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文檔簡介

電力集團公司內部審計工作總結

省電力有限公司是國家電力公司全資子公司,2000年_月_日由__省電力工業(yè)局改制而成。公司主營電網經營、電力生產、電力電量購銷、電網調度與管理;兼營電力技術開發(fā)、試驗研究、信息通信、電力建設(包括勘測、設計、施工、修造、安裝、調試)、燃料購銷、物資購銷、職業(yè)培訓、咨詢服務、房地產開發(fā)、廣告裝潢等。公司本部機構設16部1中心,公司現有直屬單位33個、二級單位8個、視同直屬的合資聯(lián)營單位18個,正式員工約23623人;有多種經營企業(yè)238個,并與全?。叮皞€躉售縣(市、區(qū))的供電企業(yè)簽訂代管協(xié)議,實現代管56個。到2001年底,全省電力裝機總容量達1245.41萬千瓦,資產總額287.51億元。2001年3月26日,__省電力有限公司被國電公司正式命名為中國一流電力公司。__省電力公司為了保證“資產經營責任、安全生產責任、黨風廉政建設責任制”的貫徹落實,促進__電力競爭性生存、可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)效益、社會效益、員工效益,實現“客戶滿意,政府放心”的終極目標,緊緊圍繞“咬定雙滿意,奮力創(chuàng)一流,加速實現兩個帶全局意義的根本性轉變”的工作主線,積極探索構筑“立體、動態(tài)、集約、高效”的內部監(jiān)督體系,實施財務總監(jiān)、總會計師及財務部門負責人委派制、片區(qū)審計工作派出制和監(jiān)督巡視制度。通過監(jiān)督管理體制、機制、制度的創(chuàng)新,推動監(jiān)督運行機制的流程重組、功能再造,確保監(jiān)督管理的有效和長效,實現生產安全、經濟安全和政治安全。公司現有審計人員93人,其中:本部及派出機構28人,基層單位配備專職審計人員65人,初步形成公司本部、審計工作部、基層內部審計三個層面的內部審計監(jiān)督體系。

一、完成的主要工作及效果

省公司按照現代企業(yè)制度的要求,建立了“立體、動態(tài)、集約、高效”的監(jiān)督體系,實施了財務負責人委派制、片區(qū)審計工作派出制和監(jiān)督巡視組制度。作為監(jiān)督體系組成部分的內部審計,緊緊圍繞“經濟安全”這個主題,在內部審計體制、機制和管理方面有所創(chuàng)新和突破,先后成立了審計委員會、試行了審計項目經理制、實現了審計工作向職代會報告制度、召開了高規(guī)格的審計工作會議等,初步理出了一條適應現代企業(yè)制度的內部審計工作思路。2001年,公司系統(tǒng)共完成415個審計項目,完成工程、合同審計簽證778份,查糾違規(guī)金額3,594萬元,核減工程造價1.5億元,提出管理建議917條。

一是開展了綜合審計調查工作。審計部門圍繞企業(yè)經營者關心的重大問題,選擇專項管理課題,開展了形式多樣的綜合審計調查,為企業(yè)經營管理提供了幫助,得到各單位領導和部門的重視。如對火電廠煤耗管理的審計調查,促進了基層單位對入廠煤質量的管理;對大修理費用的審計調查,進一步明確了大修與技改的界限;對結算中心的資金管理審計調查,提出了運用多種財政杠桿盤活存量資金的建議;對多經企業(yè)內部業(yè)務管理的審計調查,促進了多經企業(yè)內部市場的統(tǒng)一和規(guī)范管理;對投資管理的審計調查,區(qū)分了投資與借款的界限;對科技開發(fā)費的審計調查,提出統(tǒng)籌安排、集中開發(fā)、推廣應用的意見,有利于克服科技投入的重復、浪費現象。

二是前移審計關口,開展了事前審計。審計部門事前介入管理的作用逐步顯現,并愈來愈得到各單位的重視。在年度會計決算報表報送之前,審計部門能以審計的視角,對經營管理情況進行總結、分析和評價;審計人員還積極參與了物資和工程招投標工作,重要合同沒有內部審計審查,不對外簽約;對基建工程項目,審計部門及時會同有關部門組織進行事前檢查,糾正了一些不規(guī)范的行為,起到了積極有效的作用。

三是全面啟動了小型基建工程結算審計。從1998年開始全面啟動了小型基建工程結算審計,由省公司審計部直接審計、組織片區(qū)審計、委托中介機構審計的小型基建項目綜合審減率達6%。通過審計,小型基建管理得到加強,使審減率逐年下降,審計效果得到較好體現。

四是開展了任期經濟責任審計。審計部門對經營管理第一責任人組織進行了任期經濟責任審計,在完成離任經濟責任審計的同時加大了屆中經濟責任審計力度,對企業(yè)經營管理的薄弱環(huán)節(jié)和經營管理上不合規(guī)的經濟行為及時給予預警;省公司還把內部審計評價融入干部屆中考核工作中,配合人事部門在

