檔案館解決方案

一.檔案管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）解決方案項目建設技術方案平臺開發(fā)的全B/S結構的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用B/S結構和分級授權管理，可以滿足不同地2產(chǎn)品設計目標理界面等各種界面。系統(tǒng)允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)；?采用強大的自定義工作流引擎建立檔案管理工作相關業(yè)務的審批流程。3產(chǎn)品設計原則ES-OAIS4.0數(shù)字檔案館系統(tǒng)的功能模型及底層信息包模型是完全參照開放檔案信息系3.2.可擴展性開發(fā)的基礎上，經(jīng)過配置或設置后即可適應。在系統(tǒng)的研發(fā)過程中所采用的國際先進的技術路線和體系結構。必須采用是在國內處于檔案管理系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權限控制、存儲和傳輸加密等。4產(chǎn)品特點4.1.全新的突破性用戶體驗等操作，操作簡捷，讓您獲得突破性的用戶體驗，大幅提升工作效率。4.2.可擴展的檔案信息應用模式特性,無需開發(fā)即可快速探索實現(xiàn)新的檔案信息應用模式，保護您的投資價值。4.3.基于元數(shù)據(jù)的檔案信息包引擎技術），4.4.基于Web的檔案前端控制技術將歸檔的范圍、元數(shù)據(jù)、格式標準前置于前端信息生成系統(tǒng)，形成完整、符合標準的），換及歸檔審批流程,確保歸檔信息符合檔案標準，實現(xiàn)真正意義的前端控制與文檔一體化管4.5.可自定義的工作流引擎技術4.6.全文檢索技術信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，提供關聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能，百萬數(shù)據(jù)亞秒級4.7.在線編研難度，提高主動、定向服務的能力。4.8.Flash富客戶端虛擬現(xiàn)實技術間、批量上架、數(shù)量統(tǒng)計、立體瀏覽，帶給您全新的應用體驗并提高工作效率。4.9.即時通訊技術戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進行實時文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)采用Flex富客戶端技術實現(xiàn)的電子閱覽室是數(shù)字檔案館系統(tǒng)的一個檔案利用子系統(tǒng)。能，實現(xiàn)檔案利用工作人員為利用者查詢檔案的功能。4.11.全新的電子文件在線閱讀器采用Flex技術實現(xiàn)的電子文件在線閱讀器，使用戶不必另行安裝額外的電子文件閱讀ES-OAIS數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng)基于J整個系統(tǒng)被劃分成五個相對分開的邏輯層面：性，Java開發(fā)人員與頁面的美工人員的工作可同時獨立的進行，并且圖形界面的變更要重新編譯核心處理功能的情況下可以修改系統(tǒng)的圖形界面。理、保存、利用、訪問等。工作流引擎貫穿整個系統(tǒng)的功能及業(yè)務流程，使各個相對獨立或有先后次序的功能可以有機的結合起來，功能之間有相互調用的接口。理是將基礎功能合并到開發(fā)工具包中，統(tǒng)一提供API接口供“應用層”調用，例如JavaMail為所有的模塊提供郵件服務。這些開發(fā)工具包有：郵件服務類、消息服務類、數(shù)據(jù)類型轉換類、樹型結構處理類、報表處理類、文件加/解密類等。包、將數(shù)據(jù)修改命令轉換為標準格式提交給服務接口執(zhí)行。數(shù)據(jù)庫接口使用hibernate(圖5.2-1)(圖5.3-1)適合標準及保存的AIP。SIP在傳輸過程中處于加密、壓縮狀態(tài)。從SI業(yè)務流程，管理員可實時監(jiān)控流程進度；5.4.系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流圖6.1.ES-OAIS系統(tǒng)功能結構圖6.2.ES-OAIS系統(tǒng)首頁統(tǒng)的需要發(fā)布的信息均提交給信息發(fā)布平臺或門戶系統(tǒng)進行統(tǒng)一的發(fā)布，這樣就可以將我們的數(shù)字檔案館系統(tǒng)的首頁設置為“操作系統(tǒng)模式”（如下圖6.2-1所示），此模式類似于微軟的windows操作系統(tǒng)的用戶界面，也可以稱為“能菜單的快捷方式放到桌面上，從而減少的用戶的菜單導航工作。在“桌面模式”下系統(tǒng)具有如下特殊功能：送到桌面快捷”按鈕即可將該功能菜單發(fā)送到桌面上，形成桌面快捷方式；框的顏色、透明度等，如下圖（圖6.2-4）所示：統(tǒng)的首頁可以設置為“窗體模式”（如下圖6.2-5所示），“窗體模式”也可以稱為portal模式（門戶模式），用戶可以自行設置信息發(fā)布的一級欄目、二級欄目、欄目中的具體內容（上傳doc、pdf、html等格式的電子文件或在線編輯HTML拉、拽實現(xiàn)欄目的擺放）等。用戶可以自行設置不同的欄目，如館藏指南、檔案利用指南、檔案標準規(guī)范、工具下載等一級欄目。