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文檔簡介
包神鐵路公司崗位環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)崗位物品定置
管理標(biāo)準(zhǔn)崗位工作人員禮儀標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則
(試行)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提高綜合素質(zhì),提升公司對內(nèi)對外形
象,努力營造一個環(huán)境優(yōu)美,文明禮貌,物放有序,干凈整潔的工作、
學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,推進(jìn)精神文明建設(shè),結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用于
(一)崗位禮儀禮貌管理范圍:各崗位工作人員
(二)崗位物品定置管理范圍:辦公室、值班室、會議室、活動
室、間休室、司機(jī)室、宿舍等。
(三)崗位環(huán)境管理范圍:
1.上述“崗位物品定置管理”所列范圍。
2.所在地樓道、過道,樓上樓下,樓前屋后,院里院外,所轄環(huán)
境衛(wèi)生區(qū)域等。
第三條以嚴(yán)格落實(shí)《三個標(biāo)準(zhǔn)》為己任,進(jìn)一步加強(qiáng)精神文明
建設(shè),要堅持開展“愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學(xué)、愛社會主義”
教育;開展社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育;開展講文明、講衛(wèi)
生、講科學(xué),樹新風(fēng),文明生產(chǎn)活動,引導(dǎo)員工做文明人,講文明話,
辦文明事,大力倡導(dǎo)“愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、
敬業(yè)奉獻(xiàn)”基本道德規(guī)范,逐步提高員工道德水準(zhǔn),營造崇尚科學(xué)、
人人為我,我為人人的社會新風(fēng)尚。
《三個標(biāo)準(zhǔn)》由黨群工作部制定,由各部室、各站(隊)、工區(qū)
長期組織落實(shí)、具體實(shí)施。
第二章崗位物品定置管理標(biāo)準(zhǔn)
第四條辦公室定置管理
(-)辦公桌上可定置顯示器、打印機(jī)、電話機(jī)、臺歷、茶杯、
文具、小盆花等,文件、書報、資料等擺放整齊,保持桌面干凈整潔。
(二)桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件資料柜、衣帽架等物品,按物
品定置示意圖擺放,不得隨意變更和挪動,因事挪動,事后及時復(fù)原。
(三)抽屜、文件資料柜內(nèi)部物品擺放整齊有序。
(四)衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔。
(五)定置圖貼在門后上方居中位置。
第五條宿舍定置管理
(一)衣柜內(nèi)物品擺放整齊,衣柜頂上無雜物。
(二)被子疊放整齊有序,床上無雜物。
(三)床下物品擺放整齊有序。
(四)員工個人閑雜物品統(tǒng)一存放在固定地點(diǎn)。
第六條示板定置管理
示板的結(jié)構(gòu)可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一,板面布
局合理、緊湊、樸實(shí)。各專業(yè)崗位職責(zé)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、組織機(jī)構(gòu)、
企業(yè)文化標(biāo)識等裝框上墻,顏色與室內(nèi)協(xié)調(diào)一致,美觀大方,可視性
強(qiáng)。示板制作統(tǒng)一由黨群工作部管理,其他單位不得擅自制作懸掛。
第三章崗位環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)
第七條環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(一)美化綠化辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、整潔美觀。
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(二)各站(隊)、工區(qū)院內(nèi)整潔大方,不準(zhǔn)亂堆放物品和懸掛
物品,不準(zhǔn)亂拉扯電線繩索;宣傳欄內(nèi)容按時更新,宣傳、公告等需
張貼在公告欄內(nèi),宣傳橫幅懸掛平展整齊,重大節(jié)日和重要活動確需
張貼標(biāo)語、宣傳畫時,活動結(jié)束后由張貼懸掛單位負(fù)責(zé)及時清除;地
面積雪及時組織清掃;墻體除空調(diào)外無任何懸掛物,空調(diào)室外機(jī)安裝
高度要基本保持一致。
(三)機(jī)動車按指定的停車區(qū)域和車位停放,自行車按規(guī)定位置
擺放整齊。
(四)各站(隊)、工區(qū)院區(qū)內(nèi)的樹木、花草須保持鮮活完好,
不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)踩踏花草樹木,不準(zhǔn)利用
樹木晾曬衣物。
(五)辦公樓內(nèi)場所樓道、樓梯、門廳不準(zhǔn)亂堆放物品,引導(dǎo)指
示牌、警示牌、門(層)牌、辦公標(biāo)牌規(guī)范一致,不得懸掛和張貼其
它物品;房間內(nèi)張貼、懸掛物整齊劃一。格子式辦公桌玻璃墻上不允
許張貼電話號碼等。
(六)健身器材上不準(zhǔn)晾曬被褥、衣物。
第八條衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)室內(nèi)衛(wèi)生
1.室內(nèi)衛(wèi)生達(dá)到“六凈一整齊”,即:墻壁凈、門窗凈、屋頂凈、
地面凈、用具凈、懸掛物凈,辦公及其它物品擺放整齊;無廢舊物品,
垃圾做到每天清除;電話機(jī)、電腦鍵盤、門把、開關(guān)整潔;花盆內(nèi)無
