民營(yíng)企業(yè)提高成本管理質(zhì)量和效率的典范1

民營(yíng)企業(yè)提高成本管理質(zhì)量和效率的典范?運(yùn)用軟件進(jìn)行成本管理的解決方案同樣一個(gè)簡(jiǎn)單的公式：利潤(rùn)=銷售收入-成本費(fèi)用，一千家不同的企業(yè)卻可以作出一千篇不同的文章。企業(yè)要追求多創(chuàng)利的目標(biāo)，既要增加銷售收入，又要千方百計(jì)地降低成本，節(jié)能降耗。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，低成本是企業(yè)的生存之本，也是參與競(jìng)爭(zhēng)的最有力武器，還是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要途徑。雖然不同規(guī)模，不同行業(yè)，不同管理水平的企業(yè)，成本管理的內(nèi)容與要求，控制方法和分析模型均有不同，但是隨著現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展，企業(yè)行為已經(jīng)開始遵循一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)邏緝，企業(yè)要降低成本，提高成本管理的質(zhì)量和效率。這些在客觀上給企業(yè)運(yùn)用成本管理軟件更加科學(xué)地管理企業(yè)成本費(fèi)用提供了條件。本文以蘇州市由一家小型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展起來(lái)的上海外貿(mào)申港食品廠成功運(yùn)用用友軟件實(shí)現(xiàn)成本核算和管理為例，分析企業(yè)成本管理模式的基本思想，并提出如何將企業(yè)成本管理模式與管理軟件相結(jié)合實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效管理成本的解決方案。1、 企業(yè)管理信息系統(tǒng)概述1.1企業(yè)概況上海外貿(mào)申港食品廠（張家港市乳品一廠）（以下簡(jiǎn)稱梁豐），是梁豐食品集團(tuán)核心企業(yè)，擁有1200余名員工和年產(chǎn)萬(wàn)噸樂(lè)口福、萬(wàn)噸巧克力、5千噸晶類固體飲料、2千噸糖果的生產(chǎn)規(guī)模。梁豐牌系列食品，曾獲輕工業(yè)部?jī)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品、國(guó)際博覽會(huì)銀獎(jiǎng)、國(guó)賓禮品等稱號(hào)。企業(yè)獲得了全國(guó)輕工業(yè)出口先進(jìn)單位、全國(guó)執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》先進(jìn)企業(yè)、全國(guó)執(zhí)行《食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)》優(yōu)秀企業(yè)、中國(guó)專利江蘇百?gòu)?qiáng)企業(yè)、中國(guó)工商銀行江蘇省分行特級(jí)信用企業(yè)等光榮稱號(hào)。其組織結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：梁豐企業(yè)能夠從管理軟件運(yùn)用中獲取效益的原因之一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)信息化建設(shè)，1993年就在財(cái)務(wù)部門率先采用單機(jī)版會(huì)計(jì)核算軟件。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和擴(kuò)大，僅僅實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的需要。為此，該企業(yè)于1999年選擇了用友管理軟件，建立了涵蓋采購(gòu)管理、銷售管理、往來(lái)款管理、成本管理、工資管理和財(cái)務(wù)管理一體化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖2所示：

上海外貿(mào)申港食品廠網(wǎng)絡(luò)拓樸圖由于建立了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門，全廠使用，企業(yè)物流、資金流、信息流高度、有效地集成，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下有條不紊和高效地運(yùn)行。到目前為止，該系統(tǒng)順利運(yùn)行1年4個(gè)月，運(yùn)用8個(gè)模塊，涉及到采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門和企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)。