利用Word高效創(chuàng)建電子文檔

第2章利用Word高效創(chuàng)立電子文檔2課程簡(jiǎn)介Microsoft公司推出的Word應(yīng)用程序憑借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易學(xué)易用等諸多優(yōu)點(diǎn)已成為眾多用戶進(jìn)行文檔創(chuàng)立的主流軟件。在OfficeWord2023中，提供了功能更為全面的文本和圖形編輯工具，并同時(shí)采用了以結(jié)果為導(dǎo)向的全新用戶界面，以此來幫助用戶創(chuàng)立、共享更具專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。全新的工具可以節(jié)省大量格式化文檔所消耗的時(shí)間，從而使用戶能夠?qū)⒏嗟木ν度氲絻?nèi)容的創(chuàng)立工作上。3第2章利用Word高效創(chuàng)立電子文檔2.1以人物為導(dǎo)向的應(yīng)用界面2.2創(chuàng)立并編輯文檔2.3美化文檔外觀2.4長文檔的編輯與管理2.5文檔的修訂與共享2.6使用郵件合并技術(shù)批量處理文檔42.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。2.1.1功能區(qū)與選項(xiàng)卡功能區(qū)是一種全新的設(shè)計(jì)，它以選項(xiàng)卡的方式對(duì)命令進(jìn)行分組和顯示。同時(shí)，功能區(qū)上的選項(xiàng)卡在排列方式上與用戶所要完成任務(wù)的順序相一致，并且選項(xiàng)卡中命令的組合方式更加直觀，大大提升應(yīng)用程序的可操作性。52.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面例如，在MicrosoftWord2023功能區(qū)中擁有“開始〞、“插入〞、“頁面布局〞、“引用〞、“郵件〞和“審閱〞等編輯文檔的選項(xiàng)卡〔如圖2.1所示〕。圖2.1Word2023中的功能區(qū)同樣，在MicrosoftExcel2023功能區(qū)中也擁有一組類似的選項(xiàng)卡〔如圖2.2所示〕。圖2.2Excel2023中的功能區(qū)62.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面這些選項(xiàng)卡可引導(dǎo)用戶開展各種工作，簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)用程序中多種功能的使用方式，并會(huì)直接根據(jù)用戶正在執(zhí)行的任務(wù)來顯示相關(guān)命令。功能區(qū)顯示的內(nèi)容并不是一成不變的，Office2023會(huì)根據(jù)應(yīng)用程序窗口的寬度自動(dòng)調(diào)整在功能區(qū)中顯示的內(nèi)容。在當(dāng)功能區(qū)較窄時(shí)，一些圖標(biāo)會(huì)相對(duì)縮小以節(jié)省空間，如果功能區(qū)進(jìn)一步變窄，那么某些命令分組就會(huì)只顯示圖標(biāo)。72.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面有些選項(xiàng)卡只有在編輯、處理某些特定對(duì)象的時(shí)候才會(huì)在功能區(qū)中顯示出來，以供用戶使用。例如，在Excel2023中，用于編輯圖表的命令只有當(dāng)工作表中存在圖表并且用戶選中該圖表時(shí)才會(huì)顯示出來，如圖2.3所示。2.1.2上下文選項(xiàng)卡圖2.3上下文選項(xiàng)卡僅在需要時(shí)顯示出來82.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到相關(guān)的選項(xiàng)后，實(shí)時(shí)預(yù)覽功能就會(huì)將指針?biāo)傅倪x項(xiàng)應(yīng)用到當(dāng)前所編輯的文檔中來。2.1.3實(shí)時(shí)預(yù)覽例如，當(dāng)用戶希望在Word文檔中更改表格樣式時(shí)，只需將鼠標(biāo)在各個(gè)表格樣式集選項(xiàng)上滑過，即可實(shí)時(shí)預(yù)覽到該樣式集對(duì)當(dāng)前表格的影響，如圖2.4所示。圖2.4實(shí)時(shí)預(yù)覽功能92.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面MicrosoftOffice2023提供了比以往版本顯示面積更大、容納信息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個(gè)命令的顯示位置快速訪問其相關(guān)幫助信息。2.1.4增強(qiáng)的屏幕提示當(dāng)將鼠標(biāo)指針移至某個(gè)命令時(shí)，就會(huì)彈出相應(yīng)的屏幕提示〔如圖2.5所示〕。如果用戶想獲得更加詳細(xì)的信息，可以利用該功能所提供的相關(guān)輔助信息的鏈接，直接從當(dāng)前命令對(duì)其進(jìn)行訪問。圖2.5增強(qiáng)的屏幕提示102.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面有些命令使用的相當(dāng)頻繁，例如保存、撤銷等命令。此時(shí)就希望無論目前處于哪個(gè)選項(xiàng)卡下，用戶都能夠方便地執(zhí)行這些命令，這就是快速訪問工具欄存在的意義?？焖僭L問工具欄位于Office2023各應(yīng)用程序標(biāo)題欄的左側(cè)，默認(rèn)狀態(tài)只包含了保存、撤銷等三個(gè)根本的常用命令，用戶可以根據(jù)自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5快速訪問工具欄112.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面例如，如果用戶經(jīng)常需要將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，那么可以在Word2023快速訪問工具欄中添加所需的命令，操作步驟如下：〔1〕單擊Word2023快速訪問工具欄右側(cè)的小三角符號(hào)，在彈出的菜單中包含了一些常用命令，如果希望添加的命令恰好位于其中，選擇相應(yīng)的命令即可；否那么選擇【其他命令】選項(xiàng)，如圖2.6所示。圖2.6自定義快速訪問工具欄122.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面〔2〕翻開“Word選項(xiàng)〞對(duì)話框，并自動(dòng)定位在“快速訪問工具欄〞選項(xiàng)組中。在左側(cè)的命令列表中選擇所需要的命令，并單擊【添加】按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄〞命令列表中，如圖2.7所示。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。此時(shí)，即可在Word應(yīng)用程序的快速訪問工具欄中出現(xiàn)所選擇的命令。圖2.7選擇出現(xiàn)在快速訪問工具欄中的命令132.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面Office后臺(tái)視圖是用于對(duì)文檔或應(yīng)用程序執(zhí)行操作的命令集。在Office2023應(yīng)用程序中單擊“文件〞選項(xiàng)卡，即可查看Office后臺(tái)視圖。在后臺(tái)視圖中可以管理文檔和有關(guān)文檔的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如創(chuàng)立、保存和發(fā)送文檔；檢查文檔中是否包含隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息；文檔平安控制選項(xiàng)等等，如圖2.8所示。2.1.6后臺(tái)視圖圖2.8Office后臺(tái)視圖142.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面Office2023根據(jù)多數(shù)用戶的操作習(xí)慣來確定功能區(qū)中選項(xiàng)卡以及命令的分布，然而這可能依然不能滿足各種不同的使用需求。因此，用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣自定義Office2023應(yīng)用程序的功能區(qū)，操作步驟如下：2.1.7自定義Office功能區(qū)〔1〕在功能區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行【自定義功能區(qū)】命令。〔2〕翻開“Word選項(xiàng)〞對(duì)話框，并自動(dòng)定位在“自定義功能區(qū)〞選項(xiàng)組中。此時(shí)用戶可以在該對(duì)話框右側(cè)區(qū)域中單擊【新建選項(xiàng)卡】或【新建組】按鈕，創(chuàng)立所需要的選項(xiàng)卡或命令組，并將相關(guān)的命令添加其中即可，如圖2.9所示。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。152.1以任務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用界面圖2.9自定義功能區(qū)2.2創(chuàng)立并編輯文檔1、創(chuàng)立空白的新文檔162.2.1使用模板快捷創(chuàng)立文檔如果創(chuàng)立一個(gè)空白的Word文檔，其操作步驟如下：〔1〕單擊Windows任務(wù)欄中的【開始】按鈕，執(zhí)行【所有程序】命令?！?〕在展開的程序列表中，執(zhí)行【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeWord2023】命令，啟動(dòng)Word2023應(yīng)用程序?！?〕此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)立一個(gè)基于Normal模板的空白文檔，用戶可以直接在該文檔中輸入并編輯內(nèi)容。172.2創(chuàng)立并編輯文檔如果用戶先前已經(jīng)啟動(dòng)了Word2023應(yīng)用程序，在編輯文檔的過程中，還需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)新的空白文檔，那么可以通過“文件〞選項(xiàng)卡的后臺(tái)視圖來實(shí)現(xiàn)，其操作步驟如下：〔1〕在Word2023程序中單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在翻開的后臺(tái)視圖中執(zhí)行【新建】命令?！?〕在“可用模板〞選項(xiàng)區(qū)中選擇“空白文檔〞選項(xiàng)，如圖2.10所示。圖2.10創(chuàng)立空白文檔182.2創(chuàng)立并編輯文檔2、利用模板創(chuàng)立新文檔使用模板可以快速創(chuàng)立出外觀精美、格式專業(yè)的文檔，Word2023提供了多種模板，用戶可以根據(jù)具體的應(yīng)用需要選用不同的模板。