大幅提升專(zhuān)業(yè)度美觀度工作效率制作技巧

PPT制作技巧交流

1編輯課件交流內(nèi)容PPT操作技巧PPT制作技巧PPT設(shè)計(jì)技巧2編輯課件目標(biāo)1、提升PPT制作的技巧2、提升PPT制作效率3、提升PPT專(zhuān)業(yè)度3編輯課件常用PPT操作技巧文件編輯視圖認(rèn)識(shí)和設(shè)置工具欄格式視圖工具4編輯課件常用PPT操作技巧PPT幻燈片播放、定位操作快捷鍵F5\ctrl+F5\數(shù)字+enter\ESC或-快速調(diào)節(jié)文字大小〔ctrl+【/】〕快速顯示黑屏B鍵切換快速顯示白屏W鍵切換隱藏鼠標(biāo)指針A\ctrl+H恢復(fù)A\ctrl+A快速放大、縮小PPT幻燈片(ctrl+鼠標(biāo)滑輪)快捷鍵操作5編輯課件常用PPT操作技巧放映幻燈片時(shí)按F1出現(xiàn)“放映幫助〞顯示快捷鍵操作方式快捷鍵操作6編輯課件常用PPT操作技巧演講者PPT播放時(shí)可以看到備注功能，觀眾看不到第一步：監(jiān)視器設(shè)置在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2〞號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器〞同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用〞，就可以看到如下的效果。

7編輯課件常用PPT操作技巧演講者PPT播放時(shí)可以看到備注功能，觀眾看不到

從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)，而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。8編輯課件常用PPT操作技巧演講者PPT播放時(shí)可以看到備注功能，觀眾看不到第二步，放映前的準(zhǔn)備工作

在圖中高亮的局部選中“顯示演講者視圖〞單擊確定后就完成了設(shè)置。9編輯課件常用PPT操作技巧演講者PPT播放時(shí)可以看到備注功能，觀眾看不到10編輯課件常用PPT操作技巧總結(jié)一下熟練掌握PPT操作技巧可以大幅度提升工作效率問(wèn)題與交流編輯課件常用PPT制作技巧突破20次的撤消操作極限(工具-選項(xiàng)-編輯)12編輯課件常用PPT制作技巧快速調(diào)用模版快速將Word文字轉(zhuǎn)化為PPT快速選取圖表素材13編輯課件常用PPT制作技巧快速調(diào)用模版自帶母版調(diào)用外來(lái)模版設(shè)計(jì)自己的母版同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版母版和模板概念母版-可編輯設(shè)計(jì)模式模板-設(shè)計(jì)好的格式14編輯課件常用PPT制作技巧自帶母版——設(shè)計(jì)模板

