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文檔簡介
2023年文員的年度工作總結(jié)范文文員的年度工作總結(jié)范文1
這一年來,我全體員工團結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成果:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來綻開一系列的工作。
一、戰(zhàn)略規(guī)劃
對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
xx物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)驗了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),提倡了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。xx物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭受到了內(nèi)外環(huán)境的嚴峻挑戰(zhàn),但為業(yè)主、運用人服務(wù)的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿意可喜成果的取得,而是以主動的看法正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年起先,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環(huán)境衛(wèi)生和修理事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅實的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標。
1、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿意業(yè)主及運用人的須要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及運用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
2、形成以客戶滿足為中心的質(zhì)量體系
自公司進駐起先,始終把“客戶滿足,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將接著貫徹實施和改進服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
3、建立天健物業(yè)零缺陷的目標
公司成立之后,經(jīng)過反復探討和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但恒久是最重要的`客戶需求,充分做好達到需求的各種打算,主動預防可能發(fā)生的問題。
三、內(nèi)部管理
1、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特別,故人員素養(yǎng)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司主動開展員工學問培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術(shù)培訓等,特殊是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防學問培訓以及專業(yè)學問培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素養(yǎng),改善了員工的工作看法,激發(fā)員工團結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。
目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)實力,綜合實力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展供應了廣袤的空間。
2、規(guī)章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。根據(jù)“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司快速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核方法。制度的出臺明確了職責,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明白方向,供應了依據(jù)。
3、修理方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的修理工作。從去年至今,我技術(shù)修理部共計收到師生報修單4200多份??梢蛉ツ晷蘩砹膺^弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的修理人員,不分日夜的修理,同時又加大對廠家的催修力度,快速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍舊在保修期,致使好多修理事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去修理,特殊是公寓內(nèi)寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司修理人員用六天六夜時間全部調(diào)好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的修理完好率達到了98%以上。
4、保安方面
(1)、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的平安防范工作,但隨著工作的逐步加深,慢慢暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素養(yǎng)過低,專業(yè)學問不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
(2)、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時間、環(huán)境比較特殊。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的平安。
(3)、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業(yè)學問培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)學問培訓,二次消防學問學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制。嘉獎優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。
(4)、在外來人員管理方面,我保安部嚴格限制外來流淌人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學生生命財產(chǎn)的平安。同時因建設(shè)初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和限制來訪車輛,創(chuàng)建了一個平安、寧靜、優(yōu)雅的學生公寓環(huán)境。
5、保潔方面
(1)、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),仔細遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,剛好清理垃圾,創(chuàng)建了一個干凈的居住環(huán)境。
(2)、我保潔部實行嚴格的考核方法,采納師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以相互制約,相互激勵。也取得了顯著的效果。
6、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校內(nèi)卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一樣好評。同時,我公司又實行便民服務(wù),供應打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫(yī)院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
四、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經(jīng)驗了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立看法箱,讓師生對我們工作或看法有看法可提。
2、發(fā)放看法征求表,我們給學校的有關(guān)機構(gòu)發(fā)放看法征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了珍貴的看法和建議。今后,我公司還將接著召開此種會議。
4、公布投訴電話,假如師生對我公司的員工有什么不滿足可以干脆拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿足的答復。
5、設(shè)立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿足可干脆向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。
五、服務(wù)績效
始終以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿足是我們恒久的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。
六、結(jié)束語
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成果,但我們也深刻的相識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結(jié)閱歷、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿意業(yè)主及運用人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
文員的年度工作總結(jié)范文2
一年來,在各級領(lǐng)導的支持和培育下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的狀況,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:
一、仔細學習,努力提高
