送畢業(yè)生晚會(huì)材料

院學(xué)發(fā)[]*號(hào)關(guān)于舉辦“致青春憶流夏”四院送畢業(yè)生晚會(huì)的通知又是一年別離時(shí)，09屆本科畢業(yè)生們即將離開(kāi)學(xué)校，踏入未來(lái)嶄新的旅程。四年的美好時(shí)光，如流水般毅然消逝，也許舍不得，也許很留念，但是新的天空已開(kāi)啟，江大的天空已留下09屆學(xué)子的多姿云彩。四年大學(xué)生活說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短。但那點(diǎn)點(diǎn)滴滴的回憶，或許像跳動(dòng)于五線譜的音符，有高有低、有起有落；那點(diǎn)點(diǎn)滴滴的回憶，是數(shù)不完的歡樂(lè)，道不盡的悲傷，永遠(yuǎn)印在心里。為了表達(dá)對(duì)他們的關(guān)懷、祝福以及無(wú)限的期望，同時(shí)促進(jìn)畢業(yè)生與非畢業(yè)生之間的交流，增進(jìn)畢業(yè)生之間的同窗情以及師生間的深厚感情，特舉辦2013年四院聯(lián)合送畢業(yè)生晚會(huì)，為他們的大學(xué)生活畫(huà)下一個(gè)完美的句號(hào)。一、舉辦單位：機(jī)械學(xué)院汽車(chē)學(xué)院文法學(xué)院理學(xué)院二、活動(dòng)時(shí)間：2013年5月11日晚18:00—21：50 三、活動(dòng)地點(diǎn)：江蘇大學(xué)大禮堂二，參加對(duì)象：江蘇大學(xué)全體師生二〇一三年五月一日2013送畢業(yè)生晚會(huì)——“致青春憶流夏”大型文藝晚會(huì)策劃書(shū)策劃單位：汽車(chē)與交通工程學(xué)院學(xué)生會(huì)策劃人：王巨楊志偉劉天煜許峰策劃日期：3月14日一、【活動(dòng)背景】光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們制作這個(gè)特別的盛宴，來(lái)共同懷念我們的過(guò)去，并為自己的未來(lái)壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。2009屆畢業(yè)的學(xué)子不同的選擇注定聚散天涯，晚會(huì)讓大家共同懷念那些帶不走的記憶。且歌且行，瀟灑抹掉畢業(yè)的離傷；揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，傾情歌唱未來(lái)的輝煌。二、【活動(dòng)名稱】“致青春憶流夏”三、【主辦單位】汽車(chē)學(xué)院、機(jī)械學(xué)院、文法學(xué)院、理學(xué)院四、【活動(dòng)時(shí)間】2013年5月11日18時(shí)00分五、【活動(dòng)地點(diǎn)】學(xué)校大禮堂六、【組織人員】機(jī)械學(xué)院、汽車(chē)學(xué)院、文法學(xué)院、理學(xué)院各學(xué)生會(huì)主要部門(mén)：文藝部外聯(lián)部宣傳部信息部七、【活動(dòng)目的】借次畢業(yè)晚會(huì)，來(lái)展示這屆畢業(yè)生的四年所學(xué)的專(zhuān)業(yè)成果，向社會(huì)展示屬于他們的風(fēng)采。記住這一屆畢業(yè)生，記住他們?yōu)閷W(xué)院所做的一切貢獻(xiàn)，同時(shí)也把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝福予以表達(dá)，既調(diào)動(dòng)他們對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性，又體現(xiàn)了一種熱情，一種積極向上的良好精神風(fēng)貌。八、【前期準(zhǔn)備】1、前期宣傳海報(bào)：（由宣傳部負(fù)責(zé)）時(shí)間：5月7日-11日早上中午各一次地點(diǎn)：老一區(qū)，三岔口，四五食堂，每處2張2）展板：要求：四塊大板，寫(xiě)晚會(huì)名稱，主題，時(shí)間，地點(diǎn)，主辦單位時(shí)間，地點(diǎn)，人員安排：5號(hào)聯(lián)系工作室人員。6號(hào)拿到展板貼紙。6號(hào)抬展板，粘貼，擺放在三岔口，需要8-12人。11號(hào)下午將展板移至大禮堂門(mén)口，需要8-12人。晚會(huì)結(jié)束將展板抬回，需要8-12人。3）請(qǐng)柬：6日印出所有請(qǐng)柬并至學(xué)院蓋章，7日將請(qǐng)柬送予各位老師4）學(xué)院內(nèi)部：請(qǐng)學(xué)院輔導(dǎo)員，各班班長(zhǎng)幫忙通知各班學(xué)生2、禮堂1）租用：預(yù)算：包場(chǎng)1500元，攝像700元左右2）布置：預(yù)算：橫幅、幕布、氣球1000個(gè)，彩燈，彩帶，禮炮，電路，零件事項(xiàng)：掛橫幅，幕布，打氣球，扎氣球，掛氣球，搭T臺(tái)，掛彩燈，作拱門(mén)，接線路，準(zhǔn)備樂(lè)器，話筒，道具等用品，需要30-40人。抬用品，10-20人?