Office2023已將MicrosoftOfficeOnline上的模板嵌入到了應(yīng)用程序中，以使用戶可以在新建文檔時(shí)快速瀏覽并選擇適用的模板使用。192.2創(chuàng)立并編輯文檔利用模板創(chuàng)立新文檔的操作步驟如下：〔1〕在Word2023程序中單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在翻開的后臺(tái)視圖中執(zhí)行【新建】命令。圖2.11通過已安裝的模板創(chuàng)立新文檔〔2〕在“可用模板〞選項(xiàng)區(qū)中選擇“樣本模板〞選項(xiàng)即可翻開在計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的Word模板類型，選擇需要的模板后，在窗口右側(cè)將顯示利用本模板創(chuàng)立的文檔外觀，如圖2.11所示。202.2創(chuàng)立并編輯文檔〔3〕單擊【創(chuàng)立】按鈕，即可快速創(chuàng)立出一個(gè)帶有格式和內(nèi)容的文檔。如果本機(jī)上已安裝的模板不能滿足用戶工作的需要，還可以到微軟網(wǎng)站的模板庫中挑選所需的模板。如果用戶的計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接到了因特網(wǎng)上，那么在翻開“新建〞文檔的后臺(tái)視圖時(shí)，即可瀏覽并搜索OfficeOnline上的模板類型，如圖2.12所示。圖2.12搜索Office上的模板212.2創(chuàng)立并編輯文檔瀏覽到需要的文檔模板后，選中該模板，在后臺(tái)視圖的右側(cè)將出現(xiàn)本文檔的預(yù)覽效果，如圖2.13所示。用戶可以單擊【下載】按鈕將其下載到本地計(jì)算機(jī)，并利用該模板創(chuàng)立一個(gè)新的文檔。圖2.13下載文檔模板并創(chuàng)立新文檔222.2創(chuàng)立并編輯文檔2.2.2輸入文本創(chuàng)立了新文檔后，在文本編輯區(qū)域中將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，它說明了目前文檔的輸入位置，用戶可由此開始輸入文檔內(nèi)容。只要安裝了語言支持的功能，就可以在文檔中輸入各種語言的文本。在Word程序中輸入文本時(shí)，不同內(nèi)容的文本輸入方法會(huì)有所不同，而針對(duì)普通文本〔例如漢字、英文、阿拉伯?dāng)?shù)字等〕通過鍵盤就可以直接輸入?！?〕輸入文本之前，先將鼠標(biāo)指針移至文本插入點(diǎn)，單擊一下，這時(shí)光標(biāo)就會(huì)在插入點(diǎn)閃爍，用戶即可開始輸入?！蔡崾荆喊存I盤上的【Shift】鍵可以在“微軟拼音〞輸入法的中文狀態(tài)和英文狀態(tài)之間進(jìn)行切換。〕〔3〕當(dāng)輸入的文本到達(dá)文檔編輯區(qū)邊界，而本段輸入又未結(jié)束時(shí)，Word2023將自動(dòng)換行。假設(shè)要另起一段，只需按鍵盤上的【Enter】鍵，這時(shí)會(huì)顯示出一個(gè)“〞符號(hào)，稱為硬回車符，又稱段落標(biāo)記，它能夠使文本強(qiáng)制換行而開始一個(gè)新的段落。232.2創(chuàng)立并編輯文檔在安裝了MicrosoftOffice2023后，“微軟拼音〞輸入法將會(huì)被自動(dòng)安裝，用戶可以使用“微軟拼音〞輸入法完成文檔中的文本輸入操作，操作步驟如下：〔1〕單擊Windows任務(wù)欄中的“輸入法指示器〞，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【微軟拼音-新體驗(yàn)2023】命令，此時(shí)輸入法處于中文輸入狀態(tài)，如圖2.14所示。圖2.14微軟拼音輸入法2.2創(chuàng)立并編輯文檔1、拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本242.2.3選擇并編輯文本這種方法是最常用，也是最根本、最靈活的方法。用戶只需將鼠標(biāo)指針停留在所要選定的內(nèi)容的開始局部，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到所要選定局部的結(jié)尾處，即所有需要選定的內(nèi)容都已成高亮狀態(tài)，松開鼠標(biāo)即可，如圖2.15所示。提示：選擇文本時(shí)，可以顯示或隱藏一個(gè)方便、微型、半透明的工具欄，它被稱為浮開工具欄。將指針懸停在浮開工具欄上時(shí)，該工具欄即會(huì)變清晰。它可以幫助用戶迅速地使用字體、字形、字號(hào)、對(duì)齊方式、文本顏色、縮進(jìn)級(jí)別和工程符號(hào)等功能，如圖2.16所示。圖2.15拖動(dòng)鼠標(biāo)選定文本圖2.16浮開工具欄252.2創(chuàng)立并編輯文檔2、選擇一行將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中這一行，如圖2.17所示。圖2.17選擇一行262.2創(chuàng)立并編輯文檔3、選擇一個(gè)段落將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該段落，如圖2.18所示。另外，還可以將鼠標(biāo)指針放置在該段中的任意位置，然后連續(xù)單擊3次鼠標(biāo)左鍵，同樣也可選定該段落。圖2.18選擇一個(gè)段落272.2創(chuàng)立并編輯文檔4、選擇不相鄰的多段文本按照上述任意方法選擇一段文本后，按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，再選擇另外一處或多處文本，即可將不相鄰的多段文本同時(shí)選中，如圖2.19所示。圖2.19選擇不相鄰的多段文本282.2創(chuàng)立并編輯文檔5、選擇垂直文本用戶還可以選擇一塊垂直的文本〔表格單元格中的內(nèi)容除外〕。首先，按住鍵盤上的【Alt】鍵，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選擇文本的開始字符，按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，直到要選擇文本的結(jié)尾處，松開鼠標(biāo)和【Alt】鍵。此時(shí)，一塊垂直文本就被選中了，如圖2.20所示。圖2.20選擇垂直文本292.2創(chuàng)立并編輯文檔6、選擇整篇文檔將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，連續(xù)單擊3次鼠標(biāo)左鍵，即可選定整篇文檔，如圖2.21所示。提示：在“開始〞選項(xiàng)卡的“編輯〞選項(xiàng)組中，單擊【選擇】按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【全選】命令〔如圖2.22所示〕，也可以選擇整篇文檔。圖2.22通過執(zhí)行命令選擇整篇文檔圖2.21選擇整篇文檔302.2創(chuàng)立并編輯文檔以上主要介紹了6種利用鼠標(biāo)〔或與鍵盤按鍵結(jié)合〕選擇文本的方法，還有一些其他選擇文本的方法，簡(jiǎn)要介紹如下?！?〕選擇一個(gè)單詞：雙擊該單詞?！?〕選擇一個(gè)句子：按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，然后單擊該句中的任何位置?！?〕選擇較大文本塊：?jiǎn)螕粢x擇內(nèi)容的起始處，滾動(dòng)到要選擇內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，同時(shí)在要結(jié)束選擇的位置單擊。312.2創(chuàng)立并編輯文檔7、使用鍵盤選擇文本雖然通過鍵盤來選擇文本不是很常用，但是有必要知道一些常用的文本操作快捷鍵，如表2.1所示。選擇操作右側(cè)的一個(gè)字符按【Shift】+向右方向鍵。左側(cè)的一個(gè)字符按【Shift】+向左方向鍵。一個(gè)單詞（從開頭到結(jié)尾）將插入點(diǎn)放在單詞開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向右方向鍵。一個(gè)單詞（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到單詞結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向鍵。一行（從開頭到結(jié)尾）按【Home】鍵，然后按【Shift】+【End】組合鍵。一行（從結(jié)尾到開頭）按【End】鍵，然后按【Shift】+【Home】組合鍵。下一行按【End】鍵，然后按【Shift】+向下方向鍵。上一行按【Home】鍵，然后按【Shift】+向上方向鍵。一段（從開頭到結(jié)尾）將指針移動(dòng)到段落開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向鍵。一段（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到段落結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向鍵。一個(gè)文檔（從結(jié)尾到開頭）將指針移動(dòng)到文檔結(jié)尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】組合鍵。一個(gè)文檔（從開頭到結(jié)尾）將指針移動(dòng)到文檔開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+【End】組合鍵。從窗口的開頭到結(jié)尾將指針移動(dòng)到窗口開頭，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】組合鍵。整篇文檔按【Ctrl】+【A】組合鍵。垂直文本塊按【Ctrl】+【Shift】+【F8】組合鍵，然后使用箭頭鍵。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式。最近的字符按【F8】鍵打開選擇模式，再按向左方向鍵或向右方向鍵；按【Esc】可關(guān)閉選擇模式。單詞、句子、段落或文檔按【F8】鍵打開選擇模式，再按一次【F8】鍵選擇單詞、按兩次選擇句子、按三次選擇段落，或者按四次選擇文檔。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式。表2.1使用鍵盤選擇文檔中的文本2.2創(chuàng)立并編輯文檔1、通過鍵盤復(fù)制文本322.2.4復(fù)制與粘貼文本首先選中要復(fù)制的文本，按鍵盤上的【Ctrl】+【C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)位置，按鍵盤上的【Ctrl】+【V】組合鍵進(jìn)行粘貼。這是最簡(jiǎn)單和最常用的復(fù)制文本的操作方法。被復(fù)制的文本會(huì)被放入“剪貼板〞任務(wù)窗格中〔如圖2.23所示〕，用戶可以反復(fù)按【Ctrl】+【V】組合鍵，將該文本復(fù)制到文檔中的不同位置。