時代是在不斷發(fā)展改變的,我們所做的工作也在隨時代的不斷改變而改變,要適應工作須要,的方式就是加強學習。一年來,我首先努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅決的共產(chǎn)主義信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室文員肩負著領(lǐng)導助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作支配還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋--面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責。-年來,我堅固樹立了“辦公室無小事"的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟識本職業(yè)務(wù),進入角色。我工作的時間不太長,對xx鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及xx鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮(zhèn)情的了解相識,通過自己能夠找到的一切資料,漸漸增進自己對xx鎮(zhèn)的了解,使自己能夠做好工作。
其次是仔細對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每-件事。辦公室是鎮(zhèn)黨政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領(lǐng)導滿足。對領(lǐng)導交辦的事項,仔細對待,剛好辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣子、不?;^、不出難題。第三是留意形象。
辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻留意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導的關(guān)切幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的.共同努力,整個辦公室工作并然有序地開展,促進了整個機關(guān)工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作.上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽擱過任何領(lǐng)導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風,擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導,團結(jié)同志,同等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
文員的年度工作總結(jié)范文3
在局領(lǐng)導的領(lǐng)導下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實作用,仔細履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,依據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導要求,仔細草擬各項工作安排、總結(jié)、領(lǐng)導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電剛好報局領(lǐng)導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領(lǐng)導調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到政令上下暢通,剛好溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣揚工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教化、掛鉤幫扶等活動之機,擔當單位的宣揚報道工作,制作了宣揚板報,同時主動撰寫和報送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進行修改完善,剛好進行報送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順當進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,依據(jù)上級主管部門頒發(fā)的`業(yè)務(wù)文書范本,比照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改看法,以達到規(guī)范。二是根據(jù)云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在運用計算機檢索的基礎(chǔ)上,剛好編寫了組織沿革等各種檢索工具,便利了檔案的查閱。
四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅持做好每年的財務(wù)預決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品選購 發(fā)放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務(wù)工作,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確?;顒禹槷旈_展。
五、存在問題及下步準備
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)實力有待進一步提高;信息宣揚力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增加服務(wù)和責隨意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)實力;由于我局工作性質(zhì)的特別性,一方面在信息的選擇上存在著的肯定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采納率較低,將強化各種理論和業(yè)務(wù)學問學習,同時主動激勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要緣由是對部分制度沒有剛好進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發(fā)展須要,辦公室將對局機關(guān)目前的制度仔細進行清理,修改完善以更好地適應工作須要。
文員的年度工作總結(jié)范文4
勞碌而充溢20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,從事行政文員工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學習等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了主動貢獻?,F(xiàn)將本年度工作狀況總結(jié)如下:
一、工作完成狀況
根據(jù)公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理限制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算安排,盡量將費用支出限制在安排內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細致地進行費用的預算與限制。
作為行政部,購進、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購 ,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購 安排的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章運用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟短暫并入了公章運用審批中,在肯定程度上避開了風險。按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,主動傾聽員工心聲,剛好解答員工疑問,并組織員工參與了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
仔細細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無任何扣分項目。公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和限制,行政部作為樞紐部門,主動幫助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購 、財務(wù)等部門完成了資料的打算與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的相識,學習了xx的相關(guān)學問。通過獨自處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應變實力和推斷實力。
三、本年度工作的反思
或許是因為之前缺乏在xx工作的閱歷,一起先對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟識,沒有能夠很好的滿意和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的`工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。個人對xx相關(guān)學問了解得還不夠,須要加強對本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解。因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和支配時間,以致有些安排實行的工作未能綻開,明年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
參與了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參與了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險限制等培訓。本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作仔細、細心謹慎、看法端正、有責任心、比較擅長與人溝通,敏捷應對各種問題和突發(fā)狀況。本人劣勢:專業(yè)學問仍需接著提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析實力須要提高,看問題的高度還不夠。
五、明年工作的思路及詳細措施
接著做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通。精細化行政費用的預算,嚴格限制費用的審核支出。做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化選購 安排。加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。按安排執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度xx指標。
建立員工溝通平臺,通過聘請、培訓、轉(zhuǎn)崗、公司間溝通等手段培育公司后備人才。保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。幫助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