共有31個(gè)站點(diǎn)，分布在全廠供銷存所有業(yè)務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門中。如表1所示：運(yùn)行模塊站點(diǎn)數(shù)使用部門總賬6財(cái)務(wù)部報(bào)表3財(cái)務(wù)部工資1財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)1財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)分析1財(cái)務(wù)部成本管理3財(cái)務(wù)部決策支持1經(jīng)理銷售管理3銷售部、財(cái)務(wù)部采購(gòu)管理3供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部庫(kù)存管理3庫(kù)房存貨核算3財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付3財(cái)務(wù)部企業(yè)在建立管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，成本管理子系統(tǒng)的建立與應(yīng)用是難中之難一一這一點(diǎn)幾乎已經(jīng)成為眾多企業(yè)的共識(shí)。但是，梁豐企業(yè)不但建立了成本管理子系統(tǒng)，而且還在提高成本管理的效率和質(zhì)量上取得了可喜的成績(jī)。因此，本文以成本管理子系統(tǒng)為切入點(diǎn)，從企業(yè)成本管理模式與管理軟件相結(jié)合的視角，分析其實(shí)現(xiàn)高質(zhì)、高效成本管理的內(nèi)在原因，為同類企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化提供支持。1、2梁豐成本核算和管理的一般程序和基本要求1、2、1該企業(yè)成本核算的方法和程序企業(yè)成本核算的方法有多種，如品種法、分批法、分步法以及分類法等，采取哪種成本核算方法取決于企業(yè)規(guī)模和行業(yè)特點(diǎn)以及對(duì)成本管理的要求。梁豐公司以花色巧克力和固體飲料為主要產(chǎn)品，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，生產(chǎn)工藝比較簡(jiǎn)單，生產(chǎn)數(shù)量較大，因此采用分批法進(jìn)行成本核算與管理。1.2.2基本要求成本管理的重要性和目的在于及時(shí)反映成本、費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)際完成情況。在做到事后核算及時(shí)準(zhǔn)確之外，還應(yīng)力求加強(qiáng)事前和事中審核與控制。然而，在手工條件下，信息不能及時(shí)傳遞，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，組成產(chǎn)品成本的各項(xiàng)目如：材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、人工費(fèi)用等等這些數(shù)據(jù)都分散在不同職能部門，很難及時(shí)準(zhǔn)確歸集到財(cái)務(wù)部門供核算成本使用。因此，不但不能保證成本事后核算的及時(shí)準(zhǔn)確性，更難做到事前和事中控制。因此，建立包括材料、工資、固定資產(chǎn)、總賬、成本子系統(tǒng)等在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)，并有效集成，就成為確保如實(shí)反映、檢驗(yàn)和控制企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)劃實(shí)施的工具；同時(shí)更是滿足企業(yè)管理要求、實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的保證。2、 運(yùn)用軟件進(jìn)行成本管理的解決方案2.1建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)

算子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)子系統(tǒng)得到材料費(fèi)、人工費(fèi)和折舊費(fèi)數(shù)據(jù)，從總賬系統(tǒng)得到除上面提到數(shù)據(jù)來(lái)源之外的其他成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)，，所有這些作為成本管理子系統(tǒng)計(jì)算、分配成本的基礎(chǔ);而成本子系統(tǒng)在完成成本核算后，將計(jì)算得到的材料成本和費(fèi)用數(shù)據(jù)傳遞給存貨核算子系統(tǒng)和總賬子系統(tǒng)。