學(xué)院和學(xué)校迎新晚會策劃書

“電信學(xué)院2023年迎新晚會〞籌劃書活動名稱：2023年電信學(xué)院迎新晚會活動主題：時尚90，感恩青春。活動目的：歡送我院一零級新生。融洽師生情誼。展示我院風(fēng)采，弘揚(yáng)我院精神，榮耀我院?；顒訒r間：2023年10月20日19：00——21：30活動地點：我校圖書館報告廳。主辦單位：電信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會。活動對象：我電信學(xué)院所有老師和學(xué)生及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與其他各院嘉賓老師和學(xué)生?；顒觾?nèi)容：活動工程工程負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人完成時間1.晚會宣傳及嘉賓邀請宣傳部及秘書部10月15日2.活動物品的購置實踐部10月17日3.場地與設(shè)備的借還學(xué)習(xí)部10月20日4.會場布置體育部10月20日5.會場組織安排及應(yīng)急處理組織部10月18日6.活動秩序維持平安部10月20日7.節(jié)目彩排及文藝匯演文藝部10月17日8.節(jié)目評選主席團(tuán)10月22日9.場地衛(wèi)生保持及清理生活部10月20日具體工作組劃分：一.節(jié)目組成員：所有文藝部成員及假設(shè)干秘書部成員組長：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間1所有文藝匯演節(jié)目的彩排，節(jié)目單編排。10月17日，10月13日2.主持人培訓(xùn)。10月18日3.主持人形象設(shè)計，道具配選及化裝。10月20日下午18點前4.主持人稿。10月14日5.開幕宣傳PPT制作。10月18日6.二.舞臺組成員：學(xué)習(xí)部、宣傳部與體育部成員組長：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間1.舞臺幕布設(shè)計與制作。10月18日2.舞臺搭建與布置〔含設(shè)計方案〕。10月20日17點前3.設(shè)備、道具的流動及看管。10月20日4.音響及燈光的調(diào)試與配合使用。10月20日17點前5.舞臺上及舞臺前的人員流動。10月20日6.主持人及演員的待備地安排〔含安排方案〕。10月20日16點前三.禮儀組成員：秘書部及假設(shè)干宣傳部成員組長：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間1.請柬的準(zhǔn)備。10月14日2.請柬的發(fā)放。10月15日3.嘉賓姓名牌的制作。10月18日4.晚會期間對嘉賓的離入席引導(dǎo)與招呼及待位方案?！?名女禮儀〕10月20日5.嘉賓入場時小禮品及節(jié)目單的發(fā)放。10月20日6.晚會攝像及照片、視頻的后期制作與上傳。10月25日四．后勤組成員：生活部、實踐部所有成員。組長：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間1.晚會所需所有物品的采購及準(zhǔn)備〔含會場及舞臺裝飾物〕。10月17日2.各工作組所需物品及演出道具的就位、補(bǔ)充與臨時添加。10月20日3.舞臺衛(wèi)生的及時清理。10月20日4.活動前后會場衛(wèi)生的清掃。10月20日5.活動前后所有相關(guān)物品的統(tǒng)計、整合與回收。10月20日6.學(xué)生工作牌準(zhǔn)備與發(fā)放。10月18日五.應(yīng)急機(jī)動組成員：組織部與平安部所有成員組長：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間1.人員座位及場地與通道的劃分圖表繪制10月18日2.圖表上報至主席團(tuán)和下發(fā)至各班10月19日3.觀眾入離場的組織及就位安排10月20日4.演員離入席的組織及就位安排10月20日5.會場秩序的維持10月20日6.a.突發(fā)情況的應(yīng)急處理10月20日b.配合其他工作組的人員調(diào)補(bǔ)安排c.受主席團(tuán)隨時機(jī)動調(diào)動注：1.本工作組劃分方案根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。2.所有人員任務(wù)安排根據(jù)實際情況調(diào)整。3.所有工作組成員由我院團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動調(diào)配。4.所有工作組組長由我院主席團(tuán)機(jī)動調(diào)配。5.各工作組即時成立。6.保證晚會按時開始，圓滿完成。7.宣傳部在會場明顯處張貼并下發(fā)于各班班長應(yīng)急處理方案及場地各區(qū)域人員緊急疏離的路線示意圖?；顒恿鞒蹋杭钨e及觀眾入席〔18：20開始入席，18：50畢，19：00晚會開始〕——2.