2023年事業(yè)單位文秘崗位招聘考試模擬試卷

2023年事業(yè)單位文秘崗位招聘考試模擬試卷（一）

客觀題部分（第一、二、三大題）

一、單項(xiàng)選擇題（下列各題備選答案中，只有一個(gè)是最符合題意的，請(qǐng)將其選出，每小

題1分，共30分）

1、非威脅的交流環(huán)境涉及（）。

A、座位安排、集體空間、光線規(guī)定

B、秩序安排、私人空間、光線規(guī)定

C、桌位安排、私人空間、音像規(guī)定

D、座位安排、私人空間、光線規(guī)定

2、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考運(yùn)用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是（）。

A、電子圖書

B、電子檔案

C、網(wǎng)絡(luò)信息

D、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)

3、在制定計(jì)劃時(shí)，一定要堅(jiān)持的原則是（）。

A、明確權(quán)限

B、督促檢查

C、實(shí)事求是

I）、監(jiān)控應(yīng)變

4、下列對(duì)公司文化敘述不對(duì)的的是（）。

A、公司風(fēng)氣是公司文化的直觀表現(xiàn)

B、公司最高目的是公司共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn)

C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)

D、公司風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層

5、視頻會(huì)議的特點(diǎn)不涉及（）。

A、實(shí)現(xiàn)聲音和圖像同時(shí)傳送

B、節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用

C、形成廣泛的間接溝通

I）、打破了空間的限制

6、MHz是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一，它指的是計(jì)算機(jī)的（）.

A、存儲(chǔ)容量

B、CPU時(shí)鐘主頻

C、運(yùn)算速度

D、字長(zhǎng)

7、敘述的人稱有第一人稱和（）.

A、第二人稱

B、第三人稱

C、說明人稱

D、議論人稱

8、會(huì)議評(píng)估反饋數(shù)據(jù)的分析報(bào)告通常應(yīng)遞交給（）。

A、公眾代表

B、業(yè)務(wù)代表

C、主管領(lǐng)導(dǎo)

D、技術(shù)人員

9、聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是（）。

A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期

B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期

C、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期

D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期

10、在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的（），難于找到屬于自己的私人

空間。

A、嘉獎(jiǎng)

B、督查

C、幫助

D、干擾

11、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是（兀

A、政府財(cái)政部門

B、政府物資部門

C、政府審計(jì)部門

D、政府商業(yè)部門

12、X市工商局?jǐn)M向市屬各工商公司發(fā)布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種

是（）。

A>.告知

B、通報(bào)

C、公告

D、通告

13、在Excel中，假如輸入“01/9”，則在單元格中會(huì)出現(xiàn)（）。

A、1月9日

B、1/9

C、####

D、FALSE

14、各種正式宴請(qǐng)，通常應(yīng)：（）

A、口頭告知

B.發(fā)請(qǐng)柬

C、電話告知

D、別人代告知

15、《富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報(bào)》，其作者是（）。

A、起草人張秘書

B、富強(qiáng)公司

C、富強(qiáng)公司童經(jīng)理

I）、富強(qiáng)公司保安部

16、為了達(dá)成會(huì)見和會(huì)談的目的，應(yīng)一方面（）。

A、定好會(huì)見和會(huì)談的時(shí)間

B、充足了解雙方的情況

C、布置好會(huì)談室

D、準(zhǔn)備會(huì)見和會(huì)談資料

17、填寫計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)從（）的時(shí)間向前推算各階段工作何時(shí)完畢，擬定后，逐項(xiàng)將其

填入。

A、最終完畢

B、最難完畢

C、最先完畢

D、最易完畢

18、關(guān)于遵紀(jì)守法，你認(rèn)為對(duì)的的說法是（）

A、只要品德端正，學(xué)不學(xué)無所謂

B、金錢對(duì)人的誘惑力大于法紀(jì)對(duì)人的約束力

C、法律是有人執(zhí)行，執(zhí)行是不能不考慮人情和權(quán)力等因素

D、遵紀(jì)守法與職業(yè)道德規(guī)定具有一致性

19、會(huì)議中常見的突發(fā)事件不涉及解決（）。

A、場(chǎng)地問題

B、設(shè)備問題

C、行為問題

D、營(yíng)銷問題

20、下列不符合信函格式規(guī)定的是（）。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文獻(xiàn)”二字

