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文檔簡介
年4月19日建筑工程有限公司規(guī)章制度文檔僅供參考建筑工程有限公司規(guī)章制度前言隨著公司的發(fā)展,實行管理制度化的重要性日益凸顯。為進(jìn)一步深化管理,不斷提高管理水平,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范全體員工的行為和職業(yè)道德,建立健全各項管理制度,推動公司科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理進(jìn)程,制定公司規(guī)章制度并提出倡議:一、公司全體員工要自覺遵守公司各項規(guī)章制度和決定。對任何違反公司各項規(guī)章制度的現(xiàn)象和行為,人人有責(zé)監(jiān)督和制止。
二、公司倡導(dǎo)樹立全局觀念,禁止任何部門、個人做有損公司利益形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)、業(yè)務(wù)技能和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮聰明才智,提出合理化建議。
六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范,是企業(yè)形象的重要組成部分。為規(guī)范員工行為,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和文明習(xí)慣,更好地展現(xiàn)企業(yè)良好的形象,制定本規(guī)范。一、崗位規(guī)范1、按時上下班,不遲到、不早退、不睡崗。上班時精神飽滿,工作積極,做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進(jìn)行工作。2、在工作崗位上保持安靜,不大聲喧嘩。不聚眾聊天,不嬉笑打鬧不吃零食,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。3、不打非業(yè)務(wù)性的電話,打電話時簡潔,盡量縮短通話時間。不允許上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。4、辦公用品和文件必須妥善保管,使用后歸還到指定場所,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔,不能自己隨意處理或者遺忘在桌子上。辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。5、樹立主人翁的思想,合理使用辦公用品,從節(jié)約一張紙,一度電,一滴水做起,發(fā)揚勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。6、下班時文件,文具、用紙等要整理好,要收拾桌子,關(guān)好門窗,照明燈、電腦、飲水機(jī)等,檢查處理火和電等安全事宜。與同事打完招呼再回家。7、工作中,接受上級指示時,做好記錄,領(lǐng)會意圖,疑點必須提問,遇到新問題時要請示,批準(zhǔn)后實施,虛心接受意見和批評,不失信心,不逃避責(zé)任,敢于發(fā)表自己的意見,及時匯報工作中的經(jīng)過和結(jié)果。二、形象規(guī)范1、著裝整潔,得體,完好、協(xié)調(diào)、無污漬。上班要求穿工作服的崗位,必須穿工作服佩戴標(biāo)志。著西裝時,打好領(lǐng)帶,鞋襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,不穿拖鞋、不穿短褲。2、儀容自然,大方。男職工修飾得當(dāng),胡須不宜過長。女職工可淡妝上崗,修飾文雅,與年齡、身份相符,工作時間不能當(dāng)眾化妝。3、舉止文雅,禮貌、精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀,憂郁狀和不滿狀。保持微笑,目光平和。4、坐姿良好。不用手托腮,不翹二郎腿、不抖動腿。站姿端正,抬頭挺胸收腹,雙手自然下垂兩腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。走路步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。5、避免面對她人伸懶腰,打噴嚏。三、語言規(guī)范1、語言清晰,語氣誠懇,語速適中、語調(diào)平和、意義明確言簡。提倡講普通話。與她人交談要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。不要隨意打斷別人的話,用謙虛的態(tài)度傾聽,適時搭話。確認(rèn)和領(lǐng)會對方談話的內(nèi)容、目的。2、文明用語,使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“您慢走”等文明用語。嚴(yán)禁說臟話、忌語。四、社交規(guī)范1、接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送語。2、訪問她人時,要事先預(yù)約,遵守訪問時間。進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。3、接打電話時要先說“您好”。打電話時鈴聲響三次未接,過一段時間再打。4、用雙手遞接名片。拿名片的手不要放在腰以下。五、人際關(guān)系1、尊重上級,尊重她人??隙ㄙ潛P她人的長處和業(yè)績,對她人的短處和不足,進(jìn)行忠告,鼓勵。營造同歡樂,共追求,團(tuán)結(jié)友愛,相互信任的工作氛圍。2、相互合作,禁止派別。在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。六、心靈溝通1、虛心接受她人的意見,不要感情用事,不要解釋和否定錯誤,真誠的對待她人,對她人有意見應(yīng)選擇合適的機(jī)會和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。2、不要看她人的笑話,在公共場合出現(xiàn)她人有礙體面、有違反公司規(guī)定的行為時,應(yīng)及時善意的提醒。3、對領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅決執(zhí)行,有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。4、不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。七、本規(guī)范為試行,不妥待修改或補(bǔ)充。解釋權(quán)歸公司。員工守則遵紀(jì)守法、遵章守制愛企如家、愛崗敬業(yè)誠實做人、踏實做事服從領(lǐng)導(dǎo)、服從分工盡職盡責(zé)、盡心盡力廉潔奉公、勤儉節(jié)約誠實守信、嚴(yán)守機(jī)密相互尊重、互敬互愛文明禮貌、講究衛(wèi)生待客如賓、和藹可親十不準(zhǔn)1、不準(zhǔn)蒙騙說謊6、不準(zhǔn)假公濟(jì)私2、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派7、不準(zhǔn)損壞公物3、不準(zhǔn)打罵偷竊8、不準(zhǔn)賭博酗酒吸煙4、不準(zhǔn)泄露機(jī)密9、不準(zhǔn)游嬉好閑5、不準(zhǔn)隨地吐痰10、不準(zhǔn)奇裝異服辦事原則今天的事,今天辦,能辦的事,馬上辦困難的事,想法辦復(fù)雜的事,梳理辦重要的事,優(yōu)先辦限時的事,計時辦瑣碎的事,抽空辦分外的事,協(xié)助辦個人的事,下班辦所有的事,認(rèn)真辦管理的事,原則辦經(jīng)營的事,靈活辦。