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《快遞服務(wù)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容解析中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院現(xiàn)代服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展研究中心P-BEX-CS-AV2.0課程介紹關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容17服務(wù)要素31基礎(chǔ)概念2業(yè)務(wù)種類4服務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)概念:快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件快遞服務(wù)組織總則同城快遞業(yè)務(wù)種類:限時(shí)快遞專差快遞服務(wù)要素:取件時(shí)限封裝快件編號(hào)分揀投遞申訴快件賠償規(guī)定信件類快件改寄件無(wú)著快件快遞運(yùn)單服務(wù)環(huán)節(jié):課程目標(biāo)通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您可以:了解標(biāo)準(zhǔn)制定的背景及意義;掌握基本概念和術(shù)語(yǔ);學(xué)會(huì)如何區(qū)分各種業(yè)務(wù)種類;掌握國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)基本服務(wù)環(huán)節(jié),提高客戶服務(wù)質(zhì)量;目錄一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定過(guò)渡頁(yè)一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定背景及意義GB/T27917.1-2011《快遞服務(wù)第1部分:基本術(shù)語(yǔ)》GB/T27917.2-2011《快遞服務(wù)第2部分:組織要求》GB/T27917.3-2011《快遞服務(wù)第3部分:服務(wù)環(huán)節(jié)》列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委2008年第二批國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃,于2011年12月發(fā)布,2012年5月1日起正式實(shí)施。由國(guó)家郵政局提出,全國(guó)郵政業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC462)歸口,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)主持起草。(一)標(biāo)準(zhǔn)制定背景背景及意義是深入貫徹落實(shí)《郵政法》的必然要求是保護(hù)用戶合法權(quán)益的重要條件是提高標(biāo)準(zhǔn)適用性和權(quán)威性的有力舉措是進(jìn)一步促進(jìn)快遞市場(chǎng)發(fā)展的有效手段(二)重要意義目錄一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容基本術(shù)語(yǔ)基礎(chǔ)概念業(yè)務(wù)種類服務(wù)要素服務(wù)環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容基礎(chǔ)概念快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件快遞業(yè)務(wù)員快遞業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)(一)《基礎(chǔ)概念》從組織、人員、對(duì)象、支撐等角度列出5條術(shù)語(yǔ)。(一)《基礎(chǔ)概念》(一)《基礎(chǔ)概念》《基礎(chǔ)概念》注:最低從業(yè)人數(shù):省內(nèi)快遞(不應(yīng)低于15人)跨省快遞(不應(yīng)低于100人)國(guó)際及港澳臺(tái)快遞(不應(yīng)低于20人)在承諾的時(shí)限內(nèi)快速完成的寄遞服務(wù)。在中國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)的,提供快遞服務(wù)的企業(yè)及其加盟企業(yè)、代理企業(yè)??