B、發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角

C、首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼

I）、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)記全稱

21、同一公司，擬定某項(xiàng)任務(wù)的承辦周期時(shí)效期限也不同，例如（）承辦周期時(shí)效期限

可不同。

A、復(fù)印工作，緊急情況和平常情況

B、歸檔工作，秘書處和生產(chǎn)車間

C、客戶投訴，電話投訴和信件投訴

D、電子郵件，中級(jí)秘書和初級(jí)秘書

22、開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是（）。

A、易于保證工作的機(jī)密性

B、員工精力易于集中

C、易于保持安靜的工作環(huán)境

D、對(duì)員工行為易于監(jiān)督

23、對(duì)的解決與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。下列做法中對(duì)的的是（）。

A、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，一般不越級(jí)報(bào)告工作

B、看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事

C、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)故意見要當(dāng)場(chǎng)提出來

D、無法完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí)，可以不做

24、關(guān)于師徒之間的關(guān)系，你認(rèn)為對(duì)的的是（）。

A、“弟子不必不如師，師不必賢于弟子”

B、弟子應(yīng)完全按師父的話來行事

C、徒弟年輕。接受新鮮事物快。許多方面沒必要向師父學(xué)習(xí)

D、“師徒如父子”

25、以下關(guān)于道德規(guī)范的表述中，對(duì)的的是（）。

A、任何道德規(guī)范都不是自發(fā)形成的

B、與法律規(guī)范相比，道德規(guī)范缺少嚴(yán)厲性

C、道德規(guī)范純粹是人為的、自我束縛的結(jié)果

I）、有些道德規(guī)范同時(shí)也是法律規(guī)范

26、速記略寫法中“選”代表“選擇”，“正”代表“正直”，這是（）略寫法。

A、合成詞

B、常用詞

C、聯(lián)綿詞

D、單音節(jié)詞

27、拼音速記的符號(hào)是從千變?nèi)f化的線形中選用最簡(jiǎn)樸、最佳寫、（）的符形為速記符

號(hào)。

A、最有規(guī)律

B、最有規(guī)劃

C、最有系統(tǒng)

D、最佳認(rèn)讀

28、投標(biāo)書是提供應(yīng)招標(biāo)人的備選（）的文本。

A、標(biāo)函

B、方案

C、說明

D、公告

29、所有記賬憑證必須以原始憑證為依據(jù)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的（）原則。

A、相關(guān)性

B、可比性

C、客觀性

D、一貫性

30、支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提醒付款;異地使用的支票，其提醒付款的期

限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。（）

A、10

B、20

C、30

D、60

二、多項(xiàng)選擇題（以下各題的備選答案中都有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的，少選、多

選、錯(cuò)選均不得分，每小題1分，共10分）

31、公司年鑒的特點(diǎn)有（）

A、運(yùn)用某一年度的各種文字總結(jié)、數(shù)字報(bào)表、照片等資料

B、記述和反映一個(gè)公司一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r

C、每年編制一個(gè)卷冊(cè)

D、年年記錄匯集，又保持前后連貫。

32、依據(jù)一定題目和所存檔案來編寫檔案參考資料的種類有（）

A、全宗指南

B、組織機(jī)構(gòu)沿革

C、公司史志

D、會(huì)議簡(jiǎn)介

33、現(xiàn)代公司文化具有（）功能

A、導(dǎo)向

B、約束

C、凝聚

D、激勵(lì)

34、金融市場(chǎng)上的交易對(duì)象涉及（）。

A、票據(jù)

B、有價(jià)證券

C、黃金

D、外匯

35、勞動(dòng)者可享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的情形有（）。

A、退休

B、失業(yè)

C、因工傷殘或患職業(yè)病

D、生育

36、根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定，認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮下列因素中的（）。

A、相關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)的知曉限度

B、該商標(biāo)使用的連續(xù)時(shí)間

C、該商標(biāo)的任何宣傳工作的連續(xù)時(shí)間、限度和地理范圍

D、該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的紀(jì)錄

37、天地公司召開高新技術(shù)成果展示會(huì)，與會(huì)的客戶、同行和媒體人數(shù)達(dá)一千多人，因

人數(shù)大超過了公司的預(yù)計(jì)，出現(xiàn)了停車場(chǎng)擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書，你

應(yīng)考慮（）。

A、控制對(duì)媒體接待的數(shù)量

B、加派人員協(xié)助停車場(chǎng)管理人員疏導(dǎo)車輛

C、取消簽到程序，讓與會(huì)者直接入場(chǎng)

