交換空間策劃書 藝術(shù)學(xué)院

第十一屆交換空間策劃書活動主題環(huán)換相系心心相合活動口號Onethingoneshare活動背景交換空間是廣東外語外貿(mào)大學(xué)的校園精品活動之一。從第一屆到現(xiàn)在，一直秉承學(xué)生會“立足學(xué)校，面向社會，服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”的宗旨，旨在為同學(xué)們提供一個二手物品的交易平臺，讓同學(xué)們在充滿樂趣的社會實(shí)踐中鍛煉營銷能力、展現(xiàn)自我價(jià)值和積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時，讓同學(xué)們感受分享的快樂以及營造和諧向上的校園氣氛?；顒幽康臑橥瑢W(xué)們提供一個交易平臺，讓買賣雙方獲得切實(shí)利益，同時使得二手物品物盡其用。讓同學(xué)們能分享各自喜愛之物，收獲真正需要的物品，營造綠色氛圍。讓更多的同學(xué)可以通過這一活動得到鍛煉自己的機(jī)會，從中煅煉口才，提高交際能力和對買賣活動的實(shí)踐能力，加強(qiáng)自身的服務(wù)精神和自我創(chuàng)造精神。讓同學(xué)們在實(shí)踐中體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)合作、實(shí)戰(zhàn)營銷的快樂，也為同學(xué)們的課余生活增添更多色彩。打造廣外學(xué)子自己的二手物品交易平臺，擴(kuò)大廣外校學(xué)生會的影響力和知名度?；顒訒r間2014年12月11日14:00—17:00活動地點(diǎn)廣外南校區(qū)生活區(qū)下沉式隧道廣場活動對象廣外南校區(qū)全體師生主辦方及承辦單位主辦單位：共青團(tuán)廣東外貿(mào)外語大學(xué)委員會廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生會承辦單位：藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會九、前期工作的具體安排時間事件備注11.8~11.11◆確定學(xué)院的外秘負(fù)責(zé)人（黃迪琦）和物資聯(lián)系人（張人天）。并把他們的聯(lián)系方式發(fā)到學(xué)校生活部公郵?！簦ㄆ渲型饷刎?fù)責(zé)人黃迪琦主要負(fù)責(zé)接收和發(fā)送有關(guān)隊(duì)伍信息、宣傳信息審核、評分細(xì)則等方面的資料。物資聯(lián)系人張人天主要負(fù)責(zé)接收有關(guān)物資的資料。）◆所有資料請按時交至校生活部公郵gdufslife@126.com11.12與學(xué)校的負(fù)責(zé)人開會商量本屆的交換空間11.12~11.18等待學(xué)校的物資聯(lián)系人和學(xué)校的外秘負(fù)責(zé)人發(fā)本屆交換空間的資料給學(xué)院物資聯(lián)系人（張人天）和外秘負(fù)責(zé)人（黃迪琦）18號學(xué)院上交策劃書11.18~11.24宣傳工作 11月18日～24日由各生活部成員聯(lián)系學(xué)院各班委進(jìn)行宣傳工作由宣傳部制作交換空間宣傳海報(bào)。并于22號上交給學(xué)校審核。（注意海報(bào)張貼時間的申請。）通過秘書部的手機(jī)短信息通知學(xué)院各班班委本次活動詳情，并通過本學(xué)院各大Q群、微博及學(xué)院網(wǎng)站對本次活動進(jìn)行宣傳。還有告知各班義賣物品的掃樓時間。11月24號（最晚25號）要上交隊(duì)伍信息匯總表至校會公郵。