文員的年度工作總結(jié)范文5
時間荏苒,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,回首過去的整個20xx年,我的心中感慨萬千。
3月份,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)瞬間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領(lǐng)導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛速,在此對公司為我供應的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示誠心的感謝。有你們的幫助,我才能在工作中更加得心應手,也因為有你們的幫助,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的20xx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的實力
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達實力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為許多文字材料都是領(lǐng)導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我始終堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己供應的文字材料能夠正確反應領(lǐng)導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,
由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導交予的任何一份文字材料我都會仔細對待,不嫻熟的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完備無缺,同時經(jīng)過領(lǐng)導的指引,對于許多體裁都漸漸熟識并能夠根據(jù)公司要求勝利撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請、項目的人員聘請請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2、總結(jié)安排類文件:xx項目周、月、季度、年總結(jié)安排、公司周安排總結(jié)等安排總結(jié)類文件。
3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度、xx項目計算機運用與管理制度、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的.可行性報告、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在勝利撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探究,仔細歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件仔細總結(jié),探尋出其詳細的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、主動實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的綜合素養(yǎng)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素養(yǎng),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電詢問工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,精確傳達公司的看法和確定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如幫助辦公室人員負責接待金xx小區(qū)、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,幫助業(yè)戶根據(jù)公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關(guān)系的處理中,我也主動轉(zhuǎn)變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作看法,仔細做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細微環(huán)節(jié)確定成敗。
做好每一份細微環(huán)節(jié)性的工作是我對自己工作看法的要求,在工作中,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的剛好接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,剛好有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務(wù)
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。
在處理領(lǐng)導交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前打算周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新學問,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的細致詢問領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的安排,然后在行動的過程中剛好反饋,剛好修整,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
xx項目目前處在起步建設(shè)階段,所以許多事情對于項目來說都是第一次,而且都須要在短時間內(nèi)打算好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場行情的狀況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及四周的人脈資源,主動打算和詢問,然后通過主動走訪、多方對比勝利完成了天鵝大雁物資的配備,并根據(jù)要求合理支配到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。
當然,在整個工作當中由于閱歷有限及自身實力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞許多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校內(nèi)人到社會人的勝利轉(zhuǎn)變,漸漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我起先考慮如何在工作中取得新的成果,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是主動的,不甘落后
的,我不斷告誡自己:肯定要做好每一件事情,肯定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻相識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必需具備的工作素養(yǎng),而融會貫穿、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平凡或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充溢自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項目進程的加快,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于四周的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互溝通好的工作閱歷,共同進步,爭取更好的工作成果,為“建設(shè)百年xx”的雄偉藍圖做出自己應有的努力!
文員的年度工作總結(jié)范文6
回憶一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常治理工作。
作為辦公室工作人員,自己糊涂地熟識到,辦公室是總經(jīng)理干脆領(lǐng)導下的綜合治理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案治理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
細致做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,細致做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤效勞工作。落實好各種會議的`會前預備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學識、力氣和閱歷與其任職都有確定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了確定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積存,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),寵愛本職工作,細致努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力和方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、制造性的開展工作,但也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
其次,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調(diào)的不是特別到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心細致提高業(yè)務(wù)、工作水平,奉獻自己應當奉獻的力氣。我想我應努務(wù)做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,留意本部門的工作作風建立,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持力氣、效勞水平。維護公司利益,主動為公司制造更高的價值,力爭取得更大的工作成果。
文員的年度工作總結(jié)范文7
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導的關(guān)切指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作。
依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。剛好的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完善有序。