D、臨時(shí)增設(shè)另一簽到處

38、擬定會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)（）o

A、會(huì)議的規(guī)格

B、會(huì)議的規(guī)模

C、會(huì)議的性質(zhì)

D、會(huì)議的形式

39、下面關(guān)于團(tuán)隊(duì)精神的說法中。對(duì)的的有（）。

A、團(tuán)隊(duì)精神是公司活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證

B、公司內(nèi)聚力的形成與團(tuán)隊(duì)精神密切相關(guān)

C、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)靠的是個(gè)人奮斗，而不是團(tuán)隊(duì)精神

I）、人際和諧氛圍有助于哺育團(tuán)隊(duì)精神

40、職業(yè)道德強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。是由于創(chuàng)新是（）。

A、公司效益增長(zhǎng)的動(dòng)力

B、公司健康發(fā)展的前提

C、競(jìng)爭(zhēng)取勝的最佳手段

D、個(gè)人事業(yè)獲得成功的關(guān)鍵

三、判斷題（判斷下列各題對(duì)錯(cuò)，并在答題卡上將相應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂

黑A,錯(cuò)的涂黑B,每小題1分，共10分）

41、公文只有在管理活動(dòng)中才干產(chǎn)生并使用。（）

42、公文是機(jī)關(guān)對(duì)外表達(dá)意圖的一種重要工具，也是從外界獲取有關(guān)信息的一種手段。

（）

43、平常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、單位解決平常事務(wù)時(shí)使用的文書，個(gè)人不能隨便使用。

（）

44、在同一機(jī)關(guān)，不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記。（）

45、聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（）

46、為了明確責(zé)任，公文的版記部分要把打印人、校對(duì)人、存檔人都注明。（）

47、企事業(yè)單位依法不能使用命令這種公文。（）

48、有從屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)函詢的事項(xiàng)可以用函答復(fù)。0

49、股東大會(huì)是股份制公司定期召開的例行性會(huì)議，一般每?jī)赡暾匍_一次。（）

50、公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共18分）

51、秘書寫作有哪些原則？

52、會(huì)議有哪些要素？

53、信訪工作應(yīng)遵循哪些原則？

五、公文解決（本題12分）

54、閱讀下列公文，并回答有關(guān)問題

背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完畢的任務(wù)。

便條

鐘苗：

3月26日，以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)

將在深圳開幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，不斷開發(fā)新型產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)同

行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并且與我公司有著良好的合作關(guān)系，給予了我們多方面的幫助

和支持。請(qǐng)你代表我公司廖總經(jīng)理草擬一封發(fā)給大會(huì)的賀信。

謝謝。

行政經(jīng)理蘇明

2023年3月22日

六、作文（20分）

55、閱讀下面的文字，按規(guī)定作文。

人人頭頂一方天，每個(gè)人的生活都與天空相連，每個(gè)人的心中都有一片天。明凈的天空，

遼闊的天空，深邃的天空，引人遐思，令人神往。

請(qǐng)以“懷想天空”為題寫一篇不少于800字的文章，立意自定，除詩(shī)歌外體裁不限。

參考答案及解析

客觀題部分（第一、二、三大題）

一、單項(xiàng)選擇題

1.D［解析］集體空間、秩序安排、音像規(guī)定對(duì)溝通人員來說都具有威脅性。

2.C［解析］計(jì)劃只有建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)，否則計(jì)劃就變成了空想，最后變得只流于

形式，而沒有實(shí)質(zhì)的效果。

3.B［解析］略。

4.C［解析］制度層是形成精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。

5.C［解析］視頻會(huì)議打破了空間的限制，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種溝通方式。視頻會(huì)議

使不同地方的人們互相影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它可

以使人們像在同一房間同樣交流思想、互換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真

或者快遞中度過工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起，通過視頻相稱于形

成一種直接的溝通。

6.B［解析］略。

7.D［解析］略。

8.B［解析］略。

9.C［解析］會(huì)議評(píng)估信息要反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)，為他們的進(jìn)一步?jīng)Q策提供信息。