號碼牌由生活部自行安排時間制作在22號于海報(bào)一起上交學(xué)校審核。報(bào)名及統(tǒng)計(jì)11月19日開始接受報(bào)名，在各班班委處按規(guī)格填寫報(bào)名表，由生活部傅晶統(tǒng)計(jì)最終名單。報(bào)名表通過生活部審核后，將初定名單上交校會生活部,（藝術(shù)學(xué)院攤位為三個。）11月19~23收集并整理各班級報(bào)名資料以及物品清單11月23日截止報(bào)名，并確定隊(duì)伍數(shù)量、名稱及聯(lián)系方式24號上交策劃書修改版。每個學(xué)院的隊(duì)伍使用統(tǒng)一的號碼牌。A4大小，包括學(xué)院名稱、隊(duì)伍編號和隊(duì)伍名稱。11.25~11.2711月25日上交《物品表》和《義賣物品表》。11月27日將《參賽隊(duì)伍匯總表》和第二次上交物資表。確定活動當(dāng)天與本次活動主題相掛鉤的物資將校會反饋合格物資表發(fā)給各年級負(fù)責(zé)人，并再次確認(rèn)物資。11.28第二次上交《物品表》和《義賣物品表》第二次上交海報(bào)、號碼牌等宣傳品11.29上交評分人員聯(lián)系方式收集表11.30~12.21.外秘負(fù)責(zé)人黃迪琦收集學(xué)校給的評分點(diǎn)。2.11.30（星期天）~12.2（星期二）晚上掃樓義賣物品。（具體時間視情況而定）12.3將義賣物品送至校學(xué)生會辦公室12.7~12.812月7日確認(rèn)活動當(dāng)天注意事項(xiàng)。12月10日學(xué)院負(fù)責(zé)人到場踩點(diǎn)確認(rèn)。（羅慧、肖陽）注意：文件上交請發(fā)送到生活部公郵：gdufslife@126.com12月11號活動當(dāng)天流程：時間事件備注10:30～12:30待校學(xué)生會的物資分配情況，再派本院工作人員去領(lǐng)取物資把帳篷搭好。錯開時間或地點(diǎn)領(lǐng)取，攤位負(fù)責(zé)人和學(xué)院負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到位。13:30各隊(duì)伍隊(duì)長到校學(xué)生會的咨詢攤位簽到隊(duì)長臨時有事則請副隊(duì)長代簽11:30～14:00密切關(guān)注攤位的準(zhǔn)備情況12:30開始布置，本學(xué)院大本營。13:00讓攤主的商品擺上架，生活部人員再次審查商品是否符合要求◆與工作人員交待工作，務(wù)必落實(shí)好任務(wù)，并重申注意事項(xiàng)◆點(diǎn)清物資，做好記錄，分門別類領(lǐng)取好（按來源或物資大小分類）◆及時領(lǐng)取到物資，各攤主時刻準(zhǔn)備著◆攤位布置由生活部全體成員完成。（布置要符合活動主題，嚴(yán)禁放違禁物）◆負(fù)責(zé)人與校學(xué)生會的物資組保持聯(lián)系14：00活動開始◆再次確認(rèn)審查本學(xué)院的攤位出售的商品是否符合要求14:30~16:00各隊(duì)伍和學(xué)院按順序上臺展示，以40s/支，宣傳物品，二手物品，3分鐘/學(xué)院。進(jìn)行服裝show?！舭才藕萌藛T輪流值班，看管好現(xiàn)場，負(fù)責(zé)人一直待在現(xiàn)場指揮大局。14:00~17:00活動進(jìn)行?！羯畈苛粼诒驹捍蟊緺I指揮15:00~16:45l15:00~16:15由生活部人員對各攤位進(jìn)行公開評分。然后上交給學(xué)校生活部。17:00~18:00l頒獎典禮l通知剩余的攤位準(zhǔn)備收攤l收拾東西，清潔現(xiàn)場l把該還的物資整理好，歸還校學(xué)生會l協(xié)助各攤位收攤◆請各隊(duì)伍派代表到頒獎典禮地點(diǎn)集合?！