電子協(xié)會(huì)十周年慶、電子協(xié)會(huì)燈光節(jié)策劃書- 副本

廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)PAGE2廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)燈光節(jié)活動(dòng)策劃書主辦單位：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)策劃時(shí)間：2012年11月6日目錄TOC\o"1-1"\h\z\u一、 活動(dòng)名稱： -3-二、 活動(dòng)主題： -3-三、 活動(dòng)背景： -3-四、 活動(dòng)意義與目的： -3-五、 活動(dòng)時(shí)間： -3-六、 活動(dòng)地點(diǎn)： -3-七、 活動(dòng)對(duì)象： -4-八、 活動(dòng)主辦與承辦方： -4-九、 場(chǎng)地安排： -4-十、 活動(dòng)流程： -4-十一、 各部門工作與人員安排： -6-十二、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： -7-十三、 道具申請(qǐng)： -8-十四、 可行性分析： -8-十五、 宣傳方案： -9-十六、 意外防范： -9-十七、 附件（后備方案）： -10-活動(dòng)名稱：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)燈光節(jié)活動(dòng)活動(dòng)主題：以“屬于電子的浪漫”為本次活動(dòng)啟動(dòng)儀式主題，為了慶賀十年校慶電子協(xié)會(huì)主辦這活動(dòng)。 活動(dòng)背景：在21世紀(jì)，隨著信息技術(shù)的飛速擴(kuò)展，網(wǎng)絡(luò)正在以其前所未有的速度改變著我們的生活。同樣我們的心理也隨著網(wǎng)絡(luò)上自己所代表的角色而受到變化與沖擊。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中的美好愿望難以寄托于虛擬世界，需要一個(gè)具有代表性的現(xiàn)實(shí)事物來幫助他們完成心靈的歸屬，形成一種信仰、信念實(shí)現(xiàn)他們寄托情感，釋放壓力的精神需求?；顒?dòng)意義與目的：豐富校園文化，為屆時(shí)的華軟母校的十周年慶祝獻(xiàn)出一份力氣。同時(shí)也向其他系，展現(xiàn)出不一樣的電子，告訴別人，電子系一樣也能別出心裁，也能浪漫。同時(shí)此次活動(dòng)將作為電子協(xié)會(huì)的第一屆燈光節(jié)，具有傳承意義。活動(dòng)時(shí)間：12月7日（初定）活動(dòng)地點(diǎn)：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院足球場(chǎng)活動(dòng)對(duì)象：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院全院師生活動(dòng)主辦與承辦方：主辦單位：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)；承辦單位：廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院電子協(xié)會(huì)。場(chǎng)地安排：詳見附件活動(dòng)流程：對(duì)于這次活動(dòng)我們協(xié)會(huì)主要是起輔助作用，用我們所學(xué)的知識(shí)為廣大校友營造出一個(gè)美好和諧的表演場(chǎng)景。以下便是我們的流程：1、購買所需材料，申請(qǐng)道具器材，（如：音響，麥克風(fēng)，電源外設(shè)，移動(dòng)線圈。）2、開展燈光創(chuàng)作比賽，召集會(huì)員一起加入創(chuàng)作，各會(huì)員自己以1~3人為單位組隊(duì)一起創(chuàng)作制作燈品，最終由觀眾投票選擇最佳。并贈(zèng)上小獎(jiǎng)品。3、在去足球場(chǎng)的主道方向擺放方向牌（用LED燈制作）4、布置比賽場(chǎng)所（提前一天），于足球場(chǎng)入口發(fā)放許愿牌5、伴隨音樂的響起燈光全部亮起，燈光隨著音樂閃爍閃光屏上隨之顯示出我們電子協(xié)會(huì)對(duì)母校的祝福，最后在會(huì)員的比賽結(jié)束之時(shí)，LED圣誕樹燈光亮起，由觀眾寫上祝福語或者求友訊息掛在樹上，活動(dòng)隨之落幕。A、主持人介紹此次活動(dòng)的意義包括待會(huì)的投票評(píng)獎(jiǎng)，并宣布燈光節(jié)開始；B、媒體部人員負(fù)責(zé)派發(fā)投票標(biāo)簽和許愿標(biāo)簽；C、現(xiàn)場(chǎng)的觀眾自由參觀已經(jīng)在許愿樹上寫下對(duì)華軟的祝?；蛘呦雽?duì)XX說的悄悄話；D、外聯(lián)部人員抽取許愿樹上的標(biāo)簽，交給技術(shù)部，技術(shù)部負(fù)責(zé)把標(biāo)簽上的內(nèi)容顯示在LED顯示屏上；E、統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果；F、頒獎(jiǎng)；G、晚會(huì)結(jié)束。