爝f服務(wù)組織依法遞送的信件、包裹、印刷品等的統(tǒng)稱??爝f服務(wù)快遞服務(wù)組織快件(一)《基礎(chǔ)概念》01時(shí)效性02準(zhǔn)確性03安全性04方便性快件投遞時(shí)間不應(yīng)超出快遞服務(wù)組織承諾或約定的時(shí)限??爝f服務(wù)組織應(yīng)將快件投遞到約定的收件地址和收件人(或收件人指定的代收人)??爝f服務(wù)組織應(yīng)建立完備的安全保障機(jī)制,確保寄遞安全和用戶信息安全。快遞服務(wù)組織在設(shè)置服務(wù)場(chǎng)所、安排營(yíng)業(yè)時(shí)間等方面,以及在收寄、投遞、查詢、投訴處理等環(huán)節(jié),應(yīng)考慮用戶需求,以便為用戶服務(wù)??爝f服務(wù)組織總則小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件(二)《業(yè)務(wù)種類》(二)《業(yè)務(wù)種類》從寄達(dá)范圍、增值服務(wù)角度列出12條術(shù)語(yǔ)。(二)《業(yè)務(wù)種類》寄件人、收件人→寄件地、收件地內(nèi)地→境內(nèi)“城市”國(guó)家按行政建制設(shè)立的直轄市、市要素1要素2要素31.同城快遞:寄件地和收件地在中華人民共和國(guó)境內(nèi)同一城市的快遞業(yè)務(wù)。(二)《業(yè)務(wù)種類》ckHTTP://WWW.BYONDEX.COMHTTP://FTP5.25431010.TW/SEARCH港澳臺(tái)晉越網(wǎng)址在國(guó)內(nèi)收取的快件,通過(guò)第三方供應(yīng)商寄往國(guó)外的快件Ps:國(guó)際件不接受任何理由的索賠2.國(guó)際快遞(二)《業(yè)務(wù)種類》結(jié)算代收貨款的期限不應(yīng)超過(guò)快件妥投后1個(gè)月,有約定的從其約定代收貨款沒(méi)有限制(要看站點(diǎn)是否有開(kāi)通這項(xiàng)業(yè)務(wù))期限是否限制賣(mài)家付給物流方相應(yīng)費(fèi)用,物流方在收件人簽收貨物時(shí)候代替賣(mài)方在收件人手中代收貨款。3.代收貨款COD(二)《業(yè)務(wù)種類》4.限時(shí)快遞:快遞服務(wù)組織在限定時(shí)間段內(nèi)將快件送達(dá)用戶的快遞業(yè)務(wù)。當(dāng)天達(dá)、次晨達(dá)、次日達(dá)等次日9點(diǎn)、12點(diǎn)、18點(diǎn)等常見(jiàn)的限定時(shí)間段具體形式限時(shí)快遞小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)同城快遞限時(shí)快遞代收貨款快遞(三)《服務(wù)要素》從快件、人員、單據(jù)、設(shè)施設(shè)備及用品角度列出32條術(shù)語(yǔ)(三)《服務(wù)要素》(三)《服務(wù)要素》無(wú)法投遞且無(wú)法退回寄件人、無(wú)法投遞且寄件人聲明放棄、無(wú)法投遞且保管期滿仍無(wú)人領(lǐng)取的快件??爝f服務(wù)組織受用戶委托,變更原投遞地址,寄往新地址的快件。屬于常見(jiàn)的異??旒?,三者有所區(qū)別,不同的賠償規(guī)定。用于記錄快件原始收寄信息及服務(wù)約定的單據(jù)。以套封形式緘封的,內(nèi)件是按照名址遞送給特定個(gè)人或者單位的信息載體的快件,不包括書(shū)籍、報(bào)紙、期刊等。信件類快件改遞件無(wú)著快件破損件、損毀件、丟失件快遞運(yùn)單無(wú)著快件處理方式:及時(shí)登記+每半年1次+省級(jí)郵政管理部門(mén)所在地或其他辦事處+集中處理無(wú)著快件處理期限:信件——6個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)——快遞組織在郵政管理部門(mén)監(jiān)督下銷毀;其他件——3個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)——快遞組織在郵政管理部門(mén)監(jiān)督下開(kāi)拆處理,不宜保存物品除外。無(wú)著快件處置要求:從拆出的物品中尋找出信息,嘗試投遞或退回。重獲信息1交當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)。