鑒證、評價領導班子經營能力上發(fā)揮了作用,使審計職能得到進一步強化。

五是加強了農網改造工程項目審計。公司審計部組織完成了對全?。常皞€縣電力公司的農網資金使用情況調查,組織完成了421個農網單項工程審計,審減金額1080萬元;及時糾正了農網資金未按規(guī)定??顚S靡约稗r網工程物資采購等方面存在的問題。農網審計工作取得的成績,在這次國家審計署統(tǒng)一安排的農網工程審計中,得到了各級審計機關的好評。

六是積極配合監(jiān)察部門完成對有關經濟案件的查處。公司審計部配合監(jiān)察部門落實了職工來信來訪反映的個別領導干部經濟問題。通過實事求是、客觀公正地調查落實,有的澄清了問題,解脫并保護了干部,有利于領導更好地開展工作;有的查清了事實,幫助責任人員從思想上認識存在問題的性質,達到了教育干部的目的。

七是審計成果得到有效運用。各片區(qū)審計工作部建立了片區(qū)各單位的審計電子臺賬,動態(tài)分析經濟安全危機點;開展了審計工作回頭看活動,加大審計成果運用檢查力度,組織對1999年以來審計成果運用和落實情況的監(jiān)督檢查,解決“審用脫節(jié)”問題,根除“審而不改,審而無用”現象;省公司還為各單位主要領導建立了電子郵箱聯(lián)系制度,審計部門對監(jiān)督檢查中發(fā)現的共性問題通過電子郵箱發(fā)送給各單位主要領導,各單位領導對提出的審計意見能給予重視,部分單位還對照電子郵箱中提出的問題,舉一反三、對照自查。

二、采取的主要措施

審計部門圍繞企業(yè)的“改革、發(fā)展、穩(wěn)定、管理、服務”的重點,在健全組織、完善制度、改進方法、提高審計成果運用等方面做了大量工作,__電力的審計工作從弱到強,正在發(fā)揮越來越重要的作用。

(一)不斷創(chuàng)新,建立了新型審計監(jiān)督組織形式

省公司按照“有限責任、有人負責、有效制衡”的要求,根據內部審計工作的發(fā)展趨勢,在分析了過去聯(lián)合審計組織形式利弊的基礎上,為解決審計力量和力度問題,提出了“立體式、集約化”的審計組織體系的思路,實行審計機構派出制,進行垂直管理和領導。通過筆試、面試、考核等層層選拔,選派一批(24人)優(yōu)秀審計人才到4個片區(qū)審計工作部工作,其中總審計師4人(副處級)、正科級審計員7人、副科級審計員13人;審計工作部中審計人員的工資、獎金、津貼、各項社會保險及發(fā)生的管理費用由省公司指定單位代辦,費用單列,由省公司統(tǒng)一考慮并列入公司年度財務預算。

其效果主要表現在:監(jiān)督力度得到加強,監(jiān)督領域得到擴展,工作效率明顯提高,工作更加貼近被審對象,審計服務得到有效體現。通過片區(qū)審計人員的辛勤努力,內部審計組織體系改革的舉措得到了有關單位的充分理解和認可,片區(qū)審計開展的工作及取得的成效也得到省公司和片區(qū)單位的積極肯定。

(二)加強審計隊伍培訓,建立健全內部審計制度

為使審計人員適應企業(yè)經營管理的需要,更好地服務于企業(yè),我們采取多種形式對審計人員進行培訓:一是以審代培,以老帶新。在開展審計項目時組成審計組,在人員組成上有意識地將“新手”與“老手”搭配,讓“新手”在審計實踐中學會審計;二是舉辦專題培訓班。省公司先后舉辦了經濟法規(guī)、審計業(yè)務、審計計算機應用和工程預決算知識等培訓班,受訓審計人員近400人次;三是送出去培訓。參加國家電力公司、省審計廳、華東審計部舉辦的各種業(yè)務培訓150余人次。系統(tǒng)審計人員的整體素質有所提高,隊伍結構正朝多師方向發(fā)展。

同時制定了具體的工作制度、規(guī)范或辦法,頒布了《內部審計處罰規(guī)定》,首次賦予內部審計直接處理、處罰權,對試圖違紀的人起到了威懾作用;出臺了片區(qū)審計工作規(guī)則及相關管理辦法,各片區(qū)審計工作部也陸續(xù)出臺了各種內部審計管理標準,完善了審計信息交流網絡,建立了工作部與監(jiān)督巡視組溝通聯(lián)系制度,結合自身實際開展了審計質量控制活動,并建立了審計成果的定期跟蹤制度,初步建立了適應新的組織體系有序運轉的操作平臺。

(三)優(yōu)化審計業(yè)務流程,構筑立體審計監(jiān)督網絡

作為省公司“立體、動態(tài)、集約、高效”監(jiān)督體系的重要組成部分,完成了審計監(jiān)督體系的建設,對原有審計業(yè)務流程進行了重新整合,構筑新形勢下系統(tǒng)的、分層的審計監(jiān)督體系。提升了審計監(jiān)督的功能,圍繞“三項目標”(依法經營、閉環(huán)控制、q×△p最大化),突出“三項核心業(yè)務”(責任審計、制度審計、效益審計),強化“三大功能”(監(jiān)督、評價和咨詢),明晰“三個層次”(審計部、片區(qū)審計工作部、基層內審)的界面,通過制定規(guī)范化的審計工作制度、運用現代信息技術和新型的審計組織形式,加大了審計監(jiān)督的力度,提高了審計工作質量及審計成果的運用。