檔案管理工作,是集團三令五申須要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進行了整理分類,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。剛好對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細致并保證檔案的完整,剛好借閱、剛好歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從起先的生疏,到現(xiàn)在的嫻熟,我嚴格的.要求自己,做好每一件物品的出入庫。剛好購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又好用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務(wù)必做到筆筆清晰,件件細致。
四、剛好完成證照年檢,保障各項工作正常運行。
根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對xxxxxx和xxxx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,根據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況。
1、做好各項幫助工作:主動參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會打算工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,運用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決,維護公司形象。
六、明年須要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累閱歷,運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,依據(jù)形勢的發(fā)展和工作的須要,完善自己,呈現(xiàn)自己。
20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和實力。用更主動的看法對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxxxxx_房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)導做好各類活動的組織,加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識,外飾主動的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在領(lǐng)導的正確指導下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
文員的年度工作總結(jié)范文8
自我進入公司至今,不覺中一年多的時間已經(jīng)過去了。經(jīng)過這段時間對公司情景的逐步熟識,領(lǐng)導、同事的關(guān)切幫忙以及自我的努力,此刻已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作資料是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;幫助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路
辦公室是經(jīng)理干脆領(lǐng)導下的`綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理支配的幫助事項。應對繁雜瑣碎的許多事務(wù)性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精確、適度避開疏漏和差錯。
二、仔細完成各項工作
辦公室文員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。全部數(shù)據(jù)的精確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生必需的影響。所以針對各項工作必需要仔細再仔細。要多核查、多盤點避開疏漏和差錯。
三、分清職責,加強協(xié)調(diào)
辦公室文員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中必需要分清職責,避開多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部支配的各項工作。傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自我在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟識度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領(lǐng)導學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理本領(lǐng)、綜合分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)辦事本領(lǐng)和文字言語表達本領(lǐng)等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務(wù),酷愛本職工作,進取提高自身各項業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這一年的工作中,有許多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)覺了自我的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作看法,對過去的錯誤加以改正并從中吸取閱歷教訓。仔細工作,嚴格要求自我。
文員的年度工作總結(jié)范文9
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也特殊珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就20__年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作看法,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還時常有方案之外的事情須要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,時常是忙勞碌碌的一來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我時常利用休息時間來進行“補課”,把一些文工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都主動協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的`部門,我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)懷,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依據(jù)公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時關(guān)切各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是細致去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣布傳達講效果
宣布傳達工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣布傳達方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協(xié)辦的組稿工作,以及關(guān)切板報的編發(fā),外部宣布傳達方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告、賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還須要保密,這就須要我在工作中細致、急躁。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),須要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
5、活動主動參預
一年來主動參預了司慶訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
一年來,無論在思想熟悉上還是工作力氣上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開頭動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
文員的年度工作總結(jié)范文10
xx年已經(jīng)過去,我們迎來了嶄新的xx年。在過去的xx年里,我部門仔細履行部門的工作職責,遵守公司《員工手冊》,同時做好本職工作,為了總結(jié)閱歷,克服不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一、完成工作總結(jié)
1、工程建設(shè)狀況:
2、部門建設(shè)狀況:
部門建設(shè)的勝利與否,離不開各部門的通力協(xié)作,與生產(chǎn)部門緊密協(xié)作,在生產(chǎn)通知下發(fā)后,主動與相關(guān)部門進行溝通、協(xié)調(diào),使得生產(chǎn)順當進行。
3、車間內(nèi)部管理狀況:
為了加強對各車間現(xiàn)場管理的監(jiān)督,車間內(nèi)部管理水平有了肯定的'提高,特殊是各崗位工作主動性明顯的提高,對生產(chǎn)現(xiàn)場的各個工序嚴格把關(guān),發(fā)覺問題剛好處理,以確保生產(chǎn)的有序進行。
二、部門工作存在的問題:
4、在日常的工作中,有些問題的處理,假如只是一味的依靠部門領(lǐng)導的發(fā)言,很難讓大家主動地投入到工作當中。
5、對生產(chǎn)部門的監(jiān)督檢查力度不夠,致使車間的質(zhì)量不達標。
三、xx年工作安排與目標:
在新的xx年里,我部門將通過努力,重點做好以下幾個方面的工作:
6、接著深化推動三大改造,確保全年無質(zhì)量事故發(fā)生
7、進一步加大執(zhí)行力度,使其良性循環(huán)。
8、加大員工培訓力度,全面提升員工技能素養(yǎng)和工作效率
9、接著加大質(zhì)量管控力度,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提升。
10、完善管理制度,加大執(zhí)行力度,使其更好更有效地服務(wù)客戶和生產(chǎn)經(jīng)營。
11、全面開展部門培訓工作,使其真正發(fā)揮質(zhì)檢部的“傳、幫、帶”作用,為產(chǎn)品質(zhì)量提升貢獻自己的力氣。
12、加大部門內(nèi)部的質(zhì)量檢查力度,提升部門整體質(zhì)量水平,爭取為產(chǎn)品質(zhì)量提升貢獻自己的力氣。
最終,在新春到來之際,祝福公司全部的產(chǎn)品質(zhì)量提升工作順當,事業(yè)有成!