10.B［解析］開放式辦公室能形成一種監(jiān)督的環(huán)境，使員工由于上司可以時(shí)刻看到他們

的工作表現(xiàn)，而認(rèn)真工作。對(duì)員工來說，在這種辦公環(huán)境中很難找到自己的私人空間。

11.A［解析］略。

12.D［解析］通告“合用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。

13.B［解析］本題考察的是計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)用。

14.B［解析］使用請(qǐng)柬會(huì)顯的比較正式。

15.B［解析］略。

16.B［解析］充足了解對(duì)方，可以找一些共同的話題，可以避免不必要的沖突等等，總

之可以提高會(huì)談的效果。

17.A［解析］略。

18.D［解析］法律往往是在道德基礎(chǔ)上形成的，他們具有一致性。

19.1)［解析］營(yíng)銷問題只是會(huì)議的內(nèi)容，是需要談判的，而不是突發(fā)事件。

20.D［解析］發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般只能標(biāo)記全稱，但是也可以用大家達(dá)成共識(shí)性的簡(jiǎn)稱。

21.C［解析］略。

22.D［解析］開放式辦公室，領(lǐng)導(dǎo)容易對(duì)員工行為進(jìn)行監(jiān)督，這也從側(cè)面督促了員工認(rèn)

真工作。

23.A［解析］越級(jí)報(bào)告會(huì)打擊中層人員的積極性，并且也也許導(dǎo)致與中層人員矛盾，給

公司帶來更多不擬定關(guān)系。

24.A［解析］略。

25.D［解析］有些法律規(guī)范是在道德的基礎(chǔ)上形成的，因此出出現(xiàn)有些道德規(guī)范同時(shí)也

是法律規(guī)范。

26.A［解析］略。

27.C［解析］略。

28.B［解析］略。

29.C［解析］原始憑證就要保證記錄的客觀性，不存在后續(xù)人為的修改。

30.A［解析］由于支票是代替鈔票的即期支付工具，所以有效期較短。我國(guó)《票據(jù)法》

規(guī)定支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提醒付款;異地使用的支票,其提醒付款的期限由

中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。超過提醒付款期限的，付款人可以不予付款。

二、多項(xiàng)選擇題

31.ABCD［解析］年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為重要內(nèi)

容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和記錄資料，按年度連續(xù)出版的工具書。

公司年鑒則反映一個(gè)公司一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r。

32.BCD［解析］全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工

具，它只是一種工具而已。

33.ABCD［解析］公司文化是公司的靈魂，是推動(dòng)公司發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著非常豐

富的內(nèi)容，其核心是公司的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀不是泛指公司管理中的各種文化現(xiàn)

象，而是公司或公司中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所持有的價(jià)值觀念。公司文化的功能

涉及：導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵(lì)功能、調(diào)適功能、輻射功能。

34.ABCD［解析］金融市場(chǎng)是指資金供應(yīng)者和資金需求者雙方通過信用工具進(jìn)行交易而

融通資金的市場(chǎng)，廣而言之，是實(shí)現(xiàn)貨幣借貸和資金融通、辦理各種票據(jù)和有價(jià)證券交易活

動(dòng)的市場(chǎng)。金融市場(chǎng)體系涉及貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)和黃金市場(chǎng)。

35.ABCD［解析］社會(huì)保險(xiǎn)是由法律規(guī)定的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)行、面向勞動(dòng)者建立、通過向

勞動(dòng)者及其雇主籌措資金建立專項(xiàng)基金，以保證在勞動(dòng)者失去勞動(dòng)收入后獲得一定限度的收

入補(bǔ)償?shù)闹贫?。在中?guó)，《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)者在下列情形下，依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇：

退休;患病、負(fù)傷;因工傷、殘、死亡或者患職業(yè)病;失業(yè);生育。

36.ABCD［解析］馳名商標(biāo)是指在中國(guó)為相關(guān)公眾廣為知曉并享有較高聲譽(yù)的商標(biāo)。

根據(jù)我國(guó)《商標(biāo)法》的規(guī)定，認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素：（一）相關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)

的知曉限度；（二）該商標(biāo)使用的連續(xù)時(shí)間；（三）該商標(biāo)的任何宣傳工作的連續(xù)時(shí)間、限度和地

理范圍；（四）該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄；（五）該商標(biāo)馳名的其他因素。商標(biāo)局、商標(biāo)

評(píng)審委員會(huì)在認(rèn)定馳名商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)綜合考慮以上各項(xiàng)因素，但不以該商標(biāo)必須滿足該條規(guī)

