會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)課件

第1章會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)論【學(xué)習(xí)目的與要求】掌握會(huì)計(jì)信息化的基本概念理解手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化后系統(tǒng)的差異理解會(huì)計(jì)信息化的處理流程和內(nèi)容了解會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)1.1會(huì)計(jì)信息化的基本概念狹義的會(huì)計(jì)信息化概念廣義的會(huì)計(jì)信息化概念會(huì)計(jì)信息化的中心工作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概念1.1會(huì)計(jì)信息化的基本概念會(huì)計(jì)的反映（核算）職能體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用，會(huì)計(jì)反映職能的各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)信息的作用：會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)信息的作用：1.1會(huì)計(jì)信息化的基本概念在整個(gè)會(huì)計(jì)信息流動(dòng)的過(guò)程中，伴隨著對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理與控制：1.1會(huì)計(jì)信息化的基本概念1．會(huì)計(jì)信息的收集2．會(huì)計(jì)信息的處理（1）以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。（2）數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。（3）數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，賬務(wù)處理一體化。（4）信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)電子化。（5）增強(qiáng)系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和輔助決策功能。3．會(huì)計(jì)信息的輸出1.2現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響現(xiàn)代信息技術(shù)1.2現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響1．會(huì)計(jì)行業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)2．會(huì)計(jì)學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展3．會(huì)計(jì)職能的發(fā)展與變革4．對(duì)會(huì)計(jì)理論體系的重大影響5．對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變革6．會(huì)計(jì)觀念需要不斷創(chuàng)新和思考7．現(xiàn)代信息技術(shù)將推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展1.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn):數(shù)據(jù)來(lái)源廣、種類多、綜合性強(qiáng)、連續(xù)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、類型較為復(fù)雜、結(jié)構(gòu)和處理邏輯復(fù)雜對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求方便審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入時(shí)需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，要求客觀、真實(shí)、公允性、全面完整和一致性數(shù)據(jù)處理過(guò)程必須符合會(huì)計(jì)制度和相關(guān)法規(guī)要求，環(huán)節(jié)比較多，處理步驟定期重復(fù)日常工作操作簡(jiǎn)單，但準(zhǔn)確性要求高證、賬、表種類多，數(shù)量大，要作為會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期保存，并方便信息輸出查找會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的要求具有安全性、可靠性、及時(shí)性、保密性，杜絕舞弊1.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.2手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手工處理是主要由人工進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總與計(jì)算手工處理的優(yōu)點(diǎn)在于它具有良好的適應(yīng)性和可靠性手工處理的缺點(diǎn)表現(xiàn)為二低一高，低速度、低效率及高差錯(cuò)率手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)特性1.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.3計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)處理，就是以電子計(jì)算機(jī)作為手段而進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的技術(shù)特性1.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)1.3.4手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的比較1.4會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)發(fā)展的歷史我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展分為六個(gè)階段：1．1979年～1988年：非商品化定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段2．1988年～1993年：?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)處理型會(huì)計(jì)軟件3．1993年～1998年：核算型會(huì)計(jì)軟件4．1998年以后：管理型會(huì)計(jì)軟件5．會(huì)計(jì)軟件從管理型向全面企業(yè)管理軟件的發(fā)展1.8會(huì)計(jì)信息化的前景會(huì)計(jì)信息化還在不斷發(fā)展，由于新的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)，會(huì)計(jì)信息化還將不斷發(fā)展，其主要趨勢(shì)如下：1.8會(huì)計(jì)信息化的前景1．向“管理一體化”方向擴(kuò)展2．軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合3．會(huì)計(jì)軟件發(fā)展趨勢(shì)（1）商品化會(huì)計(jì)軟件與專用軟件將結(jié)合起來(lái)（2）高度模塊化（3）面向電子商務(wù)應(yīng)用（4）高可靠性和安全性（5）平臺(tái)化趨勢(shì)（6）平臺(tái)共存趨勢(shì)1.8會(huì)計(jì)信息化的前景4．與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)信息化管理制度體系將全面形成5．計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展6．為宏觀管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將逐步建立起第2章信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與實(shí)施方法

