淺談區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館的必要性

淺談區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館的必要性

目前，各級醫(yī)院圖書館普遍存在兩到三元的現(xiàn)象，即文件信息資源交換率高、期刊缺乏率高、資金使用效率低、資源共享不足等。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館區(qū)域性聯(lián)合建館是目前解決這一問題的有效途徑。聯(lián)合建館的目的,是使每一間圖書館和每一個(gè)讀者都能夠在某一區(qū)域內(nèi),在一定范圍內(nèi)最大限度地利用書刊信息資源,通過協(xié)調(diào)信息資源在時(shí)效、區(qū)域、部門數(shù)量上的分布,使布局趨向合理,使讀者的信息需求得到最大限度的滿足,信息資源發(fā)揮最大的效用,實(shí)現(xiàn)共享。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高密度存儲、高速度檢索和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的應(yīng)用,使得信息處理方式、信息載體發(fā)生了根本的變化,無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,使聯(lián)合建館出現(xiàn)了一個(gè)極好的發(fā)展機(jī)遇。我們要正確認(rèn)識新形勢,不失時(shí)機(jī)地把握機(jī)遇,建立與之相適應(yīng)的工作模式,積極推動區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館。本文就這一問題進(jìn)行探討。1醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的必要性隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)日新月異,書刊信息量以近似無限地增長,而采購經(jīng)費(fèi)卻增長有限,兩者矛盾日益突出;使醫(yī)院圖書館書刊資源完整性逐年降低,文獻(xiàn)資源保障率難以提高,無法滿足讀者日益增長的需求,區(qū)域性醫(yī)院圖書館聯(lián)合建館的必要性顯得越來越重要。據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國每年出版圖書10萬種,期刊8000余種,其中生物醫(yī)學(xué)期刊就有3000種。我國引進(jìn)的外文期刊18000種,其中生物醫(yī)學(xué)期刊就占1/4。面對如此眾多的刊物,受經(jīng)費(fèi)所限,醫(yī)院圖書館只能訂閱其中極少部分。就是這極有限的部分,經(jīng)對我市醫(yī)院圖書館的統(tǒng)計(jì),中外文期刊重復(fù)率就達(dá)58%,核心醫(yī)學(xué)期刊重復(fù)率高達(dá)86%。檢索系統(tǒng)也如此,漳州市有幾家醫(yī)院及高校都購買清華同方的全文數(shù)據(jù)庫、CMCC、CBMDISC,有的醫(yī)院正計(jì)劃購買。你有我亦有,你無我也無,書刊高復(fù)藏率既造成巨大的浪費(fèi),又形成巨額缺刊,造成信息資源不足,從整體上削弱了圖書館書刊資源的保障率。省級醫(yī)院圖書館相對規(guī)模較大,實(shí)力雄厚,但面對眾多書刊也只能訂閱其中很少部分。然而,因?yàn)榍蟠?、求全永無止境,大量利用率不高的書刊積壓造成庫房緊張,管理成本增加,不利于藏書建設(shè)的正常發(fā)展。為加速醫(yī)院圖書館的建設(shè),賦予其新的活力,改變以往各醫(yī)院圖書館的文獻(xiàn)購藏方式,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)各醫(yī)院圖書館館藏文獻(xiàn)資源的共建共享,具有以下重要意義:(1)通過建立館際局域聯(lián)網(wǎng),通過培訓(xùn)提高工作人員的素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高科學(xué)化和專業(yè)化管理的水平。(2)協(xié)調(diào)館藏,各館有所側(cè)重地收藏。通過減少重復(fù)購買,用節(jié)省的經(jīng)費(fèi)可以購置更多種類的新書刊,使館藏品種增多,可以在更大程度上滿足讀者的需求。(3)實(shí)行統(tǒng)一分編,規(guī)范化管理。一方面可以節(jié)省人力,另一方面可以方便讀者,提高信息利用率,達(dá)到充分利用資源的目的。2公共和私人圖書館的建設(shè)存在幾個(gè)問題2.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠醫(yī)院圖書館工作人員普遍對聯(lián)合建館缺乏認(rèn)識,安于現(xiàn)狀。