2支票等——人民銀行有價(jià)證券——發(fā)行機(jī)構(gòu)金銀飾品——指定代收機(jī)構(gòu)貨幣——郵政管理部門(mén)證書(shū)——發(fā)證機(jī)關(guān)其他依據(jù)具體情況3能夠變賣(mài)不能變賣(mài)(三)《服務(wù)要素》小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)改寄件無(wú)著快件快遞運(yùn)單(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》TEXTTEXTTEXTTEXT(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的服務(wù)環(huán)節(jié)主要包括:收寄分揀封發(fā)運(yùn)輸投遞查詢投訴賠償(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》按照一般服務(wù)流程列出22條術(shù)語(yǔ)(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》1.取件時(shí)限:“取件時(shí)間宜在2小時(shí)內(nèi)”。針對(duì)當(dāng)前消費(fèi)者普遍反映取件時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí),為保護(hù)用戶合法權(quán)益,規(guī)定取件時(shí)限。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)起草工作組對(duì)于企業(yè)取件時(shí)間的問(wèn)卷調(diào)查,明確規(guī)定“取件時(shí)間宜在2小時(shí)內(nèi)”。同時(shí)本條標(biāo)準(zhǔn)為推薦性條款,同時(shí)規(guī)定“有約定的除外”,已經(jīng)為企業(yè)留下彈性空間。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》驗(yàn)視是收寄重要環(huán)節(jié)驗(yàn)視內(nèi)容包括兩大方面2.驗(yàn)視:“快遞服務(wù)組織在收寄時(shí)查驗(yàn)用戶交寄的快件是否符合禁寄、限寄規(guī)定,以及用戶在快遞運(yùn)單上所填報(bào)的內(nèi)容是否與其交寄的實(shí)物相符的過(guò)程?!苯模懧罚簞?dòng)物、植物以及它們的標(biāo)本;液體類:海鮮、含酒精的飲料(啤酒、白酒等)、水劑等;貴重物品:金磚;醫(yī)學(xué)樣品:診斷樣品、血樣、尿樣、人體組織等;禁寄(航空):放射性物質(zhì);3.封裝:快件封裝形式、重量與規(guī)格、一般要求、以及具體要求??爝f業(yè)務(wù)員封裝+寄件人自行封裝(《快遞服務(wù)》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))形式重量與規(guī)格單件重量≤50kg單邊不宜超過(guò)150cm長(zhǎng)+寬+高≤300cm《萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟》+《郵政法》(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》4.快件編號(hào):由一組阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母組成,印制在快遞運(yùn)單上用于標(biāo)識(shí)快件的唯一代碼。標(biāo)識(shí)快件的唯一性編碼方法有所不同EMS:13位,通常開(kāi)頭和結(jié)尾2位是字母,中間是數(shù)字。順豐:12位數(shù)字,通常以106或電話區(qū)號(hào)后三位開(kāi)頭??爝f:普通面單——12位數(shù)字(21、22、28、35等開(kāi)頭)到付面單——12、13位(25、B000開(kāi)頭)代收貨款——12為數(shù)字(24開(kāi)頭)VIP面單——12位數(shù)字(31開(kāi)頭)保價(jià)面單——12位數(shù)字(32開(kāi)頭)淘寶面單——12位數(shù)字(35開(kāi)頭)電子面單——14位數(shù)字(50、51開(kāi)頭)(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》5.分揀:分揀依據(jù):收件地址+快件種類+服務(wù)時(shí)限注意事項(xiàng):不宜隨地操作,在擱置距離以內(nèi)操作。擱置距離:快件脫手時(shí)離擺放接觸面的距離≤30cm;易損件≤10cm避免錯(cuò)分滯留及時(shí)上傳信息(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》6.