論錄像檔案收集中的問題與對策

論錄像檔案收集中的問題與對策

視頻文件是國家和軍隊(duì)文件的重要組成部分。它用于直接記錄連續(xù)運(yùn)動(dòng)的人員、物體和場景。它可以正確、完整、連續(xù)地再現(xiàn)活動(dòng)的場景，具有直觀、生動(dòng)、形象的特點(diǎn)，以及記錄材料的能力和效果。檔案收集是檔案業(yè)務(wù)工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。但是,由于檔案管理體制等方面存在的問題,檔案收集難一直困擾著檔案建設(shè)和發(fā)展工作。錄像檔案因其形成檔案的零散性和不確定性等因素,工作更是難上加難。要從根本上解決這一問題,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步明確錄像檔案收集工作的任務(wù)、途徑和主要方式,創(chuàng)新錄像檔案收集模式,加大錄像檔案收集的力度,切實(shí)解決好錄像檔案收集中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,使錄像檔案的收集工作真正步入健康發(fā)展的良性循環(huán)。1錄像檔案的基本情況收集工作是錄像檔案管理的難點(diǎn),收集工作除了文書檔案收集中存在的一般問題外,還存在制度缺乏、信息缺失、本位主義較重、費(fèi)用昂貴等特點(diǎn)。(1)缺乏制度管理,歸檔時(shí)間嚴(yán)重滯后?！吨腥A人民共和國檔案法實(shí)施辦法》中指出:屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交;屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交?！吨袊嗣窠夥跑姍n案條例》也有相關(guān)規(guī)定。上述法規(guī)、條例的規(guī)定只針對文書檔案,而錄像檔案與文書檔案形成的機(jī)構(gòu)和過程明顯不同,收集難度加大,收集時(shí)間嚴(yán)重滯后。如解放軍檔案館館藏的錄像檔案絕大部分形成于本世紀(jì)之前,至今不過二十幾年,在數(shù)字化搶救過程中發(fā)現(xiàn)很多錄像檔案由于其載體的特殊性(移交時(shí)已超過最高保管年限),畫面質(zhì)量嚴(yán)重受損,畫面抖動(dòng)、噪點(diǎn)多、音視頻不同步甚至不能正常播放等多種問題,錄像檔案質(zhì)量明顯下降,給錄像檔案長期保存帶來困難。(2)錄像帶載體重復(fù)使用,影像信息缺失嚴(yán)重。錄像帶的一個(gè)重要特點(diǎn)是可重復(fù)使用,由于錄像帶的價(jià)格較高,因此不少制作單位為了節(jié)省資金,經(jīng)常把原來錄制的信息抹掉又重新攝錄新的資料。由此導(dǎo)致大量有價(jià)值的錄像資料還沒來得及匯總到文檔管理部門就消失了,有價(jià)值的錄像信息人為地缺失,給錄像檔案工作造成了無法彌補(bǔ)的損失。(3)本位思想嚴(yán)重,檔案意識(shí)淡薄。目前我國現(xiàn)行的聲像檔案的管理模式是誰產(chǎn)生、誰使用、誰管理、誰保護(hù),而并非如《檔案法》規(guī)定的那樣,聲像檔案和其他紙質(zhì)檔案一樣,要按期向檔案館移交。這種自行“產(chǎn)、用、管、銷”的管理模式在全國普遍存在。就軍隊(duì)而言,由于錄像技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)、設(shè)備價(jià)格昂貴,錄像資料大多產(chǎn)生于新聞媒體、電教中心和個(gè)人。大量珍貴的錄像檔案資料保存在這些單位或個(gè)人手中。由于這些單位或個(gè)人的本位思想嚴(yán)重,缺乏檔案意識(shí),往往將這類錄像資料作為自己的珍藏,或者出于自己使用方便等原因不想交,不愿交,從而造成錄像資料大量分散在各攝制單位和個(gè)人手中,給收集工作帶來很多困難。(4)費(fèi)用高昂,財(cái)力有限。檔案部門每年由總部下?lián)艿臉I(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)非常有限,用于檔案業(yè)務(wù)建設(shè)已捉襟見肘,很難拿出更多的經(jīng)費(fèi)用于錄像檔案的收集工作。檔案部門收集錄像資料時(shí),經(jīng)常需要用空白帶與持有者進(jìn)行交換或購買,由于個(gè)別錄像資料持有者要價(jià)較高,錄像檔案的收集有時(shí)只能望而興嘆,長此以往,使大量珍貴錄像資料流失,無法進(jìn)館。2錄像檔案的數(shù)字化及時(shí)收集錄像檔案是新世紀(jì)新階段國防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展的必然要求,也是軍隊(duì)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的客觀需要,是軍隊(duì)檔案工作者義不容辭的歷史責(zé)任。