袈?lián)系校學(xué)生會物資組人員，歸還物資。18;00后l做好最后的收尾工作，把有用的物資整理好，做好登記與清點(diǎn)◆場地清場，務(wù)必做到位活動開始后的人員值班安排:時間段人員10:00~14:00全體生活部人員14：00~15.00肖陽李怡蒙盧耀昊張人天15:00~16:00羅慧傅晶林浩16:00~17:00劉玉菁譚米娜黃迪琦17:00~18:00全體生活部人員活動后期工作：1做好收尾工作，主要是清潔工作;并做好各攤位的銷售量的統(tǒng)計(jì)。2要求各位生活部干事做好工作總結(jié)。3本活動結(jié)束后，做好學(xué)院的物資整理統(tǒng)計(jì)。十、活動注意事項(xiàng)對各攤位：活動當(dāng)天禁止使用廣播工具及懸掛橫幅的裝飾，可以做店面的布置，添加體現(xiàn)主題的元素。領(lǐng)取物資時，須以學(xué)院為單位，不得攤位自行領(lǐng)取，一切聽從學(xué)院分配?；顒赢?dāng)天出售商品嚴(yán)格要求新舊品比例按3：7，不得偷偷出售違規(guī)商品（與身體有大面積接觸的化妝品與護(hù)膚品；各類食品；易燃易爆品；超過700瓦的大功率用電器），還有不得出現(xiàn)商家廣告內(nèi)容，若出現(xiàn)會立即沒收，不予歸還。活動期間與鄰里的攤位和諧相處，公平競爭，對客戶以誠信的態(tài)度對待，所售商品保證貨真價(jià)實(shí)，可以的話做好售后服務(wù)，保障消費(fèi)者權(quán)益，不僅體現(xiàn)本院的學(xué)生風(fēng)貌，更展現(xiàn)積極向上的大學(xué)生風(fēng)貌?；顒悠陂g，各攤主需要自找負(fù)責(zé)人看管自己的財(cái)物，以免財(cái)物丟失，若財(cái)物丟失，各攤位自行負(fù)責(zé)?；顒悠陂g盡量注意場地衛(wèi)生，假若提前結(jié)束擺攤，收拾好場地，及時告知學(xué)院生活部部長，做好清潔工作；活動結(jié)束，要準(zhǔn)時收拾離場，不得拖延。出售商品做好及時的登記，方便活動結(jié)束后的工作。對工作人員：生活部干事是本次活動的值班人員，必須了解活動流程，尤其對評分細(xì)則的內(nèi)容，時刻關(guān)注個攤位細(xì)節(jié)是否做到位，要作出及時的調(diào)整。其他工作人員務(wù)必留意，該評分結(jié)果將會與學(xué)校掛鉤。注意做好相關(guān)內(nèi)容的登記，包括賣主個人資料，物品件數(shù)，商品具體情況等。審核策劃書時請注意全面深入考慮各隊(duì)上交的競標(biāo)計(jì)劃書的可行性和預(yù)見性。后勤組的工作人員去領(lǐng)取物資時，也是聽從學(xué)院安排不得私自與攤主去領(lǐng)取?；顒悠陂g，可以協(xié)助各攤位銷售服務(wù)當(dāng)中去，同時監(jiān)督各攤主是否有出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)場，或做一些不正當(dāng)競爭手段，有則應(yīng)立即勸阻，假如攤主不聽，讓負(fù)責(zé)人出面解決。活動負(fù)責(zé)人鼓勵各攤位負(fù)責(zé)人，可以將銷售剩余的物品贈予需要物品的組織?；顒悠陂g，需督促攤位保持?jǐn)偽恍l(wèi)生問題，活動結(jié)束后，督促他們做好清潔工作，才可離開。做好活動出現(xiàn)的任何突變的心理準(zhǔn)備，要見機(jī)行事，具體問題具體分析。突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)對措施物資分配不夠1、先到其他學(xué)院看是否有多余物資，自行協(xié)商調(diào)配，調(diào)配后應(yīng)跟校會負(fù)責(zé)