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《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容解析中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院現(xiàn)代服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展研究中心P-BEX-CS-AV2.0課程介紹關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容17服務(wù)要素31基礎(chǔ)概念2業(yè)務(wù)種類4服務(wù)環(huán)節(jié)基礎(chǔ)概念:快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件快遞服務(wù)組織總則同城快遞業(yè)務(wù)種類:限時快遞專差快遞服務(wù)要素:取件時限封裝快件編號分揀投遞申訴快件賠償規(guī)定信件類快件改寄件無著快件快遞運(yùn)單服務(wù)環(huán)節(jié):課程目標(biāo)通過學(xué)習(xí)本課程,您可以:了解標(biāo)準(zhǔn)制定的背景及意義;掌握基本概念和術(shù)語;學(xué)會如何區(qū)分各種業(yè)務(wù)種類;掌握國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)基本服務(wù)環(huán)節(jié),提高客戶服務(wù)質(zhì)量;目錄一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定過渡頁一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定背景及意義GB/T27917.1-2011《快遞服務(wù)第1部分:基本術(shù)語》GB/T27917.2-2011《快遞服務(wù)第2部分:組織要求》GB/T27917.3-2011《快遞服務(wù)第3部分:服務(wù)環(huán)節(jié)》列入國家標(biāo)準(zhǔn)委2008年第二批國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃,于2011年12月發(fā)布,2012年5月1日起正式實(shí)施。由國家郵政局提出,全國郵政業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(SAC/TC462)歸口,中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)主持起草。(一)標(biāo)準(zhǔn)制定背景背景及意義是深入貫徹落實(shí)《郵政法》的必然要求是保護(hù)用戶合法權(quán)益的重要條件是提高標(biāo)準(zhǔn)適用性和權(quán)威性的有力舉措是進(jìn)一步促進(jìn)快遞市場發(fā)展的有效手段(二)重要意義目錄一、背景及意義二、關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容三、檔案保管規(guī)定關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容基本術(shù)語基礎(chǔ)概念業(yè)務(wù)種類服務(wù)要素服務(wù)環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵技術(shù)內(nèi)容基礎(chǔ)概念快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件快遞業(yè)務(wù)員快遞業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)(一)《基礎(chǔ)概念》從組織、人員、對象、支撐等角度列出5條術(shù)語。(一)《基礎(chǔ)概念》(一)《基礎(chǔ)概念》《基礎(chǔ)概念》注:最低從業(yè)人數(shù):省內(nèi)快遞(不應(yīng)低于15人)跨省快遞(不應(yīng)低于100人)國際及港澳臺快遞(不應(yīng)低于20人)在承諾的時限內(nèi)快速完成的寄遞服務(wù)。在中國境內(nèi)依法注冊的,提供快遞服務(wù)的企業(yè)及其加盟企業(yè)、代理企業(yè)。快遞服務(wù)組織依法遞送的信件、包裹、印刷品等的統(tǒng)稱。快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件(一)《基礎(chǔ)概念》01時效性02準(zhǔn)確性03安全性04方便性快件投遞時間不應(yīng)超出快遞服務(wù)組織承諾或約定的時限??爝f服務(wù)組織應(yīng)將快件投遞到約定的收件地址和收件人(或收件人指定的代收人)??爝f服務(wù)組織應(yīng)建立完備的安全保障機(jī)制,確保寄遞安全和用戶信息安全??