財(cái)務(wù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理制度

財(cái)務(wù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理制度一、概述為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司庫(kù)存統(tǒng)計(jì)制度，提高庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，本制度制訂。本制度是指導(dǎo)公司庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)計(jì)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高資金的使用效率，降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)效益的重要措施。二、庫(kù)存目錄管理公司在進(jìn)行貨物進(jìn)貨后，應(yīng)該將所進(jìn)貨物錄入目錄。目錄中應(yīng)包括貨品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)、進(jìn)貨數(shù)量以及金額等信息。目錄按照貨品名稱、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類，依次排列。三、入庫(kù)管理入庫(kù)手續(xù)物品檢驗(yàn)合格后，應(yīng)在入庫(kù)單上進(jìn)行項(xiàng)目簽字，并且驗(yàn)收單、發(fā)票、送貨單等標(biāo)識(shí)齊全。入庫(kù)單應(yīng)至少有平臺(tái)、日期、經(jīng)手人等相關(guān)信息的注明。入庫(kù)記錄在進(jìn)貨物品確認(rèn)入庫(kù)后，送到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記錄，進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。單據(jù)應(yīng)與錄入系統(tǒng)的數(shù)值保持一致，方便日后查看。四、領(lǐng)料、發(fā)料管理領(lǐng)料手續(xù)當(dāng)領(lǐng)料單需被審批時(shí)，領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)料日期、領(lǐng)料人、料品名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)用數(shù)量、單位以及領(lǐng)料人簽字等信息。領(lǐng)料記錄領(lǐng)用部門在領(lǐng)用后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交領(lǐng)料單，并按照條款和合同中約定的時(shí)間付款。同時(shí)，領(lǐng)取部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋領(lǐng)用物品的情況，便于財(cái)務(wù)部門跟蹤庫(kù)存情況。五、盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)調(diào)整當(dāng)公司庫(kù)存進(jìn)行全面盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該制定盤點(diǎn)計(jì)劃，并派員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn)，并進(jìn)行盤點(diǎn)調(diào)整。調(diào)整數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到庫(kù)存系統(tǒng)中。盤點(diǎn)記錄盤點(diǎn)調(diào)整完畢，應(yīng)當(dāng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，并將盤點(diǎn)記錄匯總進(jìn)行審核。如有異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。六、出入庫(kù)數(shù)據(jù)審核出入庫(kù)數(shù)據(jù)審核公司在進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常情況。異常情況的處理出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整，并進(jìn)行審批。審批過(guò)程必須要有層級(jí)，方便有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行審核。七、報(bào)表發(fā)布周報(bào)表財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每周制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)周報(bào)表，并進(jìn)行審核。報(bào)表應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行匯報(bào)并妥善保管涉及到的數(shù)據(jù)。月報(bào)表財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月報(bào)表，并進(jìn)行審核。報(bào)表應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行匯報(bào)并妥善保管涉及到的數(shù)據(jù)。八、制度的執(zhí)行制度的宣傳本制度應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行宣傳，并對(duì)所有員工進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，以便于保證制度的正確實(shí)施。評(píng)估制度的執(zhí)行情況公司應(yīng)常年組織對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)制度實(shí)施中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量控制。九、附則本制度的修改必須由公司領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行討論，并將修改后的內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充至本制度中，以便于制度的完善和司法的適用。十、結(jié)論本制度的實(shí)施