資產(chǎn)管理制度目的:為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。管理部門:綜合部、財務(wù)科。綜合部結(jié)合財務(wù)科負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實物進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。財務(wù)科建立資產(chǎn)臺帳、對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。適用范圍:本制度用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理,包括:建筑物、交通工具、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、文體設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)械設(shè)備、工具等。一、資產(chǎn)購置各部門添置資產(chǎn),需向綜合部提交購買申請,由辦公室首先考慮在公司內(nèi)是否能調(diào)劑,如必須購買,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)科協(xié)同綜合辦按標(biāo)準(zhǔn)采購。購置票據(jù)財務(wù)下賬,資產(chǎn)相關(guān)資料(設(shè)備戶口、使用說明書、備用零部件等)交辦公室資產(chǎn)登記存檔。二、資產(chǎn)調(diào)配因調(diào)配、轉(zhuǎn)移必須經(jīng)過綜合辦辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出責(zé)任人需在辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其它個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。三、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完好無損負(fù)責(zé)。當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)動或離職時,必須將使用的全部資產(chǎn)移交當(dāng)事人或辦公室,辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。閑置封存的資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理,兼管人員在出入庫時有記錄,支領(lǐng)人簽字。(制表)四、資產(chǎn)的處理資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用人說明情況,由辦公室提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。因保管或使用不當(dāng)造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。五、資產(chǎn)的盤點財務(wù)室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行對各類物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,財務(wù)每年底對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。資產(chǎn)管理人員要對各部門資產(chǎn)管理工作定時(每季度末)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。車輛管理制度目的:規(guī)范公司車輛管理工作。適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動車輛的管理。管理部門:辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等事宜。一、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般;先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù),后其它事務(wù)的原則安排。三、外單位借車,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、出車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生,禁止在車內(nèi)吸煙。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點,并采取必要的防盜措施。六、車輛維修,先由司機(jī)列出需維修項目清單,再由行政辦公室報常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自修車的,費用自理。七、駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識、將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi),司機(jī)須自覺建立車輛公里用油臺帳,并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理報告。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送她人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。九、按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。十、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將車借用予她人使用的,一切費用及損失自負(fù),包括交通肇事。辦公用品管理制度目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費,特制訂本規(guī)定。適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。管理部門:辦公用品由綜合辦、財務(wù)科管理,負(fù)責(zé)計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。辦公用品包括:公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。一、公司綜合辦定期對辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,以做出下一階段的購置計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦與財務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。二、員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品,避免浪費、避免由于使用操作時失誤造成的設(shè)備損傷。