6.3.ES-OAIS系統(tǒng)標準功能我的個人空間，或者可以稱為“我的工具”，是ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶的個人工作空間，充分體現(xiàn)ES-OAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)對個性化需求的實現(xiàn)。功能包括編輯用戶信息、我的收藏、檔案信息訂閱、訂閱信息查看、即時通訊、我的下載、環(huán)境變量配置功能。我的個人空間中包括的功能模塊如下所示：.編輯用戶信息編輯用戶信息功能，用于數(shù)字檔案館用戶在首次登陸系統(tǒng)后修改自己的登錄密碼及其他相關信息，如E-Mail、聯(lián)系電話等信息，并且可以顯示當前用戶所擁有的角色。.我的收藏我的收藏功能類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能，檔案查詢用戶在檢索到感興趣的藏夾中再次查看檔案信息。如果用戶的權限不足以查看或下載收藏夾中檔案條目信息關聯(lián)的電子文件，則在我的收藏夾中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或下載的審批流程。下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。例如，檔案查詢用戶訂閱了看到系統(tǒng)自動分發(fā)的關于“任免”主題的檔案信息。如果用戶的權限不足以查看或下載訂閱檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。戶登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進行實時文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數(shù)據(jù)我的下載是提供用戶查看自己下載的數(shù)據(jù)記錄，管理員可以查看所有用戶的下載記錄。統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項。通過“模糊查詢字符連接關系”可以設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或動打開這個模塊，從而方便了用戶操作，（注：只可設置一個功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊）“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（注：日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準），該配置項只在當前用戶有“文件歸館務（協(xié)同）工作平臺適用于檔案局、檔案館用戶，實現(xiàn)檔案局(館)內部的管理及檔案流程、請假申請流程等。館務（協(xié)同）工作平臺不僅可以實現(xiàn)與檔案業(yè)務密切相關的工作流程，還可以實現(xiàn)檔案館內部管理相關的管理流程。工作流管理，即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶實際的業(yè)務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業(yè)務審批流程?？梢詾榱魑募⑿薷臋n案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以系統(tǒng)預置了檔案移交與接收流程，檔案移交與接收模塊主要適用于離線數(shù)據(jù)包的移交與接收，即用戶使用微軟公司的Excel軟件進行離線的數(shù)據(jù)錄入工作，在系統(tǒng)提供的檔案移交申請單中填寫相關的移交信息并將Excel文件作為附件一起移交，并啟動系統(tǒng)的移交接收收進檔案的收集整理庫（預歸檔庫）。系統(tǒng)預置了檔案利用審批流程，檔案利用審批流程應用于電子文件的瀏覽及下載權限的申請。檔案利用者通過在線檔案查詢（關鍵詞檢索、綜合業(yè)務查詢、全文檢索），查詢到檔案管理人員審批通過后，即可進行電子原文的瀏覽或下載操作。表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關聯(lián)的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；流程監(jiān)控功能可以讓系統(tǒng)管理員方便的查看當前系統(tǒng)中正在運行的流程實例、已經(jīng)完成經(jīng)進展到哪一個審批環(huán)節(jié)。待發(fā)協(xié)同功能管理用戶保存的未填寫完畢的業(yè)務工作審批單，用戶可以打開待發(fā)協(xié)同，館務（協(xié)同）授權是用來實現(xiàn)對角色授予新建協(xié)同、協(xié)同管理中工作流的發(fā)起權限的，構和用戶管理”模塊中指派用戶為某個機構的管理員）。角色設置不同的可申請流程。OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，前期文件資料的收集。對于整理者信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數(shù)據(jù)的審核、數(shù)據(jù)接收。各類文件信息經(jīng)過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。接收中心包括的功能模塊如下所示：.檔案收集整理檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發(fā)文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數(shù)據(jù)。