【學(xué)習(xí)目的與要求】掌握會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念理解管理信息系統(tǒng)的層次與結(jié)構(gòu)了解信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的策略與指導(dǎo)原則了解結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)法、原型法、面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法、計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法的概念與過(guò)程理解信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施的主要內(nèi)容掌握信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)施的相關(guān)概念和方法2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述1．信息系統(tǒng)的概念信息的概念會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)的概念2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述2．管理信息系統(tǒng)的定義管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的宗旨管理信息系統(tǒng)的主要功能3．管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述4．管理信息系統(tǒng)的層次與結(jié)構(gòu)決策種類管理任務(wù)的層次結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.1管理信息系統(tǒng)概述5．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.2信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的任務(wù)1．開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的策略2．信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)原則3．系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的組織4．系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.3結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)法1．結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的基本思想2．系統(tǒng)生命周期的劃分3．結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法的特點(diǎn)2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.4原型法原型法概念1．信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不成功的主要原因2．原型法的基本概念和思想3．原型法應(yīng)用的條件及優(yōu)缺點(diǎn)2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.5面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法1．面向?qū)ο蟮幕靖拍?．面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的原理(1)面向?qū)ο蠓治?2)面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)(3)面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的特點(diǎn)2.1信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述2.1.6計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)發(fā)方法CASE（ComputerAidedSoftwareEngineering）1．CASE方法的基本思想2．CASE的特點(diǎn)3．應(yīng)用CASE工具開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題2.2信息系統(tǒng)分析2.2.1系統(tǒng)調(diào)查和可行性分析 1．系統(tǒng)初步調(diào)查2．可行性分析的任務(wù)和內(nèi)容3．可行性分析報(bào)告4．系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的目的、原則2.2信息系統(tǒng)分析2.2.2管理業(yè)務(wù)流程分析1．繪制業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào)2．業(yè)務(wù)流程圖的繪制2.2信息系統(tǒng)分析2.2.3數(shù)據(jù)處理流程分析1．?dāng)?shù)據(jù)處理流程圖的基本符號(hào)2．?dāng)?shù)據(jù)處理流程圖的繪制3．繪制數(shù)據(jù)處理流程圖的注意事項(xiàng)(1)數(shù)據(jù)處理流程圖的分層(2)檢查數(shù)據(jù)處理流程圖的正確性(3)提高數(shù)據(jù)處理流程圖的可理解性2.2信息系統(tǒng)分析2.2.4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的概念數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典內(nèi)容的描述格式2.2信息系統(tǒng)分析2.2.5系統(tǒng)邏輯模型的建立邏輯模型概念1．系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)2．系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程3．系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程4．?dāng)?shù)據(jù)屬性分析5．系統(tǒng)的數(shù)據(jù)概念結(jié)構(gòu)圖2.2信息系統(tǒng)分析2.2.6系統(tǒng)分析報(bào)告信息系統(tǒng)的分析報(bào)告包括三個(gè)部分系統(tǒng)分析報(bào)告的格式和基本內(nèi)容2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)1．系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作2．系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.2總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的主要工作1．總體設(shè)計(jì)的任務(wù)和步驟2．軟件模塊(1)模塊(2)模塊獨(dú)立3．模塊設(shè)計(jì)的準(zhǔn)則4．設(shè)計(jì)文檔及復(fù)審2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.3詳細(xì)設(shè)計(jì)1．詳細(xì)設(shè)計(jì)的任務(wù)2．編碼設(shè)計(jì)2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.4輸入輸出設(shè)計(jì)1．輸出設(shè)計(jì)2．輸入設(shè)計(jì)3．輸入輸出設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本步驟2．E-R模型向關(guān)系數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換3．關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)5．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)安全設(shè)計(jì)6．利用PowerDesigner建立數(shù)據(jù)庫(kù)的物理數(shù)據(jù)模型2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.6系統(tǒng)物理配置設(shè)計(jì)依據(jù)系統(tǒng)物理配置設(shè)計(jì)依據(jù)2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.7系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)1．信息安全2．信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)的措施2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.3.8系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容格式2.4信息系統(tǒng)實(shí)施2.4.1系統(tǒng)實(shí)施概述系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)2.4信息系統(tǒng)實(shí)施2.4.2物理系統(tǒng)的實(shí)施1．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施2．網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施3．程序設(shè)計(jì)(1)程序設(shè)計(jì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(2)程序設(shè)計(jì)階段的任務(wù)(3)程序設(shè)計(jì)方法4．軟件測(cè)試2.4信息系統(tǒng)實(shí)施2.4.3系統(tǒng)切換、運(yùn)行及維護(hù)1．信息系統(tǒng)切換系統(tǒng)的切換方法切換過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題2．信息系統(tǒng)運(yùn)行管理及維護(hù)3．軟件的維護(hù)4．軟件文檔（兩類、基本要求）本章結(jié)束第3章賬務(wù)處理系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】：了解賬務(wù)處理系統(tǒng)目標(biāo)理解賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程理解賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程掌握賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)462024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述賬務(wù)處理的概念472024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.1賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本概念1．