6、電子協(xié)會(huì)賞燈大行動(dòng)，玩小游戲，如真心話大冒險(xiǎn)，增進(jìn)大家感情。7、協(xié)會(huì)成員回收道具，歸還租借用品。各部門工作與人員安排：1、前期準(zhǔn)備：一、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)購買所需材料，申請(qǐng)道具器材，（如：音響，麥克風(fēng)，電源外設(shè)，移動(dòng)線圈。）二、實(shí)地考察一下噴泉廣場(chǎng)我們到時(shí)道具的擺放位置以及LED方向牌的數(shù)量，最終負(fù)責(zé)材料擺放設(shè)計(jì)由組織部負(fù)責(zé)。三、制作宣傳海報(bào)、橫幅。散步活動(dòng)訊息，屆時(shí)大家宣傳力度，在個(gè)協(xié)會(huì)QQ群，新浪微博中發(fā)布宣傳信息，寫主持稿。由媒體部負(fù)責(zé)。四、確定電子材料購買數(shù)量、成本并制作活動(dòng)所需成品。由技術(shù)部負(fù)責(zé)五、由秘書部聯(lián)系各個(gè)部門保證各部門通訊，合作。輔助其他部門。與老師和贊助人之間聯(lián)系，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2、裝飾安排：1、在通往足球場(chǎng)的上樹上掛上LED燈指示牌。2、在足球賽龍門上安裝電子記憶屏，文字解說活動(dòng)。3、利用人字梯或者小帳篷牽拉起線繩方便掛上LED燈。4、在入口處發(fā)放許愿結(jié)或許愿牌。3、后期總結(jié)：召開主要負(fù)責(zé)人總結(jié)大會(huì)，注意吸取活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，交代下屆活動(dòng)時(shí)的注意事項(xiàng)并安排負(fù)責(zé)部門，以其將活動(dòng)傳承并籌辦的更經(jīng)典、完美。經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注宣傳部分海報(bào)24080橫幅1100100場(chǎng)地布置（啟動(dòng)儀式）LED射燈430120LED屏645270LDE燈材料5000.1575LED樹鐵絲許愿儀式銅鈴302.575簽字筆12448許愿牌1502.3345道具申請(qǐng)：道具申請(qǐng)表物品數(shù)量物品數(shù)量大音響2電源外設(shè)1麥克風(fēng)2人字梯6線圈5小帳篷4注意確保道具安全，防止損壞?？尚行苑治觯罕敬位顒?dòng)為我們協(xié)會(huì)首次相關(guān)主題活動(dòng)，內(nèi)容新穎、亮點(diǎn)突出，我們認(rèn)為活動(dòng)本身會(huì)在校園內(nèi)引起廣泛關(guān)注，并得到相關(guān)部門的足夠重視。在制作道具的同時(shí)我們可以收獲快樂，又可以增進(jìn)友誼。并從中學(xué)習(xí)到我們的專業(yè)知識(shí)。一舉三得。本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作籌劃周密，安排合理。每個(gè)環(huán)節(jié)都有具體部門和主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)，可保證活動(dòng)順利進(jìn)行。正好與華軟十周年不期而遇，大大增加了活動(dòng)亮點(diǎn)和意義。宣傳方案：微博校園橫幅海報(bào)QQ華軟BBS意外防范：1、假若會(huì)員做不出作品，由技術(shù)部拿出自己的作品展示。2、當(dāng)天下雨則改期。3、停電啟用備用電源。4、程序出錯(cuò)時(shí)，技術(shù)部及時(shí)搶修。5、做好人流安排，防止發(fā)生踩踏。6、設(shè)置人員安排保護(hù)電纜，道具防止損壞。附錄一電子記憶屏策劃書一．作品名稱：電子記憶屏二．作品功能：可以顯示動(dòng)畫的ＬＥＤ顯示屏，在顯示屏上播放電子協(xié)會(huì)的會(huì)服，會(huì)標(biāo)，以及協(xié)會(huì)對(duì)學(xué)校十周年慶典的祝福語。還可以播放flash動(dòng)畫。還可以隨意讓學(xué)校的同學(xué)寫上祝福語就會(huì)在顯示屏上顯示出來。還可以播放flash動(dòng)畫。三．展示作品目的：目的是在給學(xué)校十周年慶典的祝賀，同時(shí)也可以大力的宣傳我們的協(xié)會(huì)。為我們協(xié)會(huì)增添活力，讓會(huì)員更加有興趣的加入到我們協(xié)會(huì)的培訓(xùn)中來。四．組織策劃：媒體部負(fù)責(zé)制作flash動(dòng)畫，外聯(lián)部負(fù)責(zé)收集對(duì)學(xué)校慶典的祝福語，技術(shù)部復(fù)制制作整個(gè)作品以及作品的技術(shù)調(diào)試。五.活動(dòng)開展流程：1.慶典當(dāng)天，在噴泉廣場(chǎng)擺攤展示作品。2.展示過程隨便收集祝福語。3.鼓勵(lì)路過同學(xué)加入對(duì)動(dòng)畫的更多意見六．活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)暫時(shí)無法估計(jì)，有會(huì)長說有第一任會(huì)長援助，所以經(jīng)費(fèi)不需要考慮，但要合理。二、