(1)錄像檔案載體性質(zhì)決定及時(shí)收集的緊迫性。錄像檔案的載體是磁性載體,是由聚酯薄膜帶基、磁介質(zhì)(磁粉)和粘結(jié)劑三種材料組成。目前,絕大多數(shù)磁帶的帶基和黏合劑都是高分子化合物,其理化性質(zhì)極不穩(wěn)定,光線、灰塵和溫濕度變化都會(huì)促使其發(fā)生降解而失去原有的性質(zhì),加速磁帶的老化。磁帶老化是一個(gè)漸進(jìn)的過程,隨著時(shí)間的延伸而不斷發(fā)展變化,使錄像信號逐漸衰減、并嚴(yán)重影響畫面質(zhì)量。1996年國家檔案局制定了《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在一定的溫濕度條件下,從理論上講,錄像帶的保管期限一般在10~20年左右。為了最大限度地延長錄像帶的壽命,一般單位都會(huì)采取翻錄的方法,據(jù)文獻(xiàn)記載一般每翻錄一次都會(huì)使圖像信號衰減20%左右,造成畫面清晰度變差等后果。如果不能在載體有效保管期限內(nèi)將有價(jià)值的錄像資料收集進(jìn)館,就無法及時(shí)對其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,對檔案信息資源造成的損失將是無法彌補(bǔ)的。(2)錄像技術(shù)從模擬信號到數(shù)字信號技術(shù)發(fā)展迅速,格式變化極快。l975年,索尼公司推出了世界上第一臺(tái)家用錄像機(jī)Betamax(中文譯為貝特馬可思),簡稱BETA錄像機(jī),在我國俗稱小1/2錄像機(jī),短短二十多年,目前市面上早已看不到BETA型錄像機(jī)的蹤影了。從1995年第一臺(tái)DV(數(shù)碼)攝像機(jī)誕生到現(xiàn)在,數(shù)碼攝像機(jī)發(fā)生了巨大變化,總像素從80萬提高到2000萬,影像質(zhì)量從標(biāo)清DV(720×576)到高清HDV(1920×1080),都在這十幾年中發(fā)生。其采用的存儲(chǔ)介質(zhì)從磁帶(模擬、數(shù)碼),光盤,閃存到硬盤。隨著閃存、硬盤技術(shù)的進(jìn)步和高清晰度視頻對大容量高速存儲(chǔ)介質(zhì)的要求提高,高速大容量微型硬盤成為今后數(shù)碼視頻存儲(chǔ)的熱門。而目前我們還在為模擬錄像檔案的收集難、收集滯后而發(fā)愁。錄像帶的格式種類非常多,不同格式主要取決于磁帶寬度、纏繞方式、音頻和視頻以及控制磁跡的分布、磁帶通過錄像機(jī)速度等方面的差異。按照纏繞方式和結(jié)構(gòu)可分為開盤式和盒式兩種類型。開盤式需要手動(dòng)把磁帶穿繞到專用設(shè)備中,多用于廣播設(shè)備,因不多見,在此不贅述。盒式錄像帶使用廣泛,其常見規(guī)格見表1:(3)錄像設(shè)備日新月異,不緊跟時(shí)代發(fā)展,工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)狀態(tài)。短短幾十年,我們就經(jīng)歷了播放器材的不斷更迭,現(xiàn)在高清觀念已經(jīng)深入人心,并走進(jìn)千家萬戶。從模擬信號到數(shù)字信號,從標(biāo)清到高清,從錄像帶到CD、DVD、藍(lán)光光碟機(jī)、高清播放機(jī)、3D等等,播放設(shè)備的更新?lián)Q代速度越來越快。如果我們不能及時(shí)收集錄像檔案,即使是館藏錄像檔案很豐富,因播放器材的缺失也會(huì)給管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作造成困難。當(dāng)前,我館館藏錄像帶有百分之六十是3/4帶,但只有一臺(tái)外借的播放器。由于該設(shè)備早已停止生產(chǎn)和銷售,在錄像檔案數(shù)字化過程中,我們對該設(shè)備愛護(hù)備至,生怕它發(fā)生故障無處維修。就拿最常見的家用錄像帶(VHS)來說,家用錄像機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),因?yàn)槭欠侵髁鳟a(chǎn)品,維修困難,就連清洗帶都無處購買,給錄像檔案數(shù)字化搶救工作帶來了諸多不便,播放設(shè)備的缺失制約了數(shù)字化搶救的速度。及時(shí)收集錄像檔案是科技進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展的迫切需要。3錄像檔案的收集與管理通過立法理順關(guān)系,加強(qiáng)合作,加強(qiáng)人才培養(yǎng),購置專用設(shè)備等多種方式并舉,能有效及時(shí)收集錄像檔案。(1)理順法規(guī)層面的關(guān)系。