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)要及時(shí)準(zhǔn)確地為成本管理提供信息需要作以下工作(1)初始設(shè)置：部門設(shè)置：根據(jù)所設(shè)置部門結(jié)構(gòu)，成本核算系統(tǒng)就可以自動(dòng)歸集固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。對(duì)應(yīng)科目設(shè)置：如上圖所示資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，使用者根據(jù)具體情況，有按部門或按類別歸集的。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，一般情況下，某一部門內(nèi)資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目，設(shè)置部門折舊科目就是給部門選擇一個(gè)折舊科目。例如，固定資產(chǎn)折舊科目，可以通過(guò)折舊費(fèi)用分配表參照錄入：應(yīng)借科目車產(chǎn)部門應(yīng)貸科目制造費(fèi)用基本生產(chǎn)車間累計(jì)折舊輔助生產(chǎn)成本機(jī)修車間累計(jì)折舊運(yùn)輸車間累計(jì)折舊管理費(fèi)用行政管理部門累計(jì)折舊一般根據(jù)折舊費(fèi)用分配表，可以編制如下分錄：借：制造費(fèi)用輔助生產(chǎn)成本管理費(fèi)用貸：累計(jì)折舊同手工進(jìn)行成本分配和核算一樣，固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定，不應(yīng)任意變動(dòng)，否則同樣會(huì)造成各月成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)不可比。（2）日常業(yè)務(wù)處理錄入資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)評(píng)估等）1）計(jì)提折舊固定資產(chǎn)子系統(tǒng)每期自動(dòng)計(jì)提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后生成記帳憑證并自動(dòng)傳輸?shù)娇値ぷ酉到y(tǒng)，將本期折舊費(fèi)用自動(dòng)登帳?？値は到y(tǒng)可以查詢固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的憑證1）成本系統(tǒng)查詢固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后的折舊費(fèi)3存貨核算子系統(tǒng)要及時(shí)準(zhǔn)確地為成本管理提供信息需要作以下工作存貨系統(tǒng)主要核算企業(yè)存貨的入庫(kù)成本、出庫(kù)成本和結(jié)余成本，這里主要反映的是材料和產(chǎn)成品成本。具體作法是：（1）初始設(shè)置：1）科目設(shè)置：

存貨科目：主要指原材料科目、產(chǎn)成品科目、材料成本差異科目和產(chǎn)成品成本差異科目。對(duì)方科目：主要針對(duì)收發(fā)類別所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，以便按此科目進(jìn)行歸集成本。2） 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：按倉(cāng)庫(kù)來(lái)設(shè)置計(jì)價(jià)方法產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置：用于生成材料配比出庫(kù)單，即設(shè)置某產(chǎn)品有哪些材料組成，以便于產(chǎn)品材料成本、采購(gòu)計(jì)劃、成本核算等引用。梁豐根據(jù)本企業(yè)的情況，這樣定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：①所有產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)僅為包裝材料和半成品；②所有半成品結(jié)構(gòu)僅為原材料。3） 成本對(duì)象設(shè)置：用于輸入單據(jù)和按成本對(duì)象的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)上面的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)置，梁豐的半成品入庫(kù)數(shù)量由生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)部門用約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算出；半成品入庫(kù)工作由財(cái)務(wù)部門月終完成。