十年社慶總策劃

青年志愿者協(xié)會(huì)十周年社慶策劃一、

晚會(huì)主題：情牽十載二、

晚會(huì)背景：

背景圖：場(chǎng)地安排圖：三、晚會(huì)目的：

此次晚會(huì)志在總結(jié)了青協(xié)，青協(xié)十年來(lái)所取的豐碩成果，在校內(nèi)校外都得到了廣大師生的認(rèn)可與肯定。同時(shí)，也借此機(jī)會(huì)向廣大在校大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。回首與分享在將過(guò)去的10年，我們的快樂(lè)與辛酸。并期待在新的一年，我們有許許多多的事情要做，有許許多多的任務(wù)要去完成，我們將面臨新的挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇。我們將以最誠(chéng)摯的心意、用最單純行動(dòng)來(lái)完成和延續(xù)我們的愛(ài)心行動(dòng)，讓更多人感受來(lái)自身邊的關(guān)愛(ài)和溫暖。也讓更多志愿者可以在活動(dòng)中感受團(tuán)隊(duì)精神、感受社會(huì)力量、感受自我價(jià)值。

四、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

五、晚會(huì)時(shí)間：初定2011年3月27日19：30—21：30

六、晚會(huì)地點(diǎn)：行政樓前

七、晚會(huì)參與對(duì)象：全院師生、往屆師兄姐、贊助商、、、八、晚會(huì)主辦方：院青年志愿者協(xié)會(huì)；晚會(huì)贊助商：藍(lán)波灣理發(fā)店

九、晚會(huì)媒體單位:校廣播站/校網(wǎng)

十、晚會(huì)工作人員：；

統(tǒng)籌組：青協(xié)理事會(huì)成員;工作組:干事和會(huì)員

十一、晚會(huì)項(xiàng)目組：零項(xiàng)目組:策劃組組長(zhǎng):理事會(huì)成員

（一）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：文娛部,秘書(shū)處;組員：干事,會(huì)員任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

2、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

3、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接及請(qǐng)?zhí)膬?nèi)容擬定;

4、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

（二）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部；組員：干事。任務(wù)：1、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、傳單、宣傳板等方式開(kāi)展宣傳；

2、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像。3.請(qǐng)?zhí)臅?shū)寫(xiě)

（三）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長(zhǎng)：粱妍,旭璇；組員：干事。

任務(wù)：(經(jīng)費(fèi),服裝,禮品等)1、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；

2、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。3、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

（四）第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長(zhǎng)：楚璇,曉婷；組員：其他禮儀小姐

任務(wù)：

1、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)或是從院系選拔；

2、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；

（五）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)監(jiān)督組

組長(zhǎng)：；組員:青協(xié)干事/會(huì)員。

任務(wù)：1、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

2、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

（六）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：；組員：任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情(七)第七項(xiàng)目組:聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng):外聯(lián)部/組織部;組員:干事任務(wù)1、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬:2.負(fù)責(zé)前期聯(lián)系青協(xié)歷屆的師兄師姐(八)第八項(xiàng)目組:后勤組組長(zhǎng):王樹(shù)濤,侯春敏;組員:后勤部干事任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間的茶水和各種禮物的買(mǎi)送(包含節(jié)目表演者和嘉賓)(九)第九項(xiàng)目組:迎賓組組長(zhǎng):陳澤文,林銀梅,黃曉珊;組員:理事會(huì)成員任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間歡迎嘉賓和結(jié)束時(shí)送嘉賓(十)第十項(xiàng)目組:紀(jì)律簽到組任務(wù):1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到并把簽到的情況第一時(shí)間與主持人匯總;(提前8分鐘)2.負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律管理(十一)第十一項(xiàng)目組:化妝組任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)前對(duì)節(jié)目表演者化妝(十二)第十二項(xiàng)目組:座位整理組任務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座椅的保護(hù)和管理

