公司離職人員管理制度

公司離職人員管理制度1.引言為了規(guī)范公司離職人員的管理流程，防止相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，制定本離職人員管理制度。本制度適用范圍為公司內(nèi)所有離職員工。2.離職類型分類及處理流程2.1主動(dòng)離職2.1.1申請(qǐng)離職主動(dòng)離職員工應(yīng)在離職前提出書面的離職申請(qǐng)。人力資源部門將提醒員工進(jìn)行離職面談，并確認(rèn)離職原因及檔案收集事項(xiàng)。2.1.2工作交接員工在離職前應(yīng)將工作交接完畢，并如實(shí)記錄手頭工作的狀態(tài)及有關(guān)情況，以防備相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。2.1.3離職程序離職人員應(yīng)于離職前最后一個(gè)工作日前完成所有工作交接工作，同時(shí)也要完成離職所需的HR手續(xù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)事項(xiàng)。2.2被動(dòng)離職2.2.1員工被辭退公司辭退員工后，涉及到相關(guān)的法律法規(guī)等事項(xiàng)的處理，該流程由相關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。2.2.2離職程序人力資源部門通知被辭退員工簽署相應(yīng)的離職協(xié)議并做好相關(guān)資料歸檔等事項(xiàng)，完成相應(yīng)的離職手續(xù)，確保公司從法律法規(guī)層面的風(fēng)險(xiǎn)得到有效避免。2.3其他離職屬于公司及其人員自身原因?qū)е碌碾x職行為，如因病離職等。有關(guān)部門具體負(fù)責(zé)離職人事事宜的辦理及相應(yīng)資料的歸檔等有關(guān)工作。3.離職檔案的處理人力資源部門在離職后及時(shí)處理員工離職檔案，相關(guān)部門將檔案信息輸入到公司人事管理系統(tǒng)中，以便日后數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和分析。4.離職員工知識(shí)及保密協(xié)議公司在保護(hù)核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提下，要求離職人員應(yīng)簽署《離職員工知識(shí)及保密協(xié)議》并做好資料歸檔工作。5.賠償及待遇員工按照公司有關(guān)規(guī)定享有相應(yīng)的薪資、福利待遇及補(bǔ)償。6.離職后的溝通協(xié)調(diào)人力資源部門將與離職員工溝通協(xié)調(diào)離職事宜，并提供相關(guān)服務(wù)，以維護(hù)公司形象及員工的福利權(quán)益。7.離職回訪人力資源部門將對(duì)離職員工進(jìn)行回訪，詢問離職原因及員工對(duì)公司的評(píng)價(jià)，以尋求公司在員工流失管理方面的改進(jìn)點(diǎn)。8.離職員工的證明公司將按相關(guān)法律法規(guī)的要求對(duì)離職員工提供工作證明，以方便員工日后的工作、生活等事項(xiàng)。9.結(jié)語本制度對(duì)公司的離職人員管理流程作出詳細(xì)規(guī)定，以保障公司、員工的權(quán)益