另外，“剪貼板〞任務(wù)窗格中最多可存儲(chǔ)24個(gè)對(duì)象，用戶在執(zhí)行粘貼操作時(shí)，可以從剪貼板中進(jìn)行選擇。圖2.23“剪貼板〞任務(wù)窗格提示：在“開始〞選項(xiàng)卡中的“剪貼板〞選項(xiàng)組中，單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕〔〕，可以翻開“剪貼板〞任務(wù)窗格。2.2創(chuàng)立并編輯文檔2、通過命令操作復(fù)制文本33用戶可以通過在Word2023的功能區(qū)中以執(zhí)行命令的方式來輕松復(fù)制文本，操作步驟如下：〔1〕在Word文檔中，選中要復(fù)制的文本?！?〕在Word2023功能區(qū)的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板〞選項(xiàng)組中的【復(fù)制】按鈕?！?〕將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)位置。〔4〕在“開始〞選項(xiàng)卡的“剪貼板〞選項(xiàng)組中，單擊【粘貼】按鈕，進(jìn)行粘貼?！?〕此時(shí)，在步驟1中選中的文本就被復(fù)制到了指定的目標(biāo)位置。2.2創(chuàng)立并編輯文檔3、格式復(fù)制34格式復(fù)制就是將文本的字體、字號(hào)、段落設(shè)置等重新應(yīng)用到目標(biāo)文本。首先，選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本。然后，在“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板〞選項(xiàng)組中的【格式刷】按鈕〔〕。最后，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в行∷⒆拥男螤睢病硶r(shí)，選中要應(yīng)用該格式的目標(biāo)文本，即可完成格式的復(fù)制。2.2創(chuàng)立并編輯文檔4、選擇性粘貼35選擇性粘貼提供了更多的粘貼選項(xiàng)，該功能在跨文檔之間進(jìn)行粘貼時(shí)非常實(shí)用。復(fù)制選中文本后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)位置。然后，在“開始〞選項(xiàng)卡的“剪貼板〞選項(xiàng)組中，單擊【粘貼】按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【選擇性粘貼】命令。在隨后翻開的“選擇性粘貼〞對(duì)話框中，選擇粘貼的形式，最后單擊【確定】按鈕即可，如圖2.24所示。圖2.24選擇性粘貼2.2創(chuàng)立并編輯文檔362.2.5刪除與移動(dòng)文本W(wǎng)ord2023針對(duì)不同的刪除內(nèi)容，可采用不同的刪除方法。如果在輸入過程中刪除單個(gè)文字，最簡(jiǎn)便的方法是使用鍵盤上的【Delete】鍵或者是【Backspace】鍵。這兩個(gè)鍵的使用方法是不同的：鍵盤上的【Delete】鍵將會(huì)刪除光標(biāo)所在處右面的內(nèi)容；而【Backspace】鍵將會(huì)刪除光標(biāo)所在處左面的內(nèi)容。對(duì)于大段文本的刪除，可以先選中所要?jiǎng)h除的文本，然后再按【Delete】鍵即可。2.2創(chuàng)立并編輯文檔372.2.5刪除與移動(dòng)文本用戶在編輯文檔的過程中，可能發(fā)現(xiàn)某段已輸入的文字放在其他位置會(huì)更適宜，這時(shí)就需要使用移動(dòng)文本功能。移動(dòng)文本最簡(jiǎn)便的方法就是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，操作步驟如下：〔1〕選擇要移動(dòng)的文本?！?〕將鼠標(biāo)指針放在被選定的文本上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成了一個(gè)箭頭。此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)箭頭的旁邊會(huì)有豎線，該豎線顯示了文本移動(dòng)后的位置，同時(shí)鼠標(biāo)箭頭的尾部會(huì)有一個(gè)小方框。拖動(dòng)豎線到新的插入文本的位置?！?〕釋放鼠標(biāo)左鍵，被選取的文本就會(huì)移動(dòng)到新的位置。2.2創(chuàng)立并編輯文檔1、查找文本382.2.6查找與替換文本查找文本功能可以幫助用戶快速找到指定的文本以及這個(gè)文本所在的位置，同時(shí)也能幫助核對(duì)該文本是否存在。查找文本的操作步驟如下：〔1〕在Word2023功能區(qū)的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“編輯〞選項(xiàng)組中的【查找】按鈕。〔2〕翻開“導(dǎo)航〞任務(wù)窗格，在“搜索文檔〞區(qū)域中輸入需要查找的文本，如圖2.25所示?！?〕此時(shí)，在文檔中查找到的文本便會(huì)以黃色突出顯示出來。圖2.25在“導(dǎo)航〞任務(wù)窗格中查找文本W(wǎng)ord2023為用戶提供了強(qiáng)大的查找和替換功能，可以幫助用戶從繁瑣的人工修改中解脫出來，從而實(shí)現(xiàn)高效率的工作。2.2創(chuàng)立并編輯文檔2、替換文本39使用“查找〞功能，可以迅速找到特定文本或格式的位置。而假設(shè)要將查找到的目標(biāo)進(jìn)行替換，就要使用“替換〞命令。替換文本的操作步驟如下：〔1〕在Word2023功能區(qū)的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“編輯〞選項(xiàng)組中的【替換】按鈕?！?〕翻開如圖2.26所示的“查找和替換〞對(duì)話框，在“替換〞選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容〞文本框中輸入用戶需要查找的文本，在“替換為〞文本框中輸入要替換的文本。圖2.26“查找和替換〞對(duì)話框2.2創(chuàng)立并編輯文檔40〔3〕然后，單擊【全部替換】按鈕。用戶也可以連續(xù)單擊【替換】按鈕，進(jìn)行逐個(gè)查找并替換。〔4〕此時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)提示性對(duì)話框，說明已完成對(duì)文檔的搜索和替換工作，單擊【確定】按鈕。〔5〕文檔中的文本替換工作自動(dòng)完成。此外，用戶還可以在“查找和替換〞對(duì)話框中單擊左下角的【更多>>】按鈕〔此時(shí)【更多>>】按鈕變?yōu)椤?lt;<更少】按鈕〕，翻開如圖2.27所示的對(duì)話框，進(jìn)行高級(jí)查找和替換設(shè)置。圖2.27高級(jí)查找和替換設(shè)置2.2創(chuàng)立并編輯文檔412.2.7檢查文檔中文字的拼寫和語法在編輯文檔時(shí)，用戶經(jīng)常會(huì)因?yàn)槭韬龆斐梢恍╁e(cuò)誤，很難保證輸入文本的拼寫和語法都完全正確。Word2023的拼寫和語法功能開啟后，將自動(dòng)在它認(rèn)為有錯(cuò)誤的字句下面加上波浪線，從而提醒用戶。如果出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤，那么用紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記；如果出現(xiàn)語法錯(cuò)誤，那么用綠色波浪線進(jìn)行標(biāo)記。開啟此項(xiàng)檢查功能的操作步驟如下：〔1〕在Word2023應(yīng)用程序中，單擊“文件〞選項(xiàng)卡，翻開Office后臺(tái)視圖。〔2〕單擊執(zhí)行【選項(xiàng)】命令。〔3〕翻開“Word選項(xiàng)〞對(duì)話框，切換到“校對(duì)〞選項(xiàng)卡?！?〕在“在Word中更正拼寫和語法時(shí)〞選項(xiàng)區(qū)域中選中“鍵入時(shí)檢查拼寫〞和“鍵入時(shí)標(biāo)記語法錯(cuò)誤〞復(fù)選框，如圖2.28所示。用戶還可以根據(jù)具體需要，選中“使用上下文拼寫檢查〞等其他復(fù)選框，設(shè)置相關(guān)功能?！?〕最后，單擊【確定】按鈕，拼寫和語法檢查功能的開啟工作完成。2.2創(chuàng)立并編輯文檔42拼寫和語法檢查功能的使用十分簡(jiǎn)單，在Word2023功能區(qū)中翻開“審閱〞選項(xiàng)卡，單擊“校對(duì)〞選項(xiàng)組中的【拼寫和語法】按鈕，翻開“拼寫和語法〞對(duì)話框，然后根據(jù)具體情況進(jìn)行忽略或更改等操作，如圖2.29所示。圖2.28設(shè)置自動(dòng)拼寫和語法檢查功能圖2.29使用拼寫和語法檢查功能2.2創(chuàng)立并編輯文檔1、手動(dòng)保存新文檔432.2.8保存文檔在文檔的編輯過程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行保存，以防止由于一些意外情況導(dǎo)致文檔內(nèi)容喪失。手動(dòng)保存文檔的操作步驟如下：〔1〕在Word2023應(yīng)用程序中，單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在翻開的Office后臺(tái)視圖中執(zhí)行【保存】命令。〔2〕翻開“另存為〞對(duì)話框，選擇文檔所要保存的位置，在“文件名〞文本框中輸入文檔的名稱，如圖2.30所示?！?〕單擊【保存】按鈕，即可完成新文檔的保存工作。提示：?jiǎn)螕艨焖僭L問工具欄中的【保存】按鈕，或者按【Ctrl】+【S】組合鍵也可以翻開“另存為〞對(duì)話框，保存新文檔。2.30保存文檔2.2創(chuàng)立并編輯文檔2、自動(dòng)保存文檔44“自動(dòng)保存〞是指Word會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)自動(dòng)保存一次文檔。這樣的設(shè)計(jì)可以有效地防止用戶在進(jìn)行了大量工作之后，因沒有保存而又發(fā)生意外〔停電、死機(jī)等〕而導(dǎo)致的文檔內(nèi)容大量喪失。雖然仍有可能因?yàn)橐恍┮馔馇闆r而引起文檔內(nèi)容喪失，但損失可以降到最小。設(shè)置文檔自動(dòng)保存的操作步驟如下：〔1〕在Word2023應(yīng)用程序中，單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在翻開的Office后臺(tái)視圖中執(zhí)行【選項(xiàng)】命令。〔2〕翻開“Word選項(xiàng)〞對(duì)話框，切換到“保存〞選項(xiàng)卡。2.2創(chuàng)立并編輯文檔45〔3〕在“保存文檔〞選項(xiàng)區(qū)域中，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔〞復(fù)選框，并指定具體分鐘數(shù)〔可輸入從1到120的整數(shù)〕。默認(rèn)自動(dòng)保存時(shí)間間隔是10分鐘，如圖2.31所示。〔4〕最后單擊【確定】按鈕，自動(dòng)保存文檔設(shè)置完畢。