根據(jù)本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規(guī)則等。基數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功.文件歸檔在文件歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經(jīng)用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經(jīng)過文件歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。.批量上傳文件檔案管理員傳輸電子文件的方式，采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電是用Java語言編寫的一些小應用程序，這些程序是直接嵌入到頁面中，由支持Java的瀏覽器(IE或Fireforx)解釋執(zhí)行能夠產(chǎn)生特殊功能的程序。它可以大大提高Web頁面的交互能力但前提是用戶使用的是支持Java的網(wǎng)絡瀏覽器。由于Applet是在用戶的計算機上執(zhí)行的，所以它的執(zhí)行速度不受網(wǎng)絡帶寬的限制。.通用數(shù)據(jù)文件轉換檔案館系統(tǒng)建設之前，可能有大量的檔案條目數(shù)據(jù)文件存在，比如檔案條目數(shù)據(jù)保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數(shù)據(jù)文件轉換功能即可將這些臨時性的數(shù)據(jù)文件無縫的轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)之中。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)文件與數(shù)字檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的字段對應關系設.離線數(shù)據(jù)著錄工具制作離線數(shù)據(jù)著錄工具制作的應用場景是，對于一些無法在線使用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)著錄的用著錄完畢的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)著錄工具包中的數(shù)據(jù)提交功能轉入到數(shù)字檔案館系統(tǒng)。比如一些工無法登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)著錄，此時就需要使用數(shù)據(jù)著錄工具包進行數(shù)據(jù)著錄。用戶可以從系統(tǒng)中導出“離線錄入編輯工具”和用戶需要進行離線錄入編輯的檔案結構信息數(shù)據(jù)包，用戶可選擇導出“檔案著錄”或是“收集整編”中的某些或全部檔案結構樹，并有選擇的設置“離線錄入編輯工具”需要的文件服務器相關信息。.批量加解密工具下載密，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中下載。的整理歸類、進行檔案數(shù)據(jù)的長期保存、包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信.元數(shù)據(jù)管理為規(guī)范電子文件的歸檔、移交、接收、管理、利用等工作，統(tǒng)一電子文件的檔案特征信需要在企業(yè)內部形成一套規(guī)范統(tǒng)一的電子文件元數(shù)據(jù)標準。界，元數(shù)據(jù)被定義為：提供關于信息資源或數(shù)據(jù)的一種結構化的數(shù)據(jù),是對信息資源的結構化的描述。其作用為：描述信息資源或數(shù)據(jù)本身的特征和屬性,規(guī)定數(shù)字化信息的組織,具有定位、發(fā)現(xiàn)、證明、評估、選擇等功能。電子文件元數(shù)據(jù)是描述電子文件內容、背景和結構信息及整個管理流程的數(shù)據(jù)。外，還往往包括權限管理、電子簽名、資源鑒定、訪問管理等方面的信息。行描述和確認外，往往包括詳細的格式信息、制作信息、保護條件、轉換方式、保助或培訓的前提下，仍然可以被利用者搜索、發(fā)現(xiàn)并理解其內容。?有利于電子文件在不同信息系統(tǒng)之間的交換，電子文件從產(chǎn)生、歸檔、利用等環(huán)系統(tǒng)的靈活及可擴展性，所以系統(tǒng)中可以定義不同種類的元數(shù)據(jù)標準，即不同的命名空間，主要功能包括命名空間的增加、刪除、修改、保存，元數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改、保存業(yè)務管理，“業(yè)務”在系統(tǒng)中包括檔案管理業(yè)務、收集整理業(yè)務、檔案編研業(yè)務等。套信息資源管理體系，包括數(shù)據(jù)結構維護、數(shù)據(jù)的組織分類、數(shù)據(jù)的增加/刪除/修改、報表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢等一系列的功能。業(yè)務管理是作為平臺化數(shù)字檔案館系統(tǒng)的核心除了系統(tǒng)預置的檔案管理、收集整理、檔案保管、檔案銷毀、檔案庫房、文件管理等理需求。