根據(jù)錄像檔案載體特點(diǎn),建立健全錄像檔案歸檔的法規(guī)制度。比如,錄像檔案在形成單位保管滿兩年,必須向文檔部門移交;文檔部門經(jīng)過初步整理,需長期保存的,在錄像檔案形成四年之內(nèi)必須向檔案館移交,檔案館就有時(shí)間在有效期內(nèi)對錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。這種法規(guī)制度如能建立,就能從根本上解決錄像檔案收集難、收集嚴(yán)重滯后的問題,從而保障錄像檔案收集工作走向良性循環(huán)。(2)加強(qiáng)與新聞媒體、電教中心的合作。新聞媒體、電教中心是錄像資料采集的源頭,大量珍貴的原始錄像資料保存在這些單位的資料室或個(gè)人手中。加強(qiáng)與新聞媒體、電教中心和攝像記者的溝通與合作,建立長效機(jī)制,采取必要的措施和特殊手段、最大限度地收集錄像檔案,是不斷豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)的必要途徑。比如,檔案館的同志可以主動(dòng)出擊,到攝制機(jī)構(gòu)去幫助進(jìn)行規(guī)范化整理錄像資料,及時(shí)著錄編目,建立專題數(shù)據(jù)庫,以方便攝制單位查找使用,經(jīng)過若干時(shí)間后,錄像資料使用頻率降低,就可以移交檔案部門管理。(3)加大錄像檔案收集所需經(jīng)費(fèi)投入,滿足收集所需。上級主管單位應(yīng)下?lián)茕浵駲n案收集、管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),檔案部門也應(yīng)給予收集與被收集者相應(yīng)的政策支持和資金支持,多方籌措資金,加大經(jīng)費(fèi)投入,保障錄像檔案征集所需。一方面征集錄像檔案時(shí),根據(jù)錄像帶載體數(shù)量的多少,給一定數(shù)量的載體經(jīng)費(fèi),這樣就能在一定程度上避免錄像師把重要內(nèi)容抹掉重復(fù)使用錄像帶的問題。另一方面,給予一定數(shù)量的錄像檔案管理專用設(shè)備經(jīng)費(fèi)。(4)加強(qiáng)人才培養(yǎng)。錄像技術(shù)專業(yè)性強(qiáng),收集和管理錄像檔案需要具備專業(yè)知識(shí)的從業(yè)人員。對這部分人員的培養(yǎng)需要一個(gè)較長的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程,不能一蹴而就。要建立一套行之有效的人才培養(yǎng)機(jī)制,采取走出去、請進(jìn)來及崗位自學(xué)等多種方法,把專門人才培養(yǎng)成“攝得全、收得齊、編得好、存得久”的錄像檔案管理全才,以利于錄像檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(5)購買必須的專業(yè)設(shè)備是及時(shí)收集錄像檔案的物資基礎(chǔ)。以我館為例,我們在收集整理“劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡”錄像資料的過程中,因?yàn)橛袑I(yè)人員和專業(yè)設(shè)備,取得了很好的效果。我們和到我館采訪的新聞媒體建立了很好的合作關(guān)系,除了提供所需資料外,我們把他們采訪拍攝的劉義權(quán)同志的錄像資料在第一時(shí)間采集到我館的非線性編輯系統(tǒng)中,為劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡收集整理了一整套完整的錄像資料。這種做法同樣可以用到錄像檔案的收集工作中,檔案部門可以和攝制機(jī)構(gòu)聯(lián)合做數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,在數(shù)字化的過程中對錄像資料進(jìn)行規(guī)范整理,規(guī)范著錄。數(shù)字化后的錄像資料在檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)器中存檔的同時(shí),還可以返回給攝制機(jī)構(gòu)。(6)采用多種方式收集錄像檔案。檔案館在有專門經(jīng)費(fèi)保障、有專門人才儲(chǔ)備和設(shè)備保障的情況下,建立多媒體中心,直接參與上級機(jī)關(guān)的重大活動(dòng)的攝影攝像、后期制作等多媒體保障活動(dòng),是直接收集錄像檔案的行之有效的方法。我館于2002年9月成立多媒體中心后,多次參與保障上級組織的重大活動(dòng),及時(shí)采集了第一手錄像資料,由專人管理并建立錄像資料數(shù)據(jù)庫,對錄像資料及時(shí)準(zhǔn)確著錄,并對重大活動(dòng)的錄像資料