公司鑰匙領(lǐng)用管理制度

公司鑰匙領(lǐng)用管理制度1.引言本公司的各個(gè)部門和員工，都需要使用各種鑰匙進(jìn)行工作。鑰匙在使用中必須注意保管和使用規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，制定本鑰匙領(lǐng)用管理制度，以規(guī)范鑰匙的使用和管理。2.鑰匙領(lǐng)用制度2.1鑰匙管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立“鑰匙管理中心”，統(tǒng)一管理公司的鑰匙。鑰匙管理中心的主要職責(zé)如下：統(tǒng)一制定、頒布鑰匙管理制度，并定期進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)；統(tǒng)一管理公司的鑰匙，包括領(lǐng)用、登記、保管、歸還等；對(duì)鑰匙的使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)，確保鑰匙使用的安全和規(guī)范。2.2鑰匙使用人員鑰匙使用人員必須具備以下條件：工作崗位要求（包括進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所、房間或設(shè)施的需要）。工作需要才能申請(qǐng)和領(lǐng)取對(duì)應(yīng)的鑰匙。必須遵守鑰匙使用規(guī)范及有關(guān)安全制度的規(guī)定。鑰匙使用人員應(yīng)當(dāng)逐級(jí)審批申請(qǐng)，不得自行決定使用。2.3鑰匙領(lǐng)用操作流程2.3.1領(lǐng)用申請(qǐng)申請(qǐng)人必須向直接管理的上級(jí)提出申請(qǐng)，列明需要領(lǐng)用的鑰匙、用途、時(shí)間和保管責(zé)任人等基本信息，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后在鑰匙管理中心進(jìn)行申請(qǐng)，填寫《關(guān)于領(lǐng)用公司鑰匙的申請(qǐng)表》（如附件一），并簽署保管責(zé)任承諾書。2.3.2鑰匙領(lǐng)用鑰匙管理中心根據(jù)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)表，核實(shí)申請(qǐng)人身份和所需的鑰匙種類、數(shù)量等，進(jìn)行及時(shí)發(fā)放。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)了解并確認(rèn)領(lǐng)用鑰匙的種類、數(shù)量、期限、保管人員及有關(guān)要求，并簽字確認(rèn)。2.3.3鑰匙使用鑰匙妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓、借出和私自復(fù)制。鑰匙使用人員必須熟悉使用方法和注意事項(xiàng)，使用時(shí)務(wù)必安全、規(guī)范、合理，在使用前對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查。2.3.4鑰匙歸還鑰匙使用期限到期或者使用完畢后，鑰匙使用人員必須及時(shí)將鑰匙歸還鑰匙管理中心，驗(yàn)收后方可離開。2.4鑰匙保管管理中心應(yīng)對(duì)各類鑰匙進(jìn)行分類管理，每種鑰匙都應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管，保證鑰匙的安全和完好。保管人員須確保鑰匙不被盜、丟失、損壞等意外情況發(fā)生，避免造成公司的經(jīng)濟(jì)損失和安全隱患。2.5違反制度的后果如果發(fā)現(xiàn)有人未按此規(guī)定使用、管理和保管鑰匙，造成損失或事故的，將依照有關(guān)制度進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.結(jié)論本制度是公司規(guī)范鑰匙領(lǐng)用、使用、管理的重要規(guī)定，所有員工必須自覺(jué)執(zhí)行和遵循。公司鑰匙是公司重要資產(chǎn)之一，關(guān)乎公司的安