公司工作群管理制度

公司工作群管理制度1.前言為了保證公司內(nèi)部工作溝通的高效性和有序性，提高各部門之間的協(xié)作效率，制定本工作群管理制度。2.適用范圍該制度適用于公司內(nèi)所有工作群，包括但不限于部門內(nèi)、跨部門、項(xiàng)目組等工作群。3.創(chuàng)建工作群創(chuàng)建工作群應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：工作群名稱應(yīng)當(dāng)簡明扼要，與工作內(nèi)容相關(guān)；工作群成員應(yīng)當(dāng)明確，避免多余人員加入；工作群管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)管理群聊，及時(shí)篩選信息和成員。工作群管理員的職責(zé)：對工作群內(nèi)信息進(jìn)行篩選，刪除重復(fù)及無用信息，保證信息真實(shí)、合法、及時(shí)、有效；除非有特別情況，群內(nèi)信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)或處理；管理群內(nèi)人員，按照公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行管理和處理。工作群成員應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：發(fā)送信息前應(yīng)當(dāng)明確信息內(nèi)容，避免發(fā)送無關(guān)信息；發(fā)送信息時(shí)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的表達(dá)，避免使用不當(dāng)?shù)难赞o；如果在工作群內(nèi)討論不妥當(dāng)行為發(fā)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理員匯報(bào)。公司內(nèi)部保密政策適用于所有工作群，工作群成員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。4.工作群使用規(guī)范工作群內(nèi)發(fā)布內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，避免發(fā)送涉密、淫穢、或者其他違反公司內(nèi)部規(guī)定的信息；工作群成員應(yīng)當(dāng)遵循公司內(nèi)部規(guī)定，保證信息的真實(shí)性、合法性，嚴(yán)禁發(fā)布虛假信息；工作群管理員對于違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止，可對群成員進(jìn)行警告、禁言、或者踢出群聊等處理方式；發(fā)現(xiàn)群內(nèi)問題時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理員匯報(bào)，并提供證據(jù)。5.工作群管理工作群管理員應(yīng)當(dāng)制定管理細(xì)則和操作流程，在群內(nèi)及時(shí)發(fā)布；工作群管理員應(yīng)當(dāng)對已建立的工作群進(jìn)行定期檢查，審核群成員和信息發(fā)布情況；檢查發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性；工作群管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理群內(nèi)紛爭，維護(hù)群內(nèi)穩(wěn)定。6.結(jié)束語本次制度的制定旨在管控公司內(nèi)部工作群，規(guī)范信息流通和管理，提高公