會(huì)計(jì)科目及其編碼結(jié)構(gòu)體系2．會(huì)計(jì)憑證3．會(huì)計(jì)賬簿482024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特征1．規(guī)范性強(qiáng)，一致性好，易于通用化。2．綜合性強(qiáng)，在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中起核心作用3．嚴(yán)密性492024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3.1.3賬務(wù)處理的系統(tǒng)控制1．權(quán)限控制（1）操作權(quán)限控制（2）口令密碼控制2．科目控制●科目設(shè)置的控制●科目增加的控制●科目修改的控制●科目刪除的控制502024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述3．憑證錄入控制（1）憑證號(hào)連續(xù)控制（2）憑證日期的控制（3）科目編碼合法控制（4）金額控制（5）記賬憑證完整性控制（6）憑證修改控制512024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述4．期初數(shù)據(jù)錄入的控制（1）平衡檢查控制（２）記賬時(shí)的控制5．憑證審核的控制（1）審核人員的控制（2）審核修改的控制522024/1/93.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述6．記賬的控制（1）上月沒(méi)有結(jié)賬，本月不能記賬。（2）未審核的憑證不能記賬。（3）借貸不平或內(nèi)容不完整的憑證不能記賬。（4）系統(tǒng)啟用第一次記賬時(shí)，應(yīng)檢查期初余額設(shè)置是否合法，否則會(huì)導(dǎo)致借貸不平衡等問(wèn)題。（5）經(jīng)過(guò)記賬的憑證以后將不再允許修改，只能采取補(bǔ)充登記或紅字沖銷憑證的方式進(jìn)行更正。532024/1/93.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo)全面采集和輸入會(huì)計(jì)憑證。對(duì)輸入系統(tǒng)的記賬憑證進(jìn)行審核。正確、有效地登記日記賬、明細(xì)賬和總賬，完成結(jié)賬工作。及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出各種賬、證、表及其他財(cái)務(wù)信息。建立與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞與共享。賬務(wù)處理系統(tǒng)目標(biāo)：542024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.1手工業(yè)務(wù)流程圖

賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖：552024/1/9賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖562024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.2手工處理業(yè)務(wù)流程分析1．根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。2．審核原始憑證3．登記日記賬。4．登記各種明細(xì)賬。5．編制科目匯總表并登記總賬。6．月末處理。7．對(duì)賬，編制余額調(diào)節(jié)表8．查詢與生成報(bào)表。572024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.3計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖賬務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖：582024/1/9計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖：592024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.4計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程分析1．首先，在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證錄入人員將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息通過(guò)初始模塊輸入計(jì)算機(jī)，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中2．新增了錄入人員崗位3．憑證審核部分與手工差不多4．記賬與手工處理不同602024/1/93.3賬務(wù)處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3.3.5賬務(wù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)處理與手工處理比較1．?dāng)?shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化2．無(wú)賬賬核對(duì)的必要3．記賬的含義不盡相同4．賬表的存在形式發(fā)生了變化5．資料的積累和查詢更為方便612024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.1賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：622024/1/9賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：632024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3.4.2賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置賬套設(shè)置憑證類型設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置期初余額的設(shè)置碼表初始設(shè)置642024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)2．憑證管理憑證錄入憑證審核憑證記賬（過(guò)賬）查詢憑證3．出納管理652024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)4．賬表管理(1)總賬(2)明細(xì)賬(3)日記賬(4)輔助核算賬表(5)余額表662024/1/93.4賬務(wù)處理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5．期末處理結(jié)轉(zhuǎn)損益期末結(jié)賬6．系統(tǒng)維護(hù)更改密碼操作員及其權(quán)限設(shè)置設(shè)置輔助核算項(xiàng)目672024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.1賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：682024/1/9賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：692024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.2賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析1．首先，在系統(tǒng)啟用時(shí)由系統(tǒng)管理人員對(duì)企業(yè)新建的賬套進(jìn)行初始化設(shè)置2．業(yè)務(wù)人員輸入記賬憑證3．憑證審核人員進(jìn)行審核4．生成各種賬簿702024/1/93.5賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程3.5.3數(shù)據(jù)字典1．外部實(shí)體描述2．處理的描述3．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述712024/1/93.6賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1表設(shè)計(jì)3.6.2物理數(shù)據(jù)模型722024/1/9本章結(jié)束第5章工資管理系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】：了解工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)理解工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程理解工資管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)掌握工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程掌握工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)742024/1/95.1工資管理系統(tǒng)概述5.1.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)工資工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)（1）工資計(jì)算（2）工資分配（3）根據(jù)管理的需要提供相關(guān)的工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。（4）及時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。