展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案

PAGEPAGE4一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”——中國(guó)（天津?yàn)I海）國(guó)際文化創(chuàng)意作品展展會(huì)地點(diǎn)：天津?yàn)I海國(guó)際會(huì)展中心（地址：中國(guó)天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)第五大街濱海國(guó)際會(huì)展中心）展位面積：270㎡展會(huì)時(shí)間：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分鐘進(jìn)館，推遲30分鐘離館。）展位號(hào)：FT02展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動(dòng)；三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品（1）種類：工業(yè)設(shè)計(jì)作品、造型類作品、雕塑作品、其他設(shè)計(jì)類作品；（2）數(shù)量：（3）作品的運(yùn)輸：由參展方負(fù)責(zé)；（4）布展及撤展時(shí)間a.參展時(shí)間2014年8月25-26日（8:30-17:30）2014年8月27日（8:30-20:00）8月25日上午開(kāi)始布展，27日下午展品進(jìn)館。b.撤展日期：2014年8月31日（17:00開(kāi)始至撤完）（5）征集作品樣稿與實(shí)物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號(hào)，整理統(tǒng)計(jì)作品詳細(xì)信息。（6）批量制作所有作品的畫簽（二維碼），打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)作品標(biāo)簽，貼到相關(guān)作品實(shí)物上。（二）宣傳資料宣傳單張：十六開(kāi)大小，紙上應(yīng)有簡(jiǎn)單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁(yè)的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張稍微特殊一點(diǎn)。宣傳畫冊(cè)：宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開(kāi)本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過(guò)程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁(yè)等印刷品，及其它小禮品。注意事項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及作品應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給互動(dòng)用戶。（五）展位設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（2）考慮人流心理及流向；（3）考慮展位利用率的最大化；（4）考慮安全性；（5）考慮施工難度及成本因素。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來(lái)展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目來(lái)吸引人們的注意力，并且還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。1、專注于客戶服務(wù)，爭(zhēng)取和潛在客戶建立基礎(chǔ)溝通關(guān)系。2、展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式。3、保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè)；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放。4、努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。六、展會(huì)活動(dòng)安排活動(dòng)內(nèi)容：1：掃描二維碼關(guān)注公眾賬號(hào)；分享現(xiàn)場(chǎng)圖片至朋友圈；領(lǐng)取精美紀(jì)念禮品一份；2：現(xiàn)場(chǎng)人物采訪或短視直播七、會(huì)后總結(jié)展會(huì)的收尾工作內(nèi)容如下：1、總結(jié)數(shù)據(jù)，分類統(tǒng)計(jì)信息。2、會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作，進(jìn)行展會(huì)跟蹤報(bào)道宣傳。八、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)參展人員：XX名公司整體形象噴畫（加展架）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè)名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料：XX個(gè)參展用設(shè)備：筆記本X臺(tái)

數(shù)碼攝像機(jī)X臺(tái)九、費(fèi)用預(yù)算展位費(fèi)用：（略）展位搭建費(fèi)用：（略）展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含作品運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用：參展人員的住宿飲食費(fèi)用：應(yīng)急開(kāi)支：其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)地點(diǎn)9:00--11:30展覽工作進(jìn)展11:30--13:00負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17:00展覽工作進(jìn)展17:00清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟1、登記（到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）2、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)3、作品展