，F(xiàn)場(chǎng)布置:管理與文法用品搬移：機(jī)械與電氣3、劇務(wù)：1）節(jié)目支持：上下場(chǎng)時(shí)抬樂(lè)器，話筒架，道具等，需要6-8人2）節(jié)目銜接：提醒節(jié)目，安排演員，需要8人，每側(cè)4人3)維持秩序：觀眾席，攝像機(jī)附近，后臺(tái)，門(mén)口，需要10人4）音樂(lè)播放：需要對(duì)整體晚會(huì)熟悉的2人5）燈光服務(wù)：提醒燈光師燈光開(kāi)閉2人6）機(jī)動(dòng)人員：處理突發(fā)事件2人4、晚會(huì)結(jié)束：1）打掃衛(wèi)生：整理物品，清掃舞臺(tái)，后臺(tái)，觀眾席地面。2）拆卸電路：由科協(xié)負(fù)責(zé)3）合照留念5、晚會(huì)節(jié)目安排：1）主持：4人，二男二女。2）節(jié)目：晚會(huì)共18個(gè)節(jié)目左右九、【活動(dòng)流程】晚會(huì)具體流程安排:17:30觀眾入場(chǎng)17:50晚會(huì)開(kāi)始通過(guò)禮堂大投影播放VCR,放背景音樂(lè).18:00主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始,介紹到場(chǎng)嘉賓根據(jù)晚會(huì)節(jié)目策劃組安排的節(jié)目進(jìn)行演出(時(shí)長(zhǎng)180分鐘)第一篇章(主題待定)主持人串詞第二篇章(主題待定)節(jié)目待定主持人串詞訪談優(yōu)秀畢業(yè)生互動(dòng)游戲第三篇章(主題待定)節(jié)目待定第四篇章(主題待定)節(jié)目待定21:10-20主持人致結(jié)束語(yǔ),鳴謝贊助商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,演員上臺(tái)答謝觀眾,合影留念.主持人安排退場(chǎng)秩序,并通知工作人員留下來(lái)清場(chǎng).十、【注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容積極向上。2、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間相互配合，相互支持，保證晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。3、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作，細(xì)心處理好自己的工作，并配合其他工作人員的工作。4、緊急籌備組應(yīng)高度注意可能會(huì)出現(xiàn)的大小事情，采用預(yù)備方案幫助晚會(huì)順利進(jìn)行。節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。2、任一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的情況下，有節(jié)目的領(lǐng)演任迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定再次重演或取消?；顒?dòng)緊急情況處理：1、若某些演員臨時(shí)發(fā)生什么事，則他表演的那個(gè)節(jié)目是否表演視情況而定；2、若臨時(shí)停電或斷電則等待來(lái)電繼續(xù)進(jìn)行或取消晚會(huì)另?yè)袢掌?，主持人和工作人員立即告知現(xiàn)場(chǎng)觀眾和演員，并維持秩序或安排退場(chǎng)。3、若遇到其他緊急情況，視具體情況考慮。清場(chǎng)程序：

1．嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。

2．工作人員清場(chǎng)，物以類(lèi)聚，搬到原來(lái)的位置，按照原來(lái)的物品的列表，有缺少東西立即報(bào)告部長(zhǎng)，再進(jìn)行查找。

3．拆場(chǎng)工作。十一、【活動(dòng)意義】晚會(huì)主要對(duì)象是即將畢業(yè)離校的學(xué)生，借此晚會(huì)把大家對(duì)畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)，也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)校大家庭的溫暖的美好回憶，同時(shí)也把大家對(duì)低年級(jí)同學(xué)的感情和祝愿表達(dá)出來(lái)，讓他們能愉快的無(wú)悔地度過(guò)大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。十二、【預(yù)期效果】晚會(huì)各階段進(jìn)展順利，充分表達(dá)晚會(huì)的主題，充分發(fā)揮晚會(huì)的目的，得到大家的一致認(rèn)可，給全院師生留下一個(gè)深刻且難忘的記憶！