煙頭等雜物,會議室有禁煙標(biāo)志。
2.洗手間保持清潔,便池?zé)o廢棄物、無明顯尿漬,地面、墻壁干
凈,不得堆放雜物。
3
3.樓道、樓梯、門廳、墻壁定期清潔。
4.更衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔,盡可能做到無異
味、無污穢。
5.公共場所(含員工公寓)禁止飼養(yǎng)各種動物。
6.室內(nèi)(包括員工公寓)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、
煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明
幾凈;臥具干凈有型,物品擺放有序;室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物、無異
味。
7.下班前將煙灰缸、紙簍清理干凈。
(二)室外衛(wèi)生
1.環(huán)境衛(wèi)生每周清掃一次,辦公地點(diǎn)、工作場所、生活小區(qū)無垃
圾和廢棄物;按規(guī)定開展除四害活動;車棚、雨搭、夾道定期清潔,
不存在衛(wèi)生死角;墻面、門窗和百葉窗定期清洗并保持整潔。
2.生活小區(qū)內(nèi)禁止亂扔及堆放各種雜物,嚴(yán)禁私搭亂建,不準(zhǔn)從
樓上向下潑水,亂扔廢棄物。
3.保持公共場所的衛(wèi)生整潔,不準(zhǔn)亂扔果皮、紙屑,不準(zhǔn)在樓道
墻壁上亂貼、亂寫、亂畫,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂倒垃圾。
4.自覺愛護(hù)公共健身器材和綠化設(shè)施,帶頭并教育子女自覺愛護(hù)
花草樹木。
(三)垃圾管理
1.生活垃圾實(shí)行袋裝化,并做到分類裝袋,及時清理,垃圾入池,
垃圾筒(筐、池)外不得散落垃圾,垃圾池定期清理和消毒滅害。
2.生產(chǎn)垃圾實(shí)行誰操作誰負(fù)責(zé)清理。
3.建筑垃圾由施工管理單位確定臨時堆放點(diǎn),垃圾堆放規(guī)整,施
4
工單位要按時清理。
第九條責(zé)任確定
(-)各站(隊)、工區(qū)獨(dú)立的辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任
區(qū)由本單位自行劃分進(jìn)行管理。
(二)單位、職工要自覺遵守本規(guī)定,公司將根據(jù)本規(guī)定定期或
不定期地開展環(huán)境衛(wèi)生檢查,將檢查情況進(jìn)行通報,對違犯本細(xì)則的
單位將納入五型班組考核。
第四章崗位工作人員禮儀標(biāo)準(zhǔn)
第十條工作準(zhǔn)則
(一)按時上下班,杜絕遲到、早退。上班期間,不得上網(wǎng)聊天、
炒股、玩游戲、購物等。做好個人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時間嚴(yán)格遵
守勞動紀(jì)律,不得扎堆閑聊,不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,
不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場,影響工作。
(二)工作過程中,不準(zhǔn)吃東西、看電視、玩手機(jī);不準(zhǔn)借用公
司電話打私人電話;不準(zhǔn)會客談?wù)撍绞?;不干與工作無關(guān)的其他事情。
(三)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時匯報。
會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)
導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時報告,不得擅自拖延或隨意自
行處理。
(四)愛護(hù)生產(chǎn)、辦公設(shè)備和生活設(shè)施,有計劃使用辦公物品,
注意節(jié)約水、電、油等能源。
(五)不得粗言穢語、斗氣。
(六)不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
(七)不得在工作日午間飲酒。
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(八)嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,不準(zhǔn)編造、
傳播、轉(zhuǎn)發(fā)負(fù)面信息以及其他低俗內(nèi)容,禁止將單位的印鑒、資質(zhì)證
明、財務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價格、領(lǐng)導(dǎo)私人電話(住址)提供給
不相關(guān)的人和單位。
第十一條禮儀禮貌
(一)儀容儀表
各崗位工作人員每日上班須按要求著工裝和佩戴工作牌。機(jī)關(guān)
人員著裝規(guī)范,工作期間,衣服穿著要端莊整潔、美觀大方。襯衣領(lǐng)
要保持干凈,不得有明顯污跡,襯衣下擺扎于褲(裙)內(nèi),襯衣扣要
扣齊或扣至第二個衣鈕。同時按季節(jié)及時換裝。(每年5月1日規(guī)定
為更換夏裝時間,10月1日規(guī)定為更換冬裝時間。)
工作時間禁止穿著牛仔裝、運(yùn)動裝及其他休閑裝;禁止穿旅游鞋
及其他休閑鞋。男士剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服;女士化淡妝,
不留怪異發(fā)式,一線生產(chǎn)人員工作期間不穿高跟鞋。
(二)舉止要求
1.每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時間內(nèi)排
除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
2.辦公室(室內(nèi))工作人員上班坐姿要端正,不準(zhǔn)有坐在桌面上、
腳放在桌面上等不雅觀的行為,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài)。