三、復(fù)印公司內(nèi)部資料時,應(yīng)提倡節(jié)約,無裝訂的二手紙盡量使用。四、員工在使用辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時向辦公室報修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。五、支領(lǐng)辦公用品應(yīng)以舊換新,避免過多重復(fù)領(lǐng)取。六、公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。凡屬長期使用的辦公用品,使用時要注意愛護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時要以舊換新。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作,特制定本制度。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二、報刊、信件應(yīng)由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件,要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。凡屬機(jī)要件,要有機(jī)要人員簽收。三、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實填寫收件登記簿、發(fā)文登記表。四、搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對急件隨接隨送,做到登記清楚,不丟失,不拆封,收件人必須有簽字。對帶有編號的外來件,收發(fā)登記后再予分發(fā)。五、負(fù)責(zé)報刊、雜志的訂購、分發(fā)、傳遞工作,做到不積壓、不借閱、無差錯。辦公平信、報刊及時送交各科室。一般文件要及時分發(fā)處理,急件要立即處理,不得積壓拖延時間。六、凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件,要按文稿格式擬稿。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后,由辦公室主任或秘書核稿登記打印,核準(zhǔn)無誤后方準(zhǔn)發(fā)出。七、凡發(fā)出的文件,一定要留底稿,并辦理登記存查手續(xù)。八、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。機(jī)要文件收發(fā)時,要標(biāo)明文件性質(zhì)、機(jī)密程度、掛號或機(jī)密,要貼足郵票封閉嚴(yán)密,嚴(yán)防丟失、泄密、誤事。九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等,每季度要清理一次交辦公室進(jìn)行清理或整理歸檔,各單位需用時,應(yīng)說明理由到辦公室借用并完善借閱手續(xù)。會議管理制度目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結(jié)工作、傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴(yán)格控制會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。管理部門:每周六例會,早9:00準(zhǔn)時到會。公司辦公室按照會議內(nèi)容,組織召集。會議紀(jì)律與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。二、各科室匯報一周工作內(nèi)容并做出下一周工作計劃,與會人員要在會上發(fā)言或提出問題,應(yīng)在會前做好準(zhǔn)備,列好發(fā)言要點。三、會上發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題,簡明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話,要自覺控制時間,必要時主持人可限定發(fā)言時間。四、與會人員要集中精力聽會,記錄、不交頭接耳,要關(guān)掉手機(jī),不影響她人聽會。五、會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結(jié),不要議而不決,需要下次會議在討論的,要提出要點。六、辦公室指定專人做好會議記錄并歸檔。記錄人會后要整理、辦公室主任把關(guān)簽字,需要印發(fā)會議紀(jì)要的要及時引發(fā)歸檔。檔案管理制度目的:為加強(qiáng)檔案的管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,便于公司各部門人員的利用,充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,特制定本制度。一、歸檔范圍及職責(zé)1、公司檔案工作隸屬辦公室,設(shè)立兼職檔案管理員。各科室設(shè)立兼職二級檔案員,負(fù)責(zé)對本崗位檔案的收集、整理工作,在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù),將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦,辦好移交、借閱手續(xù),集中管理。辦公室檔案員對各科室的檔案文件進(jìn)行指導(dǎo)、驗收、整理、歸檔和提供利用2、辦公室檔案管理內(nèi)容:(1)各類資質(zhì)文件、各類職責(zé)、規(guī)章制度、人事檔案、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料、公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。(2)各工程項目立項申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料等。(3)其它資料。3、財務(wù)科檔案資料,由財務(wù)科自行管理。內(nèi)容:(1)各類證件(營業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡;國稅、地稅稅務(wù)登記證副本;開戶許可證等)及各類財務(wù)憑證、帳薄、報表等。(2)各類合同協(xié)議(承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等)的正本原件。(3)其它資料4、技術(shù)科檔案管理內(nèi)容:各工程項目設(shè)計方案、施工圖,設(shè)計變更、洽商以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料,會議記錄、工程進(jìn)度計劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、工程竣工驗收資料及竣工圖、工程預(yù)結(jié)算書、與工程施工有關(guān)的資料,由技術(shù)科二級兼職檔案員負(fù)責(zé)整理保管,年底移交公司辦公室總檔案室。二、歸檔要求:1、文件材料齊全完整,真實有效;不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。2、根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值,進(jìn)行分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。