十二、晚會(huì)安排：

(一)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備前期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。確定主持人

2、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅、宣傳板。

(二)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)確定、禮品物品購(gòu)買(mǎi)。

1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定第一飯?zhí)萌龢嵌Y堂。2.贊助方的確定應(yīng)在3月中旬確定;3.分兩次邀請(qǐng)師兄姐:第一次在晚會(huì)前一個(gè)星期邀請(qǐng);第二次在晚會(huì)前兩天邀請(qǐng);4.在qq上發(fā)表有關(guān)信息,收取師兄姐的賀詞/賀電(三)晚會(huì)所需物品:1.邀請(qǐng)函.表演者禮物,嘉賓禮物2.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品:茶水/禮炮/化妝品/節(jié)目單等等晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：6000.00元(四)節(jié)目訓(xùn)練時(shí)間安排表:0.晚會(huì)初定時(shí)間是在2011年3月27號(hào)晚上7:30第一次會(huì)議于2011年2月21日晚上召開(kāi):部署有關(guān)社慶的事項(xiàng)安排,節(jié)目,贊助等定期召開(kāi)社慶籌劃研究會(huì)議(一周至少一次)2011年2月28日完成節(jié)目的篩選及隨后加強(qiáng)節(jié)目的質(zhì)量注:節(jié)目數(shù)量需要:15個(gè),嘉賓節(jié)目和自出節(jié)目節(jié)目類型:以下節(jié)目將劃分為三個(gè)主題元素板塊,同一板塊的節(jié)目連續(xù)上演不停暫;以下節(jié)目根據(jù)實(shí)際情況而定，有更適合的節(jié)目可更換。注:晚會(huì)節(jié)目確定之后請(qǐng)大家全力打造節(jié)目質(zhì)量3.3月11號(hào)在第一食堂禮堂進(jìn)行第一次節(jié)目彩排4.3月20號(hào)在第一食堂禮堂進(jìn)行第二次節(jié)目彩排5.3月26日在第一食堂禮堂進(jìn)行第三次節(jié)目彩排6.3月27號(hào)在表演現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行第四次節(jié)目彩排注:節(jié)目排練期間,既3月份整\個(gè)月份都必須投入排練,特別是星期六.天更應(yīng)該加強(qiáng),還有如有節(jié)目需要,則采用淘汰制度.例外有些節(jié)目有必要讓大二的上就讓大二的上,不夠人數(shù)的請(qǐng)大二的上.(五)晚會(huì)的流程形式:1.晚會(huì)由鐘聲或時(shí)間倒計(jì)時(shí)來(lái)導(dǎo)出,有一個(gè)開(kāi)場(chǎng)的節(jié)目來(lái)引出2.主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始,致詞.在此,設(shè)計(jì)一個(gè)十年慶典環(huán)節(jié)3.嘉賓講話4.進(jìn)行節(jié)目表演:節(jié)目分為三個(gè)主題板塊即三個(gè)主題環(huán)節(jié)進(jìn)行表演;每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后由主持人出場(chǎng)導(dǎo)出接下來(lái)的節(jié)目板塊;注:導(dǎo)出節(jié)目時(shí)應(yīng)把該主題元素的內(nèi)涵表達(dá)出來(lái)并所有的節(jié)目名字和表演單位敘述清楚5.在第一個(gè)板塊結(jié)束后邀請(qǐng)服務(wù)隊(duì)對(duì)象上臺(tái)和主持人說(shuō)說(shuō)心聲并導(dǎo)出下一個(gè)板塊的節(jié)目;第二個(gè)板塊結(jié)束后宣讀師兄姐發(fā)來(lái)的賀詞/賀電并導(dǎo)出下一板塊的節(jié)目,最后,結(jié)束總結(jié)并邀請(qǐng)嘉賓合影留念.序曲：宣布晚會(huì)開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)：藍(lán)波灣樂(lè)隊(duì)主持人切入:劉澤珊,王楚璇,肖凱雷,方佳慶開(kāi)頭環(huán)節(jié)：?jiǎn)?dòng)儀式——《放飛希望之鴿》第一篇章:情系青協(xié)1.歌伴舞<紅紅的日子>主唱:王彩蕓,何均明伴舞:外語(yǔ)系舞蹈隊(duì)2.