供應(yīng)中心管理制度

供應(yīng)中心管理制度1.前言本文檔旨在規(guī)范公司供應(yīng)中心的管理流程，制定完善的管理制度，使公司的供應(yīng)中心能夠更加高效、穩(wěn)定、可持續(xù)化地運(yùn)作。2.供應(yīng)中心基本信息2.1組織結(jié)構(gòu)公司供應(yīng)中心是由采購(gòu)部門(mén)、物流部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)和供應(yīng)商管理部門(mén)組成的。2.2職責(zé)范圍采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資和服務(wù)的采購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要；物流部門(mén)：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、配送等工作；質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保公司采購(gòu)的物資符合質(zhì)量要求；供應(yīng)商管理部門(mén)：負(fù)責(zé)評(píng)估、選擇、監(jiān)督供應(yīng)商，維護(hù)公司與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系。2.3工作流程供應(yīng)中心的基本工作流程如下：供應(yīng)中心工作流程3.供應(yīng)中心的管理制度3.1采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度是保證公司合理、高效采購(gòu)物資的重要保障。3.1.1采購(gòu)程序采購(gòu)程序包括：采購(gòu)計(jì)劃編制、需求審批、招標(biāo)或詢(xún)價(jià)、比價(jià)或議價(jià)、合同簽訂、采購(gòu)付款等環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體采購(gòu)內(nèi)容及情況，按要求編制各類(lèi)證明文件，形成完整的采購(gòu)文件。3.1.2供應(yīng)商資格審查為保證所采購(gòu)的物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格和交期等要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力和信譽(yù)等方面進(jìn)行評(píng)估，并建立供應(yīng)商檔案。3.1.3采購(gòu)決策采購(gòu)決策應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的審議、評(píng)估后，由采購(gòu)中心經(jīng)理和負(fù)責(zé)人商量決定，形成書(shū)面決策文件。3.2物流管理制度物流管理制度是保證公司物資和服務(wù)供應(yīng)的正?？煽康谋Ｕ稀?.2.1物流計(jì)劃根據(jù)業(yè)務(wù)情況和采購(gòu)計(jì)劃，制定物流計(jì)劃，包括進(jìn)貨時(shí)間、數(shù)量、運(yùn)輸路線和方式、存儲(chǔ)地點(diǎn)和期限等。3.2.2運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)應(yīng)制定物資裝卸和運(yùn)輸?shù)牟僮饕?guī)范。運(yùn)輸期間，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤運(yùn)輸情況，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和記錄。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)實(shí)行先進(jìn)的程序化管理。3.2.3配送根據(jù)客戶(hù)需求，制訂配送計(jì)劃。按照計(jì)劃進(jìn)行取貨、配載、運(yùn)輸和送貨現(xiàn)場(chǎng)操作，確保配送準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。3.3質(zhì)量管理制度質(zhì)量管理制度是保證所采購(gòu)的物資符合公司相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的保障。3.3.1檢驗(yàn)規(guī)范采購(gòu)物資（服務(wù)）按照公司的檢驗(yàn)法規(guī)，實(shí)行批量控制、隨機(jī)抽樣、檢驗(yàn)級(jí)別分類(lèi)等檢驗(yàn)方法，實(shí)現(xiàn)全所屬物資的全尺寸、全面位檢驗(yàn)。3.3.2檢驗(yàn)程序供應(yīng)商交貨后，按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)或送進(jìn)生產(chǎn)線使用。3.3.3不合格品管理對(duì)于不合格品，積極與供應(yīng)商協(xié)商處理。如該供應(yīng)商面臨撤換，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并取消該供應(yīng)商的資格。3.4供應(yīng)商管理制度供應(yīng)商管理制度是保證公司與供應(yīng)商之間長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同推動(dòng)公司發(fā)展。3.4.1供應(yīng)商評(píng)審和等級(jí)管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商資格審查制度、供應(yīng)商評(píng)估制度、供應(yīng)商等級(jí)制度，并及時(shí)更新供應(yīng)商資料。3.4.2供應(yīng)商決策在供應(yīng)商決策時(shí)，應(yīng)采取公開(kāi)、公平、公正的方式，對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商實(shí)行雙重審批制度，并制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)考核制度。4.結(jié)語(yǔ)規(guī)范供應(yīng)中心的