公司印章使用管理制度

公司印章使用管理制度一、制定目的本制度是為了加強公司印章使用和管理，在公司內(nèi)部建立規(guī)范的印章使用制度，規(guī)定印章的使用對象、場合、方式、范圍、制作、保管、管理、檢查等事項，保證印章的使用合法、規(guī)范、安全、保密，為公司的正常經(jīng)營和管理提供有力的保障。二、使用范圍本制度適用于公司所有印章的使用和管理。三、印章使用管理方式1.印章使用的管理范圍公司所有印章的使用申請、審批、使用記錄等。單位公章、財務(wù)專用章的保管、使用、限額審批等。其他特定用途印章的管理，如合同專用章。2.印章的使用對象公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、法務(wù)人員等規(guī)定人員可以使用公司印章。其他員工需要經(jīng)過授權(quán)和審批后方可使用公司印章。未經(jīng)授權(quán)和審批，禁止私自使用公司印章。3.印章的使用及管理凡需使用特定印章須經(jīng)相關(guān)管理人員審批后方可使用，任何情況下未授權(quán)使用印章屬于違規(guī)行為。印章一定要放在專用的印章箱里，箱體內(nèi)應(yīng)有印章規(guī)范的分類、保管、管理等制度，箱內(nèi)印章應(yīng)按類別整齊地擺放，不允許混淆。確認所使用印章的準確性和真實性。嚴格檢查印章的密封情況，如發(fā)現(xiàn)印章已經(jīng)損壞或者密封不嚴，禁止使用并及時通知有關(guān)管理人員。4.印章的存儲及保管公章、財務(wù)專用章等重要印章由專人保管，并確保存放安全可靠。其他印章由使用單位保管，并由相關(guān)管理人員進行定期檢查和核查，確保存放安全可靠。嚴禁將印章隨意借、轉(zhuǎn)、出，任何人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或失竊，應(yīng)立即報告有關(guān)管理人員，并采取有效措施防止印章的滋生、侵犯和損毀。5.印章的制作制章工具和印章材料必須符合國家有關(guān)標準或規(guī)定?？逃」隆⒇攧?wù)專用章、全體員工工作證和各類印章不得由外單位代理制作，必須到正規(guī)制章公司制作。刻制印章必須遵守有關(guān)規(guī)定，刻才符合國家法律法規(guī)，并符合公司規(guī)定，經(jīng)法定主管部門審批后方可使用。6.印章使用申請程序在使用印章前，必須先向相關(guān)管理人員提出書面并加蓋公司公章的申請。申請表應(yīng)注明使用用途、對象、地點、時間和申請人信息。申請表上必須加蓋該用印專用章，由相關(guān)管理人員進行審核，并審核通過后，方可上級簽批。四、責(zé)任與處罰1.如有人員私自使用印章或者違反規(guī)定，造成損失或者不良后果的，應(yīng)由有關(guān)行政和管理人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對于私自使用印章、泄露印章密鑰、私自借上傳真、盜竊、隱匿、毀損印章的行為，公司將嚴格追究相應(yīng)人員的責(zé)任，并依法追究其刑事、行政、經(jīng)濟責(zé)任。五、附則1.本制度的解釋