公司打印機(jī)使用管理制度

公司打印機(jī)使用管理制度1.前言為了規(guī)范公司的打印機(jī)使用，防止資源浪費(fèi)，優(yōu)化辦公環(huán)境，制定此打印機(jī)使用管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有打印機(jī)的使用管理。2.打印機(jī)的使用與保管2.1打印機(jī)的使用在使用前，請(qǐng)先確認(rèn)以下事項(xiàng)：-打印機(jī)的電源是否開(kāi)啟。-打印紙是否放置好，并且符合打印機(jī)適用的尺寸。-打印任務(wù)是否選擇了正確的打印機(jī)。-打印前請(qǐng)?jiān)偃_認(rèn)，避免出現(xiàn)誤打誤撞的狀況。2.2打印機(jī)的保管在使用完成后，請(qǐng)做好以下保管工作：-關(guān)閉打印機(jī)的電源。-按打印機(jī)的說(shuō)明書(shū)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng)。-檢查打印機(jī)內(nèi)的耗材余量，并及時(shí)更換。2.3打印機(jī)使用規(guī)定堅(jiān)決禁止隨意食品、飲料、雜物等擺放在打印機(jī)附近，避免大意誘發(fā)的事故。禁止將打印機(jī)的墨盒、硒鼓等耗材帶離公司范圍使用。禁止將打印機(jī)、耗材等設(shè)備進(jìn)行任何形式的私人出售、贈(zèng)與等行為。3.打印數(shù)據(jù)安全管理本公司使用打印機(jī)的人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：-禁止打印涉密的文件或信息。如需打印，請(qǐng)經(jīng)過(guò)主管機(jī)構(gòu)同意及核實(shí)后操作。-打印機(jī)面板上的功能及設(shè)置均遵循規(guī)定，不得進(jìn)行隨意操作。-當(dāng)使用共享打印機(jī)時(shí)，請(qǐng)開(kāi)啟賬戶登陸密碼及硬件控制等能力，確保打印數(shù)據(jù)的安全性。-當(dāng)使用移動(dòng)打印功能時(shí)，請(qǐng)留意手機(jī)、電腦等個(gè)人設(shè)備的安全防護(hù)，避免數(shù)據(jù)的泄漏。4.打印機(jī)資源約束與維護(hù)打印機(jī)占用率不得超過(guò)90%，以便給員工留出時(shí)刻清潔維護(hù)。維修故障的打印機(jī)不得更換或拆卸不必要的部件，以避免設(shè)備變形、清洗不徹底等情況。維修完成的打印機(jī)應(yīng)當(dāng)由相關(guān)維修員工負(fù)責(zé)檢測(cè)、調(diào)試并返回原狀。如發(fā)現(xiàn)故障重復(fù)或出現(xiàn)心理問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)向公司反饋。打印機(jī)耗材采購(gòu)需按時(shí)并定時(shí)至財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)以便管理。5.打印機(jī)報(bào)廢及處理公司內(nèi)部打印機(jī)在以下指定時(shí)間后，應(yīng)當(dāng)予以處理：-打印機(jī)或耗材已無(wú)法正常工作；-打印機(jī)年限已達(dá)到使用期限；-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益及內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行決策。6.處罰Sanctions如果被發(fā)現(xiàn)違反公司的打印機(jī)使用管理制度的員工，將會(huì)視情況予以相應(yīng)處分。7.結(jié)束語(yǔ)以上為公司打印機(jī)使用管理制度，若管理上存在疏漏或手續(xù)性問(wèn)題