爝f服務(wù)組織在設(shè)置服務(wù)場所、安排營業(yè)時間等方面,以及在收寄、投遞、查詢、投訴處理等環(huán)節(jié),應(yīng)考慮用戶需求,以便為用戶服務(wù)??爝f服務(wù)組織總則小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)快遞服務(wù)快遞服務(wù)組織快件(二)《業(yè)務(wù)種類》(二)《業(yè)務(wù)種類》從寄達(dá)范圍、增值服務(wù)角度列出12條術(shù)語。(二)《業(yè)務(wù)種類》寄件人、收件人→寄件地、收件地內(nèi)地→境內(nèi)“城市”國家按行政建制設(shè)立的直轄市、市要素1要素2要素31.同城快遞:寄件地和收件地在中華人民共和國境內(nèi)同一城市的快遞業(yè)務(wù)。(二)《業(yè)務(wù)種類》ckHTTP://WWW.BYONDEX.COMHTTP://FTP5.25431010.TW/SEARCH港澳臺晉越網(wǎng)址在國內(nèi)收取的快件,通過第三方供應(yīng)商寄往國外的快件Ps:國際件不接受任何理由的索賠2.國際快遞(二)《業(yè)務(wù)種類》結(jié)算代收貨款的期限不應(yīng)超過快件妥投后1個月,有約定的從其約定代收貨款沒有限制(要看站點(diǎn)是否有開通這項業(yè)務(wù))期限是否限制賣家付給物流方相應(yīng)費(fèi)用,物流方在收件人簽收貨物時候代替賣方在收件人手中代收貨款。3.代收貨款COD(二)《業(yè)務(wù)種類》4.限時快遞:快遞服務(wù)組織在限定時間段內(nèi)將快件送達(dá)用戶的快遞業(yè)務(wù)。當(dāng)天達(dá)、次晨達(dá)、次日達(dá)等次日9點(diǎn)、12點(diǎn)、18點(diǎn)等常見的限定時間段具體形式限時快遞小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)同城快遞限時快遞代收貨款快遞(三)《服務(wù)要素》從快件、人員、單據(jù)、設(shè)施設(shè)備及用品角度列出32條術(shù)語(三)《服務(wù)要素》(三)《服務(wù)要素》無法投遞且無法退回寄件人、無法投遞且寄件人聲明放棄、無法投遞且保管期滿仍無人領(lǐng)取的快件。快遞服務(wù)組織受用戶委托,變更原投遞地址,寄往新地址的快件。屬于常見的異??旒哂兴鶇^(qū)別,不同的賠償規(guī)定。用于記錄快件原始收寄信息及服務(wù)約定的單據(jù)。以套封形式緘封的,內(nèi)件是按照名址遞送給特定個人或者單位的信息載體的快件,不包括書籍、報紙、期刊等。信件類快件改遞件無著快件破損件、損毀件、丟失件快遞運(yùn)單無著快件處理方式:及時登記+每半年1次+省級郵政管理部門所在地或其他辦事處+集中處理無著快件處理期限:信件——6個月無人認(rèn)領(lǐng)——快遞組織在郵政管理部門監(jiān)督下銷毀;其他件——3個月無人認(rèn)領(lǐng)——快遞組織在郵政管理部門監(jiān)督下開拆處理,不宜保存物品除外。無著快件處置要求:從拆出的物品中尋找出信息,嘗試投遞或退回。重獲信息1交當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門。2支票等——人民銀行有價證券——發(fā)行機(jī)構(gòu)金銀飾品——指定代收機(jī)構(gòu)貨幣——郵政管理部門證書——發(fā)證機(jī)關(guān)其他依據(jù)具體情況3能夠變賣不能變賣(三)《服務(wù)要素》小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)改寄件無著快件快遞運(yùn)單(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》TEXTTEXTTEXTTEXT(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的服務(wù)環(huán)節(jié)主要包括:收寄分揀封發(fā)運(yùn)輸投遞查詢投訴賠償(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》按照一般服務(wù)流程列出22條術(shù)語(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》1.取件時限:“取件時間宜在2小時內(nèi)”。針對當(dāng)前消費(fèi)者普遍反映取件時間過長的現(xiàn)實(shí),為保護(hù)用戶合法權(quán)益,規(guī)定取件時限。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)起草工作組對于企業(yè)取件時間的問卷調(diào)查,明確規(guī)定“取件時間宜在2小時內(nèi)”。同時本條標(biāo)準(zhǔn)為推薦性條款,同時規(guī)定“有約定的除外”,已經(jīng)為企業(yè)留下彈性空間。