三、借閱制度1、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。2、本公司職工借閱的檔案,原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借,必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn),外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還,所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無她人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案,檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時催還,借閱人不得拒還。3、外單位人員借閱非機(jī)要檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意,并辦理借閱登記手續(xù),所借閱的檔案,只能在本檔案室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)外借,檔案管理負(fù)責(zé)人并對摘抄的材料進(jìn)行審查。4、借閱檔案要注意愛護(hù)和保管,不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級內(nèi)容和內(nèi)部控制事項的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。5、查閱一般檔案材料,經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。6、借出或歸還檔案時,檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。7、借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù),檔案管理人員一律拒借,否則,追究檔案管理人員的責(zé)任。8、職工臨時離開公司(借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等)、調(diào)動工作或解聘辦理手續(xù)之前,人事負(fù)責(zé)人要及時通知檔案管理人員,查閱有無借閱情況,確認(rèn)已還清所借檔案后,方能辦理相關(guān)手續(xù)。9、本公司保管的人事、財務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱,不對外交流,外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。10、財務(wù)檔案原則上不許外借,需要查閱者必須由總經(jīng)理同意后,由財務(wù)部指定專人陪同查閱,財務(wù)賬目不予復(fù)制,財務(wù)憑證如確實需要復(fù)制,必須在財務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。四、檔案保存期限及銷毀1、工程項目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計文件、其它重要檔案永久保存。2、行政檔案視可利用價值定期銷毀。3、檔案每三年鑒定一次,對超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。4、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處理。銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。5、銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,同時由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,不得當(dāng)廢紙出售或作其它用。五、檔案統(tǒng)計及管理要求1、為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù),要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作,建立健全各種統(tǒng)計臺帳。年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。2、保密資料要全部入庫,存放在檔案室保密柜中。3、公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,若有泄密應(yīng)追究責(zé)任,有嚴(yán)重泄密或竊密行為者,視其情節(jié)進(jìn)行處理,并追究其刑事責(zé)任。4、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。附:1、檔案借閱申請單(借條)2、檔案借閱登記表3、存檔登記表安全保衛(wèi)管理制度目的:為維護(hù)正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)安全,制訂本制度:管理部門:安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)管理。一、警衛(wèi)人員要做好有關(guān)人、物、車輛進(jìn)出的登記、通知、檢查、核對。二、維護(hù)公司秩序。預(yù)防盜竊、火災(zāi)及其它危險事項,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。三、公司綠化環(huán)境的日常維護(hù)管理。四、倉庫所有進(jìn)出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。五、公司大門值勤。六、各種報刊郵件的簽收。七、公司員工要樹立安全用電意識,遵守用電操作規(guī)程,(如:使用電褥子、電暖器等),嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在公司使用電爐子。八、辦公室兼職安保工作人員與安全保衛(wèi)人員,要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。九、公司全體員工都要有遵守安全規(guī)范的義務(wù),凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任??记谥贫?/p>
為促進(jìn)公司規(guī)范化管理,維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本制度。一、工作時間每周六個工作日,周日為休息日。(特殊情況另行安排)冬季:每日工作時間為上午8:00-11:30,下午1:30-5:30。夏季:每日工作時間為上午8:00-11:30,下午2:00-6:00(伏天2:30)二、
遲到、早退超出公司規(guī)定上班時間到職為遲到;與規(guī)定下班時間前離去為早退;月遲到、早退三次以內(nèi)不做處罰,超出三次后,遲到三次按曠工一日計。遲到、早退者,每次扣發(fā)人民幣10元。三、
事假因私人事務(wù)必須親自處理時,能夠申請事假(包括個人行為的各類培訓(xùn)、進(jìn)修)。事假以半日為最小計算單位。事假不超過2天不扣全勤工資扣除當(dāng)日基礎(chǔ)工資,超期不兌現(xiàn)工資并扣除全勤獎200。四、病假