報(bào)關(guān):出口報(bào)關(guān)進(jìn)口報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)方式:可采用代理報(bào)關(guān)配合義務(wù):配合海關(guān)實(shí)施查驗(yàn)放行工作具體要求:a)符合要求的條形碼;b)需要衛(wèi)生檢疫或動(dòng)植物檢疫的,需附檢疫證書(shū);c)必要的單證、材料;d)申報(bào)起至出境,快件應(yīng)放于海關(guān)快件監(jiān)管場(chǎng)所;e)未經(jīng)許可,不應(yīng)對(duì)監(jiān)管時(shí)限內(nèi)的快件進(jìn)行作業(yè);f)扣留沒(méi)收時(shí),將扣留通知單送達(dá)寄件人。具體要求:同a)、b)、c)、e);申報(bào)起到完成清關(guān),應(yīng)存放于快件監(jiān)管場(chǎng)所;扣留沒(méi)收時(shí),將扣留通知單送達(dá)收件人。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》7.投遞:分為首次投遞、復(fù)投。投遞方式:按名址面交、用戶自取、與用戶協(xié)商。投遞次數(shù):至少2次免費(fèi)投遞。核實(shí)收件人身份:收件人本人或收件人指定的代理人驗(yàn)收提醒:不同類型快件的驗(yàn)收要求不同,但驗(yàn)收基本要求:收派員將快件交給收件人時(shí),應(yīng)告知收件人當(dāng)面驗(yàn)收快件;如果是代收人,因告知代收人義務(wù)。說(shuō)明:結(jié)算代收貨款的期限不應(yīng)超過(guò)快件妥投后1個(gè)月,有約定的從其約定。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》普通快件外包裝完好:收件人簽字確認(rèn)外包裝異常:先驗(yàn)收內(nèi)件再簽收約定情況:按照約定處理網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、代收貨款、特殊約定的快件快遞服務(wù)組織按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,與寄件人(商家)簽訂合同,明確驗(yàn)收的具體程序,按合同進(jìn)行寄件人(商家)要告知收件人驗(yàn)收的具體程序約定情況:按照約定處理(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》說(shuō)明:規(guī)定國(guó)內(nèi)查詢信息有效期為1年,國(guó)際出境快件查詢有效期6個(gè)月,主要考慮到《郵政法》規(guī)定郵件查詢信息有效期為1年,作為高端服務(wù)的快遞,為確保其服務(wù)質(zhì)量,查詢信息有效期不應(yīng)少于1年。8.查詢:渠道:提供電話或互聯(lián)網(wǎng)等免費(fèi)查詢渠道。憑證:快遞運(yùn)單。內(nèi)容:快件所處服務(wù)環(huán)節(jié)及所在的位置。受理時(shí)間:互聯(lián)網(wǎng)——7天,每天24小時(shí);人工——7天,每天不少于8小時(shí)答復(fù)時(shí)限:30分鐘內(nèi)。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》9.投訴主要包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等形式渠道運(yùn)單號(hào)碼、姓名、地址和聯(lián)系方式,理由、目的和要求記錄國(guó)內(nèi)30天內(nèi)答復(fù)結(jié)果(有約定的除外)國(guó)際快件60天內(nèi)答復(fù)結(jié)果時(shí)限(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》2011年7月1日《郵政業(yè)消費(fèi)者申訴處理辦法》施行國(guó)內(nèi)快件投訴后30天,國(guó)際快件60天未做出答復(fù)的,或?qū)爝f服務(wù)組織處理和答復(fù)不滿意的可向郵政管理部門(mén)提出申訴。申訴有效期:自發(fā)生之日起各種問(wèn)題的處理有效期:國(guó)內(nèi)快遞為1年,國(guó)際是半年。10.申訴:(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》11.快件賠償規(guī)定:賠付對(duì)象:寄件人或寄件人指定的受益人。賠償條件:延誤、丟失、損毀、內(nèi)件不符。例外情況(免責(zé)條款):1.物品本身:所寄物品本身的自然性質(zhì)或者合理?yè)p耗造成快件損失的;2.不可抗力:由于不可抗力的原因造成損失的(保價(jià)快件除外);3.