如用戶可以定義“資料管理業(yè)務”，經(jīng)過簡單的設置后，即可進行組織內部資料的管理，包括資料的分類組織、資料的錄入、查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)授權等管理功能。模板管理是ES數(shù)字檔案館系統(tǒng)的平臺化、可擴展、靈活性的核心體現(xiàn)。數(shù)字檔案檔案、會計檔案、聲像檔案等，如果沒有一個靈活的、可擴展的平臺化系統(tǒng)支撐，就很難構建一個強大數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎架構及設施。模板管理模塊包括檔案模板定義、收集整理模板定義、檔案編研模板定義、庫房模板定類（結構）及相關的著錄項，并且可以定義與結構相關的各種業(yè)務規(guī)則，如排序規(guī)則、報表系統(tǒng)對檔案信息包(pkg)的結構做統(tǒng)一的處理，即對不同業(yè)務的數(shù)據(jù)結構組織均采用統(tǒng)一的信息包結構來處理，將檔案模版定義(archive)、檔案收集模版定義(prearchive)、檔案編研模版定義(compile)等多個業(yè)務抽象成為一個相同的信息包結構，信息包結構相當于增加、刪除、修改、保存，通過已有的表結構模版創(chuàng)建檔案門類的表結構；的字段通常是用戶在錄入數(shù)據(jù)時所能看見的字段。還可以定義不同的檔案管理業(yè)務具有不同的字段顯示規(guī)則，如定義關鍵詞檢索時展現(xiàn)給用戶的列表字段及表單字段、定義綜合查詢字段的選擇、定義追加攜帶字段的選擇。包括選擇字段、保存等3)關鍵字規(guī)則設置：設置邏輯上的表關鍵字，用于數(shù)據(jù)唯一性校驗。包括選擇字段、一個或多個排序字段。包括選擇字段并保存功能；組成字段、保存檔號規(guī)則等功能。此規(guī)則主要應用于數(shù)據(jù)錄入時根據(jù)組合字段的規(guī)則，自動生成組合字段的值，如自動生成檔號。設置、保存功能。字段的對應關系包括字段值之間的相等、求和、求起止值關系，此規(guī)則應用于數(shù)據(jù)著錄時自動的將案卷的字段值攜帶到卷內的相應字段中、由卷內“頁數(shù)”字段值可以自動的生成案件的“總頁數(shù)”字段值、由卷內目錄的“成文日期”生成案件目錄的“起止日期”字段值等操作。行定義，可以定義包括案卷目錄、卷內目錄、盒封面、盒脊背等樣式的報表。功能包括：新建報表、刪除報表、修改、保存報表；8)字段值規(guī)則設置：設置數(shù)據(jù)錄入或立卷操作時需要系統(tǒng)自動生成流水號的字段規(guī)則規(guī)則設定后，即可在錄入時自動生成案件號。級”的值包括“內部公開”、“秘密”、“絕密”等。數(shù)據(jù)成品導入系統(tǒng)后，須將電子文件按照文件名規(guī)則批量掛接到檔案條目中；盒的數(shù)量、件的數(shù)量及電子文件的數(shù)量。統(tǒng)計方式包括計數(shù)、求和、求最大值、最12)字段分組規(guī)則設置：設置數(shù)據(jù)錄入表單中的字段分組情況，如檔案錄入的表單中，系統(tǒng)運行定義不同類型的字段分組，讓用戶一目了然的了解檔案信息。結構模版定義是定義系統(tǒng)中需要使用的業(yè)務數(shù)據(jù)表結構屬性信息。系統(tǒng)中可以定義多個以引用預先定義好的結構模版來創(chuàng)建業(yè)務數(shù)據(jù)表結構，如創(chuàng)建科技檔案案卷級目錄的表結構、科技檔案卷內目錄的表結構、文書檔案件盒級目錄的表結構（歸檔文件目錄的表結構）的特點，對已有的報表進行修改，或增加自己需要的新的報表，以滿足日常工作的需要。用戶可以進行報表的格式修改，如修改字體、大小、線條的位置等。庫房、存儲等業(yè)務。管理的檔案門類包括：文書檔案、科研檔案、會計檔案、聲像檔案、實檔案統(tǒng)計、庫房管理（庫房實體管理、庫房實體圖形化顯示）等子模塊。接等功能。檔案著錄功能是根據(jù)“檔案模版定義”中定義的檔案門類結構輸入檔案數(shù)據(jù)。1)檔案條目信息的增加、刪除、修改、保存等功能：實現(xiàn)檔案案卷、卷內文件條目信式。包括“上一頁”、“下一頁”、“首頁”、“末頁”等操作；替換、加前綴、加后綴等。功能包括組合檢索條件、執(zhí)行批量修改等；記錄與保存在文件服務器的電子文件批量關聯(lián)；全引目錄、歸檔文件目錄、案卷盒脊背、卷內備考表、案卷封面等；9)批量生成組合字段值（檔號）：根據(jù)預先定義檔案檔號規(guī)則自動生成檔號；13)批量上架、批量下架：將數(shù)據(jù)進行批量上架、下架操作；體了解行成報告，以便整體把握電子文件和數(shù)據(jù)條目之間的關聯(lián)情況；15)自動組卷、自動組項目：這兩項功能分別用于“案卷卷內結構”和“項目案卷卷內結構”建立上下級關系，如在“案卷卷內結構”錄入數(shù)據(jù)時，先錄入了卷內數(shù)據(jù)，然后才錄入了案卷數(shù)據(jù)，這時候可以通過“自動組卷”功能，建立“案卷數(shù)據(jù)和卷內數(shù)據(jù)”之間的相互關系，卷內數(shù)據(jù)會關聯(lián)到相應的案卷數(shù)據(jù)之下。.館藏統(tǒng)計.年報管理為了準確地撐握全國檔案事業(yè)的基本情況，以便對全國檔案事業(yè)實行科學的管理，的統(tǒng)計，支持接與上報功能。提供檔基三與檔基三附表模板。.庫房管理.庫房實體3D顯示庫房實體3D顯示采用富客戶端技術實現(xiàn)庫房場景的虛擬現(xiàn)實?？梢愿鶕?jù)預先定義的庫房結構及庫房裝備的裝載能力自動的生成檔案實體的存放位置(庫位號)。并且可以