1、職工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時,能夠申請病假;
2、病假以半日為最小計算單位。
3、申請3天以上病假需出示醫(yī)院證明。五、曠工
1、未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;
2、遲到、早退超過1小時者視為曠工一日;
3、一個月內(nèi)累計曠工三次或一年內(nèi)累計曠工六次者,視為自動離職。曠工者,扣發(fā)曠工時間三倍的薪資。注:全勤獎勵,一月內(nèi)請假、曠工、遲到早退行為的獎勵100元。六、值班公司安排休假時,全體職工按值班表安排輪流值班。七、國定假日
國定假日依據(jù)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的休假安排,根據(jù)公司的實際情況安排假日。八、婚假員工晚婚休假10天,非晚婚休假5天。九、產(chǎn)假1、女職工產(chǎn)假為90天。兌現(xiàn)基本工資。2、男職工在配偶產(chǎn)假期間,公司給護(hù)理假一周。3、女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。十、喪假1、父母(含配偶的)配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申請喪假3天。2、祖父母、外祖父母(含配偶的)配偶的兄弟姐妹逝世可申請喪假2天。十一、請假、調(diào)班、消假、計劃外值班審批權(quán)限和程序1、職工請假應(yīng)由本人向主管領(lǐng)導(dǎo)直接請假。三天以上(包括三天)的假期需提前二天申請。職工請假經(jīng)過批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
2、職工要服從主管領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)班決定。(如:節(jié)假日值班調(diào)班、夜間值班調(diào)班、工地特殊情況調(diào)班等)
3、員工因特殊情況當(dāng)天無法出勤且未事先請假的,須在上班后30分鐘內(nèi)電話報備上級領(lǐng)導(dǎo),并在上班第一天補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工從嚴(yán)處理。
4、員工因工作需要,申請計劃外值班,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。5、在工作時間內(nèi)有個人特殊情況急需外出須填寫外出申請單。超出2小時按半天假計算。6、每天按時打卡早8:00晚5:30或6:00,特殊情況不能打卡時需向考勤統(tǒng)計人員進(jìn)行記錄,無記錄不打卡著按曠工處理。十二、考勤管理
1、負(fù)責(zé)考勤工作的同志要堅持原則,履行職責(zé),切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作,隨時掌握出勤情況,經(jīng)常檢查職工出勤情況,對事假、病假、計劃外值班等記錄清楚。
2、每月底統(tǒng)計當(dāng)月公司考勤,報領(lǐng)導(dǎo)審核后,報財務(wù)做發(fā)放工資依據(jù)。不得延誤。3、負(fù)責(zé)考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,處以伍拾元罰款。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后根據(jù)公司情況的變化可作補(bǔ)充和調(diào)整。
本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。人事管理制目的:為加強(qiáng)公司人力資源管理工作,特制訂本規(guī)定。管理部門:人力資源部或辦公室負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:員工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績考核、離職、員工個人信息檔案、社保關(guān)系等。一、招聘入職應(yīng)聘者經(jīng)過公司相關(guān)科室的審查了解、面試、體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被聘為公司員工。新入公司員工需憑以下資料到辦公室辦理入職手續(xù):1、應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員基本情況登記表》,出示身份證和學(xué)歷證書及復(fù)印件,一寸藍(lán)色底彩色照片2張。因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。2、提供書面真實的個人工作簡歷,3、在新員工入職一個星期內(nèi)與其簽訂試用期勞動合同。二、員工調(diào)配1、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作,有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動員工前往各下屬公司工作。2、公司辦公室要經(jīng)常了解并掌握公司各崗位空缺信息,員工可報名或推薦外部人才,及時調(diào)配、招聘人才。三、員工離職1、凡離職者,必須提前先寫辭職報告。公司根據(jù)崗位不同,確定(1—3個月)離職時間。2、員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司有權(quán)扣留工資,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司保留依法追討的權(quán)利。4、公司重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。四、勞動合同管理《勞動合同》分為三個文本:試用期間《試用勞動合同》、正式聘任《勞動合同》、《公司臨時用工協(xié)議》。員工績效管理公司實行績效管理,同時強(qiáng)調(diào)績效管理過程中的持續(xù)溝通與反饋??冃Ч芾戆窗肽赀M(jìn)行,一年二次綜合評估。檔次為:A、B、C、D績效評估結(jié)果將計入員工發(fā)展檔案,作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等人力資源措施的重要依據(jù)。員工績效工資受績效評估結(jié)果的影響,同時,個人績效優(yōu)秀,將在加薪、晉升、獎金等方面獲得優(yōu)先考慮。員工福利管理社會保險:公司按照政府現(xiàn)行政策,為員工統(tǒng)一辦理各項社會保險定期體檢:公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費用。員工活動:員工均有機(jī)會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項活動,例如周年慶祝活動、嘉年華春節(jié)晚會、郊游與旅游等。員工獎懲管理獎勵:公司員工在工作績效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎勵,員工獎勵將獲得獎金、獎品、晉級、加薪等,同時將公開表彰并記入員工發(fā)展檔案。