半成品出庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)部門全月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的每種半成品利用率，結(jié)合每種產(chǎn)品產(chǎn)量及單位產(chǎn)成品耗用半成品量，折算出每種產(chǎn)品耗用的半成品量。依據(jù)每種產(chǎn)品成本對(duì)象和實(shí)際耗用量填制半成品出庫(kù)單。半成品出庫(kù)同樣由財(cái)務(wù)部門月終完成。（2）涉及成本的日常業(yè)務(wù)的處理1）產(chǎn)成品成本分配單：對(duì)已入庫(kù)未記明細(xì)帳的產(chǎn)成品進(jìn)行成本分配，可隨時(shí)對(duì)產(chǎn)成品入庫(kù)單提供批量分配成本，也可從成本子系統(tǒng)取得單價(jià)，填入入庫(kù)單。然后把成本分配到產(chǎn)成品的入庫(kù)單據(jù)上。2） 材料入庫(kù)單、材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、產(chǎn)成品出庫(kù)單記帳后，自動(dòng)計(jì)算出入庫(kù)成本，可以進(jìn)入存貨系統(tǒng)，查詢到出入庫(kù)成本。3） 成本系統(tǒng)查詢存貨系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的材料費(fèi)用：？？？？利用成本管理子系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)成本管理的解決方案前面我們已從成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源的入口和出口，以及與之相連接的各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)傳送的簡(jiǎn)單過(guò)程大致說(shuō)完，下面就成本系統(tǒng)的應(yīng)用簡(jiǎn)述如下：?n??n?用友網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件Ivaoc<xk??t.toHMD（1）成本系統(tǒng)的初始設(shè)置:(1)明確成本核算方法與適用行業(yè)因產(chǎn)品生產(chǎn)類型的不同特點(diǎn)和企業(yè)不同的管理要求，存在著三種不同的成本計(jì)算對(duì)象，即產(chǎn)品的品種、批別、生產(chǎn)步驟。而成本對(duì)象的不同，形成了品種法、分批法、分步法三種不同的成本計(jì)算方法。此外，如果產(chǎn)品的品種規(guī)格繁多，為了簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本核算工作，可將產(chǎn)品的品種規(guī)格歸并分類，按類別開設(shè)成本計(jì)算單歸集費(fèi)用，然后再按品種規(guī)格或生產(chǎn)批別、生產(chǎn)步驟分配費(fèi)用、計(jì)算成本。這種用來(lái)簡(jiǎn)化成本計(jì)算工作的方法，成為分類法。分類法不是單獨(dú)應(yīng)用的成本計(jì)算方法，需與某一種或某兩種基本方法結(jié)合應(yīng)用，以便簡(jiǎn)化基本方法的核算工作，所以屬于成本計(jì)算的輔助方法。以下面表格簡(jiǎn)單列示不同成本核算方法使用的生產(chǎn)組織形式、生產(chǎn)工藝過(guò)程和管理的要求及使用的類型。成本核算方法生產(chǎn)組織形式生產(chǎn)工藝過(guò)程和管理的要求適用的類型品種法大量大批生產(chǎn)單步驟生產(chǎn)或管理上不要求分步驟計(jì)算工成本的多步驟生產(chǎn)發(fā)電、采煤分批法小批單件生產(chǎn)管理上要求分步計(jì)算成本精密儀器、專用設(shè)備分步法大量大批生產(chǎn)管理上要求分步驟計(jì)算成本的多步驟生產(chǎn)冶金、紡織、造紙分類法綜合性生產(chǎn)分步、不分計(jì)算成本的生產(chǎn)家電、服裝上海外貿(mào)申港食品廠根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)，決定采用品種法，同時(shí)在帳套屬性中需要選擇“既不分批也不分類”，不需要定義［生產(chǎn)批號(hào)表］和［工序產(chǎn)品耗用日?qǐng)?bào)表］。成本核算方法確認(rèn)后，系統(tǒng)不允許修改。(2)明確成本費(fèi)用來(lái)源費(fèi)用名稱費(fèi)用來(lái)源輸出結(jié)果材料費(fèi)存貨系統(tǒng)出庫(kù)類別人工費(fèi)工資系統(tǒng)總帳系統(tǒng)手工錄入工資分?jǐn)偤?，取?shù)制單記帳后，取數(shù)直接錄入折舊費(fèi)固定資產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)提折舊后，取數(shù)

