檔案員崗位職責(zé)模版

第頁共頁檔案員崗位職責(zé)模版崗位名稱：檔案員部門：人力資源/行政部門匯報(bào)對(duì)象：檔案管理主管/人力資源經(jīng)理崗位概述：檔案員是負(fù)責(zé)組織、管理和維護(hù)公司檔案資料的專業(yè)人員。他們負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案文件進(jìn)行整理、分類、歸檔和檢索工作，確保檔案的有效性和可靠性，以提供快速、準(zhǔn)確的檔案檢索服務(wù)。同時(shí)，檔案員還需要定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和銷毀，確保檔案資料的安全性和機(jī)密性。主要職責(zé)：1.檔案收集與整理：-負(fù)責(zé)收集、整理和整理各類檔案資料，包括人事檔案、合同文件、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告文件等。-對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)簽，確保檔案的有序和規(guī)范。-確保檔案文件的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)更新檔案信息。2.檔案歸檔與管理：-負(fù)責(zé)將歸檔的檔案資料按照一定的分類和順序進(jìn)行歸檔，確保檔案的易于查找和檢索。-建立和維護(hù)檔案登記冊(cè)和借閱登記冊(cè)，記錄檔案的存放位置和借閱情況，保障檔案的安全和準(zhǔn)確性。-定期對(duì)檔案存檔進(jìn)行巡查和檢查，確保檔案的保存和整理工作的效果。3.檔案查詢與檢索：-負(fù)責(zé)提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢和檢索服務(wù)，及時(shí)滿足各部門和員工的檔案需求。-根據(jù)檔案查詢需求，利用檔案管理系統(tǒng)和工具進(jìn)行檔案檢索，確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。-協(xié)助各部門和員工解決檔案查詢和檢索中的問題，提供相關(guān)建議和指導(dǎo)。4.檔案保管與銷毀：-負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行保管和維護(hù)，確保檔案的安全性和保存期限的合規(guī)性。-制定和執(zhí)行檔案保管和銷毀計(jì)劃，按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行檔案銷毀。-遵循公司的安全和保密規(guī)定，確保檔案資料的機(jī)密性和防泄露。5.檔案系統(tǒng)和工具維護(hù)：-負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司的檔案管理系統(tǒng)和工具，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。-對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和更新，解決系統(tǒng)使用中的問題和故障。-參與檔案系統(tǒng)和工具的改進(jìn)和優(yōu)化工作，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。任職要求：1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.熟練掌握檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范，了解檔案管理的基本理論和方法。4.熟悉檔案管理系統(tǒng)和工具的使用，具有良好的計(jì)算機(jī)操作能力和數(shù)據(jù)處理能力。5.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門和員工協(xié)調(diào)工作。6.注重細(xì)節(jié)，具備良好的組織和時(shí)間管理能力，能夠高效完成工作任務(wù)。7.具備保密意識(shí)和責(zé)任感，嚴(yán)守檔案資料