主持人登臺致辭宣布晚會開始，請院領(lǐng)導(dǎo)登臺致辭——3.文藝匯演開始〔上半場〕——4.與場下嘉賓及觀眾互動游戲——5.文藝匯演下半場——6.閉幕歌起，所有演員登臺與主持人一起謝場，晚會閉幕——7.嘉賓及觀眾退場〔所有工作人員留下〕。應(yīng)急控制：停電應(yīng)急晚會開始前半小時突發(fā)停電，按預(yù)定時間按時入場，晚會開始時間那么按預(yù)定時間延遲最多半小時〔根據(jù)實際情況調(diào)整〕，此間所有工作人員由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)動安排，觀眾及嘉賓就位等待。晚會開始后，上半場期間停電，應(yīng)急處理最多5分鐘〔根據(jù)實際情況調(diào)整〕，應(yīng)急處理無果那么主持人宣布晚會取消，改期舉行。后半場期間停電，應(yīng)急處理最多5分鐘，應(yīng)急處理無果那么主持人宣布晚會結(jié)束。停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的安置，舞臺組負(fù)責(zé)舞臺秩序及臺上道具，設(shè)備的看管，禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓的接待，后勤組負(fù)責(zé)后勤物品的看管，應(yīng)急機(jī)動組負(fù)責(zé)會場秩序及平安的維持與保障。〔一切安排根據(jù)實際情況調(diào)整〕停電期間退場時照明燈光由應(yīng)急機(jī)動組準(zhǔn)備。停電期間應(yīng)急機(jī)動組負(fù)責(zé)所有非工作人員的有秩序平安疏離。所有非工作人員退場后根據(jù)實際情況安排清理會場。燈光應(yīng)急假設(shè)會場燈光出現(xiàn)個別壞損，在不影響晚會正常進(jìn)行的情況下晚會正常進(jìn)行，同時應(yīng)急處理機(jī)動組低調(diào)應(yīng)急處理。假設(shè)影響晚會正常進(jìn)行，那么根據(jù)影響程度參照停電應(yīng)急方案處理。其他硬件問題應(yīng)急不可克服的硬件問題應(yīng)急，參照停電應(yīng)急處理方案處理。可克服的硬件問題應(yīng)急，參照燈光應(yīng)急處理方案處理。節(jié)目應(yīng)急一個節(jié)目表演時，后兩個節(jié)目后臺就位等待。假設(shè)前一個節(jié)目無法出演，此節(jié)目據(jù)實際情況于后面補(bǔ)演，后一個節(jié)目及時跟進(jìn)，保證節(jié)目表演的流暢性。節(jié)目表演期間出現(xiàn)技術(shù)事故，視情況節(jié)目組負(fù)責(zé)人有選擇處理〔視要求由表演者自行處理〕。假設(shè)出現(xiàn)平安事故，那么節(jié)目組負(fù)責(zé)處理臺面，應(yīng)急機(jī)動組及時處理平安事故。物資調(diào)配與補(bǔ)給應(yīng)急由后勤組根據(jù)實際情況與其它相關(guān)組溝通，處理。注：應(yīng)急方案以外的所有突發(fā)事件由應(yīng)急機(jī)動組根據(jù)實際情況處理。所有應(yīng)急控制方案根據(jù)實際情況作調(diào)整，由團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動調(diào)整?；顒铀形锲芬挥[及資金預(yù)算：各單位根據(jù)本單位負(fù)責(zé)或參與內(nèi)容統(tǒng)計出所需物品于15日前報于實踐部，此表由實踐部完成。物品名稱數(shù)量使用單位用資〔租借〕預(yù)算資金元20日晚會前準(zhǔn)備工作安排：1.15：50節(jié)目組、舞臺組、后勤組所有成員攜道具與設(shè)備到場〔報告廳〕。2.16：50舞臺裝飾完畢。3.16：55所有演員到場。4.17：00開始所有節(jié)目〔帶主持〕串場預(yù)演。18：00結(jié)束畢。5.17：40禮儀組就位。6.18：00會場內(nèi)外布置完畢〔含應(yīng)急通告的張貼及熒幕上投影入場須知與座位安排表〕。7.18：10禮儀組完成嘉賓席的布置并著裝就崗。應(yīng)急機(jī)動組就崗。8.18：30音響話筒等硬件設(shè)備調(diào)試完畢，技術(shù)人員就崗。9.18：40主持人化裝畢，就位。所有節(jié)目組工作人員就崗。10.18：45所有演員就位。11.18：50入場完畢，開始秩序維持。12.19：00晚會開始，主持人登臺。20日晚會后清整工作安排：21：45所有非工作人員散場畢21：45開始所有相關(guān)物品的統(tǒng)計、整合與回收，衛(wèi)生清理。22：20統(tǒng)計回收與衛(wèi)生清理完畢?！舶〞鰞?nèi)外布置得裝飾物清拆與器具的送還搬回?！?2：20所有工作人員合影。22：25所有工作人員離場。注：晚會前后所有工作安排根據(jù)實際情況調(diào)整，由團(tuán)委書記曹凱老師機(jī)動調(diào)配。注意：此籌劃書曹老師、主席團(tuán)與各部長及各工作組