公司用章管理制度模版

第頁共頁公司用章管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和加強公司用章管理，確保公司用章的安全和合法性，提高公司的管理效率和業(yè)務水平，制定本制度。第二條公司用章是公司對外發(fā)出或接收各類合同、文件、證明材料等的重要憑證，必須嚴格管理和使用。第三條公司用章應根據(jù)實際需要進行設立。公司設有公章、財務章、合同章等，具體章的種類和用途由公司領導小組確定。第四條公司用章采用電子章和物理章相結合的方式，具體章樣和規(guī)格由公司相關部門負責確定。第五條公司用章管理實行“誰審批、誰負責、誰保管、誰使用、誰銷毀”的原則。第二章用章申請與審批第六條任何單位或個人需要使用公司用章時，必須按照公司的規(guī)定進行申請和審批。第七條用章申請應以書面形式提交，明確用章的種類、數(shù)量、用途、有效期等，并由申請人簽字并注明日期。第八條用章申請人應根據(jù)具體情況選擇用章種類，并保證用章的合法和準確性。第九條用章申請應提交給所屬部門或授權部門進行審批。授權部門為公司相關部門。第十條用章申請經(jīng)審批通過后，由所屬部門或授權部門在用章申請上進行批準，并予以蓋章確認。第十一條用章申請未經(jīng)審批不得私自使用公司用章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)定進行處理。第十二條用章申請有特殊緊急情況的，可以通過口頭或電子方式提出，但必須在申請后盡快補齊書面申請。第三章用章保管與使用第十三條公司用章的保管和使用由所屬部門或授權部門負責，具體責任人由公司領導小組確定，并以文件形式進行記錄和備案。第十四條保管人應將公司用章存放在專用的的保險柜內(nèi)，并保證柜門鎖好、定期檢查，確保用章的安全。第十五條保管人不得私自擅自將公司用章移交、出借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司規(guī)定進行處理。第十六條使用公司用章時，必須按照用章申請的要求進行，保證用章的合法和準確性。第十七條使用公司用章時，應將用章的時間、地點、用途等事項進行記錄，并由使用人簽字并注明日期。第十八條公司用章的使用人在使用前必須仔細檢查用章的完整性和準確性，確保用章不被人為損壞或篡改。第四章用章銷毀與管理第十九條公司用章的使用期限一旦過期，必須及時終止使用，并進行相應的注銷和銷毀。第二十條公司用章過期或不再需要使用的，由公司相關部門負責制作銷毀通知，并在公司內(nèi)部廣播或張貼公告。第二十一條銷毀公司用章必須按照公司的規(guī)定進行，具體操作由公司相關部門負責。第二十二條公司用章在銷毀前必須經(jīng)過公司領導小組的審批，并進行書面記錄和備案。第二十三條公司用章的銷毀必須保證用章的完整性不被破壞，并由專門的人員進行監(jiān)督和確認。第五章用章違規(guī)與處罰處理第二十四條違反公司用章管理制度的行為將被視為違紀行為，并按公司相關規(guī)定進行處罰處理。第六章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，具體解釋權歸公司領導小組所有。第二十六條本制度的修改與補充由公司相關部門負責，并經(jīng)公司領導小組批準后執(zhí)行。第二十七條本制度未盡事宜由公司領導