文員的年度工作總結(jié)范文11
在本年度的工作當中,我緊緊圍繞上級布置的任務(wù)和崗位職責,聽從領(lǐng)導安排,服務(wù)全局發(fā)展,始終堅持高標準、嚴要求,高效完成領(lǐng)導交付各項工作任務(wù),同時也熬煉并提高了個人的業(yè)務(wù)實力,在政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)等方面取得了肯定的進步。以下是今年的工作總結(jié)。
一、加強學習,不斷提高思想與理論水平
無論工作多么繁忙,我始終努力學習,提高貫徹各項內(nèi)容的執(zhí)行力;結(jié)合機關(guān)作風建設(shè),樹立了終身學習的觀念。我主動參與單位組織的各項學習活動,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務(wù)實力。通過學習,我樹立了服務(wù)意識,把服務(wù)看成自己的本職工作,對上服務(wù)于上級部門,精確傳達上級的指示,完成上級任務(wù),同時收集各種信息,服務(wù)于上級決策;對下,協(xié)調(diào)溝通,組織各種活動,服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,加強聯(lián)絡(luò),努力為單位發(fā)展創(chuàng)建寬松的外部環(huán)境。
工作中做到了仔細負責,嚴謹細致,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,仔細遵循單位的各項規(guī)章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,主動維護本單位的良好形象。做到“五不”:不爭論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。
二、盡職盡責,仔細做好各項工作
堅持在學習中實踐,在實踐中總結(jié)提高,仔細完成領(lǐng)導交付的各項詳細事務(wù),幫助辦公室做好日常工作,以高度的服務(wù)意識和熱忱的服務(wù)看法接聽電話,仔細致細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,剛好將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導,確保政令暢通無阻;對于各種信件,細致接收,并傳達到個人。
業(yè)務(wù)實力和綜合素養(yǎng)在熬煉中得到了很大提高,緊緊圍圍著辦公人員的基本職責,協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)領(lǐng)導和基層部門發(fā)展。參加組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本領(lǐng)務(wù),得到了組織和領(lǐng)導一樣好評,被評為先進工作者。
全盤參加組織宣揚工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎(chǔ)。我主動找到區(qū)所專家,仔細聽取專家建議,細致打算相關(guān)此材料,邀請專家授課,主動爭取專家的支持,確保了師資力氣到位;為了爭取企業(yè)的廣泛支持,擴大參加培訓人員面積,我剛好與多家企業(yè)聯(lián)系,宣揚培訓活動的重要意義,動員勸服各單位和企業(yè)領(lǐng)導支持培訓活動,并反復落實參加的`企業(yè)名單和人數(shù)。在我全力以赴的動員下,各企業(yè)主動協(xié)作,招生工作取得突破性進展。
三、團結(jié)協(xié)作,努力營造良好工作氛圍
我敬重領(lǐng)導,團結(jié)同事,始終保持了虛心、謹慎、不驕不躁的作風,時時到處以身作則,領(lǐng)先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱忱的救濟之手,主動營造團結(jié)奮進、相互協(xié)作的工作氛圍,推動敬業(yè)樂業(yè)的團隊的形成和發(fā)展。代理主任期間,充分發(fā)揚民主,遇事多征求領(lǐng)導的看法,多聽取同事的建議,充分發(fā)揮部門人員的聰慧才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝合力和向心力。
四、存在的問題與不足
雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了肯定的成果,但是與上級領(lǐng)導要求相比,還有肯定差距,主要表現(xiàn)在文字表達實力有待于提高,寫作的水平還須要進一步提升;創(chuàng)新意識不強,不能夠創(chuàng)建性地開展工作;學習的系統(tǒng)性和深度不夠,對政治理論和業(yè)務(wù)技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今后,我將改進學習與工作,彌補不足。
五、今后努力的方向和工作思路
加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作實力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),尤其是針對文字表達實力,爭取參與成人教化,接受系統(tǒng)的培訓,服務(wù)于職業(yè)實力的培育。同時,多向領(lǐng)導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領(lǐng)導的指導,在工作中積累閱歷。
創(chuàng)新工作,優(yōu)化程序。依據(jù)辦公室實際工作須要,我將進一步完善相關(guān)管理制度,優(yōu)化接待、組織會議和文件管理的程序,創(chuàng)新內(nèi)部管理,不斷提高服務(wù)實力和工作效率,力爭讓上級部門滿足,讓群眾滿足,讓其他部門員工滿足。
樹立大局意識,提高服務(wù)質(zhì)量。辦公室工作屬于后勤服務(wù)部門,既要服務(wù)領(lǐng)導,又要服務(wù)于各部門發(fā)展,溝通協(xié)調(diào),實行上級路途政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,為領(lǐng)導供應有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好安排和方案,主動為領(lǐng)導提看法、想方法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務(wù)于全所工作大局。
文員的年度工作總結(jié)范文12
時間荏苒,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了xx年的尾巴上,回首過去的整個xx年,我的心中感慨萬千。
3月份,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負責公司xx工程文書資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)瞬間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領(lǐng)導和同事的提攜和幫忙,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛速,在此對公司為我供應的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示誠意的感謝。有你們的幫助,我才能在工作中更加得心應手,也由于有你們的幫忙,公司的進展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的xx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的力氣
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達力氣,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,由于很多文字材料都是領(lǐng)導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)進展全貌的一覽表。所以我始終堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己供應的文字材料能夠正確反響領(lǐng)導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導交予的任何一份文字材料我都會細致對待,不嫻熟的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完善無缺,同時經(jīng)過領(lǐng)導的教育,對于很多體裁都慢慢熟悉并能夠依據(jù)公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請、工程的人員聘請請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2、總結(jié)規(guī)劃類文件:xx工程周、月、季度、年總結(jié)規(guī)劃、公司周規(guī)劃總結(jié)等規(guī)劃總結(jié)類文件。
3、合同類文件:如xx工程戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平坦合同及相關(guān)工程工程的招投標文件等。