利用PPT自帶母版15編輯課件常用PPT制作技巧翻開(kāi)別人的PPT文件在設(shè)計(jì)模板中“瀏覽”+學(xué)會(huì)使用插入幻燈片16編輯課件常用PPT制作技巧設(shè)計(jì)自己的母版——滿足個(gè)性化要求17編輯課件常用PPT制作技巧同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版——豐富多彩的PPT如何應(yīng)用設(shè)計(jì)好的母版更改一張幻燈片的母版更改多張幻燈片的母版更改所有幻燈片的母版18編輯課件常用PPT制作技巧快速將Word文字轉(zhuǎn)化為PPTWord快速轉(zhuǎn)換PPT操作練習(xí)19編輯課件20常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-強(qiáng)調(diào)表達(dá)9469739891,0781,1101,195199719981999200020012002利潤(rùn)銷(xiāo)售收入編輯課件X編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材〔動(dòng)態(tài)達(dá)成圖〕：10,00020,000Solution(21,626)(18,122)(9,807)(7,984)(7,467)(10,266)(14,073)(7,810)ERPCRM/DWKMS/GWEDMSWCMSMailingCommunityB2BFAX(??:??)22編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-圖表與說(shuō)明結(jié)合員工最認(rèn)同的企業(yè)成功關(guān)鍵因素是員工的艱苦工作23編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-圖標(biāo)修飾24編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-圖表修飾銷(xiāo)售收入企業(yè)規(guī)模利潤(rùn)期望的長(zhǎng)期目標(biāo)1979…199719981999200020012002…2005…2021H股上市中國(guó)參加WTO營(yíng)業(yè)收入翻番資產(chǎn)總額翻番人員減半15億元可轉(zhuǎn)換債券A股上市收購(gòu)轉(zhuǎn)爐配連鑄收購(gòu)大型廠收入100億利潤(rùn)5億收入200億利潤(rùn)同比增長(zhǎng)改革開(kāi)放成立中期目標(biāo)收入120億利潤(rùn)6億資產(chǎn)規(guī)模：63億元63.8億元69.7億元95.7億元102億元120億元200億元增資配股8億元25編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-圖表修飾2000年各主要廠商的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率其中進(jìn)口廠商所占比例大約50%左右26編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-圖表修飾第一層面拓展并確保核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作，產(chǎn)生穩(wěn)定的現(xiàn)金流和利潤(rùn)第二層面開(kāi)展壯大新興業(yè)務(wù)第三層面開(kāi)創(chuàng)未來(lái)業(yè)務(wù)時(shí)機(jī)，埋下業(yè)務(wù)種子企業(yè)的開(kāi)展27編輯課件常用PPT制作技巧快速選取圖表素材-強(qiáng)調(diào)表達(dá)28編輯課件常用PPT制作技巧動(dòng)態(tài)演示動(dòng)畫(huà)與鏈接添加多媒體插入Flash29編輯課件常用PPT制作技巧動(dòng)態(tài)演示-動(dòng)畫(huà)與鏈接13230編輯課件PPT制作分解12341：自活動(dòng)開(kāi)展后，不僅秘書(shū)效勞定制量提高速度快，還帶動(dòng)了秘書(shū)效勞活潑度的大幅度提升，直接提高了公司在社會(huì)上的名知度。1：自活動(dòng)開(kāi)展后，不僅秘書(shū)效勞定制量提高速度快，還帶動(dòng)了秘書(shū)效勞活潑度的大幅度提升，直接提高了公司在社會(huì)上的名知度。1：自活動(dòng)開(kāi)展后，不僅秘書(shū)效勞定制量提高速度快，還帶動(dòng)了秘書(shū)效勞活潑度的大幅度提升，直接提高了公司在社會(huì)上的名知度。31編輯課件PPT制作分解9469739891,0781,1101,195199719981999200020012002利潤(rùn)銷(xiāo)售收入32編輯課件常用PPT制作技巧動(dòng)態(tài)演示-動(dòng)畫(huà)與鏈接利用外來(lái)動(dòng)畫(huà)gif文件33編輯課件常用PPT制作技巧動(dòng)態(tài)演示-插入超級(jí)鏈接單擊要超級(jí)鏈接的載體右鍵34編輯課件常用PPT制作技巧動(dòng)態(tài)演示-超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)按鈕〞幻燈片的鏈接、程序鏈接等35編輯課件常用PPT制作技巧添加多媒體-設(shè)置放映方式上一頁(yè)36編輯課件常用PPT制作技巧添加多媒體-幻燈片切換幻燈片切換，同時(shí)加上聲音37編輯課件常用PPT制作技巧添加多媒體-插入廣告片38編輯課件39常用PPT制作技巧添加Flash視圖-工具欄-控件工具箱-播放地址編輯課件常用PPT制作技巧預(yù)期效果：簡(jiǎn)潔直觀-清晰專(zhuān)業(yè)美觀-舒適動(dòng)感活潑-吸引40編輯課件常用PPT制作技巧總結(jié)一下掌握PPT制作技巧，除提升工作效率外，還可以使你的匯報(bào)工具更加豐富多彩問(wèn)題與交流編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)原那么演示環(huán)境設(shè)計(jì)原那么主題顏色設(shè)計(jì)原那么內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么42編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧演示環(huán)境設(shè)計(jì)原那么不同的觀眾，不同的內(nèi)容一個(gè)演示的對(duì)象為一類(lèi)人根據(jù)演講的場(chǎng)合有針對(duì)的設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)為觀眾效勞，不要以自我為中心只講一個(gè)重點(diǎn)，不要試圖面面俱到43編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧PPT主體顏色設(shè)計(jì)原那么44編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么引用時(shí)裝配色設(shè)計(jì)思路45編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么一、同一色原那么含義：PPT的圖形使用一個(gè)相同的顏色，例如：灰色、橙色等等技巧：你的PPT的文字從頭到尾也使用一種顏色色數(shù)：這個(gè)原那么下的PPT，整套PPT的顏色一般不超過(guò)2個(gè)案例：藍(lán)色底色，白色線條，整體性效果非常強(qiáng)46編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么二、同族原那么含義：顏色使用同一色族的顏色，例如：紅、淡紅、粉紅、淡粉紅技巧：PPT中的顏色根據(jù)你的PPT使用場(chǎng)合，選擇適宜的冷色調(diào)或暖色調(diào)來(lái)設(shè)計(jì)PPT〔冷色調(diào)比較適合商務(wù)風(fēng)格PPT，廣告類(lèi)型PPT比較常用暖色調(diào)〕色數(shù)：這種類(lèi)型的整套PPT的色彩數(shù)量最好不要超過(guò)4個(gè)案例：全套PPT只使用了3-4種顏色，整合起來(lái)就是“漸變色〞——黑色、深灰、灰色、淡灰47編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么二、同族原那么-效果48編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么三、比照原那么含義：PPT的顏色以反差較大的色彩為主，例如：底色是白色，所有文字與圖形均使用黑色或深灰色技巧：比照的色彩不一定非要是圖形與底色，其實(shí)文字與文字也可以比照，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用紅色色數(shù)：這種類(lèi)型PPT整套色彩數(shù)量盡量不超過(guò)3種案例：全套PPT以黑色為底色，圖形顏色為亮藍(lán)色，與底色形成較強(qiáng)差異，文字只使用亮黃色與白色，也與底色形成強(qiáng)差異，典型的重度比照原那么使用者49編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么三、比照原那么50編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧主體顏色設(shè)計(jì)原那么優(yōu)秀PPT模板分析51編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧一、KISS設(shè)計(jì)原那么KISS(KeepItSimpleandStupid)。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么保持簡(jiǎn)單版式布局“簡(jiǎn)明〞是風(fēng)格的第一原那么，盡量少的文字，充分借助圖表“留白天地寬〞--母版背景切忌用圖片，空白或淡底可以凸顯圖文在“母版〞中定義你的PPT風(fēng)格，商業(yè)應(yīng)用中，風(fēng)格通常趨于保守盡量少地使用動(dòng)畫(huà)，特別是在正式的商務(wù)場(chǎng)合52編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧二、邏輯結(jié)構(gòu)要清晰簡(jiǎn)明內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么PPT中“并列〞“遞進(jìn)〞兩類(lèi)邏輯關(guān)系已經(jīng)足以通過(guò)不同層次的標(biāo)題，標(biāo)明PPT結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系但最好不要超過(guò)三層縱橫章節(jié)之間插入標(biāo)題片順序演示播放，盡量防止回翻、跳略，混淆觀眾的思路一定要標(biāo)示內(nèi)容大綱，如果PPT演示的內(nèi)容比較長(zhǎng)，那么以大綱頁(yè)做串場(chǎng)是必須的，幫助聽(tīng)眾掌握進(jìn)度