圖2.31設(shè)置文檔自動(dòng)保存選項(xiàng)2.2創(chuàng)立并編輯文檔462.2.9打印文檔打印文檔在日常辦公中是一項(xiàng)很常見而且很重要的工作。在打印Word文檔之前，可以通過打印預(yù)覽功能查看一下整篇文檔的排版效果，確認(rèn)無誤后再打印。用戶編輯完文檔之后，可以通過如下操作步驟完成文檔打印：〔1〕在Word2023應(yīng)用程序中，單擊“文件〞選項(xiàng)卡，在翻開的Office后臺(tái)視圖中執(zhí)行【打印】命令。〔2〕翻開如圖2.32所示的“打印〞后臺(tái)視圖。在視圖的右側(cè)可以即時(shí)預(yù)覽文檔的打印效果。同時(shí)，用戶可以在打印設(shè)置區(qū)域中對(duì)打印機(jī)或打印頁面進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，例如頁邊距、紙張大小等?！?〕設(shè)置完成后，單擊【打印】按鈕，即可將文檔打印輸出。圖2.32打印文檔后臺(tái)視圖2.3美化文檔外觀1、設(shè)置字體和字號(hào)472.3.1設(shè)置文本格式如果用戶在編輯文本的過程中通篇采用相同的字體和字號(hào)，那么文檔就會(huì)變得毫無特色。下面就來介紹如何通過設(shè)置文本的字體和字號(hào)，以使文檔變得美觀大方、層次鮮明，操作步驟如下：〔1〕首先，在Word文檔中選中要設(shè)置字體和字號(hào)的文本?！?〕在“開始〞選項(xiàng)卡中的“字體〞選項(xiàng)組中，單擊“字體〞下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕。〔3〕在隨后彈出的列表框中，選擇需要的字體選項(xiàng)，例如“微軟雅黑〞，如圖2.33所示。圖2.33設(shè)置文本字體2.3美化文檔外觀48〔4〕此時(shí)，被選中的文本就會(huì)以新的字體顯示出來。提示：當(dāng)鼠標(biāo)在“字體〞下拉列表框中滑動(dòng)時(shí)，但凡經(jīng)過的字體選項(xiàng)都會(huì)實(shí)時(shí)地反映到文檔中，用戶可以在沒有執(zhí)行單擊操作前實(shí)時(shí)預(yù)覽到不同字體的顯示效果，從而便于用戶確定最終選擇?！?〕在“開始〞選項(xiàng)卡中的“字體〞選項(xiàng)組中，單擊“字號(hào)〞下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕?！?〕在隨后彈出的列表框中，選擇需要的字號(hào)，如圖2.34所示?！?〕此時(shí)，被選中的文本就會(huì)以指定的字體大小顯示出來。圖2.34設(shè)置文本字號(hào)2.3美化文檔外觀2、設(shè)置字形49在Word2023中，用戶還可以對(duì)字形進(jìn)行修飾，例如可以將粗體、斜體、下劃線、刪除線等多種效果應(yīng)用于文本，從而使內(nèi)容在顯示上更為突出。下面舉例說明如何將文本設(shè)置為粗體，并為其添加下劃線，操作步驟如下：〔1〕首先，在Word文檔中選中要設(shè)置字形的文本?！?〕在“開始〞選項(xiàng)卡中的“字體〞選項(xiàng)組中，單擊【加粗】按鈕〔〕，此時(shí)被選中的文本就顯示為粗體了。〔4〕然后，在“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“字體〞選項(xiàng)組中的【下劃線】按鈕〔〕，為所選文本添加下劃線?！?〕單擊【下劃線】按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【下劃線顏色】命令，可以進(jìn)一步設(shè)置下劃線的顏色。此外，用戶還可以在彈出的下拉列表中為文本添加不同樣式的下劃線，如圖2.35所示。提示：如果用戶需要把粗體字或帶有下劃線的文本變回正常文本，只需選中該文本，然后單擊“字體〞選項(xiàng)組中的【加粗】按鈕或【下劃線】按鈕即可。或者也可以通過直接單擊【去除格式】按鈕〔〕來復(fù)原文本格式。圖2.35設(shè)置文本下劃線2.3美化文檔外觀3、設(shè)置字體顏色50單擊“字體〞選項(xiàng)組中【字體顏色】按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇自己喜歡的顏色即可，如圖2.36所示。如果系統(tǒng)提供的主題顏色和標(biāo)準(zhǔn)色不能滿足用戶的個(gè)性需求，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行【其他顏色】命令，翻開“顏色〞對(duì)話框。然后在“標(biāo)準(zhǔn)〞選項(xiàng)卡和“自定義〞選項(xiàng)卡中選擇適宜的字體顏色，如圖2.37所示。圖2.36設(shè)置字體顏色圖2.37“顏色〞對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)〞選項(xiàng)卡和“自定義〞選項(xiàng)卡2.3美化文檔外觀51另外，Word2023還為用戶提供了一些其他字體效果，這些設(shè)置都在“字體〞對(duì)話框中。用戶可以通過在“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“字體〞選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕翻開該對(duì)話框，在“字體〞選項(xiàng)卡的“效果〞選項(xiàng)區(qū)域中自行設(shè)置即可，如圖2.38所示。并且，用戶還可以在“字體〞對(duì)話框中，單擊【文字效果】按鈕，翻開如圖2.39所示的“設(shè)置文本效果格式〞對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置文本的填充方式、文本邊框類型、輪廓樣式以及其他特殊的文字效果。圖2.38設(shè)置字體其他效果圖2.39設(shè)置文本效果格式2.3美化文檔外觀52提示：用戶也可以在Word2023功能區(qū)中的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“字體〞選項(xiàng)組中的【文本效果】按鈕，為選中的文本套用文本效果格式或自定義文本效果格式，如圖2.40所示。圖2.40通過即時(shí)預(yù)覽設(shè)置文本效果2.3美化文檔外觀4、設(shè)置字符間距53Word2023允許用戶對(duì)字符間距進(jìn)行調(diào)整。在Word2023功能區(qū)中的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“字體〞選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕翻開“字體〞對(duì)話框。然后，切換到“高級(jí)〞選項(xiàng)卡，如圖2.41所示。圖2.41設(shè)置字符間距2.3美化文檔外觀54在該對(duì)話框中的“字符間距〞選項(xiàng)區(qū)域中包括諸多項(xiàng)選擇項(xiàng)設(shè)置，用戶可以通過這些選項(xiàng)設(shè)置來輕松調(diào)整字符間距。?在“縮放〞下拉列表框中，有多種字符縮放比例可供選擇，用戶也可以直接在下拉列表框中輸入想要設(shè)定的縮放百分比數(shù)值〔可不必輸入“%〞〕對(duì)文字進(jìn)行橫向縮放。?在“間距〞下拉列表框中，有“標(biāo)準(zhǔn)〞、“加寬〞和“緊縮〞3種字符間距可供選擇?！凹訉挩暦绞綄⑹棺址g距比“標(biāo)準(zhǔn)〞方式寬1磅，“緊縮〞方式使字符間距比“標(biāo)準(zhǔn)〞方式窄1磅。用戶也可以在右邊的“磅值〞微調(diào)框中輸入適宜的字符間距。?在“位置〞下拉列表框中，有“標(biāo)準(zhǔn)〞、“提升〞和“降低〞3種字符位置可選，用戶也可以在“磅值〞微調(diào)框中輸入適宜的字符位置來控制所選文本相對(duì)于基準(zhǔn)線的位置。?“為字體調(diào)整字間距〞復(fù)選框用于調(diào)整文字或字母組合間的距離，以使文字看上去更加美觀、均勻。用戶可以在其右邊的微調(diào)框中輸入數(shù)值進(jìn)行設(shè)置。?選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，那么對(duì)齊到網(wǎng)格〞復(fù)選框，Word2023將自動(dòng)設(shè)置每行字符數(shù)，使其與“頁面設(shè)置〞對(duì)話框中設(shè)置的字符數(shù)相一致。2.3美化文檔外觀1、段落對(duì)齊方式552.3.2設(shè)置段落格式Word2023一共提供了5種段落對(duì)齊方式：文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。在“開始〞選項(xiàng)卡中的“段落〞選項(xiàng)組中可以看到與之相對(duì)應(yīng)的按鈕：【文本左對(duì)齊】按鈕〔〕、【居中】按鈕〔〕、【文本右對(duì)齊】按鈕〔〕、【兩端對(duì)齊】按鈕〔〕和【分散對(duì)齊】按鈕〔〕，如圖2.42所示。圖2.42段落對(duì)齊方式段落是指以特定符號(hào)作為結(jié)束標(biāo)記的一段文本，用于標(biāo)記段落的符號(hào)是不可打印的字符。在編排整篇文檔時(shí)，合理的段落格式設(shè)置，可以使內(nèi)容層次有致、結(jié)構(gòu)鮮明，從而便于用戶閱讀。Word2023的段落排版命令總是適用于整個(gè)段落的，因此要對(duì)一個(gè)段落進(jìn)行排版，可以將光標(biāo)移到該段落的任何地方，但如果要對(duì)多個(gè)段落進(jìn)行排版，那么需要將這幾個(gè)段落同時(shí)選中。2.3美化文檔外觀2、段落縮進(jìn)56眾所周知，文本的輸入范圍是整個(gè)頁面除去頁邊距以外的局部。但有時(shí)為了美觀，文本還要再向內(nèi)縮進(jìn)一段距離，這就是段落縮進(jìn)。增加或減少縮進(jìn)量時(shí)，改變的是文本和頁邊距之間的距離。默認(rèn)狀態(tài)下，段落左、右縮進(jìn)量都是零。在Word2023功能區(qū)中的“開始〞選項(xiàng)卡中，單擊“段落〞選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕翻開“段落〞對(duì)話框，如圖2.43所示。在“縮進(jìn)〞選項(xiàng)區(qū)域中即可對(duì)選中的段落詳細(xì)設(shè)置縮進(jìn)方式和縮進(jìn)量。圖2.43段落設(shè)置選項(xiàng)2.3美化文檔外觀57所謂首行縮進(jìn)就是每一個(gè)段落中第一行第一個(gè)字符的縮進(jìn)空格位。中文段落普遍采用首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。提示：設(shè)置首行縮進(jìn)之后，當(dāng)用戶按【Enter】鍵輸入后續(xù)段落時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為后續(xù)段落設(shè)置與前面段落相同的首行縮進(jìn)格式，無需重新設(shè)置。懸掛縮進(jìn)是指段落的首行起始位置不變，其余各行一律縮進(jìn)一定距離。這種縮進(jìn)方式常用于如詞匯表、工程列表等文檔。左縮進(jìn)是指整個(gè)段落都向右縮進(jìn)一定距離，而右縮進(jìn)一般是向左拖動(dòng)，使段落的右端均向左移動(dòng)一定距離。