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》驗視是收寄重要環(huán)節(jié)驗視內(nèi)容包括兩大方面2.驗視:“快遞服務(wù)組織在收寄時查驗用戶交寄的快件是否符合禁寄、限寄規(guī)定,以及用戶在快遞運(yùn)單上所填報的內(nèi)容是否與其交寄的實(shí)物相符的過程?!苯模懧罚簞游?、植物以及它們的標(biāo)本;液體類:海鮮、含酒精的飲料(啤酒、白酒等)、水劑等;貴重物品:金磚;醫(yī)學(xué)樣品:診斷樣品、血樣、尿樣、人體組織等;禁寄(航空):放射性物質(zhì);3.封裝:快件封裝形式、重量與規(guī)格、一般要求、以及具體要求。快遞業(yè)務(wù)員封裝+寄件人自行封裝(《快遞服務(wù)》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))形式重量與規(guī)格單件重量≤50kg單邊不宜超過150cm長+寬+高≤300cm《萬國郵政聯(lián)盟》+《郵政法》(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》4.快件編號:由一組阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母組成,印制在快遞運(yùn)單上用于標(biāo)識快件的唯一代碼。標(biāo)識快件的唯一性編碼方法有所不同EMS:13位,通常開頭和結(jié)尾2位是字母,中間是數(shù)字。順豐:12位數(shù)字,通常以106或電話區(qū)號后三位開頭??爝f:普通面單——12位數(shù)字(21、22、28、35等開頭)到付面單——12、13位(25、B000開頭)代收貨款——12為數(shù)字(24開頭)VIP面單——12位數(shù)字(31開頭)保價面單——12位數(shù)字(32開頭)淘寶面單——12位數(shù)字(35開頭)電子面單——14位數(shù)字(50、51開頭)(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》5.分揀:分揀依據(jù):收件地址+快件種類+服務(wù)時限注意事項:不宜隨地操作,在擱置距離以內(nèi)操作。擱置距離:快件脫手時離擺放接觸面的距離≤30cm;易損件≤10cm避免錯分滯留及時上傳信息(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》6.報關(guān):出口報關(guān)進(jìn)口報關(guān)報關(guān)方式:可采用代理報關(guān)配合義務(wù):配合海關(guān)實(shí)施查驗放行工作具體要求:a)符合要求的條形碼;b)需要衛(wèi)生檢疫或動植物檢疫的,需附檢疫證書;c)必要的單證、材料;d)申報起至出境,快件應(yīng)放于海關(guān)快件監(jiān)管場所;e)未經(jīng)許可,不應(yīng)對監(jiān)管時限內(nèi)的快件進(jìn)行作業(yè);f)扣留沒收時,將扣留通知單送達(dá)寄件人。具體要求:同a)、b)、c)、e);申報起到完成清關(guān),應(yīng)存放于快件監(jiān)管場所;扣留沒收時,將扣留通知單送達(dá)收件人。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》7.投遞:分為首次投遞、復(fù)投。投遞方式:按名址面交、用戶自取、與用戶協(xié)商。投遞次數(shù):至少2次免費(fèi)投遞。核實(shí)收件人身份:收件人本人或收件人指定的代理人驗收提醒:不同類型快件的驗收要求不同,但驗收基本要求:收派員將快件交給收件人時,應(yīng)告知收件人當(dāng)面驗收快件;如果是代收人,因告知代收人義務(wù)。說明:結(jié)算代收貨款的期限不應(yīng)超過快件妥投后1個月,有約定的從其約定。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》普通快件外包裝完好:收件人簽字確認(rèn)外包裝異常:先驗收內(nèi)件再簽收約定情況:按照約定處理網(wǎng)絡(luò)購物、代收貨款、特殊約定的快件快遞服務(wù)組織按照國家有關(guān)規(guī)定,與寄件人(商家)簽訂合同,明確驗收的具體程序,按合同進(jìn)行寄件人(商家)要告知收件人驗收的具體程序約定情況:按照約定處理(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》說明:規(guī)定國內(nèi)查詢信息有效期為1年,國際出境快件查詢有效期6個月,主要考慮到《郵政法》規(guī)定郵件查詢信息有效期為1年,作為高端服務(wù)的快遞,為確保其服務(wù)質(zhì)量,查詢信息有效期不應(yīng)少于1年。8.查詢:渠道:提供電話或互聯(lián)網(wǎng)等免費(fèi)查詢渠道。憑證:快遞運(yùn)單。內(nèi)容:快件所處服務(wù)環(huán)節(jié)及所在的位置。受理時間:互聯(lián)網(wǎng)——7天,每天24小時;人工——7天,每天不少于8小時答復(fù)時限:30分鐘內(nèi)。