附表1十三、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】序號(hào)項(xiàng)目名稱單價(jià)數(shù)量經(jīng)費(fèi)備注1場(chǎng)地租用15002舞臺(tái)布置10003展板4*804海報(bào)1*605幕布11006橫幅2207請(qǐng)柬508臺(tái)牌509節(jié)目單30010攝像70011服裝租賃和化妝造型100012禮品30013VCR制作20014其他費(fèi)用30015總計(jì)7000九、【活動(dòng)流程】晚會(huì)準(zhǔn)備階段：序號(hào)項(xiàng)目人數(shù)備注1節(jié)目單保管12水，禮品看管13維持現(xiàn)場(chǎng)秩序44預(yù)留演員、嘉賓座位25電路26門(mén)口禮儀47商家傳單，節(jié)目單分發(fā)48彩排催場(chǎng)19舞臺(tái)布置3010設(shè)備搬運(yùn)201112晚會(huì)進(jìn)行階段：序號(hào)項(xiàng)目人數(shù)備注1演員催場(chǎng)2（輪換）2音樂(lè)控制23燈光控制24VCR播放25維持舞臺(tái)前方秩序26劇務(wù)（根據(jù)節(jié)目需要而定）878晚會(huì)結(jié)束階段：序號(hào)項(xiàng)目人數(shù)備注1舞臺(tái)清掃62觀眾席清理103設(shè)備道具搬運(yùn)204拆卸電路45活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)及人員安排表時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人3月12日向?qū)W院上報(bào)策劃書(shū),由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批最后敲定3月12日向?qū)W院各班級(jí)下發(fā)選拔節(jié)目通知3月13日聯(lián)系外援節(jié)目3月18日學(xué)院各部門(mén)開(kāi)碰頭會(huì)，商議晚會(huì)準(zhǔn)備工作分工情況（主要出席會(huì)議的有：主席，文藝部，外聯(lián)部，宣傳部，新聞部）3月12-18日節(jié)目報(bào)名階段4月7日初次選拔節(jié)目、主持人、禮儀4月23日請(qǐng)晚會(huì)攝影4月21日復(fù)審?fù)頃?huì)節(jié)目，主持人請(qǐng)柬發(fā)出給院各領(lǐng)導(dǎo)，畢業(yè)班老師。4月11日幕布，橫幅贊助截止日期5月3日海報(bào)制作完畢5月7-11日展板在三岔口展出（8-12人）海報(bào)張貼（分別在三岔口，大禮堂，老一區(qū)，四食堂5個(gè)點(diǎn)張貼，每個(gè)點(diǎn)派2個(gè)人每天2次。每次貼2張）5月5日主持人定初稿5月6日主持稿的審核，修改及敲定5月7日幕布，橫幅，節(jié)目單，ＶＣＲ制作完畢５月10日晚會(huì)彩排5月11日晚會(huì)進(jìn)行請(qǐng)柬設(shè)計(jì)要求：Ａ４紙大小，折三折，封皮印有２００9級(jí)畢業(yè)生歡送晚會(huì)，請(qǐng)柬江蘇大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院，封底印有“魅力五月，激情夜晚，我們邀您共享美好時(shí)光”字樣，適當(dāng)采用藝術(shù)字及大方，得體，美觀的花紋圖案。內(nèi)在按照請(qǐng)柬的一般格式，稱呼，活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)地點(diǎn)，結(jié)尾禮貌性問(wèn)候語(yǔ)，邀請(qǐng)者。節(jié)目單設(shè)計(jì)要求:A4或12開(kāi)大小,彩印,正反兩面,封皮上注有:江蘇大學(xué),2011畢業(yè)生歡送晚會(huì),節(jié)目單等字樣,適當(dāng)運(yùn)用藝術(shù)字,合理排版,外觀大方美觀.封底注有:總策劃,總執(zhí)行,總導(dǎo)演,節(jié)目組,宣傳組,設(shè)備組,舞臺(tái)設(shè)計(jì),后勤組,攝影組,指導(dǎo)老師等字樣.內(nèi)容為節(jié)目順序,節(jié)目名稱,節(jié)目形式,主要參加演員海報(bào),展板設(shè)計(jì)要求:海報(bào)不僅體現(xiàn)出時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)名稱主辦單位,還要高度提取活動(dòng)主題概括,吸引人眼球.展板初定為四大塊組成,主要突出晚會(huì)主題:”一起走過(guò)的日子”標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),主辦單位.建議有創(chuàng)意有新意,有象征意義,并且設(shè)計(jì)大方美觀.適當(dāng)體現(xiàn)晚會(huì)一些特色節(jié)目環(huán)節(jié)及大致晚會(huì)內(nèi)容,做到圖文并茂.臺(tái)牌設(shè)計(jì):紅底黑字，預(yù)計(jì)10個(gè)左右。標(biāo)準(zhǔn)大小。