采購計劃及預(yù)算管理課件

第2章采購方案及預(yù)算管理本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握采購調(diào)查的概念和調(diào)查工程；熟悉采購調(diào)查的組織和調(diào)查方法；掌握請購單及訂單信息管理；掌握采購需求確實定方法；熟悉采購決策的特點和作用；了解制定采購方案的影響因素；掌握采購方案的編制方法；掌握采購預(yù)算的概念及編制原那么；熟悉采購預(yù)算的編制方法及流程。2.1采購調(diào)查及訂單信息管理2.1.1采購調(diào)查分析圖2.1采購調(diào)查中的數(shù)據(jù)〔信息〕1．采購調(diào)查的組織〔1〕采購調(diào)查對時間的要求〔2〕采購調(diào)查對技術(shù)的要求2．采購調(diào)查的任務(wù)〔1〕所購材料、產(chǎn)品或效勞的價值分析〔2〕商品調(diào)查采購調(diào)查分析〔3〕供給商調(diào)查1〕供給商財務(wù)能力分析2〕供給商生產(chǎn)設(shè)施分析3〕供給商生產(chǎn)能力分析4〕供給商本錢分析5〕與單一供給商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6〕與供給商統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7〕供給商態(tài)度調(diào)查8〕供給商績效評估9〕供給商銷售戰(zhàn)略10〕雙邊貿(mào)易2.1.2用料部門請購單及信息處理1．用料部門請購單

2．信息處理

〔1〕企業(yè)內(nèi)部流向采購部門的信息流1〕方案2〕銷售預(yù)測3〕預(yù)算和財務(wù)控制4〕會計5〕法律6〕工程技術(shù)7〕生產(chǎn)和生產(chǎn)控制8〕庫存控制9〕質(zhì)量控制和收貨10〕新產(chǎn)品

2．信息處理〔2〕企業(yè)外部流向采購部門的信息流企業(yè)外部流向采購部門的信息流1〕市場的總體情況2〕供給源3〕供給商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)率、供給商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動力狀況4〕價格和折扣、關(guān)稅、銷售稅和消費稅5〕可利用的運輸工具和費用6〕新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息〔3〕從采購部門流出的內(nèi)部信息流1〕高層管理層2〕工程技術(shù)部門3〕產(chǎn)品開發(fā)部門4〕市場營銷部門5〕生產(chǎn)部門6〕法律部門7〕財務(wù)和會計部門8〕倉儲部門從采購部門流出的內(nèi)部信息2.2采購需求確實定2.2.1采購需求確實定1．采購數(shù)量的定義和訂購方法〔1〕定期訂購法〔2〕定量訂購法2．決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量

〔1〕經(jīng)濟訂購數(shù)量法〔2〕固定數(shù)量法特點是：l〕每次訂購的數(shù)量都相同。2〕訂購數(shù)量確實定是憑過去的經(jīng)驗或直覺。3〕也可能考慮某些設(shè)備生產(chǎn)能力的限制、模具壽命的限制、包裝或運輸方面的限制、儲存空間的限制等。4〕此法不考慮訂購本錢和儲存本錢這兩項因素?！?〕批對批法特點：1〕訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量相同。2〕每一期均不留庫存數(shù)。3〕如果訂購本錢不高，此法最實用?！?〕固定期間法特點是：1〕每次訂單涵蓋的期間固定〔每個月的第一周下訂單〕，但訂購數(shù)量是變動的。2〕基于訂購本錢較高的考慮。3〕期間長短的選擇是憑過去的經(jīng)驗或主觀判斷。4〕采用此法每期會有些剩余?！?〕物料需求計算法2.2.2采購決策

1．采購決策的特點預(yù)測性目的性可行性評價性

2．采購決策的作用

〔1〕優(yōu)化采購活動〔2〕實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購〔3〕提高經(jīng)濟效益3．采購決策的程序

〔1〕確定采購目標(biāo)〔2〕收集有關(guān)的信息〔3〕擬定實現(xiàn)目標(biāo)的多個可行性方案〔4〕選擇滿意的方案①采購人員估計法。例題見下表：②期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進(jìn)行決策。例題見下表：③經(jīng)理人員意見法最后，對滿意方案的實施進(jìn)行檢查和分析。在實施與反響過程中，應(yīng)對實際執(zhí)行情況與原定決策目標(biāo)進(jìn)行比較。

上述采購決策程序，可用圖2.6表示。〔5〕實施與反響2.3采購方案的制定與管理2.3.1制定采購方案的目的預(yù)計物料需用的時間和數(shù)量，防止供給中斷，影響產(chǎn)銷活動。防止物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空配合企業(yè)生產(chǎn)方案和資金調(diào)度。使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機購入物料。確定物料的耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理物料的采購數(shù)量和本錢。2.3.2影響采購方案的因素1．年度銷售方案2．生產(chǎn)方案3．用料清單4．存量管制卡5．物料標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定6．勞動生產(chǎn)率7．價格預(yù)期2.3.3采購方案的編制1．采購認(rèn)證方案〔1〕準(zhǔn)備認(rèn)證方案l〕熟悉認(rèn)證的物資工程2〕熟悉開發(fā)批量需求3〕掌握余量需求4〕準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料5〕制定認(rèn)證方案說明書l〕分析開發(fā)批量需求2〕分析余量需求3〕確定認(rèn)證需求〔3〕計算認(rèn)證容量l〕分析工程認(rèn)證資料2〕計算總體認(rèn)證容量3〕計算承接認(rèn)證容量4〕確定剩余認(rèn)證容量〔2〕評估認(rèn)證需求〔4〕制定認(rèn)證方案l〕比照需求與容量2〕綜合平衡3〕確定余量認(rèn)證方案4〕制定認(rèn)證方案2．采購訂單方案〔1〕準(zhǔn)備訂單方案1〕預(yù)測市場需求2〕確定生產(chǎn)需求3〕準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料4〕制定訂單方案說明書〔2〕評估訂單需求1〕分析市場需求2〕分析生產(chǎn)需求3〕確定訂單需求〔3〕計算訂單容量1〕分析供給資料2〕計算總體訂單容量3〕計算承接訂單容量4〕確定剩余訂單容量〔4〕制定訂單方案2.4

采購預(yù)算

2.4.1采購預(yù)算概述1．采購預(yù)算的概念2．編制預(yù)算的原那么〔1〕實事求是，編制采購預(yù)算。〔2〕積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購算?！?〕比質(zhì)比價，編制采購預(yù)算。

2.4.2采購預(yù)算編制的方法與流程

1．編制預(yù)算的方法〔1〕概率預(yù)算〔2〕零基預(yù)算〔3〕彈性預(yù)算〔4〕滾動預(yù)算〔4〕滾動預(yù)算滾動