此外，用戶還可以通過在“開始〞選項(xiàng)卡中單擊“段落〞選項(xiàng)組中的【減少縮進(jìn)量】按鈕〔〕和【增加縮進(jìn)量】按鈕〔〕，來快速減少或增加段落的縮進(jìn)量。要注意的是，這時(shí)的縮進(jìn)是段落整體進(jìn)行縮進(jìn)，即左縮進(jìn)。2.3美化文檔外觀3、行距和段落間距58行距決定了段落中各行文字之間的垂直距離?！伴_始〞選項(xiàng)卡上“段落〞選項(xiàng)組中的【行距】按鈕〔〕便可以用來設(shè)置行距〔默認(rèn)的設(shè)置是1倍行距〕。單擊【行距】按鈕旁邊的下三角按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，如圖2.44所示。用戶在這個(gè)下拉列表中可以選擇所需要的行距，如果用戶執(zhí)行【行距選項(xiàng)】命令，將翻開“段落〞對(duì)話框的“縮進(jìn)和間距〞選項(xiàng)卡。在“間距〞選項(xiàng)區(qū)域中的“行距〞下拉列表框中，用戶可以選擇其他行距選項(xiàng)并可在“設(shè)置值〞微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值，如圖2.45所示。圖2.44“行距〞下拉列表2.3美化文檔外觀59段落間距是指段落與段落之間的距離。在某些情況下，為了滿足排版的需要，會(huì)對(duì)段落之間的距離進(jìn)行調(diào)整。用戶可以通過以下3種方法來調(diào)整段落間距：?執(zhí)行“行距〞下拉列表中的【增加段前間距】和【增加段后間距】命令，迅速調(diào)整段落間距。?在“段落〞對(duì)話框中的“間距〞選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“段前〞和“段后〞微調(diào)框中的微調(diào)按鈕，可以精確設(shè)置段落間距。?翻開“頁面布局〞選項(xiàng)卡，在“段落〞選項(xiàng)組中，單擊“段前〞和“段后〞微調(diào)框中的微調(diào)按鈕同樣可以完成段落間距的設(shè)置工作，如圖2.46所示。提示：如果用戶設(shè)置了新的行距，在后面的段落中該設(shè)置將被繼承，用戶無需重新設(shè)置。圖2.45設(shè)置行距圖2.46在“頁面布局〞選項(xiàng)卡中設(shè)置段落間距2.3美化文檔外觀1、設(shè)置頁邊距602.3.3調(diào)整頁面設(shè)置〔1〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“頁面布局〞選項(xiàng)卡?！?〕在“頁面布局〞選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置〞選項(xiàng)組中，單擊【頁邊距】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，提供了“普通〞、“窄〞、“寬〞等預(yù)定義的頁邊距，用戶可以從中進(jìn)行選擇以迅速設(shè)置頁邊距，如圖2.47所示。Word2023所提供的頁面設(shè)置工具可以幫助用戶輕松完成對(duì)“頁邊距〞、“紙張大小〞、“紙張方向〞、“文字排列〞等諸多項(xiàng)選擇項(xiàng)的設(shè)置工作。本節(jié)將主要介紹如何對(duì)文檔頁面進(jìn)行設(shè)置。圖2.47快速設(shè)置頁邊距2.3美化文檔外觀61〔4〕如果用戶需要自己指定頁邊距，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行【自定義邊距】命令。翻開“頁面設(shè)置〞對(duì)話框中的“頁邊距〞選項(xiàng)卡，如圖2.48所示。在“頁邊距〞選項(xiàng)區(qū)域中，用戶可以通過單擊微調(diào)按鈕調(diào)整“上〞、“下〞、“左〞、“右〞4個(gè)頁邊距的大小和“裝訂線〞的大小位置，在“裝訂線位置〞下拉列表框中選擇“左〞或“上〞選項(xiàng)。在該對(duì)話框中有“應(yīng)用于〞下拉列表框，其中有“整篇文檔〞和“所選文字〞兩個(gè)選項(xiàng)可供用戶選擇。假設(shè)選擇“整篇文檔〞選項(xiàng)，那么用戶設(shè)置的頁面就應(yīng)用于整篇文檔，這是默認(rèn)的狀態(tài)。如果只想設(shè)置局部頁面，那么需要將光標(biāo)移到這局部頁面的起始位置，然后在該對(duì)話框中的“應(yīng)用于〞下拉列表框中選擇“所選文字〞選項(xiàng)，這樣從起始位置之后的所有頁都將應(yīng)用當(dāng)前的設(shè)置?！?〕單擊【確定】按鈕即可完成自定義頁邊距的設(shè)置。圖2.48“頁面設(shè)置〞對(duì)話框2.3美化文檔外觀2、設(shè)置紙張方向62“紙張方向〞決定了頁面所采用的布局方式，Word2023提供了縱向〔垂直〕和橫向〔水平〕兩種布局供用戶選擇。更改紙張方向時(shí)，與其相關(guān)的內(nèi)容選項(xiàng)也會(huì)隨之更改。例如封面、頁眉、頁腳樣式庫中所提供的內(nèi)置樣式便會(huì)始終與當(dāng)前所選紙張方向保持一致。如果需要更改整個(gè)文檔的紙張方向，操作步驟如下：〔1〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“頁面布局〞選項(xiàng)卡?！?〕在“頁面布局〞選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置〞選項(xiàng)組中，單擊【紙張方向】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，提供了“縱向〞和“橫向〞兩個(gè)方向，用戶可根據(jù)實(shí)際需要任選其一即可。2.3美化文檔外觀3、設(shè)置紙張大小63同頁邊距一樣，Word2023為用戶提供了預(yù)定義的紙張大小設(shè)置，用戶既可以使用默認(rèn)的紙張大小，又可以自己設(shè)定紙張大小，以滿足不同的應(yīng)用要求。設(shè)置紙張大小的操作步驟如下：〔1〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“頁面布局〞選項(xiàng)卡?！?〕在“頁面布局〞選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置〞選項(xiàng)組中，單擊【紙張大小】按鈕。2.3美化文檔外觀64〔3〕在彈出的下拉列表中，提供了許多種預(yù)定義的紙張大小，如圖2.49所示，用戶可以從中進(jìn)行選擇以迅速設(shè)置紙張大小。圖2.49快速設(shè)置紙張大小2.3美化文檔外觀65〔4〕如果用戶需要自己指定紙張大小，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行【其他頁面大小】命令。翻開“頁面設(shè)置〞對(duì)話框中的“紙張〞選項(xiàng)卡，如圖2.50所示。在“紙張大小〞下拉列表框中，用戶可以選擇不同型號(hào)的打印紙，例如“A3〞、“A4〞、“16開〞和“自定義大小〞等。中選擇“自定義大小〞紙型時(shí)，可以在下面的“寬度〞和“高度〞微調(diào)框中自己定義紙張的大小?！?〕單擊【確定】按鈕即可完成自定義紙張大小的設(shè)置。圖2.50自定義紙張大小2.3美化文檔外觀4、設(shè)置紙張大小66Word2023為用戶提供了豐富的頁面背景設(shè)置功能，用戶可以非常便捷地為文檔應(yīng)用水印、頁面顏色和頁面邊框的設(shè)置。例如，用戶可以通過頁面顏色設(shè)置，可以為背景應(yīng)用漸變、圖案、圖片、純色或紋理等填充效果，其中漸變、圖案、圖片和紋理將以平鋪或重復(fù)方式來填充頁面，從而讓用戶可以針對(duì)不同應(yīng)用場(chǎng)景制作專業(yè)美觀的文檔。為文檔設(shè)置頁面顏色和背景的操作步驟如下：〔1〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“頁面布局〞選項(xiàng)卡。〔2〕在“頁面布局〞選項(xiàng)卡中的“頁面背景〞選項(xiàng)組中，單擊【頁面顏色】按鈕。〔3〕在彈出的下拉列表中，用戶可以在“主題顏色〞或“標(biāo)準(zhǔn)色〞區(qū)域中單擊所需顏色。如果沒有用戶所需的顏色還可以執(zhí)行【其他顏色】命令，在隨后翻開的“顏色〞對(duì)話框中進(jìn)行選擇。如果用戶希望添加特殊的效果，可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行【填充效果】命令。這里執(zhí)行【填充效果】命令。2.3美化文檔外觀67〔4〕翻開如圖2.51所示的“填充效果〞對(duì)話框，在該對(duì)話框中有“漸變〞、“紋理〞、“圖案〞和“圖片〞4個(gè)選項(xiàng)卡用于設(shè)置頁面的特殊填充效果?！?〕設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，即可為整個(gè)文檔中的所有頁面應(yīng)用美觀的背景。圖2.51設(shè)置頁面填充效果2.3美化文檔外觀682.3.4在文檔中使用文本框Word2023中提供了特別的文本框編輯操作，它是一種可移動(dòng)位置、可調(diào)整大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置多個(gè)文字塊內(nèi)容，或使文字按照與文檔中其他文字不同的方式排布。如需在文檔中插入文本框，操作步驟如下：〔1〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“插入〞選項(xiàng)卡?！?〕在“插入〞選項(xiàng)卡中的“文本〞選項(xiàng)組中，單擊【文本框】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，用戶可以在“內(nèi)置〞的文本框樣式中選擇適合的文本框類型，如圖2.52所示。圖2.52內(nèi)置的文本框樣式2.3美化文檔外觀69〔4〕單擊選擇的文本框類型后，就可在文檔中插入該文本框，并將其處于編輯狀態(tài)，用戶直接在其中輸入內(nèi)容即可，如圖2.53所示。圖2.53在文檔中使用文本框作為文字處理軟件，表格功能是必不可少的，Word2023在這方面的功能十分強(qiáng)大。與早先版本相比，Word2023中的表格有了很大的改變，增添了表格樣式、實(shí)時(shí)預(yù)覽等全新的功能與特性，最大限度地簡(jiǎn)化了表格的格式化操作，使用戶可以更加輕松地創(chuàng)立出專業(yè)、美觀的表格。2.3美化文檔外觀1、使用即時(shí)預(yù)覽創(chuàng)立表格702.3.5在文檔中使用表格在Word2023中，用戶可以通過多種途徑來創(chuàng)立精美別致的表格，而利用“表格〞下拉列表插入表格的方法既簡(jiǎn)單又直觀，并且可以讓用戶即時(shí)預(yù)覽到表格在文檔中的效果。其操作步驟如下：〔1〕將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡?！?〕在“插入〞選項(xiàng)卡上的“表格〞選項(xiàng)組中，單擊【表格】按鈕。2.3美化文檔外觀71〔3〕在彈出的下拉列表中的“插入表格〞區(qū)域，以滑動(dòng)鼠標(biāo)的方式指定表格的行數(shù)和列數(shù)。