說到一體化建設(shè),資源共享,那是領(lǐng)導(dǎo)的事,圖書館在具體工作中如何適應(yīng)這一新的變化,如何做好促變工作,都無從做起,等、靠、要思想嚴(yán)重。至于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因事務(wù)繁忙,無暇以顧,聯(lián)合建館需上級部門協(xié)調(diào),非本單位所能為之,時(shí)機(jī)尚不成熟等。這些觀點(diǎn)和認(rèn)識都對聯(lián)合建館產(chǎn)生消極的影響。領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識是很重要,但醫(yī)院圖書館工作人員必須有清醒的認(rèn)識。2.2條塊分割的互補(bǔ)醫(yī)院圖書館歸屬各醫(yī)院管理,醫(yī)院又各有不同的主管部門,部門之間相互封閉,條塊分割,各自為政,雖屬同一地域,卻不能互助互利。聯(lián)合建館是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的新路子,大道理誰都懂,卻沒有權(quán)威機(jī)構(gòu)出來牽頭,組織沒有保障,經(jīng)費(fèi)沒有來源,措施無法落實(shí),一切無從談起,各圖書館依然我行我素,各行其道。2.3計(jì)算機(jī)自動化管理各醫(yī)院圖書館發(fā)展程度不同,起點(diǎn)參差不一,人員技術(shù)水平不一,多數(shù)三級醫(yī)院圖書館己實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動化管理,而大部分二級醫(yī)院圖書館仍處于手工操作階段。標(biāo)準(zhǔn)化是聯(lián)合建館的基礎(chǔ),各館業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并非完全統(tǒng)一,有待進(jìn)一步抓緊落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化工作。3實(shí)現(xiàn)資源共享的原則隨著城域網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積的擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟,寬帶接入的價(jià)格愈加低廉,目前各醫(yī)院均已建成局域網(wǎng),許多醫(yī)院的圖書館也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,各醫(yī)院圖書館在網(wǎng)絡(luò)體系下實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)建設(shè)的條件已經(jīng)成熟。目前,只要各醫(yī)院圖書館采用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理軟件,把各個(gè)圖書館的館藏信息送到網(wǎng)絡(luò)上,就可以實(shí)行全區(qū)域的信息資源共享。為了實(shí)現(xiàn)資源共享的建設(shè)目標(biāo),應(yīng)該由本區(qū)域內(nèi)各方面條件較成熟的圖書館牽頭,與各醫(yī)院圖書館一起制訂整個(gè)區(qū)域的文獻(xiàn)資源建設(shè)總體規(guī)劃,結(jié)合各個(gè)醫(yī)院的專業(yè)側(cè)重和發(fā)展目標(biāo),科學(xué)地進(jìn)行資源布局,設(shè)計(jì)和制定各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源規(guī)劃和具體執(zhí)行方案。從學(xué)科領(lǐng)域、學(xué)術(shù)級別和文獻(xiàn)類型等角度進(jìn)行合理分工,避免重復(fù)浪費(fèi)。走共同建設(shè)、共同使用的道路。同時(shí)要針對有關(guān)專業(yè)讀者的教學(xué)、科研及學(xué)習(xí)的需要,開展深層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)。4在網(wǎng)絡(luò)條件下建設(shè)資源共享的優(yōu)勢4.1建立標(biāo)準(zhǔn)化的藏書使用體系各圖書館可協(xié)調(diào)因分編人員認(rèn)識差異造成的分類不同,以便讀者更好的查找,編目數(shù)據(jù)各館可以套錄使用,為實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目,各館書刊工作都要做到標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是指書刊著錄內(nèi)容、格式、檢索途徑都統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。力求聯(lián)網(wǎng)后各館的書目信息能互相識別,達(dá)到互相利用的目的。