總帳系統(tǒng)手工錄入制單記帳后，取數(shù)直接錄入制造費(fèi)用總帳系統(tǒng)手工錄入制單記帳后，取數(shù)直接錄入其他手工錄入總帳系統(tǒng)直接錄入制單記帳后，取數(shù)明確成本費(fèi)用來(lái)源也就是明確數(shù)據(jù)入口，在軟件系統(tǒng)中可以按月靈活設(shè)置材料、人工、折舊、制造費(fèi)及其他等五項(xiàng)費(fèi)用來(lái)源；在設(shè)置成本費(fèi)用來(lái)源時(shí)，相關(guān)的內(nèi)容也要設(shè)置，如：人工費(fèi)用來(lái)源選擇由工資系統(tǒng)核算時(shí)，就需要相應(yīng)選擇工資分?jǐn)傤愋秃腿藛T類別，因?yàn)槿绻粚⑷斯べM(fèi)用的來(lái)源選擇由工資系統(tǒng)核算，而相應(yīng)的人員類別沒(méi)有設(shè)置，在計(jì)算成本時(shí)工資系統(tǒng)的人工費(fèi)將無(wú)法取數(shù)。這一點(diǎn)也說(shuō)明，我們?cè)O(shè)置任何一個(gè)功能，都必須先對(duì)整個(gè)系統(tǒng)做通盤考慮，窗口中該設(shè)置的選項(xiàng)一定要設(shè)置好，以免影響后期的日常業(yè)務(wù)處理。例如下圖所示：（3）成本子系統(tǒng)的1）定義分配率:（3）成本子系統(tǒng)的1）定義分配率:分配率包括:內(nèi)部分配率。、輔助費(fèi)用、輔助部門△共用材料：是指由部門領(lǐng)用的材料，即在存貨系統(tǒng)填制的領(lǐng)料單上的“成本對(duì)象”為空。△直接人工費(fèi)用：由于直接人工費(fèi)用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去?！髦圃熨M(fèi)用：由于制造費(fèi)用是按照部門輸入的，所以要分配到產(chǎn)品中去?！髟诋a(chǎn)品成本：由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的成本不同，在計(jì)算出某產(chǎn)品的總費(fèi)用后，還要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配?！鬏o助費(fèi)用：計(jì)算出服務(wù)的總費(fèi)用之后，要根據(jù)部門的耗用量分配到部門，然后還要根據(jù)輔助費(fèi)用分配率，計(jì)算出各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助費(fèi)用?！鬏o助部門內(nèi)部分配率：當(dāng)一個(gè)輔助部門提供兩種以上的服務(wù)時(shí)，需要將部門總費(fèi)用按一定的比率分配到服務(wù)中。（二）成本計(jì)算過(guò)程1、成本資料取得：（1）自動(dòng)取得（數(shù)據(jù)來(lái)源于總帳、工資、固定資產(chǎn)、存貨系統(tǒng)，直接取數(shù)）（2）手工錄入依次將資料錄入：如下圖所示內(nèi)容2、成本計(jì)算用戶在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，從相應(yīng)子系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)或手工錄入成本資料后，就可以執(zhí)行成本計(jì)算；系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶選擇和指定的成本計(jì)算方法、各費(fèi)用分配方法，結(jié)合本期實(shí)際數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。在計(jì)算中系統(tǒng)將自動(dòng)檢查各種計(jì)算所需的數(shù)據(jù)是否完備，如果數(shù)據(jù)不完備或計(jì)算出錯(cuò)，系統(tǒng)將提示不能正確進(jìn)行計(jì)算的原因。梁豐的成本計(jì)算是分成半成品和產(chǎn)成品兩次計(jì)算完成的，步驟簡(jiǎn)介如下：（一） 半成品成本計(jì)算完成以上工作以后，就可進(jìn)行成本計(jì)算，成本計(jì)算過(guò)程中可能出現(xiàn)各種提示，根據(jù)提示，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)作相應(yīng)調(diào)整。成本計(jì)算結(jié)束后，可利用帳表管理功能，對(duì)半成品部門的半成品成本進(jìn)行查詢；產(chǎn)成品成本因暫不包括耗用的半成品，故此時(shí)通過(guò)成本計(jì)算得出的產(chǎn)成品成本數(shù)據(jù)不正確。接下來(lái)，回到存貨核算系統(tǒng)，進(jìn)行半成品成本分配：利用查詢功能選擇相應(yīng)半成品倉(cāng)庫(kù)部門和相應(yīng)半成品大類后，進(jìn)行取數(shù)，分配成本（即：求出完工產(chǎn)品單位成本填入半成品入庫(kù)系統(tǒng)）。接著對(duì)入庫(kù)的半成品記帳后，對(duì)半成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行期末處理。使半成品出庫(kù)產(chǎn)生單價(jià)。