節(jié)目流程表節(jié)目次序節(jié)目名稱及其類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度節(jié)目負(fù)責(zé)人12345678910111213141516活動(dòng)前期各部門(mén)分工安排主席團(tuán)請(qǐng)柬的發(fā)出節(jié)目選撥工作聯(lián)系其他學(xué)院外援節(jié)目節(jié)目組（文藝部）負(fù)責(zé)人：完成晚會(huì)總策劃完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練，彩排工作主持人的選擇，臺(tái)詞銜接配合其他各組工作外聯(lián)組（各學(xué)院）負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)幕布，橫幅，節(jié)目單的贊助負(fù)責(zé)主持人，演員的服裝，化妝造型等贊助晚會(huì)節(jié)目單，商家傳單的發(fā)出配合其他各組工作宣傳組（機(jī)械管理）負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)海報(bào)的制作，預(yù)計(jì)共140張負(fù)責(zé)展板的搬運(yùn)和擺放配合其他各組工作新聞組（電氣）負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)PPT或VCR的制作負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的資料記錄和晚會(huì)結(jié)束的資料整理配合其他各組工作機(jī)動(dòng)組（機(jī)械電氣）晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)置，音響設(shè)備的安裝及調(diào)試等（負(fù)責(zé)人）維持現(xiàn)場(chǎng)秩序紀(jì)律，負(fù)責(zé)后勤保障及緊急事情處理，會(huì)場(chǎng)處理（負(fù)責(zé)人）晚會(huì)進(jìn)行期間催場(chǎng)，劇務(wù)，道具“致青春憶流夏”四院聯(lián)合送畢業(yè)生晚會(huì)活動(dòng)總結(jié)“致青春憶流夏”四院聯(lián)合迎新晚會(huì)圓滿拉下帷幕。本次活動(dòng)是在5月11號(hào)在校大禮堂四院聯(lián)合送畢業(yè)生大型晚會(huì)，參加學(xué)院有機(jī)械學(xué)院，汽車(chē)學(xué)院，文法學(xué)院，理學(xué)院?；顒?dòng)流程精密，仔細(xì)，包括前期各學(xué)院拉贊助，資金預(yù)算，預(yù)選節(jié)目，彩排以及活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的布置，人員協(xié)調(diào)，晚會(huì)圓滿結(jié)束和晚會(huì)結(jié)束后各學(xué)院出納經(jīng)費(fèi)等相關(guān)事宜。本次活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)是由四院共同承辦，為大四畢業(yè)生策劃出一場(chǎng)精彩難忘的演出。歷經(jīng)近一個(gè)月籌劃，可以說(shuō)晚會(huì)收效良好，不僅從當(dāng)晚晚會(huì)的人場(chǎng)和氣氛還有新生對(duì)晚會(huì)的評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō)，可以看出本次晚會(huì)給他們留下了深刻的印象，也標(biāo)志著送畢業(yè)生晚會(huì)圓滿拉下了帷幕。本次晚會(huì)可以說(shuō)是精彩紛呈，體現(xiàn)在：1會(huì)場(chǎng)布置的很華麗，無(wú)論是大門(mén)，舞臺(tái)，還是燈光都很漂亮，讓人眼前一亮。2節(jié)目的質(zhì)量很高，每個(gè)學(xué)院都呈現(xiàn)出自己最好的節(jié)目，所以四院綜合起來(lái)，每個(gè)節(jié)目都堪稱經(jīng)典，絕對(duì)是一場(chǎng)經(jīng)典的晚會(huì)。3外聯(lián)工作很成功，拉到由大祥獨(dú)家贊助，大大減輕了資金方面的困難。以上便是晚會(huì)的幾大亮點(diǎn)，同時(shí)也存在著一些瑕疵，如晚會(huì)結(jié)束后人員紛紛離場(chǎng)，很少有人主動(dòng)來(lái)收拾會(huì)場(chǎng)，在此各學(xué)院應(yīng)加大宣傳力度，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在前期的籌劃過(guò)程，各學(xué)院應(yīng)積極溝通，盡可能削減開(kāi)銷(xiāo)。在晚會(huì)的節(jié)目上，如果以后聯(lián)合舉辦晚會(huì)，對(duì)節(jié)目應(yīng)適當(dāng)精簡(jiǎn)以免時(shí)間太過(guò)冗長(zhǎng)?？傊敬瓮頃?huì)在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，團(tuán)委的大力配合以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的精心籌劃下取得了圓滿成功。如有不足，請(qǐng)予批評(píng)指正。機(jī)械學(xué)院文藝部2013年5月12日新聞稿5月11日晚上六點(diǎn)十五分，由機(jī)械、文法、汽車(chē)和理學(xué)院聯(lián)合舉辦的“致青春、憶流夏”大型送畢業(yè)生晚會(huì)在大禮堂隆重開(kāi)幕，四個(gè)學(xué)院的許多領(lǐng)導(dǎo)都出席了這次晚會(huì)。此次晚會(huì)分為“相識(shí)、相攜”與“相守、相別”兩個(gè)板塊來(lái)體現(xiàn)主題。開(kāi)場(chǎng)爵士舞舞《flashback》就把晚會(huì)的