4、制度類文件:如xx工程辦公室規(guī)章制度、xx工程計算機運用與治理制度、xx天鵝大雁飼養(yǎng)治理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建立天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探究,細致歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件細致總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、主動實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的綜合素養(yǎng)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素養(yǎng),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電詢問工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,精確傳達公司的看法和準備,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如幫助辦公室人員負責接待金xx小區(qū)、桃村商貿(mào)城工程及大辛店工程的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫助解答業(yè)戶疑問,幫助業(yè)戶依據(jù)公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關(guān)系的處理中,我也主動轉(zhuǎn)變,盡快適應辦公室的文化氣氛,努力維護好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)立和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作看法,細致做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細微環(huán)節(jié)準備成敗。
做好每一份細微環(huán)節(jié)性的工作是我對自己工作看法的要求,在工作中,領(lǐng)導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的呈現(xiàn)窗口。比方說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的準時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達;做好工程每一件物資的購置與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,準時有效地完成領(lǐng)導交予的工作任務(wù)
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。
在處理領(lǐng)導交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前預備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新學問,不做無謂的`努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領(lǐng)導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的規(guī)劃,然后在行動的過程中準時反應,準時修整,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
xx工程目前處在起步建立階段,所以很多事情對于工程來說都是第一次,而且都須要在短時間內(nèi)預備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場行情的狀況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及四周的人脈資源,主動預備和詢問,然后通過主動走訪、多方比照成功完成了天鵝大雁物資的配備,并依據(jù)要求合理支配到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導交予的各項工作任務(wù)。
當然,在整個工作當中由于閱歷有限及自身力氣的缺乏,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,規(guī)律不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此時機,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克制、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、規(guī)律越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校內(nèi)人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,慢慢拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開頭考慮如何在工作中取得新的成果,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是主動的,不甘落后的,我不斷告誡自己:確定要做好每一件事情,確定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻熟識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必需具備的工作素養(yǎng),而融會貫穿、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平凡或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充溢自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx工程進程的加快,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于四周的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的進展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互溝通好的工作閱歷,共同進步,爭取更好的工作成果,為“建立百年xx”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
文員的年度工作總結(jié)范文13
辦公室文員工作是我從事的這份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作看法適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通做到上情下達這就了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還常常有安排之外的事情須要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多,工作時間常常是忙勞碌碌的一來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人常常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都主動協(xié)作做好會務(wù)工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔本人都會剛好辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助本人都會花時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責做好本職工作
1、文員工作嚴要求
(1)傳閱歸檔剛好。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求保證各類文件擬辦、傳閱的時效性并剛好將上級文件精神,傳達至各基層機構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是細致去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理睬議記錄。每個月末對各部門月度安排的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、安排并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領(lǐng)導室參考。辦公會議結(jié)束后剛好整理睬議記錄待領(lǐng)導修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的`主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況,以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3、內(nèi)外宣揚講效果
宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣揚方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā)外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告、xx廣告、xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多、工作都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的并且有些還須要保密,這就須要本人在工作中細致、耐性。20xx年以來對于各部門、各機構(gòu)報送領(lǐng)導室的各類文件都剛好遞交對領(lǐng)導室交辦的各類工作,都剛好辦妥做到對領(lǐng)導室負責對相關(guān)部門負責。因為這個工作的特別性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù)須要加班加點,本人都毫無怨言仔細完成工作。
5、活動主動參加
20xx年以來主動參加了司慶訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)凝合力工程出了一份力。
20xx年以來無論在思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清楚還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱忱與主動性還不夠有些事情領(lǐng)導交代過后沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導催了才起先動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的
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