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》9.投訴主要包括互聯(lián)網(wǎng)、電話、信函等形式渠道運(yùn)單號碼、姓名、地址和聯(lián)系方式,理由、目的和要求記錄國內(nèi)30天內(nèi)答復(fù)結(jié)果(有約定的除外)國際快件60天內(nèi)答復(fù)結(jié)果時限(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》2011年7月1日《郵政業(yè)消費(fèi)者申訴處理辦法》施行國內(nèi)快件投訴后30天,國際快件60天未做出答復(fù)的,或?qū)爝f服務(wù)組織處理和答復(fù)不滿意的可向郵政管理部門提出申訴。申訴有效期:自發(fā)生之日起各種問題的處理有效期:國內(nèi)快遞為1年,國際是半年。10.申訴:(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》11.快件賠償規(guī)定:賠付對象:寄件人或寄件人指定的受益人。賠償條件:延誤、丟失、損毀、內(nèi)件不符。例外情況(免責(zé)條款):1.物品本身:所寄物品本身的自然性質(zhì)或者合理損耗造成快件損失的;2.不可抗力:由于不可抗力的原因造成損失的(保價快件除外);3.寄件人、收件人的過錯造成損失的。賠償原則(延誤+丟失+損毀+內(nèi)件不符)+有約定的按約定索賠處理時限:同城和國內(nèi)異地快件30個日歷天;港澳臺快件為30個日歷天;國際快件為60個日歷天;爭議解決:選擇投訴、申訴、仲裁、訴訟等方式,(如選擇仲裁,應(yīng)在收寄時約定仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu))。賠金支付:達(dá)成一致后,7個工作日支付賠金(約定除外)。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》12.快件賠償原則細(xì)述總則(快遞服務(wù)組織與用戶之間有約定的應(yīng)從約定,沒有約定的可按以下原則執(zhí)行。)快件延誤延誤的賠償應(yīng)為免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價等附加費(fèi)用)。由于延誤導(dǎo)致內(nèi)件直接價值喪失,應(yīng)按照快件丟失或損毀進(jìn)行賠償??旒G失快件發(fā)生丟失時,應(yīng)免除本次服務(wù)費(fèi)用(不含保價等附加費(fèi)用),此外,還應(yīng):a)對于購買保價的快件,快遞服務(wù)組織按照被保價金額進(jìn)行賠償;b)對于沒有購買保價的快件,按照《郵政法》、《合同法》等相關(guān)法律規(guī)定賠償;c)造成用戶其他損失的,按照相關(guān)民事法律法規(guī)賠償。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》12.快件賠償原則細(xì)述快件損毀快件損毀賠償應(yīng)主要包括:a)完全損毀,指快件價值完全喪失,參照快件丟失賠償?shù)囊?guī)定執(zhí)行;b)部分損毀,指快件價值部分喪失,依據(jù)快件喪失價值占總價值的比例,按照快件丟失賠償額度的相同比例進(jìn)行賠償。快件內(nèi)件不符內(nèi)件不符賠償應(yīng)主要包括:a)內(nèi)件品名與寄件人填寫品名不符,按照完全損毀賠償;b)內(nèi)件品名相同,數(shù)量和重量不符,按照部分損毀賠償。(四)《服務(wù)環(huán)節(jié)》小結(jié)快遞服務(wù)組織小結(jié)取件-驗視封裝-快件編號投遞-查詢-申訴-賠償(五)《服務(wù)質(zhì)量》從服務(wù)時限、服務(wù)評價的角度列出9條術(shù)語時限準(zhǔn)時率快件丟失率快件損毀率用戶投訴率快遞服務(wù)時限查詢答復(fù)時限徹底延誤時限投訴處理時限索賠處理時限服務(wù)時限服務(wù)評價服務(wù)質(zhì)量(五)《服務(wù)質(zhì)量》1.快遞服務(wù)時限:快遞服務(wù)組織從收寄快件到首次投遞的時間間隔。業(yè)務(wù)類型服務(wù)時限同城快遞24小時國內(nèi)異地快遞72小時港澳臺快遞6個工作日亞洲(日本、韓國)和北美洲(美國)地區(qū)快遞6個工作日歐洲地區(qū)快遞(西班牙、荷蘭、英國)8個工作日大洋洲地區(qū)快遞(澳大利亞)9個工作日(五)《服務(wù)質(zhì)量》數(shù)值:同城快件3個日歷天、國內(nèi)異地快件7個日歷天,港澳臺和國際快件21個日歷天。示例:某快遞服務(wù)組織承諾的省際快件服務(wù)時限為A個日歷天。若從快件交寄之日起,A+7個日歷天后快件仍未達(dá)到,則可視為該快件徹底延誤(丟失)。2.徹底延誤時限:從快遞服務(wù)組織承諾的快遞服務(wù)時限到達(dá)之時起,到用戶可以將快件視為丟失的時間間隔。(五)《服務(wù)質(zhì)量》時限準(zhǔn)時率
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