（二） 產(chǎn)成品成本計(jì)算：以上工作完成后，回到《成本管理系統(tǒng)》進(jìn)行“資料錄入”對(duì)“材料及外購(gòu)半成品耗用表”對(duì)各成品部門重新取數(shù)，取數(shù)后各相應(yīng)成品“材料耗用表”中數(shù)據(jù)已有半成品數(shù)據(jù)。以上工作完成后就可以進(jìn)行成本計(jì)算了。成本計(jì)算的結(jié)果可以到帳表管理中查詢。一般來(lái)說(shuō)，只要各費(fèi)用與總帳接口正確，取數(shù)正確，成本計(jì)算結(jié)果也就正確。四.成本分配進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)，對(duì)入庫(kù)產(chǎn)成品從成本管理系統(tǒng)取數(shù)，分配成本，結(jié)轉(zhuǎn)本月費(fèi)用；通過(guò)期末處理確定出庫(kù)產(chǎn)品價(jià)格，確定銷售成本。再作其它處理。附注：1）只要用戶錄入的成本資料滿足成本計(jì)算的需要，用戶可以隨時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算，但只有成本數(shù)據(jù)有效時(shí)的計(jì)算結(jié)果可以定義憑證。系統(tǒng)判斷數(shù)據(jù)是否有效的依據(jù)是總帳以外的所有提供數(shù)據(jù)的其他子系統(tǒng)均已完成月末結(jié)帳，數(shù)據(jù)不再發(fā)生變更。2）以有效數(shù)據(jù)計(jì)算成本后，不再進(jìn)行本期成本計(jì)算；但通過(guò)恢復(fù)月初狀態(tài)功能和刪除已生成憑證，仍可重新執(zhí)行成本計(jì)算功能。5、憑證處理成本系統(tǒng)涉及到的憑證有四種：結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)損失、結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用；結(jié)轉(zhuǎn)完憑證可以在總帳系統(tǒng)直接查詢、審核。簡(jiǎn)單將，企業(yè)在信息系統(tǒng)中完成成本的精確核算與管理非常簡(jiǎn)便，主要經(jīng)過(guò)這樣幾個(gè)步驟的工作，就可以完成在手工條件下需要幾天甚至十幾天的工作量：成本核算順序：1、 成本初始定義（1） 明確成本核算方法（2） 明確費(fèi)用來(lái)源2、 工資分?jǐn)偂⒐潭ㄙY產(chǎn)折舊計(jì)提、存貨材料庫(kù)記帳（材料庫(kù)進(jìn)行期末處理）3、 成本完工產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表、工序產(chǎn)品耗用日?qǐng)?bào)表、在產(chǎn)品盤點(diǎn)表4、 成本計(jì)算5、 存貨產(chǎn)成品取單價(jià)6、 產(chǎn)成品期末處理7、 其他系統(tǒng)結(jié)帳8、 成本系統(tǒng)轉(zhuǎn)帳憑證9、 成本系統(tǒng)結(jié)帳10、 總帳系統(tǒng)審核憑證、記帳3、 管理效果上海外貿(mào)申港食品廠運(yùn)用軟件進(jìn)行成本核算，通過(guò)一年的運(yùn)行，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本構(gòu)成，成本控制程度了如指掌，工人通過(guò)對(duì)實(shí)際消耗和計(jì)劃指標(biāo)的比較，在生產(chǎn)過(guò)程中也能夠自覺(jué)地降低消耗，從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。以下為該單位巧克力車間部門一九九九年與二000年萬(wàn)元產(chǎn)值主要材料、能耗及人工耗用對(duì)比表：材料名稱計(jì)量單位1999年度2000年度單價(jià)節(jié)約資金電度360.1882344.66670.710.86煤公斤256.194226.6230.277.98白砂糖公斤193.563191.1233.959.64奶粉公斤118.465117.985188.64人工費(fèi)元444.354439.6244.73小計(jì)41.86全年以2億元產(chǎn)值計(jì)，約可產(chǎn)生80余萬(wàn)元的節(jié)約額。如果用降成本得來(lái)的資金，進(jìn)行技術(shù)改造、獎(jiǎng)勵(lì)工人，調(diào)動(dòng)大家的積極性，就可以為進(jìn)步降成本打下基礎(chǔ)。全集團(tuán)的利潤(rùn)當(dāng)中，有5%至10%是通過(guò)在采購(gòu)環(huán)節(jié)降低成本實(shí)現(xiàn)的，所以搞好物資供應(yīng)也至關(guān)重要。梁豐集團(tuán)實(shí)行以“全控型”為特點(diǎn)的新型采購(gòu)管理模式，幾乎所有物資都由公司實(shí)行公開（網(wǎng)上）招標(biāo)，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理，然后分類發(fā)放，