定的所有因素為前提。

37.BD［解析］天地公司召開高新技術(shù)成果展示會(huì)就是為了展示其成果，提高公眾的知曉

限度，因此不該控制對(duì)媒體接待的數(shù)量;但是也不該取消簽到程序，與會(huì)人員的資料是公司

寶貴的資源。

38.ABCD［解析］略。

39.ABD［解析］所謂團(tuán)隊(duì)精神，簡(jiǎn)樸來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體

現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的愛好和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向

心力、凝聚力，反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。市場(chǎng)

經(jīng)濟(jì)由于劇烈的競(jìng)爭(zhēng)，更需要團(tuán)隊(duì)精神。

40.ABCD［解析］略。

三、判斷題

41.A［解析］略。

42.A［解析］略。

43.B［解析］事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、企事業(yè)單位在解決平常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安

排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。由于這類管理類文

體解決的平常事務(wù)亦為公務(wù)，所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文（行政機(jī)關(guān)

12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種）的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;二是不能單獨(dú)作為

文獻(xiàn)發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文;三是必要時(shí)它可公開面向社會(huì)，或提供新聞線

索（如簡(jiǎn)報(bào)）或通過傳媒宣傳（如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等）o

44.A［解析］發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文獻(xiàn)”組成;對(duì)一些特

定的公文可只標(biāo)記發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

45.B［解析］聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。但并不是所有

的發(fā)文機(jī)構(gòu)都要蓋章。

46.B［解析］略。

47.A［解析］命令是法定的行政公文的一個(gè)文種。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。它是

指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它合用于依

照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

因此公司不可以使用命令這種公文。

48.B［解析］函是不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管

部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

49.B［解析］股東大會(huì)，一般每年召開一次，通常是在每一會(huì)計(jì)年度終結(jié)的6個(gè)月內(nèi)召

開。

50.B［解析］公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文

種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。涉及公文組成、公文用

紙和裝訂規(guī)定等。主觀題部分(第四、五、六大題)

四、簡(jiǎn)答題

51.參考答案：

秘書寫作必須堅(jiān)持遵循三大原則：

(1)符合方針、政策、法令、法規(guī)。

這一原則規(guī)定秘書平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步理解并相稱熟悉以上內(nèi)容，才干在寫作中對(duì)

的把握文章的思想性和政治性，不至于犯大的過錯(cuò)。

(2)忠于機(jī)關(guān)制文意圖。

秘書在接受機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制文授意時(shí)，應(yīng)當(dāng)常記下并事后仔細(xì)揣摩制文的目的、根據(jù)、理由、

觀點(diǎn)、篇幅、時(shí)限，以及引用哪些文獻(xiàn)、采用哪些材料、提出哪些措施。，直至所想到的關(guān)

鍵詞句等，先形成初步提綱，征求領(lǐng)導(dǎo)意見或由集體討論，務(wù)求忠實(shí)于機(jī)關(guān)制文意圖。

(3)堅(jiān)持實(shí)事求是的精神。

應(yīng)用文的價(jià)值歸根到底在于它的實(shí)用性，所以秘書寫作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，切合

實(shí)際。

52.參考答案：

會(huì)議共有六要素：

(1)與會(huì)者。與會(huì)者就是參與會(huì)議的正式成員，涉及主持人，也涉及秘書，但不涉及在

會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。必要性是指與會(huì)者必須是

與會(huì)議直接有關(guān)的人員;重要性是指與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有助于

會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員;合法性是指有些重要會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法

定的資格。

(2)主持人。主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者,

對(duì)會(huì)議的對(duì)的開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

(3)議題。議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題

必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種

是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息后提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。

(4)名稱。正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱。會(huì)議的名稱規(guī)定能概括并能顯示會(huì)

議的內(nèi)容性質(zhì)、參與對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

(5)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間有三種含義:一是指會(huì)議召開的時(shí)間;二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間；

三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

(6)地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開的

具體會(huì)場(chǎng)。會(huì)址的選擇要綜合考慮各種因素。

53.參考答案：

信訪工作有五個(gè)基本原則：

(1)屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。該原則強(qiáng)調(diào)了信訪事項(xiàng)屬地管理的

優(yōu)先原則，強(qiáng)調(diào)了屬地管理和主管部門的責(zé)任，明確了地方各級(jí)政府在解決跨地信訪和越級(jí)

信訪時(shí)的主導(dǎo)作用。

(2)依法、及時(shí)、就地解決問題與