與此同時(shí)，用戶可以在文檔中實(shí)時(shí)預(yù)覽到表格的大小變化，如圖2.54所示。確定行列數(shù)目后，單擊鼠標(biāo)左鍵即可將指定行列數(shù)目的表格插入到文檔中。〔4〕此時(shí)，在Word2023的功能區(qū)中會(huì)自動(dòng)翻開“表格工具〞中的“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡。用戶可以在表格中輸入數(shù)據(jù)，然后在“表樣式〞選項(xiàng)組中的“表格樣式庫〞中選擇一種滿意的表格樣式，以快速完成表格格式化操作，如圖2.55所示。圖2.54插入并預(yù)覽表格圖2.55快速設(shè)置表格樣式2.3美化文檔外觀2、使用“插入表格〞命令創(chuàng)立表格72在Word2023中還可以使用“插入表格〞命令來創(chuàng)立表格。該方法可以讓用戶在將表格插入文檔之前選擇表格尺寸和格式，其操作步驟如下：〔1〕將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡。〔2〕在“插入〞選項(xiàng)卡上的“表格〞選項(xiàng)組中，單擊【表格】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，執(zhí)行【插入表格】命令。2.3美化文檔外觀73〔4〕翻開如圖2.56所示的“插入表格〞對(duì)話框，用戶可以通過在“表格尺寸〞選項(xiàng)區(qū)域中單擊微調(diào)按鈕分別指定表格的“列數(shù)〞和“行數(shù)〞，例如：“5〞列、“6〞行。用戶還可以在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作〞選項(xiàng)區(qū)域中根據(jù)實(shí)際需要選中相應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕〔其中包括“固定列寬〞、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格〞和“根據(jù)窗口調(diào)整表格〞〕，以調(diào)整表格尺寸。如果用戶選中了“為新表格記憶此尺寸〞復(fù)選框，那么在下次翻開“插入表格〞對(duì)話框時(shí)，就默認(rèn)保持此次的表格設(shè)置了。設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕，即可將表格插入到文檔中。用戶同樣可以在Word自動(dòng)翻開的“表格工具〞中的“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡上進(jìn)一步設(shè)置表格外觀和屬性。圖2.56“插入表格〞對(duì)話框2.3美化文檔外觀3、手動(dòng)繪制表格74如果要?jiǎng)?chuàng)立不規(guī)那么的復(fù)雜表格，那么可以采用手動(dòng)繪制表格的方法。此方法使創(chuàng)立表格操作更具靈活性，操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡?！?〕在“插入〞選項(xiàng)卡上的“表格〞選項(xiàng)組中，單擊【表格】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，執(zhí)行【繪制表格】命令。〔4〕此時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀，用戶可以先繪制一個(gè)大矩形以定義表格的外邊界。然后在該矩形內(nèi)根據(jù)實(shí)際需要繪制行線和列線。注意：此時(shí)Word會(huì)自動(dòng)翻開“表格工具〞中的“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡，并且“繪圖邊框〞選項(xiàng)組中的【繪制表格】按鈕處于選中狀態(tài)。2.3美化文檔外觀75〔5〕如果用戶要擦除某條線，可以在“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“繪制邊框〞選項(xiàng)組中的【擦除】按鈕。此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)橄鹌げ恋男螤?，單擊需要擦除的線條即可將其擦除。〔6〕擦除線條后，再次單擊“繪制邊框〞選項(xiàng)組中的【擦除】按鈕，使其不再處于選中狀態(tài)。這樣，用戶就可以繼續(xù)在“設(shè)計(jì)〞選項(xiàng)卡中設(shè)計(jì)表格的樣式，例如在“表格樣式庫〞中選擇一種適宜樣式應(yīng)用到表格中。提示：在“表格工具〞中的“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡上，用戶可以在“繪圖邊框〞選項(xiàng)組中的“筆樣式〞下拉列表框中選擇為繪制邊框應(yīng)用不同的線型，在“筆劃粗細(xì)〞下拉列表框中選擇為繪制邊框應(yīng)用不同的線條寬度，在“筆顏色〞下拉列表中更改繪制邊框的顏色。2.3美化文檔外觀4、使用快速表格76快速表格是作為構(gòu)建基塊存儲(chǔ)在庫中的表格，可以隨時(shí)被訪問和重用。Word2023提供了一個(gè)“快速表格庫〞，其中包含一組預(yù)先設(shè)計(jì)好格式的表格，用戶可以從中選擇以迅速創(chuàng)立表格。這樣大大節(jié)省了用戶創(chuàng)立表格的時(shí)間，同時(shí)減少了用戶的工作量，使插入表格操作變得十分輕松。使用快速表格創(chuàng)立表格的操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入表格的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡。〔2〕在“插入〞選項(xiàng)卡上的“表格〞選項(xiàng)組中，單擊【表格】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，執(zhí)行【快速表格】命令，翻開系統(tǒng)內(nèi)置的“快速表格庫〞，其中以圖示化的方式為用戶提供了許多不同的表格樣式，如圖2.57所示，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。例如，單擊“日歷3〞快速表格。圖2.57快速表格庫2.3美化文檔外觀77〔4〕此時(shí)所選快速表格就會(huì)插入到文檔中。另外，為了符合特定需要，用戶可以用所需的數(shù)據(jù)替換表格中的占位符數(shù)據(jù)。不難發(fā)現(xiàn)，在文檔中插入表格后，在Word2023的功能區(qū)中會(huì)自動(dòng)翻開“表格工具〞中的“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡，用戶可以進(jìn)一步對(duì)表格的樣式進(jìn)行設(shè)置。在“設(shè)計(jì)〞上下文選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)〞選項(xiàng)組中，用戶可以選擇為表格的某個(gè)特定局部應(yīng)用特殊格式，例如選中“標(biāo)題行〞復(fù)選框，那么將表格的首行設(shè)置為特殊格式。在“表樣式〞選項(xiàng)組中單擊“表格樣式庫〞右側(cè)的【其他】按鈕，用戶可以在翻開的“表格樣式庫〞中選擇適宜的表格樣式。當(dāng)將鼠標(biāo)指針停留在預(yù)定義的表格樣式上時(shí)，還可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到表格外觀的變化。2.3美化文檔外觀5、將文本轉(zhuǎn)換成表格78除了創(chuàng)立完成表格，然后在表格中輸入信息外，用戶還可以將事先輸入好的文本轉(zhuǎn)換成表格，只需在文本中設(shè)置分隔符即可。下面就舉例說明如何利用“制表符〞作為文字分隔的依據(jù)，從而輕松將文本轉(zhuǎn)換成表格。其操作步驟如下：〔1〕首先在Word文檔中輸入文本，并在希望分隔的位置按鍵盤上的【Tab】鍵，在希望開始新行的位置按【Enter】鍵。然后，選擇要轉(zhuǎn)換為表格的文本?！?〕在Word2023的功能區(qū)中，翻開“插入〞選項(xiàng)卡，并單擊“表格〞選項(xiàng)組中的【表格】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中，執(zhí)行【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。2.3美化文檔外觀79〔4〕翻開如圖2.58所示的“將文字轉(zhuǎn)換成表格〞對(duì)話框，在“文字分隔位置〞選項(xiàng)區(qū)域中，包括“段落標(biāo)記〞、“逗號(hào)〞、“空格〞、“制表符〞和“其他字符〞單項(xiàng)選擇按鈕。通常，Word會(huì)根據(jù)用戶在文檔中輸入的分隔符，默認(rèn)選中相應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕，本例默認(rèn)選中“制表符〞單項(xiàng)選擇按鈕。同時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)識(shí)別出表格的尺寸，本例為“4〞列、“3〞行。用戶可根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置其他選項(xiàng)。確認(rèn)無誤后，單擊【確定】按鈕。〔5〕這樣，原先文檔中的文本就被轉(zhuǎn)換成表格了。用戶可以再進(jìn)一步設(shè)置表格的格式。此外，用戶還可以將某表格置于其他表格內(nèi)，包含在其他表格內(nèi)的表格稱作嵌套表格。通過在單元格內(nèi)單擊，然后使用任何創(chuàng)建表格的方法就可以插入嵌套表格。當(dāng)然，將現(xiàn)有表格復(fù)制和粘貼到其他表格中也是一種插入嵌套表格的方法。圖2.58將文字轉(zhuǎn)換為表格2.3美化文檔外觀6、管理表格中的單元格、行和列80當(dāng)用戶創(chuàng)立好表格后，往往會(huì)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行一些改動(dòng)，例如向表格中添加單元格、添加行，或者從表格中刪除列等。如果用戶要向表格中添加單元格，操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格中，然后翻開“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“布局〞選項(xiàng)卡上的“行和列〞選項(xiàng)組中，單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕?！?〕翻開如圖2.59所示的“插入單元格〞對(duì)話框，其中包括4個(gè)單項(xiàng)選擇按鈕選項(xiàng)，分別是“活動(dòng)單元格右移〞、“活動(dòng)單元格下移〞、“整行插入〞和“整列插入〞。