53編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么三、親密性原那么含義：將相關(guān)項(xiàng)組織在一起。因?yàn)樵谝粋€(gè)頁(yè)面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)。54編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么四、對(duì)齊原那么對(duì)齊原那么是指：任何元素都不能在頁(yè)面上隨意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁(yè)面上某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。55編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么五、重復(fù)原那么重復(fù)原那么是指：設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個(gè)作品中重復(fù)。第一種就是大家熟知的模板〔Template〕，在公司的PPT中使用模板可以給留下專(zhuān)業(yè)的印象，但模板的使用會(huì)減少PPT的表達(dá)面積，降低PPT的表現(xiàn)力。第二種重復(fù)是在某一頁(yè)或某個(gè)PPT中，相同層次的內(nèi)容使用相同的格式，這會(huì)讓觀眾很清楚的明白各內(nèi)容間的層次關(guān)系。3秒原那么：PPT中文字必須少到3秒鐘可以讀完。

56編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么六、比照原那么比照原那么是指：如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同。比照一定要強(qiáng)烈，如果比照不強(qiáng)烈〔比方三號(hào)字體和四號(hào)字體〕，就不能算作是比照，而會(huì)成為沖突，在觀眾看來(lái)，這種設(shè)計(jì)更像是一個(gè)失誤。

57編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么七、其他原那么優(yōu)先級(jí)原那么：文不如表，表不如圖三不原那么：不超過(guò)3種字體、3種色系、3種動(dòng)畫(huà)效果惡心原那么：錯(cuò)別字等同于美味湯中的蒼蠅設(shè)計(jì)大局觀原那么：大量信息需要在一頁(yè)中顯示，需整體考慮優(yōu)化布局58編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔布局1〕：59編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔布局2〕：60編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔布局3〕：√61編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔表現(xiàn)1〕：優(yōu)點(diǎn)銷(xiāo)售高速增長(zhǎng)盈利能力高對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程的直接控制直接與消費(fèi)者溝通問(wèn)題患者信任程度持續(xù)的高投入市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)模式的濫用62編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔表現(xiàn)1〕：?jiǎn)栴}患者信任程度持續(xù)的高投入市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)模式的濫用優(yōu)點(diǎn)銷(xiāo)售高速增長(zhǎng)盈利能力高對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程的直接控制直接與消費(fèi)者溝通63編輯課件常用PPT設(shè)計(jì)技巧設(shè)計(jì)實(shí)例〔表現(xiàn)2〕：全日空的文化形象1、學(xué)習(xí)〔Leaning〕:全日空支持員工的“學(xué)習(xí)〞。通過(guò)教育培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)，力求技能開(kāi)發(fā)的不斷充實(shí)以及理念和“形象〞的全面共享。2、褒獎(jiǎng)〔Recognition〕：全日空對(duì)工作出色的同事給予肯定，并通過(guò)“褒獎(jiǎng)〞積累素材，樹(shù)立符合全日空形象的新標(biāo)準(zhǔn)。3、對(duì)話〔Communication〕：全日空重視同事之間的“對(duì)話〞。對(duì)話是產(chǎn)生注意和活力的源泉，所有的組織都重視一切對(duì)話時(shí)機(jī)。4、評(píng)價(jià)〔Evaluation〕：全日空在所有的活動(dòng)中經(jīng)常對(duì)工作的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，確認(rèn)所獲成果。由此來(lái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和持續(xù)不斷的革新。5、實(shí)踐〔Empowerment〕：全日空對(duì)那些根據(jù)覺(jué)察到的或想到的事情采取具