生產(chǎn)現(xiàn)場工作人員按標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),不得干與工作無關(guān)的事,說與工作
無關(guān)的話。
3.同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。到其
他單位辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時腳步要輕,動作
溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
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4.對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不
得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
(三)接打電話
1.電話鈴響后,應(yīng)馬上接答:“您好,XX部(站(隊)、工區(qū)...)
XXX”等規(guī)定用語。如:您好,東勝供電工區(qū)XXX。
2.來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不
愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然
后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復(fù)。
3.接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲
講話影響他人。
第十二條接待拜訪
(一)對前來光臨的客人都應(yīng)主動熱情招呼入座,問明來意后,
直接回答其問題,或請客人飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若
相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客人委婉解釋原因并請客人留言以便
稍后處理。
(二)回答客人的咨詢和提問時應(yīng)保持微笑面容,以耐心、熱情
的態(tài)度予以專業(yè)解答。
(三)任何員工在接待來訪客人時不能談私事或請客人幫私忙,
更不能對客人有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不
滿。
(四)拜訪客人最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時赴約,若客
人因他故不能準(zhǔn)時接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不
能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客人交談時應(yīng)盡量做好記錄,告辭時應(yīng)從容大
方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客人處。
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第十三條面對領(lǐng)導(dǎo)
(一)接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時,員工用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;
若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完
成難度很大,應(yīng)及時請示匯報,不可擅自拖延。
(二)接受領(lǐng)導(dǎo)批評,應(yīng)有則改之,無則加勉。若有誤會,可事
后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
(三)現(xiàn)場生產(chǎn)、工作人員遇見領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時,在不影響工作
的前提下就地向領(lǐng)導(dǎo)微笑點(diǎn)頭致敬或問候。
第十四條對待下屬
(-)關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。
(二)盡量避免當(dāng)眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場
所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時,不應(yīng)一味對其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他
(她)的長處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問題。
(三)同事稱謂,下級稱呼上級應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級稱呼下
級可為“姓加職務(wù)”,也可直接稱呼姓名。
第十五條同事相處
(一)同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、
友愛互助態(tài)度。工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破
壞同事關(guān)系。
(二)在請求同事協(xié)助工作時,應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行
操作有專人管理的辦公、生產(chǎn)設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所,應(yīng)事先征
得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
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(三)對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝
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