小品<武松打虎>演員:林雅馨,甘晴,劉敏玲,江丹麗,朱韻怡3.舞蹈:<卓別林與杰克遜>演員:張賢廉,麥杰光,柯佳俊,黃凱佳.4.民族舞:<俠女>演員:李雪敏,林曉加,林憶純,朱美紅.張禮蔓,許秋圳,黃艷平,穎華第一環(huán)節(jié)：互動(dòng)環(huán)節(jié)第二篇章:溫暖·奉獻(xiàn)5.武術(shù)協(xié)會(huì):<中華武魂>演員:武術(shù)協(xié)會(huì)成員6.潮劇協(xié)會(huì):<八寶追夫>演員:潮劇協(xié)會(huì)楊冰冰，黃曉云7.朗誦:<薪火十年>演員:陳少莊,許銳彬,鄭潔,曾德春8.相聲:<大學(xué)畢業(yè)>演員:李家威,銳珊9.情景舞劇:<愛(ài)，因?yàn)槟?gt;演員:林芷玲,蔡婷婷,林雅馨,林榕珊,倪彩霞,王璐,李潔珊第二環(huán)節(jié)：互動(dòng)環(huán)節(jié)第三篇章:青春·行動(dòng)10.手語(yǔ)歌曲:<國(guó)家>主唱:王翠虹,張衡,手語(yǔ):楊琳,潘捷珊,方曉聰,沈石平,陳曉敏,許楚剛.11.三句半<為愛(ài)而行>方倩楠,柯佳俊,楊頃豐,羅俊華12.走秀:<另類T臺(tái)秀>演員:13.合唱:<flyingfree>,<友誼天長(zhǎng)地久>完>>>（六）、資金預(yù)算、資金來(lái)源：、、、（七）、商家合作協(xié)議：（1）懸掛自制條幅一周；制作宣傳板一塊；印制宣傳單1000張；（2）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。（3）開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)。（八）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作安排及應(yīng)急控制：1、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲30小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。2、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)使用階梯教室第一排日光燈。3、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。(九)、附則1、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1發(fā)送請(qǐng)柬工作23日完成工作212個(gè)禮儀到崗27日18：00完畢3發(fā)放節(jié)目單27日19：20完畢4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）27日18：20完畢5抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作6抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作7引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座27日19：20完畢8搬運(yùn)學(xué)院器材9借用所需工具工作25日15：00完畢10舞臺(tái)背景工作26日17：00完畢11燈光安裝調(diào)試工作27日16：00完畢12音箱設(shè)備調(diào)試工作27日16：00完畢13準(zhǔn)備三盞臺(tái)燈與一個(gè)復(fù)讀機(jī)27日15：00完畢14化妝室換衣間工作15化妝工作27日16：30--18：1016服裝道具準(zhǔn)備工作27日16：30完畢17搬運(yùn)桌椅及電腦27日17：30完畢18背景布置工作27日15：00完畢19贊助商的服務(wù)工作27日18：00--18：4020贊助商接待交流工作27日18：00開(kāi)始21換衣間服務(wù)人員到位27日17：30完畢22維持秩序工作人員到位27日18：00完畢23舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位27日18：00完畢24照相工作人員到位27日18：00完畢25電線及器材看管人員到位327日18：00完畢26預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作27日18：00開(kāi)始27進(jìn)出口控制工作27日18：00開(kāi)始注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。(十)、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1所租服裝道具的整收與送還3月2借用學(xué)校的服裝的整收與送還3月3會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服