如果用戶選中“活動(dòng)單元格右移〞單項(xiàng)選擇按鈕，那么會(huì)插入單元格，并將該行中所有其他的單元格右移，此時(shí)Word不會(huì)插入新列，使用該選項(xiàng)可能會(huì)導(dǎo)致該行的單元格比其他行的單元格多；如果用戶選中“活動(dòng)單元格下移〞單項(xiàng)選擇按鈕，那么會(huì)插入單元格，并將現(xiàn)有單元格下移一行，此時(shí)表格底部會(huì)添加一新行；如果用戶選中“整行插入〞單項(xiàng)選擇按鈕，那么會(huì)在鼠標(biāo)所在單元格的上方插入一行；如果用戶選中“整列插入〞單項(xiàng)選擇按鈕，那么會(huì)在鼠標(biāo)所在單元格的左側(cè)插入一列。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選中相應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕。2.3美化文檔外觀81〔4〕單擊【確定】按鈕即可按照指定要求完成插入單元格操作。圖2.59插入單元格用戶還可以通過單擊相應(yīng)的命令按鈕來輕松地在單元格的上方或下方添加新的一行，其操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要添加行處的上方或下方的單元格中，然后翻開“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“布局〞選項(xiàng)卡上的“行和列〞選項(xiàng)組中，單擊【在上方插入】按鈕在單元格的上方添加一行，或者單擊【在下方插入】按鈕在單元格的下方添加一行，如圖2.60所示。圖2.60在表格中插入行或列2.3美化文檔外觀82〔3〕這樣，就可以按照指定要求在原有表格中添加新的一行了。與在表格中添加列的方法相似，用戶可以通過單擊相應(yīng)的命令按鈕快速地在單元格的左側(cè)或右側(cè)添加新的一列。當(dāng)用戶覺得某單元格、行或列多余的時(shí)候，可以將其從表格中刪除。用戶可以在“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊【刪除】按鈕即可完成操作，如圖2.61所示。圖2.61刪除單元格、行或列2.3美化文檔外觀7、合并或拆分表格中的單元格83合并或拆分單元格在設(shè)計(jì)表格的過程中是一項(xiàng)十分有用的功能。用戶可以將表格中同一行或同一列中的兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，也可以將表格中的一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。假設(shè)用戶需要在水平方向上合并多個(gè)單元格，以創(chuàng)立橫跨多個(gè)列的表格標(biāo)題，可以按照如下操作步驟設(shè)置：〔1〕將鼠標(biāo)指針定位在要合并的第一個(gè)單元格中，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，以選擇需要合并的所有單元格。〔2〕在Word2023的功能區(qū)中翻開“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡。〔3〕在“布局〞選項(xiàng)卡上的“合并〞選項(xiàng)組中，單擊【合并單元格】按鈕?！?〕這樣，所選的多個(gè)單元格就被合并為一個(gè)單元格了。2.3美化文檔外觀84如果用戶想要將表格中的一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格，可以按照如下操作步驟設(shè)置?！?〕將鼠標(biāo)指針定位在要拆分的單個(gè)單元格中，或者選擇多個(gè)要拆分的單元格?！?〕在Word2023的功能區(qū)中翻開“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“布局〞選項(xiàng)卡上的“合并〞選項(xiàng)組中，單擊【拆分單元格】按鈕。2.3美化文檔外觀85〔4〕翻開“拆分單元格〞對(duì)話框，如圖2.62所示，通過單擊微調(diào)按鈕指定要將選定的單元格拆分成的列數(shù)和行數(shù)?！?〕單擊【確定】按鈕，即可按照指定要求實(shí)現(xiàn)單元格的拆分。圖2.62拆分單元格2.3美化文檔外觀8、設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)86在文檔中內(nèi)容較多的表格，難免會(huì)跨越2頁或更多頁面。此時(shí)，如果希望表格的標(biāo)題可以自動(dòng)地出現(xiàn)在每個(gè)頁面的表格上方，可以執(zhí)行如下的操作步驟：〔1〕將鼠標(biāo)指針定位在指定為表格標(biāo)題的行中?！?〕在Word2023的功能區(qū)中翻開“表格工具〞中的“布局〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“布局〞選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)組中，單擊【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕即可，如圖2.63所示。圖2.63設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行在實(shí)際文檔處理過程中，用戶往往需要在文檔中插入一些圖片或剪貼畫來裝飾文檔。Word2023提供了圖片效果的極大控制力，全新的圖片效果，將使圖片更加靚麗奪目，同時(shí)，用戶還可以根據(jù)需要對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行裁剪和修飾。2.3美化文檔外觀1、在文檔中插入圖片872.3.6文檔中的圖片處理技術(shù)在文檔中插入圖片并設(shè)置圖片樣式的操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入圖片的位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡，在“插圖〞選項(xiàng)組中單擊【圖片】按鈕。〔2〕翻開“插入圖片〞對(duì)話框，在指定文件夾下選擇所需圖片，單擊【插入】按鈕，即可將所選圖片插入到文檔中?！?〕插入圖片后，Word會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具〞中的“格式〞上下文選項(xiàng)卡，如圖2.64所示。圖2.64“圖片工具〞選項(xiàng)卡2.3美化文檔外觀88圖2.65調(diào)整圖片大小〔4〕此時(shí)，用戶可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片邊框以調(diào)整大小，或在“大小〞選項(xiàng)組中單擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，翻開“大小〞對(duì)話框中的“大小〞選項(xiàng)卡，如圖2.65所示。在“縮放比例〞選項(xiàng)區(qū)域中，選中“鎖定縱橫比〞復(fù)選框，然后設(shè)置“高度〞和“寬度〞的百分比即可更改圖片的大小。最后，單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉“大小〞對(duì)話框。2.3美化文檔外觀89圖2.66調(diào)整圖片樣式〔5〕在“格式〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“圖片樣式〞選項(xiàng)組中的【其他】按鈕，在展開的“圖片樣式庫〞中，系統(tǒng)提供了許多圖片樣式供用戶選擇，如圖2.66所示。2.3美化文檔外觀90〔6〕此時(shí)，文檔中的圖片就立即以全新的樣式展現(xiàn)在用戶面前了。此外，細(xì)心的用戶可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在“格式〞上下文選項(xiàng)卡上的“圖片樣式〞選項(xiàng)組中，還包括“圖片版式〞、“圖片邊框〞和“圖片效果〞這3個(gè)命令按鈕。如果用戶覺得“圖片樣式庫〞中內(nèi)置的圖片樣式不能滿足實(shí)際需求，可以通過單擊這3個(gè)按鈕對(duì)圖片進(jìn)行多方面的屬性設(shè)置，如圖2.67所示。圖2.67設(shè)置圖片效果2.3美化文檔外觀91同時(shí)，在“調(diào)整〞命令組中的【更正】、【顏色】和【藝術(shù)效果】命令可以讓用戶自由地調(diào)節(jié)圖片的亮度、比照度、清晰度以及藝術(shù)效果，如圖2.68所示。這些之前只能通過專業(yè)圖形圖像編輯工具才可以到達(dá)的效果，在Office2023中僅需單擊鼠標(biāo)就輕松完成了。圖2.68設(shè)置圖片藝術(shù)效果2.3美化文檔外觀2、設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式92環(huán)繞決定了圖形之間以及圖形與文字之間的交互方式。要設(shè)置圖形的環(huán)繞方式，可以按照如下操作步驟執(zhí)行：〔1〕選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，翻開“圖片工具〞的“格式〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“格式〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“排列〞選項(xiàng)組中的【自動(dòng)換行】命令，在展開的下拉選項(xiàng)菜單中選擇想要采用的環(huán)繞方式，如圖2.69所示。圖2.69選擇環(huán)繞方式2.3美化文檔外觀93〔3〕或者用戶也可以在“自動(dòng)換行〞下拉選項(xiàng)列表中單擊【其他布局選項(xiàng)】命令，翻開如圖2.70所示的“布局〞對(duì)話框。在“文字環(huán)繞〞選項(xiàng)卡中根據(jù)需要設(shè)置“環(huán)繞方式〞、“自動(dòng)換行〞方式以及距離正文文字的距離。圖2.70設(shè)置文字環(huán)繞布局2.3美化文檔外觀94環(huán)繞有兩種根本形式：嵌入〔在文字層中〕和浮動(dòng)〔在圖形層中〕。浮動(dòng)意味著可將圖片拖動(dòng)到文檔的任何位置，而不像嵌入到文檔文字層中的圖片那樣受到一些限制。表2.2描述了不同環(huán)繞方式在文檔中的布局效果。環(huán)繞設(shè)置在文檔中的效果嵌入型插入到文字層?？梢酝蟿?dòng)圖形，但只能從一個(gè)段落標(biāo)記移動(dòng)到另一個(gè)段落標(biāo)記中。通常用在簡(jiǎn)單文檔和正式報(bào)告中。四周型環(huán)繞文本中放置圖形的位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)方形的“洞”，文字會(huì)環(huán)繞在圖形周圍，使文字和圖形之間產(chǎn)生間隙，可將圖形拖到文檔中的任意位置。通常用在帶有大片空白的新聞稿和傳單中。緊密型環(huán)繞實(shí)際上在文本中放置圖形的地方創(chuàng)建了一個(gè)形狀與圖形輪廓相同的“洞”，使文字環(huán)繞在圖形周圍?？梢酝ㄟ^環(huán)繞頂點(diǎn)改變文字環(huán)繞的“洞”的形狀，可將圖形拖到文檔中的任何位置。通常用在紙張空間很寶貴且可以接受不規(guī)則形狀（甚至希望使用不規(guī)則形狀）的出版物中。襯于文字下方嵌入在文檔底部或下方的繪制層，可將圖形拖動(dòng)到文檔的任何位置。