我國圖書館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是《中國機(jī)讀目錄通訊格式》(CNMARC),這是各館應(yīng)嚴(yán)格遵循的標(biāo)準(zhǔn)。4.2查詢及館藏問題采用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件聯(lián)網(wǎng)使用后,各個(gè)圖書館的書刊數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。讀者只要通過分布在各醫(yī)院的計(jì)算機(jī)檢索終端,就能查詢到各個(gè)醫(yī)院圖書館的信息及館藏,知道各個(gè)圖書館的館藏資料,知道自己需要的書刊在哪里能借到。這樣,各個(gè)醫(yī)院圖書館的文獻(xiàn)不再局限于本院讀者使用,其他醫(yī)院的讀者也可以使用,提高了文獻(xiàn)的使用率。4.3圖書借閱時(shí),讀者的再籌莫展資源共建共享后,可以根據(jù)各個(gè)館的館藏情況調(diào)劑、滿足讀者的需要?，F(xiàn)在,在圖書館經(jīng)常碰到當(dāng)讀者急需某本書,而該書又已經(jīng)外借時(shí),讀者及管理員一籌莫展的情況。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化后,這種狀況可望得到改善。只要通過圖書館網(wǎng)絡(luò)查詢,就可以知道其他醫(yī)院圖書館是否仍有藏書。4.4收集并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造如外文期刊的訂購,因價(jià)格昂貴,它的開支往往占去了圖書館經(jīng)費(fèi)的大部分。而目前有相當(dāng)部分的期刊訂閱在館際間是重復(fù)的。因?yàn)榇蠹叶家M可能齊地收集資料,實(shí)際上,查閱使用的讀者人數(shù)并不多。尤其是外文專業(yè)期刊,范圍較窄,使用上有局限性。建立統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)后,這種情況就可以得到改善。各附屬醫(yī)院圖書館按照專業(yè)側(cè)重和優(yōu)勢學(xué)科的特點(diǎn),重點(diǎn)訂購專業(yè)針對性強(qiáng)的書刊,減少其他書刊的購買,整個(gè)區(qū)域的圖書館就有望通過合理布局、分工合作、互為補(bǔ)充地滿足讀者需求,并可以實(shí)現(xiàn)資金利用效率的最大化。4.5極大地方便了讀者。在一般緩刑實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理后,各個(gè)醫(yī)院圖書館的書刊可以實(shí)行統(tǒng)一借閱,讀者只需要辦理一個(gè)借書證就可以到全區(qū)各個(gè)圖書館借還書,不再受單位及地域的限制,增加了可利用的資源,極大地方便了讀者。同時(shí),館際之間還可以協(xié)作,通過交通車設(shè)置流動書箱,當(dāng)讀者需要借閱其他圖書館的圖書時(shí),只需在最近的圖書館辦理預(yù)約手續(xù),然后由圖書館的工作人員發(fā)E-mail給對方圖書館,由對方圖書館通過流動書箱將讀者要借的圖書送到讀者的預(yù)約館,即可以通知讀者辦理借閱手續(xù)。讀者也可以就近還書,同時(shí)還可以減少圖書過期不還現(xiàn)象的發(fā)生,加快圖書的周轉(zhuǎn)使用。4.6為所開展的專業(yè)文獻(xiàn)的收集和研究服務(wù),具有專業(yè)基實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化以后,各圖書館將有各自的服務(wù)特點(diǎn),藏書各有側(cè)重。醫(yī)院圖書館的服務(wù)特點(diǎn)是進(jìn)行與本院側(cè)重業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)的收集、整理和研究,面向全校相關(guān)專業(yè)的讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。各館所藏文獻(xiàn)的特點(diǎn)和種類各有側(cè)重,相關(guān)專業(yè)的讀者比較集中,閱讀的熱點(diǎn)也比較集中,通過提高本館在讀者群中的聲譽(yù),獲得更好的社會和經(jīng)濟(jì)效益。5加強(qiáng)醫(yī)學(xué)信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)化工作根據(jù)漳州市各醫(yī)院圖書館的現(xiàn)狀測算,聯(lián)合建館后,館藏總量可以達(dá)到12萬冊以上,中外文醫(yī)學(xué)期刊1200種以上,文獻(xiàn)保障率可以由目前的30%左右提高到90%~95%,將極大地降低中外文期刊缺刊率。但是,即使聯(lián)合建館所產(chǎn)生的效果在規(guī)模上擴(kuò)大許多,而從全國的大局來看,依然是微不足道的,地區(qū)性的醫(yī)學(xué)圖書館只是將來全國范圍醫(yī)學(xué)信息資源共