行政事業(yè)單位車輛管理制度

行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保精品文檔放心下載障辦公車輛的有效使用.二、車輛使用管理（一）用車人員原則上應(yīng)提前1～2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準(zhǔn)備。正科級及以下工作人員出差時，兩人（含兩人）以下的原則上不派車。謝謝閱讀（二）用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時間、地點等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認(rèn)。精品文檔放心下載（三）公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照通知要求按時出車。謝謝閱讀（四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時返回單位。感謝閱讀（五）公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應(yīng)提前向行政辦公室說明原因，獲得批準(zhǔn)。謝謝閱讀（六）公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。感謝閱讀三、車輛用油管理公務(wù)車實行定點加油，行政辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。精品文檔放心下載四、車輛維修、保養(yǎng)管理（一)工作職責(zé)1.機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡單的車輛故障；對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。謝謝閱讀（二）工作流程1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補或更換.④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng).⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶謝謝閱讀使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力.⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。⑦車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時感謝閱讀處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。⑧車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。精品文檔放心下載2。定期保養(yǎng)①駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。感謝閱讀②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。謝謝閱讀③駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人核實后，報車輛管理人員方能進(jìn)行車輛保養(yǎng)。精品文檔放心下載④駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許未經(jīng)平準(zhǔn)先辦理,否則費用自理。精品文檔放心下載⑤在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。精品文檔放心下載⑥如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政辦公室負(fù)責(zé)人同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。精品文檔放心下載⑦突發(fā)修理的操作流程：原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須到指定的維修廠維修，出差(超出普洱市區(qū))過程中發(fā)生的故障首先口頭向行政辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行維修申請—-—獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修———補填《車輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—-——-行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字.精品文檔放心下載⑧保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可使用。謝謝閱讀五、車輛罰款及理賠管理（一)車輛停車或超速罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方,按照相應(yīng)交通規(guī)則安全行車，出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款時，駕駛員自行承擔(dān)罰款費用。感謝閱讀（二）車輛事故理賠管理1。車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2。車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報行政辦公室備案，根據(jù)。..。..。。.。。精品文檔放心下載六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據(jù)報行政辦公室負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后，送設(shè)備物資科簽字認(rèn)可備案，方能送資產(chǎn)財務(wù)科進(jìn)行報賬處理。謝謝閱讀附表一：《公務(wù)車輛使用申請表》附表二：《車輛派遣登記表》附表三：《車輛出車登記表》附表四:《車輛用油統(tǒng)計表》附表五：《車輛維修申請單》附表一:公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請時間

申請人員返回時間申請理由辦公室意見：附表二：車輛派遣登記表出車日期出車時間返回時間通 行 費接送人員接送理由辦公室意見：附表三:車輛出車登記表車牌號：出車 出車 返回日期 時間 時間

駕駛?cè)藛T出發(fā)公里數(shù)回程公里數(shù)備 注駕駛員:出發(fā) 返回出車地點 簽名公里 公里管理人：附表四:車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止日期金額備用卡卡號是否有現(xiàn)是否有備用卡金加油加油本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表五：車輛維修