752024/1/95.1工資管理系統(tǒng)概述5.1.2工資的構(gòu)成與計(jì)算方法應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+職稱工資+崗位工資+津貼+加班加點(diǎn)工資+獎(jiǎng)金扣款合計(jì)=水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+個(gè)人所得稅+遲到扣款+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì)762024/1/95.2工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)資管理系統(tǒng)目標(biāo):收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員的基本信息，全面、正確的反映每個(gè)員工工資的組成情況按照應(yīng)發(fā)工資、扣款金額和實(shí)發(fā)工資等計(jì)算、匯總工資，系統(tǒng)、綜合地反映單位與員工之間的工資結(jié)算情況分?jǐn)偣べY費(fèi)用，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，為正確計(jì)算產(chǎn)品成本、單位利潤(rùn)提供依據(jù)產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享772024/1/95.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖:782024/1/9工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖:792024/1/95.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（1）財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算得出基本工資表。（2）編制變動(dòng)工資表。（3）匯總生成工資匯總表。（4）將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。（5）編制工資費(fèi)用分配表、所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表，并填制相應(yīng)記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理802024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.4.1工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：812024/1/9工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：822024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.4.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置（1）工資項(xiàng)目設(shè)置（2）銀行設(shè)置（3）人員檔案設(shè)置2．業(yè)務(wù)處理（1）工資變動(dòng)（2）扣繳個(gè)人所得稅（3）銀行代發(fā)（4）分?jǐn)偣べY832024/1/95.4工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)3．統(tǒng)計(jì)分析4．憑證處理（1）憑證的錄入和審核不能為同一人；（2）憑證的查詢可以采用多種方式：按日期、憑證號(hào)、編碼等進(jìn)行查詢；（3）憑證錄入中借貸方金額的控制。842024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.1工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:852024/1/9圖5-3工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖862024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述1．基本工資表的編制2．變動(dòng)工資表的編制3．工資匯總表的生成4．工資費(fèi)用分配表的生成5．福利費(fèi)計(jì)提分配表的生成6．個(gè)人所得稅申報(bào)表的生成872024/1/95.5工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.5.3數(shù)據(jù)字典1．?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)的描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述3．?dāng)?shù)據(jù)流的描述4．處理的描述882024/1/95.6工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)5.6.1表設(shè)計(jì)5.6.2物理數(shù)據(jù)模型892024/1/9本章結(jié)束第6章采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)

【學(xué)習(xí)目的與要求】了解采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)概述與系統(tǒng)目標(biāo)理解采購(gòu)與應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程理解采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程分析掌握采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)912024/1/96.1采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)系統(tǒng)概述采購(gòu)管理概念應(yīng)付款管理概念922024/1/96.2采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)目標(biāo)采購(gòu)與應(yīng)付款系統(tǒng)主要目標(biāo):及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購(gòu)訂貨管理，反映和監(jiān)督采購(gòu)訂單的制訂、確認(rèn)和執(zhí)行情況。完成采購(gòu)的日常業(yè)務(wù)處理，包括：采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、發(fā)票管理、采購(gòu)結(jié)算等日常處理工作。完成應(yīng)付賬款的核算與管理，包括：進(jìn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算，及時(shí)反映和監(jiān)督采購(gòu)業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況。實(shí)現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商信息、供貨信息、以及物料質(zhì)量檢驗(yàn)信息等管理功能。能夠完成采購(gòu)分析，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作，打印輸入各種需要的臺(tái)賬、報(bào)表、并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。932024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)流程1．采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,其業(yè)務(wù)流程圖:942024/1/9采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖:952024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)流程2．采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析962024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程1．采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖：972024/1/9采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖:982024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程2．采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程分析992024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖：1002024/1/9圖6-3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖1012024/1/96.3采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程2．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程分析（1）出納付款（2）采購(gòu)結(jié)算（3）應(yīng)付業(yè)務(wù)核算（4）供應(yīng)商往來(lái)賬核銷1022024/1/96.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.1采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：1032024/1/9采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:1042024/1/96.