通常用作水印或頁面背景圖片，文字位于圖形上方。浮于文字上方嵌入在文檔上方的繪制層，可將圖形拖動(dòng)到文檔的任何位置，文字位于圖形下方。通常用在有意用某種方式來遮蓋文字來實(shí)現(xiàn)某種特殊效果。穿越型環(huán)繞文字圍繞著圖形的環(huán)繞頂點(diǎn)（環(huán)繞頂點(diǎn)可以調(diào)整），這種環(huán)繞樣式產(chǎn)生的效果和表現(xiàn)出的行為與“緊密型”環(huán)繞相同。上下型環(huán)繞實(shí)際上創(chuàng)建了一個(gè)與頁邊距等寬的矩形，文字位于圖形的上方或下方，但不會(huì)在圖形旁邊，可將圖形拖動(dòng)到文檔的任何位置。當(dāng)圖形是文檔中最重要的地方時(shí)通常會(huì)使用這種環(huán)繞樣式。表2.2環(huán)繞樣式2.3美化文檔外觀3、設(shè)置圖片在頁面上的位置95Word2023提供了可以便捷控制圖片位置的工具，讓用戶可以合理地根據(jù)文檔類型布局圖片。設(shè)置圖片在頁面位置的操作步驟如下：〔1〕選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，翻開“圖片工具〞的“格式〞上下文選項(xiàng)卡。〔2〕在“格式〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“排列〞選項(xiàng)組中的【位置】命令，在展開的下拉選項(xiàng)菜單中選擇想要采用的位置布局方式，如圖2.71所示。圖2.71選擇位置布局2.3美化文檔外觀96〔3〕或者用戶也可以在“位置〞下拉選項(xiàng)列表中單擊【其他布局選項(xiàng)】命令，翻開如圖2.72所示的“布局〞對(duì)話框。在“位置〞選項(xiàng)卡中根據(jù)需要設(shè)置“水平〞、“垂直〞位置以及相關(guān)的選項(xiàng)。其中：?對(duì)象隨文字移動(dòng)：該設(shè)置將圖片與特定的段落關(guān)聯(lián)起來，使段落始終保持與圖片顯示在同一頁面上。該設(shè)置只影響頁面上的垂直位置。?鎖定標(biāo)記：該設(shè)置鎖定圖片在頁面上的當(dāng)前位置。?允許重疊：該設(shè)置允許圖形對(duì)象相互覆蓋。?表格單元格中的版式：該設(shè)置允許使用表格在頁面上安排圖片的位置。圖2.72設(shè)置圖片位置2.3美化文檔外觀4、在文檔中插入剪貼畫97MicrosoftOffice為用戶提供了大量的剪貼畫，并將其存儲(chǔ)在剪輯管理器中。剪輯管理器中包含剪貼畫、照片、影片、聲音和其他媒體文件，統(tǒng)稱為剪輯，用戶可將它們插入到文檔中，以便于演示或發(fā)布。并且，當(dāng)用戶連接Internet時(shí)，還可以快速搜索在MicrosoftOfficeOnline站點(diǎn)上免費(fèi)提供的更多資源。在Word2023中，用戶可以按照如圖4.51所示的操作過程在文檔中插入剪貼畫?！?〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入剪貼畫的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡，在“插圖〞選項(xiàng)組中單擊【剪貼畫】按鈕?！?〕翻開“剪貼畫〞任務(wù)窗格，在“搜索文字〞文本框中輸入描述所需剪貼畫的單詞或詞組，或輸入剪貼畫文件的全部或局部文件名，如圖2.73所示。圖2.73搜索剪貼畫2.3美化文檔外觀98〔3〕在“結(jié)果類型〞下拉列表框中選擇搜索結(jié)果的類型，其中包括“剪貼畫〞、“照片〞、“影片〞和“聲音〞?！?〕設(shè)置完搜索文字、搜索范圍和結(jié)果類型后，單擊【搜索】按鈕?！?〕此時(shí)，如果有符合搜索條件的剪貼畫，就會(huì)在“剪貼畫〞任務(wù)窗格中的列表框中顯示出來。將鼠標(biāo)移到所需剪貼畫上，單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【插入】命令，即可將所選剪貼畫插入到文檔中。2.3美化文檔外觀5、截取屏幕圖片99Office2023增加了屏幕圖片捕獲能力，可以讓用戶方便地在文檔中直接插入已經(jīng)在計(jì)算機(jī)中開啟的屏幕畫面，并且可以按照自己選定的范圍截取圖片內(nèi)容。在Word文檔中插入屏幕畫面的操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入圖片的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡，在“插圖〞選項(xiàng)組中單擊【屏幕截圖】按鈕，如圖2.74所示。圖2.74插入屏幕截圖2.3美化文檔外觀100〔2〕在“可用視窗〞列表中顯示出目前在計(jì)算機(jī)中開啟的應(yīng)用程序屏幕畫面，可以在其中選擇并單擊需要的屏幕圖片，即可將整個(gè)屏幕畫面其作為圖片插入到文檔中?！?〕除此之外，用戶也可以單擊下拉列表中的【屏幕剪輯】命令，此時(shí)可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式截取Word應(yīng)用程序下方的屏幕區(qū)域，并將截取的區(qū)域作為圖片插入到文檔中，如圖2.75所示。圖2.75截取屏幕圖片范圍2.3美化文檔外觀6、刪除圖片背景與裁剪圖片101插入在文檔的圖片，有時(shí)往往由于原始圖片的大小、內(nèi)容等因素不能滿足需要，期望能夠?qū)λ捎玫膱D片進(jìn)行進(jìn)一步處理。而Word2023中的去除圖片背景及剪裁圖片功能，讓用戶在文檔制作的同時(shí)就可以完成圖片處理工作。刪除圖片背景并裁剪圖片的操作步驟如下：〔1〕選中要進(jìn)行設(shè)置的圖片，翻開“圖片工具〞的“格式〞上下文選項(xiàng)卡?！?〕在“格式〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“調(diào)整〞選項(xiàng)組中的【刪除背景】命令，此時(shí)在圖片上出現(xiàn)遮幅區(qū)域，如圖2.76所示。圖2.76刪除圖片背景2.3美化文檔外觀102〔3〕在圖片上調(diào)整選擇區(qū)域拖動(dòng)柄，使要保存的圖片內(nèi)容浮現(xiàn)出來。調(diào)整完成后，在“背景消除〞上下文選項(xiàng)卡中單擊【保存更改】按鈕，完成圖片背景消除操作，如圖2.77所示。雖然圖片中的背景被消除，但是該圖片的長和寬依然與之前的原始圖片相同，因此希望將不需要的空白區(qū)域裁剪掉?！?〕在“格式〞上下文選項(xiàng)卡中，單擊“大小〞選項(xiàng)組中的【裁剪】按鈕，然后在圖片上拖動(dòng)圖片邊框的滑塊，以調(diào)整到適當(dāng)?shù)膱D片大小，如圖2.78所示。圖2.77消除背景后的圖片圖2.78裁剪圖片大小2.3美化文檔外觀103〔5〕調(diào)整完成后，按【ESC】鍵退出裁剪操作，此時(shí)在文檔中即可保存裁剪了多余區(qū)域的圖片?！?〕其實(shí)，在裁剪完成后，圖片的多余區(qū)域依然保存在文擋中。如果期望徹底刪除圖片中被裁剪的多余區(qū)域，可以單擊“調(diào)整〞選項(xiàng)組中的【壓縮圖片】按鈕，翻開如圖2.79所示的“壓縮圖片〞對(duì)話框?！?〕在該對(duì)話框中，選中“壓縮選項(xiàng)〞區(qū)域中的“刪除圖片的剪裁區(qū)域〞復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕完成操作。圖2.79壓縮圖片2.3美化文檔外觀7、使用繪圖畫布104Word中的繪圖是指一個(gè)或一組圖形對(duì)象〔包括形狀、圖表、流程圖、線條和藝術(shù)字等〕，用戶可以使用顏色、邊框或其他效果對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。向Word文檔插入圖形對(duì)象時(shí)，可以將圖形對(duì)象放置在繪圖畫布中。繪圖畫布在繪圖和文檔的其他局部之間提供了一條框架式的邊界。在默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框，但是如同處理圖形對(duì)象一樣，可以對(duì)繪圖畫布進(jìn)行格式設(shè)置。繪圖畫布還能幫助用戶將繪圖的各個(gè)局部組合起來，這在繪圖由假設(shè)干個(gè)形狀組成的情況下尤其有用。如果方案在插圖中包含多個(gè)形狀，最正確做法是插入一個(gè)繪圖畫布。在Word2023中插入繪圖畫布的操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入繪圖畫布的文檔位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡。〔2〕在“插入〞選項(xiàng)卡上的“插圖〞選項(xiàng)組中，單擊【形狀】按鈕?！?〕在彈出的下拉列表中執(zhí)行【新建繪圖畫布】命令，即可在文檔中插入繪圖畫布。2.3美化文檔外觀105插入繪圖畫布后，在Word2023的功能區(qū)中自動(dòng)出現(xiàn)了“繪圖工具〞中的“格式〞上下文選項(xiàng)卡，用戶可以對(duì)繪圖畫布進(jìn)行格式設(shè)置。例如，在“格式〞上下文選項(xiàng)卡上的“形狀樣式〞選項(xiàng)組中，單擊“形狀樣式庫〞中的一種樣式，即可快速設(shè)置繪圖畫布的背景和邊框，如圖2.80所示。并且，在“大小〞選項(xiàng)組中還可以精確設(shè)置繪圖畫布的大小。在文檔中插入繪圖畫布后，便可創(chuàng)立繪圖了。用戶可以在“繪圖工具〞中的“格式〞上下文選項(xiàng)卡上，單擊“插入形狀〞選項(xiàng)組中的【其他】按鈕。在翻開的“形狀庫〞中為用戶提供了各種線條、根本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注，以及星與旗幟。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要，單擊一個(gè)希望添加到繪圖畫布中的形狀。如果用戶要?jiǎng)h除整個(gè)繪圖或局部繪圖，可以選擇繪圖畫布或要?jiǎng)h除的圖形對(duì)象，然后按鍵盤上的【Delete】鍵即可。圖2.80設(shè)置繪圖畫布的格式單純的文字總是令人難以記憶，如果能夠?qū)⑽臋n中的某些理念以圖形方式展現(xiàn)出來，就能夠大大促進(jìn)閱讀者對(duì)該理念的理解與記憶。在MicrosoftOffice2023中，SmartArt圖形功能可以使單調(diào)乏味的文字以美輪美奐的效果呈現(xiàn)在用戶面前，從而使用戶在腦海里留下深刻的印象。下面舉例說明如何在Word2023中添加SmartArt圖形，其操作步驟如下：〔1〕首先將鼠標(biāo)指針定位在要插入SmartArt圖形的位置，然后在Word2023的功能區(qū)中翻開“插入〞選項(xiàng)卡，在“插圖〞選項(xiàng)組中單擊【SmartArt】按鈕。〔2〕翻開如圖2.81所示的“選擇SmartArt圖形〞對(duì)話框，在該對(duì)話框中列出了所有SmartArt圖形的分類，以及每個(gè)SmartArt圖形的外觀預(yù)覽效果和詳細(xì)的使用說明信息。2.3美化文檔外觀1062.3.7使用智能圖形展現(xiàn)觀點(diǎn)圖2.81選擇SmartArt圖形2.3美化文檔外觀107〔3〕在此選擇“列表〞類別中的“垂直框列表〞圖形，單擊【確定】按鈕將其插入到文檔中。此時(shí)的SmartAr