(四)在審計項目管理中推行項目經理制,使內審主要職能在審計實踐中和諧統(tǒng)一

為了提高審計工作質量,發(fā)掘和培養(yǎng)審計骨干,最大限度地調動審計人員的潛能,給審計人員提供一個充分展示自我價值的機會,根據省公司審計體制改革的基本思路,對綜合性審計調查項目逐步實行柔性化管理機制,不再采取指定審計項目實施對象的做法,引入項目競爭機制,通過招標方式擇優(yōu)選定審計項目負責人。

審計部首次對電力市場開拓暨購銷比價管理調查項目實行公開招標,在審計項目管理中引入招投標制度,通過這種形式,對現有審計資源進行優(yōu)化配置,選擇最優(yōu)的審計工作實施方案,選擇最佳的審計項目負責人,從而推動審計工作質量的提高。

三、幾點體會

一是審計干部對審計作用認識的提高是做好審計工作的基礎。廣大審計干部認識到,內部審計不僅是監(jiān)督,更是一種特殊的企業(yè)管理活動,在職能上體現監(jiān)督與服務的兼容性,即監(jiān)督下的服務,服務中的監(jiān)督,是監(jiān)督與服務的高度統(tǒng)一;審計工作是公司經營管理工作的重要組成部分,是公司內部控制的關鍵環(huán)節(jié),必須緊緊圍繞__電力的戰(zhàn)略目標和工作主線,與公司的其他監(jiān)督一起,把工作重點放在防范企業(yè)經營風險上,進一步強化審計監(jiān)督職能;審計干部還在審計實踐中逐步樹立了“有為才有位”的思想,認識到“正人先要正已”,按照“獨立、客觀、公正、廉潔”的審計行為準則,并不斷在審計實踐中學習和提高自身經營管理水平,通過揭示經營管理中存在的問題,并提出加以改進的措施,實現為企業(yè)經營管理服務的目的,進而找準自身的位置。審計干部對審計作用認識的不斷提高,為開展各項審計工作奠定了基礎。

二是各級領導的重視和支持是發(fā)揮審計職能作用的關鍵。公司黨組高度重視內部審計工作,劉順達總經理多次強調“三合”(合法、合規(guī)、合程序)是立業(yè)之本,是企業(yè)穩(wěn)健經營的關鍵,要把監(jiān)督擺在顯著位置,關鍵是要把“四個凡事”(凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有人負責、凡事有據可查)落到實處。有些單位領導還親自布置內部審計的任務并提出具體要求;單位內部重要會議、重大決策請審計人員列席并聽取意見;省公司及部分基層單位成立了以公司總經理為主任,有關領導及主要部門負責人參加的審計委員會;有80%的基層單位實施了審計向職代會報告制度。所有這些,對審計職能的發(fā)揮起到了關鍵作用。

三是審計組織體系的建立健全是審計工作有效開展的保障。截止2001年底,基層單位共有21個單位設立了獨立的審計科,其他規(guī)模較小的企業(yè)均配備了專職審計員;同時借助片區(qū)審計、社會審計力量,擴大了審計復蓋面;各電業(yè)局審計部門還配備了工程技術人員,開展對工程決算的審計;公司系統(tǒng)共有專職審計人員93人,其中公司本部28人,基層單位65人,為審計工作的開展提供了保障。

四是審計成果的落實和運用是審計工作不斷提高的動力。審計人員認識到審計發(fā)現并提出問題不是審計工作的終結,而是審計工作新階段的開始,因此審計不但會提問題,而且能針對存在問題產生的原因,提出從制度上、措施上加以完善和改進的辦法,督促被審單位舉一反三進行整改,促進被審單位樹立依法經營觀念,提高制度化、科學化管理水平,只有這樣,才能真正體現審計監(jiān)督的價值和意義,才能實現管理的有效和長效。省公司對審計處理意見和決定,建立審計意見執(zhí)行情況臺賬,進行跟蹤監(jiān)督或后續(xù)審計;對審計委員會決定的落實情況列入了下次會議議程;在干部任用上,人事部門注意吸收審計部門的意見;在公司系統(tǒng)雙文明先進單位評比中,審計占有重要一票,較好地克服了“審而無用、審而不改、審而不究”的問題,大大鼓舞了審計人員的工作積極性,促進了審計工作質量的提高,成為推動審計工作不斷發(fā)展的動力。

在充分肯定審計工作取得的成績和總結經驗的同時,我們還清醒地看到,目前公司系統(tǒng)的審計工作仍然存在一些問題和不足,一是部分單位對審計作用認識不足,審計工作開展不平衡;二是審計人員的數量和素質尚未能完全適應公司系統(tǒng)經濟安

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