nèi)容,加深對(duì)基本概念、基本學(xué)問(wèn)和基本原理的理解。多看書,駕馭重點(diǎn);在閱讀過(guò)程中留意怎么樣做好理論聯(lián)系實(shí)際?就要依據(jù)改變的狀況,采納科學(xué)的管理方法,快速有效地達(dá)成目標(biāo);駕馭人力資源管理的精髓,在現(xiàn)實(shí)工作中敏捷運(yùn)用個(gè)人激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與組織、聘請(qǐng)培訓(xùn)、績(jī)效薪酬等基本理論與方法。
(2)多多閱讀HR專業(yè)網(wǎng)站,網(wǎng)站內(nèi)包含了人力資源方面實(shí)踐案例閱歷之談。
以上就是我的個(gè)人工作安排,工作中總會(huì)有各種各樣的困難,我會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,向同事探討,共同努力克服。在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增加自身修養(yǎng),仔細(xì)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。
行政部人員下半年工作安排3
20xx下半年我接著在我原來(lái)的工作單位工作,工作職務(wù)和方向都沒(méi)有發(fā)生任何的改變,唯一的改變就是我在不斷的學(xué)習(xí)中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安靜之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作安排,才能在公司中好好的工作下去!
一、個(gè)人定位:
依據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展須要,本人定位于行政部門。
1、自身?xiàng)l件:
我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)決,擁有八戒和沙僧的赤膽忠心,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本事,所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、聘請(qǐng)加盟商及公司人員的補(bǔ)充。依據(jù)需求,前期工作則為聘請(qǐng)。因本人親自并獨(dú)立參加過(guò)聘請(qǐng)工作,熟識(shí)聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。詳細(xì)如下:
(1)參加網(wǎng)上聘請(qǐng)工作的整個(gè)流程。
(2)聘請(qǐng)前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預(yù)約展位及聘請(qǐng)時(shí)間,聘請(qǐng)內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),聘請(qǐng)費(fèi)用的申請(qǐng),交納。
(3)聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)聘請(qǐng)后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫(kù)的建立,電話通知通過(guò)初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。聘請(qǐng)費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo):
在歡樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身實(shí)力剛好順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來(lái)說(shuō),全面熟識(shí)并著手行政工作,具備擔(dān)當(dāng)行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(zhǎng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現(xiàn)聘請(qǐng)招商工作安排和會(huì)館的建立,共同打造“xxx世界”。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):
(1)協(xié)作市場(chǎng)部門進(jìn)行初步聘請(qǐng)招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)接著日常行政工作,培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟識(shí)行政工作的整個(gè)運(yùn)程:
1、日??记?/p>
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的運(yùn)用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融學(xué)問(wèn)和財(cái)務(wù)方面學(xué)問(wèn)。
四、權(quán)利:
擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法:
行政人員本著多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和敏捷對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。假如公司有需求,聽(tīng)從支配和調(diào)動(dòng)。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競(jìng)爭(zhēng)的'激烈,以及公司中有許多優(yōu)秀人才,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的相識(shí)到自己的實(shí)力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的勸慰!
信任許多人有和我一樣的狀況,自己的才華完全的被埋沒(méi)在人海之中,我只能說(shuō),自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂(lè)”,之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過(guò)我信任“是金子總會(huì)發(fā)光”,我遲早會(huì)在公司中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)自己的幻想的!
行政部人員下半年工作安排4
一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力。
1、加強(qiáng)行政管理部門對(duì)員工晤談力度。
分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,確定在下半年的日常工作中要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平常行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談駕馭的信息必要時(shí)剛好與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。
2、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。
未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必需提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補(bǔ)假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果。
3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。
每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計(jì)簽到簽退狀況,用以嚴(yán)格考核工資
4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。
一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。
5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。
一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個(gè)部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門的衛(wèi)生考核實(shí)施扣分處理。
6、制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。
努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。
二、后勤管理。
宿舍管理:
(1)新員工入職后必需通過(guò)行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。
(3)每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題馬上處理。
三、人員聘請(qǐng)。
1、合理限制公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。
行政部根據(jù)既定的組織架構(gòu)和各部門個(gè)職位分析來(lái)聘請(qǐng)人才來(lái)滿意公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。
2、依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。
在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次指責(zé)仍舊不
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