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.2采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述1．初始設(shè)置（1）采購(gòu)類型（2）發(fā)運(yùn)方式（3）供應(yīng)商檔案（4）期余額設(shè)置（5）其他設(shè)置1052024/1/96.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）采購(gòu)訂單處理（2）采購(gòu)入庫(kù)單處理（3）采購(gòu)發(fā)票處理（4）采購(gòu)結(jié)算1062024/1/96.4采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3．應(yīng)付款處理（1）付款單處理（2）轉(zhuǎn)賬處理（3）應(yīng)付款核銷處理4．賬表處理（1）采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表處理（2）應(yīng)付核算報(bào)表處理1072024/1/96.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（1）采購(gòu)數(shù)據(jù)流程圖采購(gòu)數(shù)據(jù)流程圖：1082024/1/9采購(gòu)模塊數(shù)據(jù)流程圖:1092024/1/96.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（2）采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖：1102024/1/9采購(gòu)?fù)素浤K數(shù)據(jù)流程圖:1112024/1/96.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（3）應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖：1122024/1/9

應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)流程圖:1132024/1/96.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.2數(shù)據(jù)流程分析1．采購(gòu)數(shù)據(jù)流程描述2．采購(gòu)?fù)素洈?shù)據(jù)流程描述3．應(yīng)付數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程1142024/1/96.5采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.3

數(shù)據(jù)字典1．外部實(shí)體描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)描述3．?dāng)?shù)據(jù)流描述4.處理描述1152024/1/96.6采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)6.6.1表設(shè)計(jì)6.6.2物理數(shù)據(jù)模型1162024/1/9本章結(jié)束第7章銷售與應(yīng)收系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】了解銷售與應(yīng)收系統(tǒng)概述與系統(tǒng)目標(biāo)理解銷售與應(yīng)收系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程掌握銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)銷售與應(yīng)收系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析銷售與應(yīng)收系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1182024/1/97.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)概述銷售應(yīng)收款的管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系1192024/1/97.2銷售與應(yīng)收系統(tǒng)目標(biāo)銷售與應(yīng)收系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)：定單管理通過(guò)對(duì)訂單的管理，反映和監(jiān)督訂單的執(zhí)行情況，更好地完成銷售計(jì)劃，為進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和編制銷售計(jì)劃提供依據(jù)日常業(yè)務(wù)管理銷售與應(yīng)收模塊的日常業(yè)務(wù)包括銷售訂貨、銷售開(kāi)票、銷售出庫(kù)銷售結(jié)算等應(yīng)收款的管理與核算包括應(yīng)收與預(yù)收款的日常管理與核算，及時(shí)反映客戶的欠款狀態(tài)及回款狀況，指導(dǎo)企業(yè)制訂更加合理的信用政策相關(guān)信息管理包括客戶關(guān)系管理、價(jià)格管理、訂單管理、信用管理折扣管理等接口管理提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，相互協(xié)同處理1202024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.1銷售業(yè)務(wù)流程1．銷售業(yè)務(wù)流程圖銷售業(yè)務(wù)流程圖：1212024/1/9

銷售業(yè)務(wù)流程圖：1222024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．銷售業(yè)務(wù)流程分析1232024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.2應(yīng)收業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖：1242024/1/9應(yīng)收業(yè)務(wù)流程圖：1252024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．應(yīng)收業(yè)務(wù)流程分析（1）收款（2）確認(rèn)銷售收入和成本（3）往來(lái)賬核銷1262024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析7.3.3銷售退貨業(yè)務(wù)流程1．銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖：1272024/1/9銷售退貨業(yè)務(wù)流程：1282024/1/97.3銷售與應(yīng)收模塊業(yè)務(wù)流程分析2．銷售退貨業(yè)務(wù)流程分析1292024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析7.4.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：1302024/1/9圖7-4銷售與應(yīng)收系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1312024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析1．初始設(shè)置（1）客戶分類設(shè)置（2）客戶檔案設(shè)置（3）銷售類型設(shè)置（4）期初余額設(shè)置（5）其他設(shè)置1322024/1/97.4銷售與應(yīng)收模塊功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）價(jià)格管理處理（2）銷售訂單處理（3）銷售開(kāi)票處理3．應(yīng)收款處理4．賬表處理1332024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程7.5.1銷售與應(yīng)收系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程(1)銷售模塊數(shù)據(jù)流程銷售模塊數(shù)據(jù)流程圖：1342024/1/9銷售模塊數(shù)據(jù)流程圖：1352024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程（2）應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程：1362024/1/9應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程圖：1372024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程（3）銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程:1382024/1/9銷售退貨模塊數(shù)據(jù)流程圖：1392024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程7.5.2數(shù)據(jù)流程描述1．銷售模塊數(shù)據(jù)流程描述2．應(yīng)收數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程3．銷售退貨數(shù)據(jù)流程1402024/1/97.5銷售與應(yīng)收模塊數(shù)據(jù)流程7.5.3數(shù)據(jù)字典1．外部實(shí)體描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)描述3．?dāng)?shù)據(jù)流描述4．處理描述1412024/1/97.6銷售與應(yīng)收系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)7.6.1表設(shè)計(jì)7.6.2物理數(shù)據(jù)模型1422024/1/9本章結(jié)束