以下行為將得到獎勵:為公司客戶提供出眾服務(wù)而受到多次贊揚(有具體事實)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失為公司取得重大社會榮譽(yù)在管理上有創(chuàng)新建議,經(jīng)采納實施,卓有成效績效評估結(jié)果多次為A級遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)獎勵分為年度獎勵和不定期即時獎勵。懲罰:懲罰的目的是懲前毖后,保證維持有效有序的工作水準(zhǔn),保障公司和員工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當(dāng)行為的嚴(yán)重程度給予以下各級別的懲罰。懲罰實行年度內(nèi)升級制度,如本年度內(nèi)接受過懲罰,則再有不當(dāng)行為將接受下一級以后的懲罰。員工有下列行為將導(dǎo)致懲罰:違反公司各項規(guī)章制度和工作規(guī)范;拒不服從合理的工作分配,影響工作;違反工程規(guī)范,管理程序,導(dǎo)致工程質(zhì)量受損;未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設(shè)施;散布謠言,致使同事、上級或公司蒙受不利;遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù);泄露公司機(jī)密,使公司利益受到損害;疏忽職守,工作不負(fù)責(zé)任,造成事故或?qū)е鹿矩斘?、設(shè)備損失;偽造和未經(jīng)請示涂改公司、客戶的任何資料或記錄;擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;損壞公司形象;造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事,嚴(yán)重危害她人人身安全,損害她人名譽(yù);各種貪污,收受賄賂,營私舞弊,賭博等違反國家法律法規(guī)的行為。懲罰形式書面警告;書面警告并扣薪;書面嚴(yán)重警告并扣薪無薪停職檢查;降職(級)/降薪;解除勞動合同(無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。懲罰:因公司員工思想問題、工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的工作失誤而給公司帶來損失的,根據(jù)工作失誤大小給公司造成的損失和影響,由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員開會決定。工資制度遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策,按照各盡所能、按勞分配的原則,結(jié)合公司的經(jīng)營管理特點,以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等綜合考核員工報酬。適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有硬項工作指標(biāo)的崗位傾斜,構(gòu)建適當(dāng)工資檔次落差、調(diào)動公司員工積極性而制定本方案。一、年薪制1、適用范圍:由董事會決定。2、不享受正式員工工資制。3、考勤按每周6個工作日計算。每月出勤不足15天,根據(jù)月工資總額,扣除每天的工資。二、正式員工工資制1、適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。2、工資模式:采用結(jié)構(gòu)工資制,月薪制。員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+獎金(工齡獎金、全勤獎金、業(yè)績獎金)1、基礎(chǔ)工資:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)指數(shù)確定。即:1500元。2、崗位工資:根據(jù)職務(wù)高低,崗位責(zé)任繁簡輕重工作環(huán)境確定。即;300-6003、工齡獎金:根據(jù)員工在公司工作年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定的在公司工作。工作滿一年后,工齡每增加一年月工資增加100元,(根據(jù)地區(qū)差別同行業(yè)變化情況而調(diào)整)。4、員工每月出勤不滿15天,不計各種獎金,根據(jù)月工資總額,扣除每天的工資。5、全勤獎金:200元。按每周六個工作日計算,依據(jù)公司考勤制度確立。6、業(yè)績獎金:根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行情況、工作績效考核結(jié)果確立。三、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更1、公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。2、根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,隨之變更崗位工資。3、根據(jù)員工變崗變薪的原則,晉升增薪,降級減薪,工資變更從崗位變動的后1個月起調(diào)整。四、破格晉級:在工作中表現(xiàn)杰出,成績卓著的特殊貢獻(xiàn)者??砂l(fā)特別獎金或晉升職務(wù)提高工資待遇。五、非正式員工工資制1、適用范圍:臨時工2、工資模式:根據(jù)崗位確立單純的工資額。六、員工試用期工資制1、員工試用期為三個月,發(fā)試用期工資。(不享受公司的福利待遇)2、被錄用的員工,試用期按學(xué)歷分別為:??埔陨?含???1200元,中專以下(含中專)1000元。七、其它事項1、公司每月支薪日為15日。(上月的工資)2、以上工資均為含稅、個人繳納保險工資,根據(jù)國家規(guī)定,由公司統(tǒng)一扣除。本方案經(jīng)董事會批準(zhǔn)實行,解釋權(quán)在董事會。差旅報銷制度為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款。2、出差人員返回后,按財務(wù)填報要求填報差旅報銷單,附粘有關(guān)票據(jù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,到財務(wù)報銷差旅費。二、費用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元/每天)地區(qū)人員特區(qū)省外城市省內(nèi)城市縣級備注總經(jīng)理實報實銷公司科級210160140100會議標(biāo)準(zhǔn)除外其余人員180150130100會議標(biāo)準(zhǔn)除外(2)伙食補(bǔ)助費:(金額單位:元/每天)地區(qū)人員特區(qū)省外城市省內(nèi)城市市內(nèi)備注總經(jīng)理實報實銷公司科級70606030中午飯其余人員70606030中午飯(3)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車開個人車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實報實報實報公司科級預(yù)申請硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請?zhí)魄厥袃?nèi)
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