08年上半年辦公室工作總結

PAGEPAGE408年上半年辦公室工作總結今年1至6月份，辦公室緊緊圍繞分局年度工作計劃，以服務全局工作為中心,以提高工作質量為重點，努力履行參謀、助手、執(zhí)行、協調、保障等職能，推動分局工作有序開展?，F將有關工作情況匯報如下：認真仔細，做好文秘工作。1、做好分局收發(fā)文工作。上半年共收公文109件，辦公室根據收文內容和性質提出擬辦意見，及時送局領導傳閱批示，確保上情下達、信息暢通。文件傳閱完畢后辦公室分門別類地進行存放以便于今后查閱。對需要有關科室辦理的公文，辦公室負責催辦并將辦理結果答復來文單位；上半年共發(fā)文10件，辦公室對發(fā)放的文件做好復核工作，主要對文件主題詞、主抄送單位及文字等做技術性復核，復核后打印、裝訂、蓋章、分發(fā)并做好發(fā)文登記、保存歸檔工作。2、做好分局文字工作。上半年辦公室起草了07年工作總結、08年工作思路、07年特色工作總結，07年分局機關作風建設總結，07年黨建、綜合治理、治理商業(yè)賄賂、建議提案辦理工作總結，08年分局機關作風建設創(chuàng)新舉措，道路交通秩序集中整治工作總結；完成了07年度市級機關作風建設共性目標“創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新”成果申報表、08年分局目標責任分解表以及分局年度先進單位、個人上報材料；制定了08年全年政治業(yè)務學習計劃、內部管理制度等。二、有條不紊，做好日常內務工作。1、做好資料的整理歸檔工作。完成了07年度空方審批報告的整理歸檔、前幾年度資料的整理立卷以及對前任局長遺留資料的整理。做好每天的收發(fā)報刊雜志工作，并按月度將分局訂閱的報刊存檔，以便今后查閱。2、做好辦公用品購置管理工作。上半年辦公室本著經濟適用的原則統(tǒng)一購置文具等辦公用品三次，保證了分局每位工作人員正常辦公之需；完善分局固定資產臺帳，完成2006—2007年度政府采購臺帳準備上級檢查。3、做好印章的使用管理工作。辦公室指定專人負責印章的保管和使用，做好印章使用的登記和審批，規(guī)范印章使用管理。4、做好會議通知工作。上半年區(qū)政府會議較多，辦公室接到通知后立即打印成外出參加會議記錄表，及時向局領導匯報后通知相關人員參加。據不完全統(tǒng)計上半年我局共參加各類會議100余次。5、做好辦公設備、網絡維護工作。辦公室負責日常的計算機、打印機、復印機等辦公設備及局域網的維護，發(fā)生問題及時與電腦公司、信息中心聯系，排除故障，以保證分局日常工作正常運轉。6、做好機關車輛保養(yǎng)維修工作。辦公室指定專人對23668、23718、33110車輛進行日常維護，對車輛發(fā)生的故障及時進行修理，以保證行車安全。其它科室進行了十七大報告、城鄉(xiāng)規(guī)劃法、新政務平臺的培訓。完成了“五五”普法臺帳并接受了市區(qū)檢查；向市局報送工作信息9篇。六、盡心盡力，協助業(yè)務部門做好相關工作。分局作為創(chuàng)建文明城市責任單位之一，承擔主要大街和重點地區(qū)的拆違工作，辦公室配合做好創(chuàng)文拆違的數據統(tǒng)計，每周的周報表的上報工作；聽證會作為我局的特色工作，上半年辦公室配合做好市三中、眾和東方花苑、化機廠地塊等聽證會的組織工作。會前張貼通知，做好接待解釋及聽證申請登記工作，會中做好會議服務及協助維持好會議秩序，會后協助做好上訪群眾的接待工作。七、協助局領導初步建立績效考核系統(tǒng)。去年分局本著實用易操作的宗旨委托信息中心開發(fā)了分局辦公自動化系統(tǒng)，辦公室根據崗位職責對每個人的的工作進行了細化并錄入辦公系統(tǒng)作為每個月工作考核的內容。該系統(tǒng)試運行后效果較好。八、協助局領導做好黨建、綜治、精神文明建設等工作。年初辦公室完成黨建臺帳、綜合治理臺帳并接受崇川區(qū)機關黨工委、綜治委的檢查；春節(jié)期間到果園社區(qū)、十八灣村進行訪貧問苦；協助果園社區(qū)做好奧運火炬在南通的傳遞工作；組織好四川汶川地震的捐款及特殊黨費的繳納工作。上半年辦公室雖然做了不少工作，但與工作要求相比，還存在不足和差距。一是內部規(guī)范化管理有待進一步加強；二是忙于事務較多，研究工作方法不夠；三是某些工作銜接上不夠緊密，未能發(fā)揮其他人員的協同作用。下半年辦公室將著重做好以下幾項工作：一是嚴格標準，進一步提高文稿質量。切實培養(yǎng)獨立起草文件、報告和各類文稿的能力，認真執(zhí)行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關，切實提高公文質量；二是建立健全內部規(guī)章制度，加強內部管理。堅持用制度規(guī)范人，用制度引導人，用制度塑造人。上半年辦公室起草了內部管理制度，近期將在征求意見的基礎上，編印成冊下發(fā)給大家；同時進一步完善分局辦公自動化系統(tǒng)，強化考勤及工作考核，將考核結果與每月獎金掛鉤；三是加強調研，提高宣傳稿件的層次和質量。一方面及時做好分局日常工作的宣傳報道。另一方面著重進行政治理論、政務工作、業(yè)務工作等方面的課題研究，撰寫具有實際意義又有一定深度的調研文章，使分局的宣傳工作成為亮點工作；四是強化責任，進一步加強辦公室工作人員自身建設。引導辦公室工作