寄件人、收件人的過(guò)錯(cuò)造成損失的。賠償原則(延誤+丟失+損毀+內(nèi)件不符)+有約定的按約定索賠處理時(shí)限:同城和國(guó)內(nèi)異地快件30個(gè)日歷天;港澳臺(tái)快件為30個(gè)日歷天;國(guó)際快件為60個(gè)日歷天;爭(zhēng)議解決:選擇投訴、申訴、仲裁、訴訟等方式,(如選擇仲裁,應(yīng)在收寄時(shí)約定仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu))。賠金支付:達(dá)成一致后,7個(gè)工作日支付賠金(約定除外)。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》12.快件賠償原則細(xì)述總則(快遞服務(wù)組織與用戶之間有約定的應(yīng)從約定,沒(méi)有約定的可按以下原則執(zhí)行。)快件延誤延誤的賠償應(yīng)為免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用)。由于延誤導(dǎo)致內(nèi)件直接價(jià)值喪失,應(yīng)按照快件丟失或損毀進(jìn)行賠償??旒G失快件發(fā)生丟失時(shí),應(yīng)免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價(jià)等附加費(fèi)用),此外,還應(yīng):a)對(duì)于購(gòu)買(mǎi)保價(jià)的快件,快遞服務(wù)組織按照被保價(jià)金額進(jìn)行賠償;b)對(duì)于沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保價(jià)的快件,按照《郵政法》、《合同法》等相關(guān)法律規(guī)定賠償;c)造成用戶其他損失的,按照相關(guān)民事法律法規(guī)賠償。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》12.快件賠償原則細(xì)述快件損毀快件損毀賠償應(yīng)主要包括:a)完全損毀,指快件價(jià)值完全喪失,參照快件丟失賠償?shù)囊?guī)定執(zhí)行;b)部分損毀,指快件價(jià)值部分喪失,依據(jù)快件喪失價(jià)值占總價(jià)值的比例,按照快件丟失賠償額度的相同比例進(jìn)行賠償??旒?nèi)件不符內(nèi)件不符賠償應(yīng)主要包括:a)內(nèi)件品名與寄件人填寫(xiě)品名不符,按照完全損毀賠償;b)內(nèi)件品名相同,數(shù)量和重量不符,按照部分損毀賠償。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)取件-驗(yàn)視封裝-快件編號(hào)投遞-查詢-申訴-賠償(五)《服務(wù)質(zhì)量》從服務(wù)時(shí)限、服務(wù)評(píng)價(jià)的角度列出9條術(shù)語(yǔ)時(shí)限準(zhǔn)時(shí)率快件丟失率快件損毀率用戶投訴率快遞服務(wù)時(shí)限查詢答復(fù)時(shí)限徹底延誤時(shí)限投訴處理時(shí)限索賠處理時(shí)限服務(wù)時(shí)限服務(wù)評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量(五)《服務(wù)質(zhì)量》1.快遞服務(wù)時(shí)限:快遞服務(wù)組織從收寄快件到首次投遞的時(shí)間間隔。業(yè)務(wù)類型服務(wù)時(shí)限同城快遞24小時(shí)國(guó)內(nèi)異地快遞72小時(shí)港澳臺(tái)快遞6個(gè)工作日亞洲(日本、韓國(guó))和北美洲(美國(guó))地區(qū)快遞6個(gè)工作日歐洲地區(qū)快遞(西班牙、荷蘭、英國(guó))8個(gè)工作日大洋洲地區(qū)快遞(澳大利亞)9個(gè)工作日(五)《服務(wù)質(zhì)量》數(shù)值:同城快件3個(gè)日歷天、國(guó)內(nèi)異地快件7個(gè)日歷天,港澳臺(tái)和國(guó)際快件21個(gè)日歷天。示例:某快遞服務(wù)組織承諾的省際快件服務(wù)時(shí)限為A個(gè)日歷天。若從快件交寄之日起,A+7個(gè)日歷天后快件仍未達(dá)到,則可視為該快件徹底延誤(丟失)。2.徹底延誤時(shí)限:從快遞服務(wù)組織承諾的快遞服務(wù)時(shí)限到達(dá)之時(shí)起,到用戶可以將快件視為丟失的時(shí)間間隔。(五)《服務(wù)質(zhì)量》時(shí)限準(zhǔn)時(shí)率

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